Управление проектами в радиотехническом производстве иллюстрированные избранные темы. Учебное пособие
.pdfМИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Воронежский государственный технический университет»
И. А. Бейнар
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В РАДИОТЕХНИЧЕСКОМ ПРОИЗВОДСТВЕ:
ИЛЛЮСТРИРОВАННЫЕ ИЗБРАННЫЕ ТЕМЫ
Учебное пособие
Воронеж 2022
УДК 65.01(075.8) ББК 65.0530я7
Б419
Рецензенты:
кафедра экономики, менеджмента и финансов Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (Воронежский филиал)
(зав. кафедрой д-р экон. наук, проф. Б. Г. Преображенский); Н. В. Грищенко, канд. экон. наук, доц.
Бейнар, И. А.
Управление проектами в радиотехническом производстве: иллюстрированные избранные темы: учебное пособие [Электрон-
ный ресурс] / Электрон. текстовые и граф. данные (3,0 Мб) / И. А. Бейнар. – Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный Б419 технический университет», 2022. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): цв. – Систем. требования: ПК 500 и выше; 256 Мб ОЗУ; Windows XP;
SVGA с разрешением 1024x768; Adobe Acrobat; CD-ROM дисковод;
мышь. – Загл. с экрана.
ISBN 978-5-7731-1026-2
В учебном пособии рассматриваются основные теоретические и практические вопросы проектного менеджмента. Представленные материалы в большом объеме подкреплены иллюстрациями. Содержащиеся в пособии сведения являются базовыми для углубленного изучения экономико-управленческих дисциплин.
Издание предназначено для студентов, обучающихся по направлению 11.03.03 «Конструирование и технология электронных средств» (профиль «Проектирование и технология радиоэлектронных средств»), дисциплине «Экономика и организация производства».
Ил. 136. Табл. 4. Библиогр.: 21 назв.
УДК 65.01(075.8) ББК 65.0530я7
Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета
ISBN 978-5-7731-1026-2 |
© Бейнар И. А., 2022 |
|
© ФГБОУ ВО «Воронежский |
|
государственный технический |
|
университет», 2022 |
ВВЕДЕНИЕ
Всовременных условиях хозяйствования в Российской Федерации формируются необходимые условия для преимущественного использования методологии проектного менеджмента. В отличие от планово-распределительных методов управления при трансформации рыночных отношений и ликвидации прежней организационной системы переход к проектному управлению становится наиболее актуальным. Реальные отечественные условия требуют соответствующих инструментов реализации и эффективного управления проектами, обеспечивающими удовлетворение трех обязательных условий: необходимого качества, установленных сроков, ограничений принятого бюджета.
Однако для успешного выживания в условиях конкурентной борьбы организации необходимо реализовать органичное сочетание уже отработанных стандартных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.
Анализ практики реализации успешных проектов показывает, что примерно одна пятая часть всех затрат на их реализацию может быть сэкономлена за счет последовательного применения современных методов управления проектами. Если же говорить о непосредственных расходах на управление, то они не превышают несколько процентов от общей стоимости самого проекта.
Внастоящее время в передовых областях промышленности, особенно таких как радиоприборостроение, для создателей новой техники особую актуальность приобретает знание и учет специфики организационно-экономической системы, в которой разрабатываются исследовательские проекты.
Учебное пособие «Управление проектами в радиотехническом производстве» разработано с учетом действующих учебных программ, учитывающих требования типового стандарта.
Первый раздел «Проектное управление: сущность, процессы, методы» исследует содержание и специфику проектного управления как особого вида менеджмента. Внимание при этом акцентируется на видах и особенностях исследовательских проектов, целевой направленности практической реализации методов управления и экспертных методов оценки.
Во втором разделе «Радиотехническое предприятие как сфера реализации проектов» оценивается место исследовательского проекта в условиях радиопромышленности и конкретного приборостроительного предприятия. Рассматриваются проблемы создания и управления предприятий различных уровней подчиненности и организационно-правовых форм; подчеркивается важность учета особенностей проектного управления в условиях реализации разных типов организационных структур.
Третий раздел пособия «Ресурсное обеспечение проекта» полностью посвящен актуальным аспектам обеспечения разработки и управления исследовательским проектом всеми видами необходимых ресурсов. Особое внимание уделяется процессам формирования проектной команды.
3
Учебное пособие подготовлено для студентов радиотехнических и приборостроительных специальностей вуза в качестве основы для самостоятельной работы по изучению соответствующей учебной дисциплины.
Все приведенные в пособии иллюстрации являются авторскими.
1. ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: СУЩНОСТЬ, ПРОЦЕССЫ, МЕТОДЫ
1.1.Сущность управления проектом
Одно из стандартных определений проекта позволяет оценить его как временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг (рис. 1).
Проект
Цель |
Ограничения |
Специфика |
Создание продукта |
По времени |
Уникальность соз- |
|
или услуги |
данного продукта |
||
|
|||
|
|
|
Рис. 1. Формирование понятия «проект»
Временные ограничения предполагают обязательное наличие фиксированных моментов начала и окончания проекта (окончание или завершение определяется достижением поставленной цели либо же пониманием невозможности такого достижения). Уникальность означает наличие существенных отличий от аналогов.
Можно выделить ряд характерных признаков проекта (рис. 2), отличающих их от других видов деятельности.
4
Признаки
Направлен- |
Координиро- |
Ограниченная |
Неповторимость |
ность на дости- |
ванное выпол- |
протяженность |
и уникальность |
жение конкрет- |
нение взаимо- |
во времени |
|
ной цели |
связанных |
|
|
|
действий |
|
|
|
|
|
|
Рис. 2. Характерные признаки проекта
Сущность управления проектами составляет системное интегрирование применяемых методов и технологии реализации процессов управления. Она отражает основные обязательные элементы для формирования всей совокупности своих аспектов (рис. 3).
Управление
проектом
|
Цель |
|
|
|
Планирование |
Реализация |
|
|
действий |
действий |
|
|
Функции |
|
|
Применение |
Применение |
Применение |
Применение |
знаний |
навыков |
инструментов |
методов |
Ограничения 
Проектные
требования
Рис. 3. Сущность управления проектом
5
Среди удачно осуществленных могут быть проекты из абсолютно разных сфер (рис. 4).
Проекты
Строи- |
Разработ- |
Бизнес- |
Разработ-ка |
Проведе- |
Проведе- |
тельство |
ка нового |
реинжи- |
и вне- |
ние рек- |
ние выбо- |
дома |
обору- |
ниринг |
дрение |
ламной |
ров |
|
дования |
|
програм- |
кампании |
|
|
|
|
мных |
|
|
|
|
|
средств |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 4. Примеры проектов
Различные области знаний и процессы управления проектами подчиняются строгому логическому построению и взаимосвязи его элементов (рис. 5).
6
Обяза-
тельный
элемент
Цель |
|
|
|
Критерии |
|
|||
(цели) |
|
|
|
успешно- |
|
|||
|
|
|
|
|
сти (оцен- |
|
||
|
|
|
|
|
ки) |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Конечные |
Пути дос- |
Сроки |
Стои- |
Ресурсы |
результа- |
тижения |
|
мость |
|
ты |
результатов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Применяе |
|
|
|
Система |
|
|
|
||||
мые тех- |
|
|
|
управле- |
|
нологии |
|
|
|
|
ния |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
Рычаги |
|
|
|
Информа |
|
|||
управле |
|
|
|
ция |
|
|||
ния |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Техноло- |
Ресурсы |
Организа- |
Учет неоп- |
Анализ |
гии |
|
ция |
реде- |
рисков |
|
|
|
ленности |
|
|
|
|
|
|
Рис. 5. Обязательные элементы управления проектами
7
Способы (рычаги) влияния на пути достижения целей проекта делятся на основные и вспомогательные (рис. 6).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рычаги |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
влияния |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основные: |
|
|
|
|
|
|
|
Вспомогатель- |
||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||
|
технологии и |
|
|
|
|
|
|
|
ные: организация |
||||||||||
|
ресурсы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
работ |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Применяемые |
|
|
Используемые |
|
|
|
|
|
Структура |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
технологии |
|
|
ресурсы |
|
|
|
|
|
управления |
|
|
|
|
||||||
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информацион- |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Состав |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ное взаимодей- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ствие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Характе- |
|
|
|
Управление |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ристики |
|
|
|
персоналом |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Назначе- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ние |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 6. Рычаги влияния на пути достижения целей проекта
Реализация основных функций управления проектом осуществляется через ведение процессов управления (рис. 7).
8
Процесс
управления
Процесс |
Процесс |
Процесс |
Процес- |
Процес- |
Процес- |
||||||
инициа- |
плани- |
испол- |
санализа |
скоррек- |
сзавер- |
||||||
ции |
рования |
нения |
|
тировки |
шения |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принятие |
Опреде- |
решения о |
ление |
начале вы- |
|
полнения |
целей |
проекта |
|
|
|
Устано-
вление критериев оценки
Разработка
рабочих схем достижения
Коорди- |
|
|
Определе- |
||
нация |
|
|
ние соот- |
||
|
|
ветствия |
|||
|
|
|
|
|
плана це- |
|
|
|
|
|
лям |
|
|
Инфор- |
|
Определе- |
|
|
|
|
|||
|
|
мацион- |
|
ние соот- |
|
|
|
ные ре- |
|
ветствия |
|
|
|
||||
|
|
|
выполне- |
||
|
|
сурсы |
|
ния плана |
|
|
|
Матери- |
|
Принятие |
|
|
|
|
|||
|
|
альные |
|
решения |
|
|
|
ресурсы |
|
о коррек- |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
тировке |
|
|
Челове- |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
ческие |
|
|
|
|
|
ресурсы |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Финан- |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
совые |
|
|
|
|
|
ресурсы |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Выбор |
|
Формали- |
|
|
зация за- |
|
|
вершения |
|
|
|
|
|
проекта |
|
|
|
Согласо-
вание
Утверж-
дение
Приме-
нение
Рис. 7. Процессы управления проектом
Практическая реализация методов управления проектами может иметь разнообразную целевую направленность (рис. 8).
9
Цели методологии
Обоснование целесообразности |
|
Разработка оптимальной схемы |
|
|
инвестиций |
|
финансирования работ |
|
|
|
||||
Составление плана работ |
|
Оптимальная организация работ |
|
|
|
|
|
||
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование и управление |
|
Анализ и управление риска- |
||||
качеством |
|
ми |
||||
|
||||||
Анализ отклонений фактического хода |
|
Моделирование корректирующих воз- |
||||
|
||||||
|
||||||
выполнения работ от запланированного |
|
действий на информационных моделях |
||||
|
||||||
|
|
|
|
проектов |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прогноз последствий отклонений |
|
Принятие обоснованных управ- |
||||
|
||||||
|
|
|
|
ленческих решений |
||
Оптимальное планирование и |
|
Анализ опыта реализации |
||||
|
||||||
|
||||||
управление контрактами |
|
проектов |
||||
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 8. Цели (и результаты) применения методологии управления проектами
Некоторые цели и результаты требуют более подробного рассмотрения. Например, что включает план работ (рис. 9) и оптимальная организация (рис. 10).
10
