Теоретико-методические аспекты формирования эффективного учетно-аналитического обеспечения управления коммерческими организациями в условиях инфляции.

7.12.По результатам классификации формируются группы объектов, которые были приняты к учету в один и тот же месяц и год.

7.13.При пересчете первоначальной стоимости к каждой из групп применяется свой корректирующий коэффициент.

7.14.При пересчете первоначальной стоимости объектов учета сотрудниками БС должна использоваться формула:

Сс = Пс × Кк,

где Сс — скорректированная стоимость; Пс — первоначальная стоимость; Кк — коэффициент корректировки.

7.15.Все расчеты производятся в ведомости корректировки.

7.16.Положительная или отрицательная разница, получившаяся в результате отклонения между скорректированной и первоначальной стоимостью, заносится в столбец 6 ведомости корректировки.

7.17.На сумму разницы сотрудники БС формируют мемориальные ордера в автоматизированной системе «1С: Бухгалтерия».

7.18.Корректировочные процедуры завершаются тогда, когда по всем объектам, по которым предполагалось произвести корректировку первоначальной стоимости, рассчитана скорректированная стоимость, а разница между скорректированной и первоначальной стоимостью занесена в соответствующие ведомости корректировки и отражена в учете.

7.19.Отражение в учете операций корректировки статей БФО должно быть произведено не позднее 30 рабочих дней с момента получения информации от ПЭО.

7.20.Ответственность за достоверность и своевременность расчета скорректированной стоимости и отражения результатов корректировочных процедур возлагается на руководителей отделов в составе БС.

7.21.По итогам отражения всех операций корректировки статей БФО

вбухгалтерском учете владелец процесса обобщает полученную информацию и на ее основе подготавливает скорректированную БФО.

7.22.В скорректированной БФО должна быть приведена разница между первоначальным значением статьи отчетности и скорректированным.

7.23.Скорректированная БФО должна быть подготовлена и предоставлена клиентам процесса в течение 14 рабочих дней с момента завершения отражения в учете операций корректировки статей БФО сотрудниками БС.

7.24.Ответственность за достоверность и своевременность формирования и предоставления БФО клиентам процесса возлагается на владельца процесса.

121

8.Документальное оформление результатов процесса

8.1.По итогам выполнения основного этапа процесса владелец процесса подготавливает заключение, содержащее в себе оценку эффективности реализации бизнес-процесса.

8.2.Заключение должно учитывать такие показатели эффективности биз- нес-процесса, как:

– показатели процесса;

– показатели продукта;

– показатели удовлетворенности клиентов процесса.

8.3.Показатель процесса определяется как абсолютная величина, характеризующаяся сокращением временных затрат, которые потребовались для реализации бизнес-процесса.

8.4.Отрицательная или нулевая величина, полученная как результат отклонения фактически затраченного времени от запланированного (указанного

вприказе руководителя организации на проведение процедур корректировки статей БФО), свидетельствует о достижении эффективности показателя процесса:

Ппроц = tфакт – tплан = (–; =) мин,

где Ппроц — показатель эффективности процесса;

tфакт — фактически затраченное время на проведение процесса; tплан — запланированное время на проведение процесса;

(–; =) мин — экономия временных затрат или соответствие запланированной величине.

8.5. Показатель продукта процесса выражается через выполнение или перевыполнение запланированного (указанного в приказе руководителя организации на проведение процедур корректировки показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности) объема выполненных процедур корректировки:

Ппрод = Qфакт – Qплан = (+; =) эл.,

где Ппрод — показатель эффективности продукта;

Qфакт — фактическое количество скорректированных элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности;

Qплан — запланированное количество элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащих корректировке;

122

(+; =) эл. — увеличение фактического объема скорректированных элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности или соответствие запланированной величине.

8.6.Ппрод может быть пересмотрен руководителем организации в случае выявления ошибок или неточностей в скорректированной БФО, которые привели или могли бы привести к принятию нерациональных управленческих решений.

8.7.Показатель удовлетворенности клиентов процесса определяется через следующие показатели:

– сокращение стоимости процесса вследствие снижения временных затрат;

– повышение качества проведения и оформления результатов корректировочных процедур.

8.8.Сокращение стоимости процесса определяется через снижение расходов на оплату труда сотрудников, задействованных в процессе корректировки показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности на уровень инфляции

иоформлении его результатов:

Пукп = Pфакт – Рплан = (–; =) руб.,

где Пукп — показатель удовлетворенности клиентов процесса; Рфакт — фактическая стоимость расходов на оплату труда сотрудников,

задействованных в процессе; Рплан — запланированная стоимость расходов на оплату труда сотрудни-

ков, задействованных в процессе; (–; +) руб. — сокращение расходов на оплату труда сотрудников или со-

ответствие запланированной величине.

8.9.Качественный показатель процесса оценивается комплексно, по итогам оценки показателя эффективности процесса, показателя эффективности продукта и стоимостного показателя удовлетворенности клиентов процесса.

8.10.Подготовленное владельцем процесса заключение, содержащее в себе оценку эффективности реализации бизнес-процесса, должно быть предоставлено в течение 30 рабочих дней с момента предоставления скорректированной БФО клиентам процесса.

Ознакомление сотрудников

123

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ФОРМИРУЕМЫЕ В РАМКАХ ПРОЦЕССА КОРРЕКТИРОВКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ В УСЛОВИЯХ ИНФЛЯЦИИ

1. Ведомость коэффициентов корректировки объектов учета:

2. Ведомость корректировки стоимости объектов учета:

3. Мемориальный ордер:

Мемориальный ордер № ____

от __/__/____

Главный бухгалтер __________ ______________________

4. Оборотно-сальдовая ведомость:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету __ Период: с __/__/____ по __/__/____

124

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ В ДЕНЕЖНЫХ ЕДИНИЦАХ ПОСТОЯННОЙ ПОКУПАТЕЛЬНОЙ СПОСОБНОСТИ

125

126