Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Методологические основы функционирования организационн-экономического механизма адаптации предприятий промышленных производств в условиях глобальной к
.pdf
Именно эти общие составляющие, а также необходимость ведения
бухгалтерского учета по международным стандартам определяют
необходимость и возможность сближения и интеграции финансового
(бухгалтерского) и управленческого учета. Сблизив бухгалтерский и
управленческий учет, предприятие может приобрести целый ряд выгод.
Наиболее очевидная из них – повышение эффективности финансово-учетной
функции и снижение затрат на ее
поддержание. Положительный результат
дает совмещение даже ограниченного числа учетных процессов. Например,
момент отражения и оценка операций по поступлению и выбытию денежных
средств для всех систем учета, как правило, одинаковы. Поэтому совмещение
процесса разноски банковских и кассовых выписок для целей бухгалтерского
и управленческого учета может дать реальную экономию, особенно в том
случае, если количество документов для разноски велико.
В случае полного совмещения учетных процессов вообще отпадает
необходимость в содержании двух аппаратов по ведению учета,
поддержанию параллельных систем внутреннего нормативного
регулирования и обеспечения внутреннего контроля. А при автоматизации
учета можно достичь значительной экономии при внедрении и поддержки
информационной системы.
Другим преимуществом совмещения является
формирование единого
внутреннего информационного пространства и однозначное понимание
всеми сотрудниками (и учетными работниками, и управленцами) сути
происходящих на предприятии процессов. Отпадает необходимость
выстраивать соответствие между отражением операций в управленческом и
бухгалтерском учете, так как все операции квалифицируются и отражаются
единообразно.
При формировании единой системы учета повышается и
эффективность внутреннего и
внешнего контроля. Если результатом
управленческого учета является усеченный набор отчетов, отражающий
31
лишь наиболее важные аспекты деятельности, то, скорее всего, на
предприятии отсутствует механизм сверки учетных данных и обеспечения их
целостности. Ведение управленческого учета по правилам бухгалтерского
позволяет в таких случаях повысить качество отчетности.
Открытая отчётность, составленная по правилам РСБУ, может быть
подтверждена независимым аудитом, что играет важную роль при
выстраивании отношений
с собственниками и кредиторами – как
настоящими, так и перспективными (таб.5).
Мотивы в пользу интеграции внутреннего (управленческого) и
9
внешнего (бухгалтерского) учета
Внешние мотивы
Ориентирование на рынки финансовых средств
Ориентация на цели акционеров
Обращение к международным рынкам
Изменение законодательства
Появление в некоторых странах законодательной
возможности использования МСФО в качестве
основных стандартов финансовой отчетности при
подготовке годового отчета
Внутренние мотивы
Коммуникативные проблемы
Показатели оценки результатов деятельности
банка, интегрированные в систему поощрения
сотрудников
Проблема разногласий между используемым
набором понятий в обеих системах учета
Повышение экономии
Сокращение сложности расчетов
Ликвидация ведения двойной системы учета
Сокращение затрат на обучение и организацию
Интернационализация деятельности
Помимо преимуществ, слияние систем учет несет с собой и
Таблица 5
определенные проблемы, к которым можно отнести следующие:
9
Сост. по мат. Слиньков Д.Г. Управленческий учет: постановка и применение. Спб.:
Питер,2010.
32
Потребность в получении необходимой информации различными
пользователями сложно удовлетворить в рамках единой системы учета,
так как «полное объединение двух систем учета противоречит
понятию, что получение информации для отличных друг от друга
целей возможно только через существование двух различных систем
10
учета»
для координации решений третьих лиц»
. При этом финансовый учет рассматривается как «инструмент
11
, в то время как внутренний
учет служит для внутрифирменных задач и решений банка. В связи с
этим возможно возникновение конфликтов интересов при попытках
формирования единой системы учета.
Для принятия определенных решений в управленческом учете
необходимо учитывать предполагаемые (расчетные) затраты, величина
которых может отличаться от величины затрат, рассчитываемой в
финансовом
учете.
При слиянии двух систем учета теряется возможность сокрытия части
внутренней информации от внешних агентов.
Страх сотрудников из-за изменений и даже возможности потери
рабочих мест вызывает противодействие интеграции двух систем учета
(многие сотрудники банка на протяжении десятилетий работали в
строго разграниченных системах учета).
Важнейшим моментом является решение
проблем варианта интеграции
учета. Обособление управленческого учета показывает, что существующие
бухгалтерские счета затрат не могут в полной мере реализовать особенности его
ведения. Нужно либо отказаться от использования счетов как группировочного
признака, либо вводить в систему специальные счета управленческой
бухгалтерии. Сторонники отказа от использования в управленческом учете
дополнительных счетов считают, что они
10
Живаева О.В. Трансформация информационно-управляющей системы предприятия в
корпоративную форму. [Электронный ресурс]. URL: http:// Smartcap/ru/p_plant// (дата
обращения 25.10.2012)
11
неоправданно усложняют процесс
33
формирования информации для управления, чрезмерно формализуют его. Их
оппоненты утверждают, что без использования счетов никакого системного
учета затрат и результатов деятельности быть не может.
Представляется, что при решении данной проблемы следует учесть
зарубежный опыт формирования и использования систем управленческого
учета, который показывает, что оба этих направления можно сочетать: начинать
внедрение управленческого учета с простейших его форм и элементов без
использования счетов, а затем постепенно развивать и усложнять систему, вводя
в нее специальные счета управленческой бухгалтерии. Следовательно, учет
затрат и результатов возможен как внутри единой системы бухгалтерского
учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов
управленческого учета. Тем самым допускается возможность существования
одноуровневой (однокруговой) и двухуровневой (двухкруговой) систем учета.
На начальном этапе при организации постановки управленческого
учета на промышленном предприятии в составе бухгалтерии выделяются
сотрудники для его ведения. Далее, в качестве наиболее эффективной и
оптимальной меры предлагается применение на предприятии варианта
однокруговой (интегрированной) системы учета, предполагающей, что
финансовый и управленческий учет используют единую
интегрированную
систему счетов (одноуровневая система обычно функционирует без
использования специальных счетов управленческого учета). Для целей
управления она группирует информацию финансового учета в специальных
накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов. Иногда этот вариант называют однокруговой системой с обособленной группировкой затрат по местам их формирования. Счета
управленческого
учета предлагаются в основном для учета валютных
операций в рамках рабочего плана счетов, которые формируются с
определенной кодировкой* (звездочкой) и учитываются как забалансовые.
34
Конечный результат деятельности предприятия определяется путем
вычитания из выручки от продаж (без НДС и акцизов)
12
издержек
производства и сбыта и присоединения к полученному результату разницы в
суммах внереализационных и операционных доходов и расходов. При
расчете издержек производства и сбыта учитывается изменение остатков
незавершенного производства и готовой продукции. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех
основных счетов бухгалтерского учета,
определение оборотов по ним и
конечного сальдо.
Собственно управленческий учет на промышленном предприятии
состоит из следующих элементов: расчет затрат и объемов производства,
ориентированный на управление предприятием; инвестиционный расчет;
финансовый расчет. Организация учета включает систему счетов и подходы
к группировке затрат. Рабочий план счетов исходит из числа видов
продукции, числа ЦФО (бизнес
-процессов) и количества видов материалов.
Например, на предприятии 5 видов продукции + 16 ЦФО (бизнес-процессов)
+79 видов материалов - итого 100 счетов. Для ведения управленческого учета
на промышленном предприятии предназначены:
- счета учета внеоборотных активов - 01,02,04,05
счета учета производственных запасов – 10,15, 16,20,21,23,25,26,28,29
-счета учета готовой продукции и товаров - 41,42,43,44,45.
Расчет затрат осуществляется по видам – включая прямые и
косвенные, постоянные и переменные, по ЦФО, продуктам и процессам и
ведется по однокруговой системе учета.
Основным вспомогательным средством расчета затрат по ЦФО является
ведомость расчета, где по вертикали отражены виды затрат, а по горизонтали ЦФО согласно производственному процессу.
12
Налоговый кодекс, ч.2, гл.25
35
В плане организации труда работников управленческойбухгалтерии на
предприятии на перспективу определена структура данной службы, ее штат,
составлены должностные характеристики каждому работнику, намечены
мероприятия по повышению квалификации, составлены графики учетных
работ.
Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий
основную деятельность предприятия; бюджеты структурных подразделений и
другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и
т.п.); операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты
статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и
убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки
предприятия на планируемый период; специальные бюджеты для отдельных
видов деятельности или программ (социального развития, научноисследовательских работ и т.п.).
Материальная группа: осуществляет выбор поставщиков материальных
ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих
ресурсов; разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление
производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на
складах; принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм
первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия
и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о
расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и
расхода сырья и материалов.
Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование
труда, определяет расценки оплаты труда, ведет учет затрат труда по
установленным объектам учета, контролирует использование фонда
заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
36
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень
центров затрат и центров ответственности, бизнес-процессов, устанавливает
статьи затрат по ним, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по
затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат, бизнес-процессам и по
предприятию в целом и контроль за эффективным использованием
производственных ресурсов.
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и
продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по
продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам
продажи, бизнес-процессам и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже
продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов
продукции, структурным подразделениям, бизнес-процессам, предприятию в
целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности
деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению,
бизнес-процессу и предприятию в целом, выявляет резервы повышения
эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям
и предприятию в целом, принимает участие в разработке бюджетов
предприятия (совместно с группой планирования).
Дальнейшее совершенствование однокруговой (интегрированной)
системы учета на промышленном предприятии связано с выделением для
каждого элемента затрат, бизнес-процессов и центров финансовой ответственности
специальных счетов (справочников) управленческой бухгалтерии. Т.е.
расширенный аналитический учет по счетам продаж, затрат и издержек
ведется на счетах управленческого учета.
Предполагается, что эти счета будут предназначены для учета затрат и
отклонений по элементам; ориентированы на учет затрат и отклонений по
бизнес-процессам и центрам ответственности.
37
Бухгалтерский управленческий учет имеет целью обеспечить
необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних
пользователей. К такой информации относятся:
• расчет себестоимости - для менеджеров по продажам;
• отчет о расходе материалов - для отдела закупок;
• отчет о расходе комплектующих- для отдела комплектации;
• производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств -для
генерального директора.
Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие
отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Резюмируя, по итогам первой главы можно сделать следующие выводы:
1. Организационно-экономический механизм адаптации представляет
собой систему, в составе которой присутствуют две основные подсистемы –
организационная и экономическая, а также элементы адаптации.
Организационная подсистема представляет собой организационную
структуру, функции которой, выполняемые службой адаптивного управления
или адаптации, заключаются в моделировании состояния предприятия в
зависимости от изменений внутренней и внешней среды, мониторинге
внутренней и внешней среды, оценке прогнозирования состояния внутренней
и внешней среды. Экономическая подсистема включает в себя - мотивацию,
механизм оплаты труда и систему премирования.
2. Центральным элементом экономического механизма адаптации в
условиях глобальной конкуренции является компенсационный пакет, выступая не
только системой вознаграждения за результаты выполняемой работы, но и
материальной частью трудовой мотивации. Объектом целенаправленной
политики стимулирования выступают компетенции, учитывающие
квалификационные, личностные характеристики, а также специфику должностных
обязанностей: активность, организованность, творческий потенциал,
38
нравственность, участие в коллективной работе, здоровье, квалификация.
Компенсационный пакет в целях привлечения и удержания становится не только
набором благ, необходимых для работы в силу ее специфики, но и приносящим
ощутимую выгоду.
3. Важнейшим экономическим рычагом организационноэкономического механизма управления является стимулирование рабочих и
служащих в виде премирования за достижение высшего качества продукции
и минимальных издержек производства. Предлагается разработать и
утвердить положение по стимулированию работников предприятия, где за
выполнение плана по изготовлению и реализации высококачественной
продукции предусмотреть премирование, например, в размере 25 – 30 %
тарифной ставки рабочих. Это позволит заинтересовать исполнителей в
изготовлении конкурентоспособной продукции, а соответственно и в
увеличении объемов реализации. Учитывая, что именно система
сбалансированных показателей для оценки эффективности реализации
механизма адаптации логично ее использование для стимулирования
работников комбината и расчет премирования с использованием системы
сбалансированных показателей.
39
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
урру
ур
МЕХАНИЗМА АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ
2.1. Аспекты разработки и функционирования организационного
механизма
Формирование элементов адаптации на предприятиях промышленных
производств возможно при условии, если на предприятиях будет создана служба
адаптивного управления либо служба адаптации или управления адаптацией , на
которую ляжет обязанность осуществления функций организационного и
экономического механизма и соответственно внедрения элементов. В любом
случае создание данной службы под руководством заместителя генерального
директора по экономике позволит претворить в жизнь систему
организационно-экономического механизма адаптации.
Внедрение системы организационного механизма адаптации
предприятий промышленных производств предлагается осуществлять по
следующей схеме:
- подготовительный этап (изучение текущего состояния предприятия,
экспресс-анализ);
направления:
- этап внедрения организационного механизма адаптации;
- этап автоматизации.
В свою очередь второй этап представляет собой следующие четыре
- изменения в системе управления;
- изменения в
организационной структуре;
- информационные потоки в системе предприятия;
- персонал и возможные проблемы (рис.5)
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]