МинистерствонаукиивысшегообразованияРоссийскойФедерации Федеральноегосударственноебюджетноеобразовательноеучреждение высшегообразования
«Саратовскаягосударственнаяюридическаяакадемия»
С. А. Станиславская,О. И. Соколова
ЯЗЫК И СТИЛЬ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Учебно-методическое пособие для обучающихся юридических вузов
Под редакцией доктора филологических наук, доцента О. Ю. Авдевниной
Саратов
2024
© Станиславская С. А., Соколова О. И.,2024
© Саратовскаягосударственная юридическаяакадемия,2024 ISBN978-5-7924-2005-2
УДК
ББК
С76
811.161.1(076) 81.2Рус-923 С76
Рецензенты:
кандидатфилологическихнаук,доценткафедрыначального языковогоилитературногообразования
Саратовскогонациональногоисследовательскогогосударственного университетаим. Н. Г. Чернышевского ; кандидатфилологическихнаук,заместительН. А. Шабановадиректора Саратовскогоархитектурно-строительногоколледжа
пометодическойработеН. А. Лудильщикова
Рекомендовано учебно-методическим советом Саратовской государственной юридической академии
СтаниславскаяЯзык и стиль, Сделовой. А. документации : учебно-методическое пособие для обучающихся юридических вузов / С. А. Станиславская, О. И. Соколова ; под ред. О. Ю. Авдевниной. – Саратовская государственная юридическая академия. – Саратов : Изд-во Сарат. гос. юрид. акад.,2024.–1CD-ROM.–Текст:электронный.
ISBN978-5-7924-2005-2
Пособие включает компактно изложенную теорию, разнообразный иллюстративный материал в виде формуляров и образцов готовых документов, практический материал, достаточный для закрепленияисовершенствованияполученныхтеоретическихзнаний.
Издание адресовано обучающимся юридических вузов, колледжей, а также юристам, желающим повысить культуру языкового истилистическогооформленияделовогодокумента.
Текстовоеэлектронноеиздание Минимальныесистемныетребования:процессор:Intelх86,х64,
AMDх86,х64неменее1ГГц;оперативнаяпамятьRAMОЗУ:неменее512МБайт;свободноеместонажесткомдиске(HDD):неменее 5МБайт;операционнаясистема:WindowsXPивыше;AdobeAcrobat Reader;дисководCD-ROM;мышь.
© Станиславская С. А., Соколова О. И.,2024
© Саратовскаягосударственная юридическаяакадемия,2024
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.. . . . . . . . . . . . . . . . . . ДЕЛОВОГО. . . . . . .СТИЛЯ. . . . . 5 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I. ОСНОВНЫЕПРИЗНАКИОФИЦИАЛЬНО |
|
|
.. . . . . . . . . . . 8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Клишеиштампывдокументе. . . . . . . . . . . . . . . . |
|
11 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
II. ОБЩАЯХАРАКТЕРИСТИКАДОКУМЕНТА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.. 6 |
|||||||||||||||||||||||||||||
III. |
Практикум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИСЛУЖЕБНОГОХАРАКТЕРА.. . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
17 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ОФОРМЛЕНИЕДОКУМЕНТОВЛИЧНОГО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
||||||||||||||||||||||||||||
Деловаяавтобиография.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Литературнаяавтобиография. . . . . . . . . . . . . . . . |
|
19 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Резюме.. . . . . |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
20 |
||
Характеристика. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
|||||||||||||||||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
24 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Личноезаявление. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
26 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
28 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Доверенность.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
29 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Расписка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
31 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
32 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Служебные,объяснительные,докладныезаписки. . . . . . |
33 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
IV. |
|
Практикум. . . . . . . . . . . . . |
.. |
. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
35 |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40 |
||||||||||||
Нормативныеправовыеакты.. . . . . . . . . . . . . . . . |
|
40 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕДОКУМЕНТЫ |
. |
|
. |
|
. |
|
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
46 |
||||||||||||||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . . |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
||||||||||||||||||||||||||
Процессуальныедокументы. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. |
. |
. |
. |
47 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Процессуальныедокументыпогражданскимделам. |
. |
. |
. |
. |
48 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Исковоезаявление.. . . . . . . . . . . . . . . . |
|
|
|
|
48 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Апелляционнаяжалоба. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
50 |
|||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
51 |
||||||||||||||||||||||||||||
Уголовно-процессуальныедокументы.. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
56 |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
Постановление.. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
56 |
||||||||||||||
|
|
Практикум. . . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
58 |
||||||||||||||||||||||||
|
|
Протоколы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
63 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Практикум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
67 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Заключениеэксперта. . . . . |
. . . . . . . . . . . . . . . . |
69 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Практикум. . . |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
71 |
|
Вариант1.. . . . . |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
76 |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
76 |
||||||||||||||||||||||||
ТЕСТОВЫЕЗАДАНИЯ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
79 |
||
Вариант2.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
.. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ЛИТЕРАТУРА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
82 |
||||||||
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
|
|
|
|
|
|
|
83 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ТЕМЫДЛЯРЕФЕРАТОВ(УСТНЫХДОКЛАДОВ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Нормативныеправовыеакты |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
84 |
||||||||||||||||
ииныеправовыедокументы. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Интернет-ресурсы. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
85 |
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
.. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
86 |
||||||||||||||||||||
Общепринятыесокращенияслов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
СПРАВОЧНЫЙРАЗДЕЛ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
86 |
|||
исловосочетаний.Правовыеаббревиатуры.. . . . . . . . . |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прописныеистрочныебуквы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
89 |
|||||||||||||
вофициальныхнаименованиях.. . . . . . . . . . . . . . . |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ТЕОрфографическийминимум. . . . . |
.. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
90 |
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
92 |
|||||||||||||
К. Г. Паустовский.Повестьожизни.. . . . . . . . . . . . . . |
92 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СТЫДЛЯТВОРЧЕСКИХЗАДАНИЙ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
92 |
||||||||||||||||||||
А. Ф. Кони.РечьподелуобубийствеиеромонахаИллариона. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А. Конан Дойль.Страшнаяпосылка(фрагмент). . . . . . . |
|
101 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ФедеральныйЗакон«Огосударственномязыке |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ.ОБРАЗЦЫДОКУМЕНТОВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
РоссийскойФедерации»от01.06.2005№53-ФЗ |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
. |
|
103 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
(Заявление |
|
|
|
|
).. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
||||||||
|
вполицию. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
107 |
||||||||||||||||||||||||
дается сокращении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
108 |
||||
Служебнаязаписка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Докладнаязаписка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
109 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Жалоба. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Доверенностьнаведениеделвсудеобщейюрисдикции.. |
. |
. |
|
111 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Расписка. . . . . . |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
112 |
||
Исковоезаявление. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
113 |
|||||||||||||||||||||||
Отзывнаисковоезаявление. . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
116 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Решениесуда. . . . . |
|
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
. |
|
117 |
||||
Кассационнаяжалоба. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
118 |
||||||||||||||||||||||||
4
ВВЕДЕНИЕ
Учебное пособие нацелено на изучение особенностей языка и стиля делового документа как средства оформления коммуникациивсфереправовыхотношений,чтоспособствуетразвитиюкомпетенций, обеспечивающих знания и навыки в области русского языкадлярешениязадачпрофессиональнойдеятельностиюриста.
Практикум состоит из шести разделов. Первый и второй разделы посвящены основным признакам официально-делового стиля иобщейхарактеристикедокумента.Третийразделзнакомитсправилами языкового и стилистического оформления личной и служебной документации; четвертый раздел содержит информацию о специфике оформления законодательных документов. В каждом разделе компактно излагается теоретический материал, предлагается большое количество иллюстративного материала в виде формуляров и образцов заполнения документов и практического материала. Такая структура издания позволяет сразу применить полученные теоретические знания в практическом составлении документа,помогаетболеевнимательноотноситьсяквыборуслов, грамматическихконструкций,построениюпредложений.
Самоконтроль над теоретическим и практическим освоением материала и знакомство с использованными и рекомендованными информационными учебными, научными и нормативно-правовы- ми источниками обучающиеся могут осуществить с помощью методическихразделов.
Для более полного и всестороннего изучения материала пособие снабжено Приложением, включающим образцы документов, не вошедших в теоретическую часть пособия, справочный раздел итекстыдлятворческихзаданий.
Учебно-методическое пособие «Язык и стиль деловой документации» позволит более глубоко и результативно освоить дисциплины «Русский язык в деловой документации», «Русский язык в деловой коммуникации», «Русский язык и культура речи», «Культураречипрокурорскогоработника».
5
I. ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ОФИЦИАЛЬНО ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Официально-деловой стиль обслуживает сферу отношений, возникающих между 1) государственными органами, 2) различными организациями или внутри них, 3) организациями и частными лицамивпроцессеихслужебной,хозяйственно-производственной, правовой(юридической)деятельности.
Рассматриваемый стиль – это стиль государственных актов, договоров, постановлений, юридических законов, кодексов, уставов, доверенностей,заявлений(личных,исковых,служебных),справок, докладныхиобъяснительныхзаписок,расписокит.д.
Сфера функционирования официально-делового стиля – адми- нистративно-правовая.
Традиционно выделяются три подстиля официально-делового стиля:
1) административно-канцелярский (автобиография,дрезюме,
личное2) законодательныйзаявление, приказ(, распоряжение, доверенностьи, расписка.); , объяснительн я записка, докладные, служебные записки
уставы3) дипломатический, роцессуальные документы( статьи законовидр.); , Конституции, указы, коммюнике, дипломатическая переписка,
декларация,)меморандум. , международное соглашение, дипломати-
Основной специфической чертой всех подстилей официально деловогоч ская тастиля является предельная точность формулировок, недопускающихинотолкования.
Требованиеоднозначности,характернойдляделовойречи,реализуетсявупотреблениипрофессиональнойтерминологии(
), нетерминологическихистецслов, употребляющихсяответчик, экспертизапреимущественно, полномочия в административно-канце-
лярской речи (вышеукаязыковаяанный, надлориентацияжащ й, нижеподписавшийся), слов в пря-,
мом значении Такая позволяет избежать обжаловатьдвусмысленности, вышеперечисле. высказыванияный. Для, нижеследующийофициально-делового стиля характерна повторяемость одних и тех же терминов из-за невозможности замены их синонимами (Условно-досрочное освобожде-
ние от наказания или замена неотбытой). части наказания более мягким наказанием(КоАП РФ, ст. 1.6)
I. Основные признаки официально делового стиля
Использование сложносокращенных слов и аббревиатур также позволяет сохранить точность и избавляет текст от излиш-
ней громоздкости: Федеральное государственное бюджетное об-
разовательное учреждение высшего образования «Саратовская |
|||||||||||||||
и Министерство финансов |
(ГОСТ Р 7.0.12и-2011 СИБИД. Библиогра- |
||||||||||||||
государственнаяюридическаяакадемия» |
ФГБОУВОСГЮА;М нфин |
||||||||||||||
фическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском |
|||||||||||||||
языке. Общие требования и правила (см. Общепринятые сокра- |
|||||||||||||||
щения слов и словосочетаний. Правовые аббревиатуры). К нару- |
|||||||||||||||
шению речевой точности приводит использование сокращений, |
|||||||||||||||
не относящихся к общепринятым: |
|
|
|
|
|||||||||||
мотр м/п |
|
|
|
|
|
|
|
|
(ОДН – общедомовые нужды); |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В платежных документах счет |
|||
|
|
|
(осмотрместапреступления). |
|
|
ос |
|||||||||
ОДН стал значительно больше… |
|
|
|
|
|||||||||||
Фактическая точность достигается констатацией фактов, опи- |
|||||||||||||||
сывающих правовую ситуацию. В тексте документов могут ука- |
|||||||||||||||
зываться: дата ( |
|
год |
|
);, |
временные отрезки событий ( |
|
|
||||||||
|
|
|
|
23.05.2019 г. ежду истцом и ответчиком был |
|||||||||||
заключен договор найма |
|
|
|
|
|
|
В период |
||||||||
с 2012 года 2019 |
|
|
|
Алексеева Инна Петровна, состояла в за |
|||||||||||
ком… |
); |
полныенаименования |
участников событий (фамилии, име- |
||||||||||||
регистрирован ом браке |
вела совместное хозяйство с ответчи |
||||||||||||||
на, отчества и адреса |
регистрации |
физических лиц, наименования |
|||||||||||||
организаций, их формы собственности и юридические адреса); |
|||||||||||||||
ссылка на законодательный текст ( |
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласно ст. 63 СК РФ…; в соот- |
|||
Язык документов отличается лаконизмом изложения, широким |
|||||||||||||||
ветствии со ст. 1064 |
|
1085 ГПК РФ…). |
|
|
|
||||||||||
использованием стандартных речевых оборотов и высказываний (клише), которые обеспечивают быстрое и точное составление документа: Довожу до вашего сведения…; Обращаюсь с жалобой…;
Прошу принять меры…; Принимая во внимание…и;т.Над Стандартиос ован и- зованностьвышеизложенногоофициальноруководствуясь-делового стилястатьямипроявляется… .и в исполь-
зовании соответствующей формы документа, предполагающей наличие обязательных частей (вводная, описательно-мотивиро- вочная,резолютивная(просительная)частивисковомзаявлении).
При подготовке текста должны соблюдаться следующие основныепринципы:достоверностьиобъективностьсодержания(вофи- циально-деловомстиленедопустимоиспользованиеэмоционально окрашенной лексики, экспрессивности), максимальная краткость, полнотаинформацииивместестемотсутствиерассуждений.
Тонизложениядолженбытьнейтральным,деловымиприэтом корректным,т.е.уважительными7доброжелательным.