Экономическая информатика. Учебное пособие

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА

Учебное пособие

Новосибирск 2012

ПРЕДИСЛОВИЕ

Стремительное развитие компьютерной техники, средств телекоммуникации и информационных технологий оказало влияние на колоссальный рост объемов информации и возрастание ее роли в жизни человечества. Следствием этих процессов явилось широкое распространение термина «информационное общество». Информационное общество–этоноваяпостиндустриальнаясоциально-эконо- мическая организация социума с высокоразвитыми инфор- мационно-телекоммуникационными инфраструктурами, направленная на осуществление возможности эффективного использования интеллектуальных ресурсов с целью обеспечения устойчивого развития цивилизации. Одной из основных особенностей информационного общества является приоритет информации по сравнению с другими общественными ресурсами.

В условиях становления информационного общества люди должны быть готовы к кардинальным изменениям в своей профессиональной деятельности, связанным с ее информатизацией и, как следствие, необходимостью осваивания новых видов деятельности и погружения в новые информационные потоки, а также с постоянно увеличивающимся объемом знаний, которые необходимо приобрести человеку в течение всей жизни.

Эти процессы обусловливают изменения и в сфере высшего образования. В соответствии с тенденциями развития информационного общества и бурно развивающимися процессами информатизации всех высших учебных заведений России для студентов экономического направления предусмотрено изучение дисциплины, формирующей их информационную культуру.

Круг рассмотренных в настоящем учебном пособии вопросов определился исходя из содержания ФГОС ВПО

3

третьего поколения по дисциплине «Экономическая информатика» для студентов экономического направления.

Учебное пособие состоит из пяти разделов. Раздел «Экономическая информатика и информация» содержит сведения об экономической информатике как науке, ее объекте, предмете и понятии экономической информации, ее видах, свойствах. Раздел «Текстовый процессор MS Word как средство подготовки и оформления документов» раскрывает основные понятия технологии обработки текстовой информации, связанные с подготовкой, оформлением и форматированием документов. В разделе «Табличный процессорMSExcelкаксредствообработкиивизуализации экономической информации» на примере MS Excel рассматривается информация о назначении и сферах применения табличных процессоров, структуре электронной таблицы, типах содержимого и форматах ячеек, формулах и функциях, средствах форматирования и графического представления данных и макросах как средствах автоматизации деятельности пользователя при работе с MS Excel. В разделе «Базы данных. СУБД MS Access» содержатся сведения об основах проектирования и создания реляционных баз данных с использованием СУБД MS Access. В разделе «Компьютерный практикум» приведены практические задания для подготовки студентов экономического направления к использованию программ обработки текстовой информации, табличных процессоров и СУБД при решении профессионально направленных задач. Разделы 1–4 содержат контрольные вопросы для самостоятельной проверки усвоения теоретического материала.

Авторами-составителями учебного пособия являются преподаватели кафедры автоматизированной обработки информации экономического факультета Новосибирского государственного аграрного университета, труд которых распределился следующим образом:

4

О. В. Агафонова составила раздел 1; Р. И. Азаров – подразделы 2.2–2.4; И. С. Голошевская – раздел 4;

С. В. Чирков – предисловие, заключение, подраздел 2.1, раздел 3, контрольные вопросы, задания для компьютерного практикума, общее руководство и научное редактирование всего материала.

Готовяучебноепособие,авторы-составителиисходили из существующих возможностей вузов России по обеспечению техническими и программными средствами процесса подготовки специалистов экономического направления.

Коллектив авторов-составителей выражает благодарность коллегам и рецензентам за замечания и пожелания, высказанные в ходе подготовки учебного пособия.

5

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА

ИИНФОРМАЦИЯ

1.1.Введение в экономическую информатику

Информатика – молодая научная дисциплина, изучающая вопросы, связанные с поиском, сбором, хранением, преобразованием и использованием информации в самых различных сферах человеческой деятельности.

Важнейшим понятием информатики является информация. Информация стоит в одном ряду с категориями материи и энергии. Данный термин является первичным и неопределяемым понятием. Информация – важнейший ресурс развития современной цивилизации. В последнее время все больше возрастает роль информационной деятельности человека в различных сферах.

В простейшем бытовом понимании с термином «информация» обычно ассоциируются некоторые сведения, данные,знанияит.п.Информацияпередаетсяввидесообщений, определяющих форму и представление передаваемой информации. Наряду с понятием «информация» распространение получилопонятие«данные».Вобщемсмыслеэтосинонимы, но существует достаточно строгое различие, которое заключается в том, что «информация» имеет общетеоретическое значение, а понятие «данные» сводит информацию до объекта тех или иных преобразований. В этом отношении данные представляют собой конкретные сведения (информацию в определенной форме – речевую, аудио, видео) на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами. Таким образом, информация – это результат преобразования и анализа данных.

Еще одним связанным с информацией понятием являются «знания». Знания представляют собой зафиксированную и проверенную практикой обработанную информацию, котораяиспользоваласьиможетмногократноиспользовать-

6

ся для принятия управленческих решений. Это вид информации,которыйхранитсявбазезнанийиотображаетзнания специалиста в конкретной предметной области. Выделяют формальные и неформальные знания.

Неформальные знания – это знания и опыт специалистов в определенной предметной области.

Формальные знания могут быть в виде документов (различных стандартов, нормативов), регламентирующих принятие решений или учебников, инструкций с описанием решения задач и т.д.

Рассмотрим этапы решения поставленной задачи:

−фиксированные данные обрабатываются на основании имеющихся знаний;

−полученная информация анализируется с помощью знаний;

−на основании анализа предлагаются все допустимые решения, и в результате выбора принимается одно наилучшее в некотором смысле решение;

−результаты решения пополняют знания.

В широком смысле под информацией понимаются сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы в процессе жизнедеятельности и работы.

Информационная система – это совокупность про- граммно-аппаратных средств, способов и людей, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и передачу информациидляобеспечения,подготовкиипринятияуправленческого решения.

Часто человеку приходится осуществлять деятельность в условиях отсутствия или недостатка информации, что вызывает информационную потребность. Информационная потребность – осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, на-

7

копленным обществом. Процесс насыщения производства и всех сфер жизни и деятельности человека информацией называется информатизацией. Постепенно процесс насыщенияприводитнашеобществовтакоесостояние,когдаего называют информационным.

Информационное общество – это новая постиндустриальная социально-экономическая организация социума с высокоразвитыми информационно-телекоммуникацион- ными инфраструктурами, обеспечивающими возможность эффективного использования интеллектуальных ресурсов дляобеспеченияустойчивогоразвитияцивилизации.Одной из основных особенностей информационного общества является приоритет информации по сравнению с другими общественными ресурсами. Владение информацией зачастую определяет отношения внутри данного общества, а ориентация внутри информационных потоков становится признаком эрудиции, квалифицированности, интеллекта.

Пересечения информатики с другими науками и областями человеческой деятельности имеют прикладной характер и проявляются, прежде всего, в виде новых информационныхтехнологий.Интенсивноевнедрениеинформационных технологий в экономику привело к появлению одного из направлений в информатике – экономической информатики, которая является интегрированной прикладной дисциплиной, основанной на межпредметных связях информатики, экономики и математики.

Объектом экономической информатики выступают информационные системы, которые обеспечивают решение предпринимательских и организационных задач, возникающих в экономических системах. Таким образом, объектом экономической информатики выступают экономические информационные системы, конечной целью функционирования которых является эффективное управление экономической системой.

8

Вконтекстеэкономическойинформатикиназначениеинформационной системы состоит в создании современной информационной инфраструктуры для управления компанией.

1.2. Экономическая информация, ее виды и свойства

Поскольку мы имеем дело с экономической информатикой, то необходимо рассмотреть понятие «экономическая информация».

Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

В качестве характеристик экономической информации выделяют:

−большие объемы; −многократное повторение циклов ее получения

и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

−многообразие источников и потребителей;

−значительный удельный вес рутинных процедур при

ееобработке.

Единицейэкономическойинформацииявляетсяреквизит,выражающийопределенныесвойстваобъекта,описыва- емогоинформацией.Реквизитсостоитизреквизита-призна- ка,характеризующегокачественныесвойстваописываемого объекта (наименование, время действия и т.д.), и реквизита-

9

основания, дающего количественную характеристику этого объекта.

Совокупность логически связанных реквизитов-при- знаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. На основе показателей строятся документы, которые могут включать в себя один или несколько показателей.

Документы используются в процессе управления. Группа данных из реквизитов, показателей и документов, характеризующих какой-либо объект, называется информационной совокупностью.

Таким образом, например, информация о продажах товара преобразуется в данные информационной системы.

Свойства экономической информации

Когда говорят об информации, то упоминают ряд ее свойств. Информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Информация ясна и понятна, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена.

В современном информационном обществе информа- ция–этоважнейшийстратегическийресурссистемыуправ- ления. Информационная система должна разрабатываться

сучетом заданных потребительских свойств информации:

−ценность;

−адекватность;

−полнота для реализации управляющего воздействия;

−точность;

−достоверность;

−актуальность информации;

−своевременность;

−оперативность получения.

Ценность – мера расширения, развития тезауруса (систематизированного словаря понятий с указанием смыс-

10