7.2.ПРЕСС-РЕЛИЗ

Пресс-релиз – специально созданный документ, предназначенный для представления СМИ и основанный наинформационном поводе PR-субъекта.

Исследователи выделяют следующие разновидности пресс-релиза:

−текстовый, созданный на основе вербального компонента;

−эмотивный, дополненный мультимедийными составляющими (инфографикой, ссылками на фотобанк, видеоролики, гиперссылками, отсылающими к отзывам или комментариям, пиктограммами, эмодзи).

Текстовый и эмотивный пресс-релизы различаются, прежде всего, хронологией появления и функциями. Задача традиционного текстового пресс-релиза – сообщить новость по возможности объективно и беспристрастно; задача эмотивного – погрузить в эмоции, передать впечатления

особытии, сформировать отношение к мероприятию.

Еще одна классификация пресс-релизов основана на выделении жанрообразующих признаков предмета отображения материала и предполагает две основных разновидности:

•анонс информирует о предстоящем событии. Его цель – возбудить интерес читателя / зрителя / слушателя, чтобы у него появилось желание посетить мероприятие или узнать о нем подробности;

•событийный пресс-релиз несет информацию об уже произошедшем событии. Его цель – рассказать о случившемся, снабдив читателя / зрителя / слушателя необходимой информацией.

Целевой аудиторией пресс-релиза являются представители СМИ: редакторы и журналисты.

Функции пресс-релиза определяют правила его оформления. Остановимся на параметрах оформления, которые не зависят от функциональных особенностей текста.

Заголовок и лид являются наиболее важными частями документа. Они должны отражать тему сообщения, быть точными и концептуальны-

83

ми. Именно по первым строчкам журналист определяет, актуальна ли данная новость для его издания.

Лид – это первый абзац. По традиции он состоит из одного-двух предложений, в которых кратко излагается суть новости. Нужно указать информацию в следующем порядке: кто является участником события, в чем заключается суть события, возможно, есть объективная необходимость расставить акценты (когда и где произошло событие, почему оно произошло и как оно произошло).

Необходимо четко указать имя и адрес отправителя вместе с именем лица и номером его телефона, при необходимости это позволит дать дополнительную информацию. На пресс-релизе нужно поставить дату и пометку «к публикации» (или указать время, когда материал должен быть опубликован). Пресс-релиз печатается на фирменном бланке. Его основной текст может быть построен по принципу перевернутой пирамиды, согласно которому информационное ядро сообщения, обозначенное и расшифрованное в первом абзаце текста, более полно раскрывается в нескольких небольших (2–3 предложения) уточняющих абзацах, расположенных в порядке убывания их значимости.

7.3.СОБЫТИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

МЕДИАСИСТЕМЫ

В мире PR-деятельности взаимоотношения с представителями медиасообщества сегодня выходят на ведущие позиции. В структуре связей с общественностью они приобретают особую актуальность. Отклик в журналистских кругах в настоящее время превратился в достойную замену общественному мнению. Достаточно заметить, что любой отчет о проведенном мероприятии в обязательном порядке содержит приложе-

84

ние с перечнем публикаций, благодаря которому клиент имеет возможность адекватно оценить высокое качество работы PR-специалиста. Следовательно, большое значение имеют концепции эффективных отношений с массмедиа.

Можно выделить следующие мероприятия, направленные на установление отношений со средствами массовой информации:

•пресс-конференция (в том числе виртуальная);

•брифинг;

•пресс-тур;

•пресс-завтрак;

•пресс-клуб и пресс-пул;

•день прессы;

•тематический образовательный семинар;

•презентация.

Кратко охарактеризуем наиболее популярные события для журналистского сообщества.

Брифинг – PR-мероприятие, отличающееся от пресс-конференции меньшим масштабом и посвященное промежуточным итогам ситуации или события. На брифинге редко выступают герои события. Главное действующее лицо – представитель пресс-службы или PR-департамента, исполняющий две роли: ведущего (модератора) и главного поставщика информации. Его профессиональная задача – предоставить журналистам актуальную информацию о том, как развивается ситуация, дать краткий комментарий или поделиться прогнозом возможного дальнейшего развития событий.

Часто брифинги проводятся представителями государственных структур. Регулярно этот формат использует официальный представитель МИД России М. В. Захарова. Они посвящены разным вопросам, актуальным для МИД РФ.

85

Пресс-тур – популярное среди журналистов PR-мероприятие, позволяющее оказаться непосредственно на месте события и представить читателям (зрителям/слушателям) подробный репортаж. Доверие к таким материалам среди целевой аудитории высокое, поскольку журналисты становятся непосредственными свидетелями или даже участниками события. Пресс-тур также позволяет осуществить фото- и видеосъемку в соответствии со стандартами и фирменным стилем каждого СМИ.

Репортажные материалы, созданные на основе пресс-туров, вписываются во все типологические сегменты СМИ и востребованы медиасообществом. Так, республиканская государственная вещательная компания Дагестана выпустила в эфир сюжет, созданный на основе пресс-тура – авиарейса из Махачкалы в Казань. Его организаторами стали Минтранс Татарстана, авиакомпания и аэропорт Махачкалы. Они объединили свои усилия и провели бесплатный тур для журналистов, чтобы продемонстрировать особенности нового маршрута.

Пресс-завтрак чаще всего организуется для неформальной встречи корпоративных экспертов с журналистами наиболее значимых СМИ, нередко в очень узком кругу.

Например, в 2001–2002 гг. табачная компания «Лиггетт-Дукат» проводила серию пресс-завтраков для журналистов деловых СМИ: 3–4 журналиста, эксперт или топ-менеджер компании, представитель корпоративного департамента по связям с общественностью собирались, чтобы обсудить актуальные вопросы.

Цель пресс-завтраков – конфиденциальное или кулуарное обсуждение сложных проблем современного бизнеса или зондирование мнений журналистского сообщества по деликатным корпоративным проблемам в ходе доверительного общения. Пресс-завтраки особенно удобны в случаях, когда нужно подготовить журналистов к неоднозначным или сложным для понимания шагам руководства бизнес-структуры.

86

Пресс-конференция – одно из наиболее популярных событий для журналистского сообщества, которое проводится с целью информировать общественность о чем-либо и дать свои комментарии. Большая часть пресс-конференций проходит в деловом формате. Однако в сценарии такого мероприятия уместны творческие элементы. Яркий информационный повод, развернутый под нестандартным углом зрения и вызывающий потребность у СМИ прояснить ситуацию, харизма и подготовленность спикера, а также понимание потребностей СМИ могут существенно повысить эффективность пресс-конференции.

Примеры пресс-конференций сегодня широко представлены в открытых источниках. Одно из самых ярких мероприятий для журналистов – регулярная большая пресс-конференция президента В. В. Путина. В регионах пресс-конференции регулярно проводят местные отделения Союза журналистов.

Работа над проведением пресс-конференции в рамках неспециализированной для этой задачи компании сводится к двум этапам – этапу подготовки и этапу реализации события. На этапе подготовки проходит поиск и бронирование зала (если у PR-субъекта нет специальной площадки), разрабатывается сценарий мероприятия, формируется список СМИ. Составляется список раздаточных материалов, пресс-релизов, медиакитов. На этом же этапе определяется список ньюсмейкеров – людей, который будут выступать от имени компании на конференции.

После того как был составлен список потенциально заинтересованных СМИ (который состоял из тематических профильных периодических изданий, общенациональных печатных изданий, интернет-изданий и телеканалов), их представителей информируют о предстоящем мероприятии. Приглашения обычно высылаются по электронной почте за 7 дней до пресс-конференции. Они содержат информационный повод, краткий план

87

мероприятия, список важных и интересных гостей, подробности, необходимые для того, чтобы убедить редактора в целесообразности освещения событий, а также важные формальные сведения (дата, место, время и продолжительность пресс-конференции; полное имя и контактный телефон ответственного за связь с прессой).

Заключительный этап пресс-конференции сводится к подведению итогов, разработке конструктивных рекомендаций, выявлению сильных и слабых сторон, перспектив. Чтобы презентация стала действительно результативной, необходимо провести анализ мероприятия и оценку его эффективности.

Вопросы для самоконтроля

1.Охарактеризуйте основные тенденции современного медиаповедения разных типологических сегментов СМИ: печати, радио, телевидения, Интернета.

2.Какие виды пресс-релизов вам известны? Чем они отличаются друг от друга?

3.Назовите события, предназначение которых – взаимодействие со

СМИ.

4.Пресс-тур, пресс-конференция, пресс-завтрак – что объединяет эти события? В чем отличия между ними?

5.Охарактеризуйте состояние современной медиасистемы.

Задания

1. Ниже представлен текст пресс-релиза, созданный студентами направления подготовки «Реклама и связи с общественностью». Определите его вид. Обоснуйте свою точку зрения. Трансформируйте PR-текст в эмотивный пресс-релиз.

88

Пресс-релиз

PR-квест им. М. И. Машкарина

г. Омск

12.05.2022

13 мая 2022 года студенты направления подготовки «Реклама и связи с общественностью» факультета гуманитарного образования ОмГТУ проведут PR-квест им. М. И. Машкарина.

М. И. Машкарин на протяжении многих лет возглавлял факультет гуманитарного образования ОмГТУ (2005–2021 гг.) и многое сделал для развития направления подготовки «Реклама и связи с общественностью».

PR-квест им. М. И. Машкарина пройдет на территории ОмГТУ и будет связан с профессиональными и общественными интересами эксдекана факультета гуманитарного образования ОмГТУ. На квесте будут представлены три станции:

•PR в культуре;

•спортивный PR;

•история PR.

Студенты – разработчики квеста придумали серию креативных и творческих испытаний, которые предстоит пройти командам, чтобы проверить свою эрудицию и физическую подготовку.

– Это наш первый опыт организации масштабного и значимого мероприятия, – рассказали студентки Татьяна Антропенко и Илона Гевондян. – Мы приложили немало усилий, чтобы сделать квест интересным и захватывающим. Надеемся, что это мероприятие вдохновит других не только заниматься спортом и вести активный образ жизни, но и открывать для себя что-то новое в культуре и истории.

Планируется, что кульминацией PR-квеста станет высадка рябиновой аллеи у 7-го корпуса ОмГТУ. Сегодня его центральный вход украшает дерево, посаженное Михаилом Ивановичем Машкариным несколько лет назад. Именно оно станет первым в символичной аллее памяти и дружбы поколений.

89

2. Ниже представлен текст пресс-релиза, созданный студентами направления подготовки «Реклама и связи с общественностью». Трансформируйте этот вариант PR-текста в событийный пресс-релиз. Можно ли создать на его основе эмотивный пресс-релиз? Как это сделать?

Пресс-релиз

От ОмГТУ до «Открытого микрофона»

г. Омск

01.11.2022

Выпускник омского политеха Илья Швецов и его мастер-класс «Путь креативщика: от ОмГТУ до «Открытого микрофона».

3 ноября в нашем университете пройдет мастер-класс креативного продюсера Comedy Club Production Ильи Швецова.

Илья «Швед» Швецов – выпускник специальности «Реклама» ОмГТУ, по совместительству – участник шоу «Стендап на ТНТ» и «Открытый микрофон», соавтор сериалов «Год культуры», «Зона комфорта» и «Семья» – приедет к нам в гости, чтобы поделиться своим опытом.

– Буквально вчера смотрела выступление Ильи на Rutube, а сегодня буду слушать его прямо здесь, в политехе, – говорит Илона Гевондян, студентка выпускного курса направления подготовки «Реклама и связи с общественности». – Жду – не дождусь.

Илья расскажет о пути становления, реализованных проектах, поделится креативными кейсами и лайфхаками. От встречи с креативным продюсером Comedy Club Production ждем юмора, смеха и веселья.

Приглашаем всех желающих на встречу 3 ноября в 14.30 в «Точку кипения» ОмГТУ!

90