Экономическая информатика. Учебное пособие

Форма «Связи_сотрудников_должностей» имеет вид, представленный на рис. 5.13.

Рис. 5.13. Форма «Связи_сотрудников_должностей»

В списке, содержащем данные о сотруднике, должны быть представлены фамилия, имя, отчество (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Форма «Связи_сотрудников_должностей» в режиме выбора сотрудника из списка

Создание запросов

1. Запрос на выборку данных о сотрудниках по совпадению начала фамилии сотрудника с введенной пользователем строки.

При создании указанного запроса необходимо добавить текстовый параметр Фамилия, а в качестве условия отбора указать строку LIKE [Фамилия] +”*”.

2. Запрос на выборку всех сотрудников, занимающих определенную должность.

Для создания указанного запроса необходимо использовать таблицы:

−«Сотрудники»;

−«Должности»;

−«Связи_сотрудников_должностей».

81

Создание отчетов

Отчет, отображающий данные о сотрудниках и занимаемых каждым из них должностях.

Вкачестве данных о сотрудниках используются фамилия, имя, отчество.

Вкачестве данных о должности используется ее наименование.

Данные в отчете представлены в отсортированном виде (по возрастанию).

Изначально сортировка осуществляется по фамилии, далее по имени, затем по отчеству.

При выводе данных, представленных в отчете, они должны быть сгруппированы по коду сотрудника.

Задание № 7. База данных «Бухгалтерия»

Проектирование

В базе данных должны присутствовать следующие сущности:

−сотрудники;

−должности;

−связи_сотрудников_должностей;

−начисления.

Создание таблиц

Таблица «Сотрудники» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−фамилия (текст);

−имя (текст);

−отчество (текст);

−дата_рождения (дата/время).

Таблица «Должности» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

82

−наименование (текст);

−оклад (денежный).

Таблица «Связи_сотрудников_должностей» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−сотрудник (числовое);

−должность (числовое);

−ставка (числовое, одинарное с плавающей точкой).

Таблица «Начисления» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−сотрудник (числовой);

−дата (дата/время).

Создание схемы данных

Для отображения окна схемы данных нужно выполнитькоманду«Схемаданных»изменю«Сервис»(рис.5.15).

Рис. 5.15. Схема данных базы данных «Бухгалтерия»

Между таблицами «Сотрудники» и «Начисления» существует связь «один ко многим».

83

Примечание 12. Необходимо связать поля [сотрудни-

ки]. [код] и [начисления]. [сотрудник].

Между таблицами «Сотрудники» и «Должности» существует связь «многие ко многим».

Примечание 13. Дляреализациисвязи«многиекомногим» необходимо использовать дополнительную таблицу

«Связи_сотрудников_должностей».

Создание форм

Создайте форму для каждой имеющейся таблицы. Использование элементов ActiveX при разработке форм необходимо осуществлять по аналогии с тем, как это делается в задании № 6.

Создание запросов

1.Запрос на вычисление размера ежемесячного начисления по всем занимаемым сотрудником должностям.

В результате выполнения запроса должны выводиться на экран «фамилия», «имя», «отчество» и вычисляемое поле «начислено за месяц».

Примечание14.Начисленияпроисходятсразуповсем

занимаемым сотрудником должностям и вычисляются по формуле ∑n ставкаi оклад.

i=1

2.Запрос на вычисление начисления за период.

Примечание 15. При создании указанного запроса

необходимо добавить параметры [от] и [до] типа дата/ время.Длявычисленияначислениязапериоднеобходимоиспользовать групповую операцию SUM.

3. Запрос на вывод всех начислений по сотруднику без использования групповых операций.

Создание отчетов

1. Необходимо создать отчет на основе запроса № 2. При этом также определяется общая сумма начислений по всем сотрудникам.

84

2.Наосновезапроса№ 3необходимосоздатьотчет,отражающий начисления, поступившие каждому сотруднику.

Задание № 8. База данных «Склад. Учет товаров»

Проектирование

В базе данных должны присутствовать следующие сущности:

−ассортимент товаров;

−имеющиеся товары;

−заказы товаров.

Создание таблиц

Определите, какие таблицы необходимы для представления указанных сущностей. Разработайте структуру для каждой таблицы.

Создание схемы данных

Созданиесхемыданныхпроизводитсяпотемжепринципам, что и в предыдущих заданиях.

Создание форм

Создайте форму для каждой имеющейся таблицы. Использование элементов ActiveX при разработке форм необходимо осуществлять по аналогии с тем, как это делалось в предыдущих заданиях.

Создание запросов

Создайте запрос на выборку видов товаров, количество которых на складе превышает 100 единиц.

Создание отчетов

Создайте отчет на основе разработанного в этом задании запроса.

Задание № 9. База данных «Кредитный отдел»

Проектирование

В базе данных должны присутствовать следующие сущности:

85

−физические лица;

−кредитные программы;

−сотрудники;

−займы физических лиц.

Создание таблиц

Определите, какие таблицы необходимы для представления указанных сущностей. Разработайте структуру для каждой таблицы.

Создание схемы данных

Созданиесхемыданныхпроизводитсяпотемжепринципам, что и в предыдущих заданиях.

Создание форм

Создайте форму для каждой имеющейся таблицы. Использование элементов ActiveX при разработке форм необходимо осуществлять по аналогии с тем, как это делалось в предыдущих заданиях.

Создание запросов

Создайте запрос на выборку данных о физических лицах и сделанных ими займах.

При выводе данных о займах необходимо использовать групповую операцию SUM.

Создание отчетов

Создайте отчет на основе разработанного в этом задании запроса.

В примечании к отчету необходимо осуществить вывод итогового показателя по сумме сделанных всеми физическими лицами займов.

Задание № 10. База данных «Управление клиентами»

Разработайте информационную систему, предназначенную для эффективного управления данными о клиентах.

Этапы работы:

86

−проектирование;

−создание таблиц;

−создание схемы данных;

−создание форм;

−создание запросов;

−создание отчетов.

Задание № 11. Составление отчетной документации и регламентов по использованию разработанных проектов

Следующим этапом работы является составление отчетной документации о ходе выполнения задания и написание регламентов по разработанным проектам. При их составлении используются корпоративные стили и шаблоны, созданные ранее.

Вотчетенеобходимоописатьрезультатпроизведенной работы, шаги, которые необходимо выполнить для их достижения, все вычисления, формулы, схемы, таблицы, графики и иллюстрации.

87

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Движение человечества к информационному обществу зафиксировано в Окинавской хартии глобального информационного общества, принятой руководителями стран большой восьмерки 22 июля 2000 г. С подписанием этого документа был провозглашен курс на вхождение РФ в информационное общество, модернизацию системы государственногоуправленияиэкономики,социальныхинститутов на базе использования современных информационно-ком- муникационных технологий.

Формирование информационного общества оказало существенное влияние на многие сферы человеческой деятельности. В экономически развитых странах количество занятых информационной деятельностью людей уже значительно превосходит занятых непосредственно в промышленном секторе.

Сцелью уменьшить отставание в этом отношении

вРФ принят ряд мер, отраженных в Государственной программе Российской Федерации «Информационное обще-

ство (2011–2020 гг.).

Процесс информатизации оказывает несомненное влияние на сферу производства, экономики и финансов. Производство материальных благ становится все более зависимым от использования современных информационных технологий. Работу любого банка, бухгалтерии, фирмы, биржи немыслимо представить без использования компьютеров и информационных технологий. Существенное влияние новые информационные технологии оказывают и на организационные процессы, которые становятся разнообразнее и эффективнее, так как уходит рутина, а приходит автоматизация многих процессов.

Использование новых информационных технологий при выполнениипрофессиональныхобязанностейзачастую становится неотъемлемой частью трудового процесса боль-

88

шинства специалистов экономического направления и не только, а компетентность в использовании их при решении профессиональных задач – одним из основных требований рынка труда.

В данном учебном пособии были рассмотрены основные вопросы экономической информатики, произведен обзор наиболее распространенных офисных прикладных программсточкизренияихиспользованиявпрофессиональной деятельности экономиста. На формирование информационной компетентности экономиста направлен компьютерный практикум, содержащий комплекс профессионально направленных заданий.

89

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

90