Управление проектами в радиотехническом производстве иллюстрированные избранные темы. Учебное пособие

Рис. 126. Критерии стоимостной ценности информации

Информаци-

онные

ресурсы

Рис. 127. Классификация информационных ресурсов по правовой ценности

91

Информа-

ционные

ресурсы

ОграниОткрытые ченного

доступа

Рис. 128. Виды информационных ресурсов в зависимости от категорий безопасности

Рис. 129. Виды интеллектуальной ценности информационных ресурсов

3.4. Кадровое обеспечение: команда проекта

Главным отличием кадровой работы с персоналом проекта помимо естественной сложности самого проекта является новизна задач, возникающих перед командой.

Задачи эти в корне отличаются от задач существующих функциональных подразделений и характеризуются обычно обязательным установлени-

92

ем устойчивых внутренних и внешних взаимосвязей и по преимуществу матричной структурой управления. Варианты формирования рабочих групп проекта в зависимости от сложности (модификация или же внедрение радикального новшества) представлены в табл. 3 и на рис. 130.

Таблица 3 Сопоставление вариантов формирования рабочей группы

93

Вариант проекта

Модификация Радикальное

нововведение

Служба

маркетинга

Отдел

обслуживания

Рис. 130. Варианты формирования рабочей группы в зависимости от базовой сложности проекта

Руководит радикальным инновационным проектом (осуществляет управление проектом) координационная группа из трех (иногда двух) руководителей, выполняющих специальные функции (рис. 131) и решающих определенные задачи (рис. 132).

94

Координационная

группа

Рис. 131. Состав координационной группы

Задачи

определение цели

проекта

назначение руководите-

лей рабочих групп

создание рабочих

групп

постановка задачи

контроль за реализа-

цией проекта

принятие решения о

продолжении работ

роспуск рабочих

групп

Рис. 132. Задачи координационной группы

95

Основное отличие проектного управления ‒ это специфические функции, выполняемые как ЛПР (руководителем группы), так и исполнителями (работниками исследовательской группы, проекта). Задачи, решаемые специально созданной командой, кардинальным образом отличаются от стандартных задач функционального подразделения. Именно поэтому отбор в проектную группу происходит особенно тщательно в соответствии с рядом критериев (рис. 133).

Критерии отбора

Рис. 133. Критерии отбора персонала в команду проекта

Помимо основных методов управления проектами, рассмотренных в п. 1.4, для управления командой проекта применяются специфические инструменты

(рис. 134).

96

Инструменты управ-

ления проектом

Разработка рекомен-

даций после завершения работ

Рис. 134. Специфические инструменты управления проектом

Эффективность работы проектной команды определяется правильным подбором исполнителей и планированием работы с персоналом, основные направления которого отражены на рис. 135. При этом возможны по крайней мере два варианта поиска и подбора персонала в команду проекта ‒ внутри и вне самого предприятия, где внедряется проект. Их сравнительные характеристики приведены в табл. 4. В целом стоит отдавать предпочтение внутренним резервам предприятия, хотя в каждом конкретном случае решение принимается руководителем проекта в зависимости от предстоящих задач.

97

Направления планирования

Планирование потребности в работниках

Планирование привлечения или сокращения

персонала

Планирование использования персонала

Планирование кадрового развития

Расходы по содержанию персонала

Рис. 135. Направления планирования работы с персоналом

Таблица 4

Сравнение методов формирования рабочих групп

Отбор персонала из работников предприятия

98

Создание команды проекта позволяет руководителю решить ряд задач, одновременно являющихся главными преимуществами проектного управления

(рис. 136).

Преимущества

Максимальное использование творческого

потенциала

Привлечение работников к процессу управ-

ления

Повышение чувства ответственности

Повышение квалификации

Выявление неформальных лидеров

Рис. 136. Преимущества проектного управления

99

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оригинальное учебное пособие «Управление проектами в радиотехническом производстве: иллюстрированные избранные темы» предлагает студенту систематизированный набор схематических иллюстраций, который охватывает ряд базовых тем дисциплины «Экономика и организация производства». Структура соответствующего курса представлена комплексно, позволяя и последовательно, позволяя изучающему самостоятельно определять интенсивность прохождения курса.

Специфика представленного материала курса экономики предприятия и организации производства представлена выбором исследовательского проекта в качестве объекта изучения. Учебное пособие охватывает различные аспекты проектного управления в приложении к конкретным условиям радиотехнического предприятия. Ресурсное обеспечение проекта помимо классических видов ресурсов включает такие современные виды как информация и научное сопровождение, причем значительное внимание уделяется командным методам работы.

100