Экономическая информатика. Учебное пособие

−шаблон визитной карточки;

−шаблон договора;

−шаблон исходящего письма;

−шаблон приказа;

−шаблон заявления.

Все созданные стили должны содержаться в общем шаблоне всех документов. На основе общего шаблона будут созданы все последующие шаблоны, например шаблон регламента, шаблон договора и т.д.

В качестве обязательных элементов для шаблонов документов выступают: «шапка документа» с указанием логотипа, названия организации, даты создания документа, даты изменения документа, лица, которому предназначен документ, версии документа; колонтитулы с указанием номеров страниц; название документа; заголовки первого и второго уровней; списки – нумерованные и маркированные; основной текст. Оформление разрабатываемых шаблонов производится с использованием корпоративных стилей организации.

Помимо вышеперечисленного, в качестве обязательного требования выступает автоматизация действий по применению стилей при помощи горячих клавиш. Например, сочетание клавиш <Ctrl> + <1> придает введенному тексту вид заголовка первого уровня, а <Ctrl> + <2> – заголовка второго уровня и т. д.

Созданные шаблоны следует разместить в соответствующий каталог.

Задание № 3. Создание экземпляров документов

Создайте на основе разработанного вами шаблона регламенты:

−начисления заработной платы;

−начисления премии;

−предоставления материальной помощи сотруднику организации.

71

Создайте на основе разработанного вами шаблона отчета следующие документы:

−отчет о начислении заработной платы за месяц сотрудникам организации;

−отчет о покупке и продаже ценных бумаг за последний квартал;

−отчет о задачах, выполненных в течение последнего месяца.

На основе шаблона визитной карточки разработайте визитную карточку для себя и двух сотрудников вашей организации.

На основе шаблона договора разработайте следующие документы:

−договор на разработку веб-сайта вашей компании;

−договорнаоказаниеаудиторскихуслугвашейкомпанией;

−договор об аренде помещения под офис;

−договор о покупке компьютерной техники для вашей организации.

На основе шаблона исходящего письма создайте его

иотправьте в компанию, с которой вами заключен договор о приобретении компьютерной техники. В письме попросите выслать вам по электронной почте новый прайс-лист.

На основе шаблона приказа создайте приказ о начислении сотрудникам премии за особые заслуги перед организацией.

Напишите заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, административный отпуск, предоставление материальной помощи, используя шаблон заявления.

Отметим, что все созданные документы студентам необходимо располагать в соответствующих папках, разработанных ранее на занятии.

Задание № 4. Определение курса валюты

На основе данных о курсе доллара (евро или другой валюты) за текущий месяц постройте график функции, ото-

72

бражающей изменение курса валюты во времени, произведите анализ полученных данных, используя возможности табличногопроцессора,атакжесделайтепредположениеоб изменении курса в течение следующей недели, подкрепив его обоснованным объяснением.

Задание № 5. Разработка системы учета рабочего времени, выполненных задач и начисления заработной платы сотрудникам организации

Разработайте систему учета рабочего времени, отслеживаниявыполнениярабочихплановиначислениязаработной платы сотрудникам организации. При этом необходимо соблюдение следующих условий:

−ежемесячная заработная плата состоит из двух частей – оклад и премия;

−окладначисляетсязаотработанноесотрудникомвремя (общее количество часов в месяце вычисляется как количество рабочих дней, умноженное на 8);

−премия за выполненный объем поставленных в месяце задач;

−задачи делятся на три вида: СУПЕР задача, СМАРТ задачи и ключевые показатели;

−начисления за выполнение СУПЕР задачи составляют 50 % от премии;

−СМАРТ задачи в случае полного выполнения приносят 30 % премиальных;

−ключевые показатели в случае достижения нормативных значений по всем ключевым показателям приносят 20 % премии. В случае перевыполнения плана по ключевым показателям происходит дополнительная надбавка в размере перевыполнения плана.

73

Задание № 6. База данных «Отдел кадров»

Проектирование

В базе данных должны присутствовать следующие сущности:

−сотрудники;

−должности;

−населенные пункты;

−семейное положение;

−гендерная принадлежность.

Создание таблиц

Таблица «Сотрудники» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−фамилия (текст);

−имя (текст);

−отчество (текст);

−дата_рождения (дата/время);

−населенный_пункт (числовой) *;

−семейное_положение (числовой) *;

−гендерная_принадлежность (числовой) *.

Рис. 5.1. Создание таблицы «Сотрудники» в режиме конструктора

74

Создание таблицы «Сотрудники» в режиме конструктора показано на рис. 5.1.

Примечание 1. Каждому сотруднику может соответствоватьнесколькодолжностей.Вкаждойдолжности может состоять несколько сотрудников. Таким образом, между «Сотрудниками» и «Должностями» существует связь «многие ко многим».

Примечание 2. Каждому сотруднику соответствует по одному значению из таблиц «Населенные пункты», «Семейное положение», «Гендерная принадлежность». Таким образом, между «Сотрудниками» и «Населенными пунктами», «Семейным положением», «Гендерной принадлежностью» существует связь «один ко многим».

Примечание 3. Обращаем ваше внимание, что тип полей, обозначенных звездочкой,– числовой. Эти поля содержат значения ключевых полей таблиц «Населенные пункты», «Семейное положение», «Гендерная принадлежность». Таким образом, мы указываем (ссылаемся) на нужные записи из соответствующих таблиц. Устанавливаем для этих полей Null в качестве значения по умолчанию (т. к. эти поля не обязательные для заполнения, должна быть возможность оставлять их пустыми и при этом выполнять требование соблюдения целостности данных).

Примечание 4. Поля«Фамилия»,«Имя»помеченыкак обязательные для заполнения.

Таблица «Населенные пункты» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−название (текст).

Создание таблицы «Населенные пункты» в режиме конструктора показано на рис. 5.2.

75

Рис. 5.2. Создание таблицы «Населенные пункты» в режиме конструктора

Примечание 5. Поле «Название» отмечено как обязательное для заполнения.

Таблица «Семейное положение» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−тип (текст).

Создание таблицы «Семейное положение» в режиме конструктора показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Создание таблицы «Семейное положение» в режиме конструктора

Примечание 6. Поле «Тип» отмечено как обязательное для заполнения.

Таблица «Гендерная принадлежность» содержит следующий набор полей:

−Код (первичный ключ, счетчик);

76

−Наименование (текст).

Создание таблицы «Гендерная принадлежность» в режиме конструктора показано на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Создание таблицы «Гендерная принадлежность» в режиме конструктора

Примечание 7. Поле «Наименование» отмечено как обязательное для заполнения.

Таблица «Должности» содержит следующий набор полей:

−код (первичный ключ, счетчик);

−наименование (текст).

Создание таблицы «Должности» в режиме конструктора показано на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Создание таблицы «Должности» в режиме конструктора

Примечание 8. Поле «Наименование» отмечено как обязательное для заполнения.

77

Таблица «Связи_сотрудников_должностей» содержит следующие поля:

−код (первичный ключ, счетчик);

−код_сотрудника (числовой);

−код_должности (числовой).

Создание таблицы «Связи_сотрудников_должно-

стей» в режиме конструктора показано на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Создание таблицы «Связи_сотрудников_должностей» в режиме конструктора

Примечание 9. Таблица «Связи_сотрудников_должностей» предназначена для обеспечения связи «многие ко многим»междутаблицами«Сотрудники»и«Должности».

Создание схемы данных

Для отображения окна схемы данных нужно выполнить команду «Схема данных» из меню «Сервис» (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Схема данных

78

Примечание 10. Связи создаются с учетом соблюдения целостности данных.

Создание форм

Форма «Сотрудники» имеет вид, представленный на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Форма «Сотрудники»

Примечание 11. Важную роль при создании форм следует отвести использованию элементов управления

ActiveX.

Форма «Семейное положение» имеет вид, представ-

ленный на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Форма «Семейное положение»

79

Форма «Гендерная принадлежность» имеет вид,

представленный на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Форма «Гендерная принадлежность»

Форма «Населенные пункты» имеет вид, представ-

ленный на рис. 5.11.

Рис. 5.11. Форма «Населенные пункты»

Форма «Должности» имеет вид, представленный на рис. 5.12.

Рис. 5.12. Форма «Должности»

80