Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие-1
.pdf101
Приложение 20
Образец бланка конкретного вида документа организации с продольным расположением постоянных реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
П Р И К А З
12.09.2016 |
№ 65 |
Москва
102
Приложение 21
Образец бланка письма с продольным расположением постоянных реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 123456
тел./факс: (095) 718 56 78 E-mail: mail@viniidad.ru http:www.viniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/0987654321
12.09.2016 |
№ 45 |
На № 345 |
от 08.09.2016 |
103
Приложение 22
Образец общего бланка организации с продольным расположением постоянных реквизитов
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
12.09.2016 |
№ 65 |
Москва
104
Приложение 23
Образец номенклатуры дел
Закрытое акционерное общество |
УТВЕРЖДАЮ |
|
|||
«Пересвет» |
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный директор |
|
||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
л/п |
С.Р. Лосев |
|
||
10.10.2016 |
№ 13 |
12.10.2016 |
|
|
|
г. Белгород |
|
|
|
|
|
На 2017 год |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
Заголовок |
Количество |
Срок хранения |
|
Примечание |
дела |
дела |
дел (томов) |
дела (тома), |
|
|
|
|
|
номенклатура |
|
|
|
|
|
статей по пе- |
|
|
|
|
|
речню |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
01 Канцелярия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01-01 |
Устав |
1 |
Пост. ст. 13а |
|
|
|
организации |
|
|
|
|
01-02 |
Учредительный |
1 |
Пост. ст. 14 |
|
|
|
договор |
|
|
|
|
01-03 |
Свидетельство |
|
|
|
|
|
о регистрации |
1 |
Пост. ст. 14 |
|
|
|
организации |
|
|
|
|
01-05 |
и т.д. резервные номера для дел, |
не предусмотренных номенклатурой |
||||
|
|
дел, но заведенных в течение календарного года. |
||||
|
|
02 Финансовый отдел |
||||
|
|
|
|
|
|
|
02-01 |
|
Годовой фи- |
|
|
|
|
|
|
нансовый план |
1 |
|
Пост. ст. 105б |
|
|
|
на 2015 год |
|
|
|
|
02-02 |
|
Годовой кас- |
|
|
|
|
|
|
совый план |
1 |
|
5 лет ст. 132 |
|
|
|
на 2015 год |
|
|
|
|
И т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заведующий канцелярией |
|
|
П.Т. Веснин |
|||
105
Окончание прил. 23
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ведомственного архива
от 11.10.2016 № 34
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в 2016 году в организации
|
|
|
В том числе |
|
По срокам |
|
Всего |
переходящих |
С отметкой |
|
|
|
|
экспертной |
|
|
|
|
комиссии |
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 |
|
|
|
|
лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет) |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
Заведующий канцелярией |
|
П.Т. Веснин |
||
Итоговые сведения переданы в архив. |
|
|
||
Наименование должности |
|
|
|
|
передавшего сведения в архив |
л/п |
Расшифровка подписи |
||
Дата
106
Краткий словарь терминов из области делопроизводства
АДРЕСАТ – получатель. АДРЕСАНТ – отправитель.
АКТ – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установ- |
|
ленные факты или события. |
|
АКЦЕПТ – согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на усло- |
|
виях, указанных в предложении. |
|
АНКЕТА – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий во- |
|
просы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. |
|
АННОТАЦИЯ – краткое изложение первоисточника. |
|
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА – дословное воспроизведение части текста документа, |
|
хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке. |
|
АРХИВНАЯ СПРАВКА – |
справка об имеющихся в документальных материалах ар- |
хива сведениях, заверенная в установленном порядке. |
|
БЛАНК – белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые за- |
|
полняются актуальной информацией. |
|
ВИЗА – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с доку- |
|
ментом. |
|
ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ – документ, предназначенный для использования тем |
|
учреждением, в котором он создан. |
|
ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, поступивший в учреждение. |
|
ВЫПИСКА – копия части текстового документа. |
|
ГРИФ – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки |
|
деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лич- |
|
но»). |
|
ДАТА – число, месяц и |
год составления или подписания документа, указанные на |
нем арабскими цифрами. |
|
ДЕЛО – совокупность документов (или в редких случаях отдельно взятый доку- |
|
мент), сформированных по определенному признаку, помещенных в отдельную |
|
папку. |
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – ведение канцелярских дел, совокупность работ по доку- |
|
ментированию деятельности учреждений и по организации документов в них. |
|
ДОКУМЕНТ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
ДУБЛИКАТ – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним силу.
ИНДЕКС – условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, отправленный из учреждения. КОРРЕСПОНДЕНТ – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
107
НОМЕНКЛАТУРА – систематизированный список наименований дел с указанием срока хранения.
ОПИСЬ – юридически оформленный перечень документов.
ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА – предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
РЕФЕРАТ – краткое изложение первоисточника.
ТАБЛИЦА – документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
ТЕЗИСЫ – краткое изложение текста документа или выступления.
ФОРМУЛЯР – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
108
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив, ВНИИДАД, 1991.
2.Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите
информации» от 25.01.95 г. // Собрание законодательства Российской Федерации.− 1995. № 8. − Ст. 609.
3.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1998.
4.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.
5.Общероссийский классификатор управленческой документации. – М.: Изд-во стандартов, 1994.
6.Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2012. - 576 с.
7.Информационные технологии в экономике и управлении: учебник / ред.
В. В. Трофимов. - М.: Юрайт, 2011. - 478 с. - (Основы наук).
8 .Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности. М.: ИН-
ФРА-М, 2013
9.Внедрение системы электронного документооборота в высших учебных заведениях России / Е. В. Бушуева // Ученый совет. - 2012. - № 2
10.Гугуева Т. А., Конфиденциальное делопроизводство: учеб. пособие для студентов вузов / Т. А. Гугуева. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2012
11.Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : 100 экзаменационных ответов / М. И. Басаков. - М.: МарТ, 2004. - 331 с. - (Экспресс-справочник для студентов вузов). - ISBN 5-241-
00348-7 12. Компьютерное делопроизводство : учеб. пособие / Н. В. Макарова,
Г. С. Николайчук, Ю. Ф. Титова. – СПб.: Питер, 2010. - 410 с. - (Учебный курс). - ISBN 5-318-00676-0
13.Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие / О. П. Сологуб. - 3-е изд., стер. - М. : Омега-Л, 2008. - 206 с. - (Биб-
лиотека высшей школы). - ISBN 978-5-370-00625-8
14.Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие для студентов вузов / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. - М.: КНОРУС, 2010. - 156
с. - ISBN 978-5-406-00215-5
15. Деловая переписка: учеб.-справ. пособие / И. Н. Кузнецов. - 2-е изд. - М.:
Дашков и К, 2008. - 401 с. - ISBN 978-5-91131-959-5
109
ПЕРЕЧЕНЬ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов / Госстандарт России - http://base.garant.ru/185891/ |
|
||||
2. |
Трудовой |
кодекс |
Российской |
Федерации |
- |
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ |
|
|
|||
3 . Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 18.12. 2006 года № 231-ФЗ
-http://base.garant.ru/12151067/#help
4.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и за-
щите информации» от 27.07.2006 № 149 - http://docs.cntd.ru/document/420280868
110 |
|
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………….…………..… 3 |
|
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ ……………………………. |
4 |
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ………………………………………….…...… |
6 |
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, |
|
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ …………………………… |
8 |
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ...………………………….……………….. |
9 |
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ … |
……………10 |
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ……………………………………… |
24 |
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ С ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГЕРБОМ |
|
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОМ СУБЪЕКТА |
|
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ……………………………………………………….. 25 |
|
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ …………………. 26 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ……………………………. 33 ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА …………………………………………… . 35 ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ……………………………………………………………………………..………. 37 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ ………………………………………………………………43
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ ……………………………………... 45 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ……………………………….…….... 47 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ РАЗДЕЛОВ…………………………………….... 49 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ………………………………. 51 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКИМ СИТУАЦИЯМ ……………………………………………..... 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………….………..79
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………..……… 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации ……………………………………………….………….… 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению ………………………………………………………………………....... 81
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Примерный перечень документов, на которых ставится печать………………………………………………….…………………...… 82
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Схема расположения реквизитов документов углового бланка………………………………………………………………………... 83
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Схема расположения реквизитов документов продольного бланка ……………………………………………………………………84
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Образец приказа по основной деятельности ………………….. 85 ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Образец приказа по личному составу …………………………. 86 ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Образец выписки из приказа …………………………………. . 87