Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие-1

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О ходе выполнения монтажных работ за I квартал 2016 года

Довожу до Вашего сведения, что утвержденный министерством план монтажных работ на I квартал 2016 года на общую сумму 1 345 000 (один миллион триста сорок пять тысяч) рублей выполнен по отдельным монтажным бюро, следующим образом:

I. Владивостокское монтажное бюро на 90%, Московское – на 100%, Белгородское – на 98%, Курское – на 94%.

Общее выполнение плана работ I квартала по тресту составляет 95,7%. Дальнейшее повышение процента выполнения плана серьезно тормозится от-

сутствием достаточного количества арматурщиков, электромонтеров и других монтажных рабочих.

Для устранения опасности срыва планового задания тресту необходимо 10 ар-

92

Приложение 13

Образец телеграммы

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

НОВГОРОД ЭЛЕКТРОНИКА

РЕШЕНИЮ АРБИТРАЖА ПЯТОГО МАЯ НОМЕР ВОСЕМЬ НАШИ ПРЕТЕНЗИИ ОТНОШЕНИИ УПАКОВКИ ТЕЛЕВИЗОРОВ КОНТРАКТУ ДЕСЯТЬ ДВЕНАДЦАТОГО ЯНВАРЯ ОПРЕДЕЛЕН ИСК РАЗМЕРЕ ПЯТЬСОТ ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ НР 5 ДИРЕКТОР БАЗЫ МАСЛОВ

Дьяковский пер., 4 Москва, Б-494, База культтоваров

00.00.0000

93

Приложение 14

Образец принятой телефонограммы

15.11.2016 в 14.00 в научно-производственном объединении «Промстрой» состоится совещание по вопросу внедрения в производство новой технологии.

Явка главного инженера обязательна. Адрес: ул. Светлова, 26.

Зам. директора – А.Н. Волошенко

94

Приложение 15

Образец акта

Угловой штамп

УТВЕРЖДАЮ Директор завода

И.М. Петренко

18.05.2016

А К Т

Москва

О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии

Основание: приказ директора завода от 04.05.2016 № 29 Составлен комиссией в составе:

Председатель - главный бухгалтер завода Т.С. Ермаков Члены комиссии: бухгалтер расчетной части А.Н. Демидова

бухгалтер Е.П. Семенова

Впериод с 10.05.2016 по 14.05.2016 комиссия провела проверку работы расчетной части.

Врезультате при сдаче-приемке дел установлено:

1.Все дела расчетной части велись правильно.

2.По состоянию на 10.05.2016 все расчеты произведены.

3.Документы 2015 года хранятся в папках.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. – в бухгалтерию завода; 2-й экз. – в расчетную часть; 3-й экз. – в дело 12-5

95

Приложение 16

Образец трудового договора (контракта)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)

г. Белгород

1. Предприятие (организация)______________________________________________

(наименование)

________________________________________________________________________

в лице __________________________________________________________________

именуемое в дальнейшем «Предприятие», и гражданин________________________

________________________________________________________________________

(должность, ф.и.о.)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

2. Работник______________________________________________________________

(ф.и.о.)

принимается на работу____________________________________________________

по профессии, должности__________________________________________________

(полное наименование профессии, должность)

квалификация___________________________________________________________

(разряд, квалификация, категория)

3. Договор является: договором по основной работе

договор по совместительству

(нужное подчеркнуть)

4. Вид договора:

-на неопределенный срок (бессрочный)

-на определенный срок___________________________________________________

(указать причину заключения срочного договора)

- на время выполнения определенной работы_________________________________

(указать какой)

5. Срок действия договора. Начало работы___________________________________

Окончания работы________________________________

6. Срок испытания: а) без испытания

б)_____________________________________________________

(продолжительность испытательного срока)

7. Работник должен выполнять следующие обязанности:

_____________________ Указываются основные характеристики работы

_____________________ и требования к уровню их выполнения по объему

_____________________ их производства (работ), качеству выпускаемой

_____________________ продукции (качеству обслуживания), уровню

_____________________ выполнения норм и нормативных заданий, соблюдению

96

Продолжение прил. 16

_____________________ правил по охране труда, выполнению смежных работ

_____________________ в целях обеспечения взаимозаменяемости.

8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами

___________________________ При предоставлении руководителю структурного

___________________________ подразделения права найма работников на

___________________________ работу в данный пункт договора вносят

___________________________ соответствующую запись.

9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными и опасными условиями труда.

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

10. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21 апреля 1993 г. № 471 « О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Рос-

сийской Федерации»__________________________________________________

11.Особенности режима рабочего времени:

−неполный рабочий день ______________________________________________

−неполная рабочая неделя _____________________________________________

−почасовая работа ____________________________________________________

12.Работнику устанавливается:

−должностной оклад (тарифная ставка)_______________________ руб. в месяц или _________________ руб. за 1 час работы

−надбавка (доплата и другие выплаты) ___________________________________

(указать вид оплаты надбавок)

_______________________ руб. (в процентах к ставке, окладу)

13.Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью

−основной ____________________ рабочих дней

−дополнительный ______________ рабочих дней

97

Окончание прил. 16

14. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

______________________________________________________

98

Приложение 17

Образец протокола

Угловой штамп

П Р О Т О К О Л

Москва

Заседания методического объединения по стенографии

1.Рекомендация к изменениям по распределению часов в графике учебного процесса. Сообщение заведующей учебной частью Т.И. Муратовой.

2.Работа над словарем сокращений. Сообщение председателя методического объединения стенографов Е.Н. Соколовой.

1.СЛУШАЛИ:

Т.И. Муратову – Текст сообщения прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Увеличить количество часов: по вечернему отделению в группах – 6 часов

–по стенографии; 6 часов – по машинописи, по дневному отделению – 12 часов – по стенографии, 10 часов – по машинописи.

2. СЛУШАЛИ:

Е.Н. Соколову – Текст сообщения прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:

2.1.Ежедневно работать со словарем сокращений по алфавиту. Ответственный – методист Е.О. Котова.

2.2Словарь сокращений издать к 20.01.2017.

99

Приложение 18

Образец выписки из протокола

Продольный штамп

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

г. Белгород

Заседания отдела социального обеспечения городской администрации

Повестка дня:

1.Информация о пионерском лагере. Сообщение заместителя заведующего отделом обеспечения А.П. Кузьмина.

2. Распределение путевок в детский санаторий г. Ялта. Сообщение инспектора отдела соцобеспечения А.С. Петровой.

2. СЛУШАЛИ:

А.С.Петрову – В детском санатории № 31 г. Ялта забронировано за городской администрацией 15 (пятнадцать) мест на август месяц. На наш отдел по распределению получено 2 (две) путевки, которые необходимо распределить.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Выделить путевки в санаторий № 31 г. Ялта детям, нуждающимся в санаторном режиме по представленным медицинским справкам, не позднее 25.05.2016.

Председатель – А.П. Кузьмин Секретарь – Н.А. Власова

100

Приложение 19

Образец бланка письма с угловым расположением постоянных реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научноисследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 123456

тел./факс: (095) 718 56 78 E-mail: mail@viniidad.ru http:www.viniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/0987654321