Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие-1

81

Приложение 2

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Акты (проверок, ревизий; приема законченных строительных объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений; предприятий и т.д.).

Договоры (о производстве работ; материально-техническом снабжении; аренде помещений; о поставках; подрядах; научно-техническом сотрудничестве; материальной ответственности и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений. Капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских, проектноконструкторских работ и т.д.).

Инструкции (должностные, по документационному обеспечению управления, по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научноисследовательских работах и т.д.).

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, предприятий, на которые распространяются определенные льготы, типовых документов для ведомств с указанием сроков хранения).

Планы (производственные, строительно-монтажных, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники и т.д.).

Положения (о министерстве, структурном подразделении, о премировании и т.д.). Программы (проведения работ и мероприятий, командировок).

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия, на капитальное строительство, и

т.д.).

Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия).

82

Приложение 3

Примерный перечень документов, на которых ставится печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведения дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, научно-техническом сотрудничестве, о производстве работ и т.д.).

Задания ( на проектирование объектов, капитальное строительство, технических сооружений и т.д.).

Заявки ( на оборудование, изобретения и т.д.).

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения фи- нансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). Поручения (бюджетные, пенсионные, платежные).

Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и

т.д.).

Смета (расход на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использования бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Штатные расписания и изменения к ним.

83

Приложение 4

Схема расположения реквизитов документов углового бланка

84

Приложение 5

Схема расположения реквизитов документов продольного бланка

85

Приложение 6

Образец приказа по основной деятельности предприятия

Угловой штамп

П Р И К А З

Москва

О плане научно-исследовательских, методических и научно-аналитических работ 2016 г.

В связи с утверждением Объединением по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РФ плана научно-исследовательских, методических и научно-аналитических работ на 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: I. Утвердить:

1.1.Научными руководителями научно-исследовательских тем: И2.07.2 (этап 6) – Григорян А.В., И5.07.7 – Дунаева И.М., И5.08.4 – Новикова Ю.Б., И4.10.2 – Сальского М.С.

1.2.Руководителями методических тем: М5.07.4 – Петрову Л.А., М5.15.4 – Щукину М.С., М5.11.4 – Сидорову М.А.

2. Научное руководство научно-аналитическими работами возложить на заместителя директора института Редькина В.И.

3. Ответственным за подготовку материалов по разделам, закрепленными за подразделениями, назначить заместителя директора Злобина Е.К.

Заведующим отделами и руководителям тем до 01.05.2004 г. закончить составление технических заданий и планов графика, согласовать их с руководителями отделов.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по научной работе Павлова В.Н.

86

Приложение 7

Образец приказа по личному составу

Угловой штамп

П Р И К А З

г. Белгород

О переводе на другую работу

1. ПЕРЕВЕСТИ:

ИВАНОВУ Ирину Николаевну, мастера цеха № 2, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 15.08.2016 с окладом 15500 (пятнадцать тысяча пятьсот) рублей в месяц.

Основание: заявление Ивановой И.Н. и докладная записка начальника цеха № 2.

Начальник отдела кадров А.А. Орефьев

14.08.2016

С приказом ознакомлен:

И.Н. Иванова

15.08.2016

В дело № 10-16 Н.Б. Колесова Дата

87

Приложение 8

Образец выписки из приказа

Угловой штамп

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Москва

О плане научно-исследовательских, методических и научно-аналитических работ 2016 г.

В связи с утверждением Объединением по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РФ плана научно-исследовательских, методических и научно-аналитических работ на 2016 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Научное руководство научно-аналитическими работами возложить на заместителя директора института Редькина В.И.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по научной работе Павлова В.Н.

Директор института – В.С. Солнцев

Верно Секретарь-референт С.Н. Боговенко

16.03.2016

О порядке проведения лекций в Третьяковской галерее

Отдел научной популяризации искусства сообщает Вам, что в залах экспозиции Третьяковской галереи читаются монографические лекции о творчестве русских художников.

Лекции читаются по вторникам и четвергам с 18.00. Одна тема читается дважды (в первый раз во вторник, второй – в четверг).

Начало работы сектора научной популяризации искусства русских художников – с сентября, а последняя лекция читается в середине мая. На летний период сектор прекращает свою работу.

Приложение: план-плакат на дни работы сектора научной популяризации искусств русских художников на 1 л. в 3 экз.

Е.Л. Леонова

251 35 44

89

Приложение 10

Образец служебного письма, оформленного продольным вариантом расположения реквизитов

Коммерческая фирма «Орион»

Советская ул., д. 86, Москва, 123456

тел./факс: (095) 616 86 14 E-mail: mail@viniidad.ru http:www.viniidad.ru

ОКПО 12345678, ОГРН 9876543211234 ИНН/КПП 1234567890/0987654321

г. Калинин, 234500

О порядке проведения лекций в Третьяковской галерее

Отдел научной популяризации искусства сообщает Вам, что в залах экспозиции Третьяковской галереи читаются монографические лекции о творчестве русских художников.

Лекции читаются по вторникам и четвергам с 18.00. Одна тема читается дважды (в первый раз во вторник, второй – в четверг).

Начало работы сектора научной популяризации искусства русских художников – с сентября, а последняя лекция читается в середине мая. На летний период сектор прекращает свою работу.

Приложение: план-плакат на дни работы сектора научной популяризации искусств русских художников на 1 л. в 3 экз.

Е.Л. Леонова

251 35 44

С П Р А В К А

Москва

О балансе курсов

На бланке курсов стенографии и машинописи находятся следующие технические средства:

1.Пишущие машины «Мерседес» (17 шт.), «Оптима» (12 шт.), «Оптима М-16» (20 шт.), «Роботрон-202» (электрическая, 11 шт.), «Ятрань» (электрическая, 28 шт.).

2.Магнитофон «Юпитер-202» (2 шт.)

3.Магнитофон «Спутник-403» (1 шт.)

Их стоимость составляет 200 (двести) тысяч рублей.