Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Прикладные программные средства. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация
.pdf
Рисунок 3 – Пример титульного листа документа
7.3. Создайте подложку (см. рисунок 2).
8. Завершение работы с документом
8.1. Просмотрите расположение текста на страницах документа.
8.2. Выполните нумерацию страниц, начиная со 2-й.
8.3. Обновите номера страниц в оглавлении.
8.4. Сохраните созданный документ с именем «Программа—
<фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
1. Приведите порядок действий при составлении предметного
зателя.
2. С помощью какой формулы было выполнено суммирование
в таблице?
ука-
21

Лабораторная работа 3
2 часа
Excel: Форматирование данных рабочего листа и ввод формул
Цель работы: освоение операций форматирования данных и ввода
формул в среде MS Excel.
Задачи работы:
1. Получить навыки форматирования данных рабочего листа;
2. Получить навыки ввода формул в ячейки рабочего листа.
Формируемые компетенции:
владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013, файл «Расчет расходов на командировку».
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочего листа с именем «Бланк- <Фамилия студента>» и ответов на
контрольные вопросы.
22

Технология работы:
1. Загрузить Excel.
2. Открыть рабочую книгу «Расчет расходов на командировку»
3. Выполнить форматирование бланка:
3.1. Для заголовка бланка установить шрифт Times New Roman, по-
лужирный, размер 16 пунктов.
3.2. Для остальных строк таблицы установить Arial, обычный, разме-
ром 8.
3.3. Выполнить выравнивание данных в строках 19–22 по правому
краю поля с помощью кнопки Выровнять текст по правому
краю.
3.4. Выполнить выравнивание данных в строках 30–33 по правому
краю поля с помощью команды Формат ячеек из контекстно-зависимого
меню.
3.5. Выполнить заливку ячеек, в которые должны рассчитываться
суммы желтым цветом.
3.6. Отключить изображение разделительных линий (сетки) на экране.
3.7. Выполнить заливку полей, в которые должны заноситься данные
(B11:I11, B12:I12, B13:I13, B14:I14, B19:I19, B20:I20, B21:I21, B22:I22, и
д. C47:I47), узором «6,25%-й серый». Ввести формулы в ячейки В13,
т.
B15, B23, B34, B39, В41, В44, В50
4. Ввести в поля данные:
Имя: Петров Иван Сергеевич.
Личный номер: 12365
Цель поездки: приобретение угля
Место: Киселёвск
Фирма: шахта «Первомайская»
Дата 16 февраля 201х г.
Отсутствовал с 16. 02. 1х г. до 20. 02. 1х г.
Суточные: 300
на приобретение продукции – 500400
на оплату погрузки – 10600
на транспортировку – 20400
Поезд – 850
23

Общественный транспорт – 150
Цена за один день: 400
Всего дней: как в 13-й строке
Аванс на поездку в %: 45
Итого к оплате: значение как в строке 50
5. Выполнить просмотр созданного листа.
6. Установить обычный режим просмотра документа.
7. Внести изменения в расходы на проезд поездом, в аванс на поездку.
8. Сохранить рабочую книгу
9. Завершить работу программы.
1. Укажите способы форматирования ячеек.
2. Укажите, какие были введены формулы для ячеек В13, В15, В41,
В44, В50.
3. Значения каких ячеек изменилось после выполнения пункта 7?
Excel: Работа с шаблонами. Связывание рабочих листов
Цель работы: освоение операций создания шаблонов и связывания
с именем «Бланк-<Фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
Лабораторная работа 4
2 часа
рабочих листов.
Задачи работы:
1. Получить навыки создания и использования шаблонов в Excel;
2. Получить навыки работы с несколькими рабочими листами.
Формируемые компетенции:
владение основными методами, способами и средствами получе-
ния, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
готовность к овладению перспективными методами библиотечно-
информационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
24

В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочей книги «Ведомость-<Фамилия студента>» и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Создание шаблона:
1.1. Загрузите Excel.
1.2. Создайте шаблон документа «Экзаменационная ведомость».
1.3. Отформатируйте заголовок шаблона:
- выполните выравнивание по центру документа;
- установите стиль шрифта – полужирный.
1.4. Отформатируйте шапку таблицы в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3
Образец форматирования шапки таблицы
№
п/п.
Фамилия,
имя, отчество
№
зачетной книжки
Оценка
Подпись
экзаменатора
1.5. Заполните таблицу о студентах в соответствии с таблицей 4.
25

Данные для заполнения таблицы
Соловьев Е. И. 23467
Голубев А. П. 23469
Андреева Н. М. 23434
Воробьева Г. А. 23445
Петров А. Г. 24345
Миронова М. К. 23587
Караваева С. Н. 23409
Логинова Е. Р. 23512
Киселев Н. О. 23401
1.6. Выполните форматирование данных.
1.7. Присвойте каждому студенту порядковый номер.
Таблица 4
1.8. Для подсчета количества разных оценок в группе необходимо
использовать для каждого вида оценок столбцы: F – для пятерок, G – для
четверок, … , J – для неявок. Введите названия дополнительных столбцов в
ячейки F5:J5 – 5, 4, 3, 2, неявки.
1.9. Введите исходную формулу в ячейку F6:
- используйте функцию ЕСЛИ;
-
в диалоговом окне ЕСЛИ введите логическое выражение D6=5,
в поле Значение_ЕСЛИ_истина ввести 1, в поле Значение_ЕСЛИ_ложь
ввести 0.
1.10. Введите функцию в ячейки G6:J6 аналогичным образом.
1.11. Скопируйте эти формулы на все остальные ячейки дополни-
тельных столбцов, меняя при необходимости относительные адреса на абсолютные.
1.12. Назначьте имена ячейкам
каждого дополнительного столбца:
отл, хор, уд, неуд, неяв.
1.13. Введите формулы подсчета суммарного количества полученных
оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек, например, для
определения количества полученных пятерок ввести формулу СУММ(отл).
1.14. Подсчитайте общее количество полученных оценок в строке
ИТОГО.
26

1.15. Введите оценки в ячейках D6:D14.
1.16. Проверьте правильность заполнения ячеек, в которых записаны
формулы, при необходимости внести исправления в соответствующие
формулы.
1.17. Выделите столбцы F:J и сделайте их скрытыми.
1.18. Сохраните документ с именем «Ведомость<Фамилия студен-
та>».
2. Связывание рабочих листов:
2.1. Текущему рабочему листу присвойте имя Экзамен
2.2. Скопируйте два раза лист Экзамен
2.3. В рабочих листах Экзамен введите названия учебных дисциплин
(например, Информатика, История, Информационные ресурсы) и
оценки.
2.4. Создайте новый рабочий лист Стипендия:
- оформите ведомость назначения стипендии согласно таблице 5;
- из столбцов А и В листа Экзамен скопируйте фамилии и порядковые номера студентов.
Структура документа «Ведомость назначения стипендии»
№
строки
1 Ведомость назначения стипендии
2
4
A B C D E
Минимальный размер
стипендии
№
п.п.
Фамилия, имя,
отчество
1500
Средний балл Стипендия
2.5. В столбце С выполните подсчет среднего балла студентов, используя данные трех рабочих листов.
2.8. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента
в ячейку D5:
=ЕСЛИ(И(С5>=4,5);$С$2*1,5;ЕСЛИ(И(C5<=3,5);0;$С$2))
2.9. Скопируйте эту формулу на другие ячейки столбца D.
Таблица 5
2.10. Проверьте работоспособность таблицы, изменяя оценки в ведомостях и минимальный размер
2.11. Сохраните книгу с именем «Ведомость-<Фамилия студента>».
стипендии.
27

Контрольные вопросы:
1. Назовите способы отображения скрытых столбцов.
2. Укажите формулу для определения среднего балла студентки Мироновой М. К.
3. Какое условие начисления стипендии предусмотрено формулой
в п. 2.8?
Лабораторная работа 5
Excel: Структурирование и отбор данных. Использование макросов
2 часа
Цель работы: освоение операций структурирования и отбора дан-
ных, создания и использования макросов
Задачи:
1. Получить навыки сортировки записей списка;
2. Получить навыки использования фильтра и расширенного фильтра;
3. Ознакомиться с возможностями автоматического подведения ито-
гов;
4. Получить навыки работы с макросами
.
Формируемые компетенции:
владение основными методами, способами и средствами получе-
ния, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
готовность к овладению перспективными методами библиотечно-
информационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
28

уметь:
использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013, файл «Учебная работа».
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочих книг «Фильтр-<Фамилия студента>», «Макрос-<Фамилия студента>» и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Сортировка данных:
1.1. Загрузите
Excel.
1.2. Загрузите файл «Учебная работа».
1.3. Переименуйте Лист 1 в Список.
1.4. Cкопируйте таблицу на новый лист и назовите его Сортировка.
1.5. На листе Сортировка выполните сортировку по столбцу «Таб
№ препод.».
1. 6. Выполните сортировку по Номеру зачетной книжки и Оценке.
2. Фильтрация записей списка:
2.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и
назовите его
Фильтр.
2.2. Сформулируйте условия отбора – в какие дни и какие виды заня-
тий проводил преподаватель Сергеева А. И. (в столбце ФИО преподава-
теля нажать кнопку раскрывающегося списка и выбрать Сергеева А. И.).
2.3. Отмените результаты фильтрации.
2.4. Сформируйте условия отбора – выбрать сведения о положитель-
ных оценках на семинарских
занятиях у преподавателя Петрова В. С.
2.5. Отмените результаты фильтрации.
2.6. Сформируйте условия отбора – для группы 133 найти сведения
о получении оценок 3 и 4 по предмету п 1.
29

3. Расширенный фильтр:
3.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и переименуйте
его в Расширенный фильтр.
3.2. Сформируйте критерии отбора для расширенного фильтра:
— Вид занятия – семин;
— Оценка 2 и 5.
3.3. Просмотрите результаты поиска с помощью расширенного
фильтра.
4. Автоматическое подведение итогов:
4.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист
4.2. Дайте новому листу название Итоги.
4.3. Выполните подведение Промежуточных итогов – Оценки –
Группа.
4.4. Выполните сортировку по полям ФИО преподавателя и Вид за-
нятия.
4.5. Выполните подведение итогов работы каждого преподавателя по
количеству проведенных им занятий.
4.6. Выполните сортировку данных по номеру группы и по оценке.
4.7.
Выполните подведение итогов по количеству значений в группе.
4.8. Выполните подсчет среднего значения оценок по группам.
4.9. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Уб-
рать все.
4.10. Сохраните созданный документ с именем «Фильтр-<Фамилия
студента>».
5. Работа с макросами:
.
5.1. Прейдите на новый рабочий лист.
5.2. Создайте
пользовательский список: Транспорт, Коммунальные,
Продукты, Развлечения, Автомобиль, Компьютер, Одежда, Прочие.
5.3. Начните запись макроса с именем «Макрос_<Фамилия студен-
та>».
5.4. Создайте таблицу:
— В ячейку А1 введите заголовок таблицы Расходы за;
— ячейки А2:А9 заполните списком;
— ячейки В2:В9 заполните списком, выполните заливку желтым
цветом;
—
создайте рамку для диапазона С2:С9, выполните заливку светло-
бирюзовым цветом;
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
