II.  ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА

Документ(от лат. doco извещаю, учу, письменное свидетель-

ство, доказательство) – зафиксированная на материальном носи-

теле информация с

реквизитами

, позволяющими ее идентифици-

ровать.

обязательные сведения, которые должен содер-

жатьофициальныйдокумент,чтобыобладатьюридическойсилой.

Рекв з ты –

Каждый документ имеет определенный набор реквизитов. Со-

гласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Организационно-распоря-

дительная1

документация. Требования к оформлению докумен-

тов»

к наиболее употребляемым в современной практике рекви-

зитамдокументовотносятся:

01

– герб (Государственный герб Российской Федерации, герб

субъектаРоссийскойФедерации;

02

–эмблема;

03

–товарныйзнак(знакобслуживания);

04

–кодформыдокумента;

05

–наименованиеорганизации–авторадокумента;

06 – наименование структурного подразделения – автора доку-

мента;

07

–наименованиедолжностилица–авторадокумента;

08

–справочныеданныеоборганизации;

09

–наименованиевидадокумента;

10

–датадокумента;

11

–регистрационныйномердокумента;

12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего

документа;

13

–местосоставления(издания)документа;

14

–грифограничениядоступакдокументу;

15

–адресат;

16

–грифутверждениядокумента;

II.  Общая характеристика документа

17

–заголовокктексту;

18

–текстдокумента;

19

–отметкаоприложении;

20

–грифсогласованиядокумента;

21

–виза;

22

–подпись;

23

–отметкаобэлектроннойподписи;

24

–печать;

25

–отметкаобисполнителе;

26

–отметкаозаверениикопии;

27

–отметкаопоступлениидокумента;

28

–резолюция;

29

–отметкаоконтроле;

Госуд рственный герб Российской Федерации

30

–отметкаонаправлениидокументавдело.

изображается

набланках:

ПрезидентаРоссийскойФедерации;

ПалатФедеральногоСобрания;

ПравительстваРоссийскойФедерации;

КонституционногоСудаРоссийскойФедерации;

ВерховногоСудаРоссийскойФедерации;

центральных органов федеральной и исполнительной власти

(министерств,ведомств);

федеральныхсудов;

прокуратурыРоссийскойФедерации;

ЦентральногобанкаРоссийскойФедерации;

Уполномоченногопоправамчеловека;

Счетнойпалаты;

ор-

Наименование организации

дипломатическихправительствиконсульскихучреждений.

подразделение, должностное ли физи

ганизацию, структурное

называет автора документа (

ческое лицо

Министерство юстиции Р ссийской Фед рации

падеже (

). Наименование организации дается в именительном

) и соответ-

уставе или положении об организации

ствуетнаименованию,закрепленномувучредительномдокументе

(

Н имено ание да докумен а

).

мента, состав

реквизитов

определяет назначение доку-

и структуру текста. Наименование вида

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

документапечатаетсяпрописнымибуквамиподреквизитом«Наи-

Дата документа

).

менованиеорганизации»(

обеспечивает юридическую силу документу.

Допускаетсядваспособаоформлениядаты:

9

Место составления или издания документа: с. Алексеевка Ба

используется во внутренних документах, предназна-

зарно-Карабулакского района Саратовской области.

ченных для рассмотрения руководством: в

Адресат

и т.д. В качестве адресата

и

заявлениях, докладных,

могут выступать организация, структурное подразделение (в до-

служебн х объяснительных запис ах

кументе указываются в именительном падеже); должностное или

физическоелицо(пишутсявдательномпадеже).

1

:

Последовательностьнаписанияпочтовогоадреса

1) наименованиеадресата(Ф. И. О.физическоголица);

2) названиеулицы,номердома,номерквартиры;

3) названиенаселенногопункта(города,поселкаит.п.);

4) название области, края, автономного округа (области), ре-

спублики;

5) страна (для международных почтовых отправлений дело-

выхписьмах);

6) почтовыйиндекс.

кументаи

отражает

используетсядлярегистрацииипоискадо-

содержание:

Заголовокк

к ту

ПРЕТЕНЗИЯОРГАНИЗАЦИИ,оказы-

точка

. Данный реквизит

вающейкоммунальныеуслуги,

ненадлежащемихисполнении ПРИ

печатается без кавычек (

в конце не ставится) и граммати-

КАЗ о применении дисциплинарного взыскания

;

)

чески согласуется с названием вида документа: заявление (

оприеменаработу;исковоезаявление(

очем?

)о

расторжении

бра-

ка;протокол(

)заседаниякафедры.

чем?

чего?

большого объема делится на части и нумеру-