III.  Оформление документов личного и служебного характера

– внутренними (направляются руководителю структурного подразделения или организации, оформляются на простом листке бумаги,подписываютсясоставителем);

– внешними (направляются в вышестоящие инстанции или руководящие структуры, оформляются на фирменном бланке организации).

Содержание докладной записки состоит из двух или трех смысловыхчастей(см.Приложение.Образцыдокументов):

1) констатирующаячасть(излагаютсяпричины,фактыисобытия,которыепослужилиповодомдляеенаписания);

2) анализирующая часть (дается анализ сложившейся ситуации,возможныевариантыеерешения);

3) резюмирующая часть (включает в себя выводы и предложенияконкретныхдействий,которыенеобходимопредпринять).

Анализирующая часть в докладной записке может отсутствовать.

ПРАКТИКУМ

Задание  1. Составьте документ, объясняющий причину вашего отсут­ ствия на занятиях (опоздания, неявки на экзамен).

Задание  2. Исправьте ошибкиДиректорув объяснительнойИнститутазапискепрокуратуры. Запиши е ис­ правленный вариант: С.Г.Ю.А.

профессоруА. А. Петрову отстудентаАлексеяСтепанова,

проживающегопоследующемуадресу: городСаратов,улицаОктябрьская, дом32,квартира50.

Объяснительная.

Я, Алексей Степанов, студент ВО ФГБОУ «Юридическая Академия», опоздал на пары 22.02.20211 года в связи с тем, что не мог вэтоутродоехатьнамаршруткедонашейАкадемии.

Дело в том, в ночь с двадцать первого на двадцать второе февраля этого года выпало большое количество снега, а температура воздуха снизилась до минус двадцати градусов. В результате этого надорогахобразоваласьналедь.Поэтомуядобиралсяоченьдолго, 35

III.  Оформление документов личного и служебного характера

попаввдорожнуюпробку.Получается,чтояшелпешкомсостановки «Московская». К сожалению, попасть в Академию мне удалось толькоктретьейпаре.

Причина моего отсутствия на предыдущих занятиях кажется мне уважительной. Обещаю, что такого больше впредь не повторится.

Суважением,студентСтепанов.

Задание  3. Составьте служебную записку, адресованную начальнику службы охраны или контрольно-пропускной службы организации, с целью обеспечить вход сотрудников на территорию организации (учреждения) в выходной день для выполнения каких-либо срочных работ (См. Приложе­ ние. Образцы документов).

аЗадание) сотрудник  4. опоздал на работу на 2,5 часа, в результате чего было сорваноСоставьтеподписаниеокладнуюважногозаписконтрактау по следующимна (чтоситуациям:?); попро-

сите руководителя применить меры дисциплинарного воздействия;

б) доложите руководителю о некорректном (хамском) поведении сотрудника в общении с коллегами, клиентами; попросите руководителяприменить­ мерыдисциплинарноговоздействия.

Задание  5. Составьте предложения с нижеуказанными словами и слово­

1. Закон, право собственности, завещание, переходит, в случае смертиочетаниями:, имущество, по наследству, или, гражданин, принадлежащееимущество,ему,на,кдругимлицам,всоответствии,правособственности,с.

2. Вашиуказанияот20октябряс.г.,эффективностьработы,анализ, проведен, I-II кв. текущего года, согласно, сотрудники отдела снабжения.

3. Сообщать, не позволять, кадровая ситуация, положительно откликнуться, с сожалением, в нашем университете, Ваше предложение,работа,нашколлектив.

4. Ссылаться, оптовые партии чугунных ванн, высылать, переговорысВашимпредставителем,коммерческоепредложение,на.

5. Комбинат, отгрузка металлических профилей, неоднократныеупоминания,задерживать,несмотряна.6.

Качество изделий, завод, момент отгрузки, по истечении шести месяцев,негарантировать,с. 36

III.  Оформление документов личного и служебного характера

7. Товары, средства, вся, услуги, финансовые, перемещаются, РоссийскаяФедерация,территория,на,свободно.

8.Письмо№ 01-05.376от15.06.2003,подтверждаем,Вашипред- ложения,получение,изложенные.

Задание  6. Образуйте устойчивые сочетания, имеющие окраску офи­ циально-делового стиля: а)  именные, подобрав согласованные или несогласованные­ определения (приговор – судебный приговор / приговор

суда); б)  глагольные, подобрав соответствующие глаголы (меры – прои­ нять )меры) лица. , оборона, полномочия, приговор, ущерб, документ, - токол, лишение, оказание, порядок, принятие, законодательство, собственность, права, обеспечение, защита, средства, условия, ценности,свидетель,обстоятельства,наказание,преступление;

б) выговор, исполнение, распоряжение, ответственность, пособие,суд,договор,постановление,рекомендация,условия,обеспечение, закон, инструкция, предложение, участие, оплата, получение, обязанности,приказ,порицание.

Задание  7. Составьте предложения, характерные для официально-дело­ вого стиля, используя предлоги: в целях, в отношении, на предмет, в силу,

вчасти, в связи, в соответствии, в течение, во избежание, на основании,

в­порядке.

Задание  8. Определите, какой тип документа следует использовать

в приведенИвановых ниже ситуациях. Составьте документы по предложенным выше1) образцам.Игорь Николаевич – студент 1 курса Института прокуратурыВОФГБОУСГЮА.Понастояниюврачейполиклиники№3 г. Саратова, выдавших справку №123653 27.09.2016 г., принял решениепрерватьучебунагодипройтикурслечения.

2) ПроскуринаАннаСеменовна,13ноября1943годарождения, проживающая по адресу: г. Саратов, ул. …ская д. 14, кв. 5, просит своего сына, Проскурина Павла Дмитриевича, 8 июля 1974 года рождения, продать принадлежащую ей квартиру по договорной цене.

3) Сергеев Сергей Васильевич одолжил у Калмыкова Ивана Антоновича денежные средства в размере 500 тысяч рублей и пообещалвернутьвсюсуммудо30августа2021года.

4) 21 марта 2021 года после обеденного перерыва, завершившегося в 14.00, Валерьянова Инна Семеновна, сотрудница отдела 37

III.  Оформление документов личного и служебного характера

кадров ООО «Омега», не вернулась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня. Объяснить свое отсутствие она несмогла,оправдательныхдокументовнеимела.СуховАнтонДмитриевич, начальник отдела кадров, был возмущен подобным поведениемсвоейсотрудницы.

Задание  9. Определите, фрагментами каких документов являются сле­ дующие1. Довожустандартныедо Вашегообор ты:сведения, что студенты 22-09 группы Института прокуратуры Иванов Иван Иванович и Петров Петр Петрович систематически опаздывают на занятие по дисциплине «Русский язык в деловой документации». 2. Прошу уволить меня пособственномужеланиюс1сентября2019г..3.Я,СеменовАндрей Иванович, беру на себя обязательства вернуть данные денежные средства в полном объеме Долгову Антону Вадимовичу. 4. Прошу принять меры. 5. В ответ на Вашу просьбу высылаем Вам интересующую Вас информацию. 6. ООО «СтройПаркет» уполномочивает гражданина Степанова Ивана Ивановича представлять интересы в процессе переговоров. 7. Обвинения в опоздании считаю необоснованными. 8. За время работы Иванова А. А. зарекомендовала себякакответственный,целеустремленный,трудолюбивыйработник.

Орфографическая«пятиминутка»