Управление проектами в радиотехническом производстве иллюстрированные избранные темы. Учебное пособие

Вспомогательные

процессы

Планирование качества (ис-

пользование стандартов)

Планирование организации

Назначение персонала

Планирование

взаимодействия

Идентификация риска

Оценка риска

Разработка вариантов

реагирования

Планирование поставок

Подготовка условий

Рис. 24. Вспомогательные процессы планирования

21

Процессы планирования организации, в свою очередь, делятся по признакам функций (рис. 25) и объектов (рис. 26).

Функции планирования организации

Рис. 25. Виды процессов планирования организации по функциям

Объекты планиро-

вания организации

Рис. 26. Виды процессов планирования организации по объектам планирования

Если идентификация риска подразумевает выявление и фиксирование тех рисковых событий, которые могут оказать влияние на объект, то оценка риска имеет более детализированное значение (рис. 27).

22

Оценка рискового

события

Рис. 27. Оценка риска

Реализация разработанного плана требует постоянной оценки (измерения) и анализа для своевременного выявления отклонений фактического состояния объекта от запланированного или ожидаемого. Также необходимо проведение оценки влияния выявленных отклонений на проект и его реализацию. Таким образом, реально процессы исполнения тесно сочетаются с элементами контроля.

По аналогии с процессами планирования процессы исполнения делятся на две категории (рис. 28).

23

Процессы управления фактически сводятся к исполнению плана по двум направлениям (рис. 29) и также делятся на две обычные категории ‒ основные (рис. 30) и вспомогательные (рис. 32).

Направления

исполнения

плана

Рис. 29. Направления реализации процессов управления

Основные

процессы

Рис. 30. Основные процессы управления

При этом общее управление изменениями реализуется в ходе выполнения следующих функций (рис. 31).

25

Функции управ-

ления изменениями

Корректирую-

щие воздействия

Изменения в

проекте

Координа-

ция

Рис. 31. Функции общего управления изменениями

Вспомогательные

процессы

Рис. 32. Вспомогательные процессы управления

26

В завершение проекта происходит осуществление двух финальных процессов (рис. 33).

Процессы завершения

Рис. 33. Завершающие процессы проектного управления

В управлении проектами различных типов имеются значительные отличия, определяемые спецификой сферы деятельности (см. раздел 2).

1.4.Методы управления проектом

Управление проектами активно разрабатывается в теоретическом и практическом аспектах достаточно давно. В 20-м столетии основные методы управления оформились в типовые группы по классификационным признакам (рис. 34).

27

Методы управления проектами

Методы определения

целей проекта

Методы сетевого планирования

и управления

Методы планирования

затрат

Методы управления

риском

Методы управления качеством

Методы управления конфликтами

Методы управления изменениями

Методы управления контрактами

Методы организации управления

проектами

Рис. 34. Группы методов управления

Группа методов, объединенных по признаку определения целей проекта (рис. 35), предполагает использование принципа декомпозиции ‒ разделение проекта на структурные элементы и построение иерархической модели.

28

Запись идей

Творческая конфронтация

Систематическое

структурирование

Рис. 35. Виды методов управления проектом по целевому признаку

В итоге формируется возможность планирования и контроля работ на разных уровнях управления. Структуризация проекта при этом может происходить по нескольким принципам (рис. 36).

Принципы

структуризации

Рис. 36. Принципы декомпозиции (структуризации) проекта

29

Для анализа сроков выполнения отдельных работ из комплекса и всего проекта в целом, а также увязывания работ и процессов во времени применяются методы сетевого планирования и управления (СПУ). Они позволяют решать ряд специализированных задач путем моделирования комплекса работ при реализации бизнес-проектов (рис. 37).

Задачи

системы

СПУ

Рис. 37. Задачи СПУ

Главным преимуществом и специфической особенностью методов СПУ является возможность выявления самых узких мест на пути достижения цели

(рис. 38).

30