Методы и технологии подготовки эффективных презентаций. Учебное пособие

формация с данными не распределяется во время доклада, а распределяется в конце, для того чтобы учесть количество информации. С помощью вербальных и визуальных средств докладчик делает обзор, объясняет, в то время как разда-

ваемые документы могут содержать детали, данные, адреса и т.п.

Кроме того, Scheler предлагает также следующие варианты для вступле-

ния Handouts. Это раздача документов, которые являются одновременно до-

полнением к фолии в виде рабочего основания, которое облегчает понимание.

Он объясняет это так, что посредством для совместной ориентации к фолии может прилагаться формуляр, который имеет каждый участник в оригинале,

для того чтобы можно было прочитать или nachvollziehen отслеживать счет.

Вступление имеет значение для всех вышеописанных целей: докладчик должен сделать содержание таким, чтобы оно было понятным, так как рабочие доку-

менты не восполнят этого.

Для применения рабочих документов можно использовать следующие указания:

1.Документы должны представляться в докладе в тот момент, в котором они используются, в ином случае они отвлекают участника от текущих собы-

тий.

2.Во время обсуждения документы должны использоваться.

3.Если по организационным причинам документы должны быть пред-

ставлены к началу доклада референт должен прийти заранее и предложить слушателям, для того чтобы они могли сконцентрироваться на докладе и обсу-

дить его.

4 Вручение документов в конце докладе не советуется так, как в этом случае слушатели не понимают, что необходимо записывать во время доклада.

Это приводит к неуверенности также, если докладчик сообщает о полноте до-

кументов.

5.Документы, которые предлагаются во время доклада, рабочие листы являются полными описаниями и содействуют вниманию.

6.Документы, являющиеся сопровождающим материалом к докладу,

должны относиться к докладу, и быть коротко составленными. Поэтому

51

Handouts отличается от других текстов (например, книг), которые понимаются

ипосторонними людьми.

7.Особенно участниками ценится, если докладчик вручает им фолию с используемыми графиками и текстом в форме документов.

3. Доска для письма.

Почти каждое помещение для занятий оснащено доской, и это не без при-

чины. При применении Overhead-Projektor, Pinnwand доска на стене имеет не-

сколько преимуществ по визуальным возможностям изображения

1.Если записи не нравятся их можно стереть, поэтому она несколько тормозит процесс представления информации.

2.Прежде всего, цветная запись позволяет подходить к процессу творче-

ски: подписывать изображение, изображать связи, коррекция в этом случае бу-

дет достаточно простой её можно стереть, причем сделать это гораздо легче,

нежели на фолии или Flipcharts.

Если доска используется для Overhead-Projektor, тогда нужно соблюдать следующие советы и критерии:

Изображение на доске должно быть представлено глазам слушателей. Это имеет свои преимущества, так как есть возможность наблюдать слушателям за постепенным развитием, облегчая таким способом следование за содержанием доклада. Недостаток заключается в том, что когда докладчик пишет он стоит спиной к слушателям. Также во время написания возникает опасность описки,

что замедляет понятность.

Поверхность доски должна быть видна всем слушателям одинаково хо-

рошо, чтобы можно было читать. Поэтому помещение должно быть четко раз-

делено и эстетически приятно оформлено. Разборчивость изображения на доске зависти конечно от способностей докладчика.

Готовить письмо на доске необходимо заранее, в соответствии с собст-

венным почерком, особенно если он деформирован. В крайнем случае, можно сослаться на печатное произведение (брошюру).

Запись текста на доске должна регулироваться заранее. Она затрудняет концентрирование слушателей на ораторе. Также при работе с доской должны

52

учитываться правила визуализации: поверхность доски должна быть упорядо-

ченной картина доски должна была быть упорядочена наглядно с разделителя-

ми и блоками. Необходимо представлять полную информацию, и писать боль-

ше. Для упорядочения доски её можно разделить на три части. На левую сторо-

не могут выноситься существенные пункты, которые не удаляются до конца за-

нятия. В середине разрабатываются наброски, формулы или прочий памятки,

это и является собственно рабочей площадью. Справа могут отмечаться проме-

жуточные результаты.

4. Pinnwand.

Pinnwände является разновидностью большого Steckwände его размер около 125 x 150 см, он обтягивается упаковочной бумагой. На него могут при-

крепляться различные изображения, разной величины и расцветки (это может также записываться непосредственно на доску). Pinnwand и изображения при-

меняют преимущественно в мероприятиях − «ведущих передачу». Изначально они разрабатывались, для того чтобы визуально отображать обсуждение груп-

пы: обозревать интерактивные тезисы и вопросы, разногласия, «методически» отчтливо, делать, и, представлять, обсуждения, так, чтобы, в, конце можно бы-

ло прийти к плодотворному результату. В 60-е годы фирменное наименование данного метода было забыто, сегодня же во многих местах данный метод снова используется. Точные указания использования Pinwänden и оформления изо-

бражения представлены в скрипте к тренингу, ведение передачи информации в группе (ведение передачи и тренинг визуализации).

Если Pinnwände используются в презентации, структура содержания оче-

видна и доступна: в течение доклада заглавные слова, цитаты и тезисы пред-

ставляются наглядно. Если в наличии нет Pinnwand, это можно делать на

Flipchart в виде строительства визуальные «строительных камней», плакатах или школьной доске. Если используется Anpinnen содержания, заглавные сло-

ва, блоки должны быть представлены в соответственно с вашими паузами в ре-

чи. Обычно презентатор в таком случае стоит спиной к публике, теряя, таким образом, контакт с помощью взгляда с публикой.

53

При озвучивании плаката ведущий или докладчик не должны стоять к участникам плечом. Он должен позаботится о том, что в процессе презентации он стоял в соответствии с содержанием представляемого плаката. Более того,

он должен дословно зачитывать информацию представленную на плакатах,

картинках. При этом участники имеют возможность концентрироваться на смысле высказываний, не отвлекаясь на устную формулировку написанного текста.

Облегчит внимательное следование презентации можно обращаясь к слушателю как к зрителю: презентатор может положить руку на изображение и комментировать его. Вследствие этого происходит синхронизация глаз и ушей.

Оптическая визуализация очень важна при концентрации внимания, так как она повышает степень осознанности высказывания. Паузы и разумные коммента-

рии помогают органам восприятия обрабатывать информацию (из Skript к ве-

дению передачи в группах).

5. Флипчарт.

Флипчарт (Flipchart-Stunder) состоит из легко переносного каркаса, в

верхний край которого укреплены белые листы в формате DIN 1. Из-за множе-

ства листов находящихся в распоряжении имеется чрезвычайно большое коли-

чество пространства для надписи. Исписанные листы могут переворачиваться на верхнюю рамку и по требованию быть снова откинуты назад. Если флипчарт не подготовлен уже перед докладом, это является недостатком, что должно и может по возможности быть измененным.

Преимущества при применении Flipcharts заключаются в том, что сти-

хийно могут разрабатываться приходы мысли, каркас флипчарта легко двигает-

ся полученные таким образом записи остаются, отдельные листы, как оконча-

тельный результат могут прикрепляться рядом на стене. Невыгодно, что в про-

цессе устной коммуникации ненадолго, автор работает спиной к группе. Воз-

можность коррекции однажды написанного тяжела и ведет к запутанности на листах. Флипчарт предназначен для презентаций с подготовленными листами,

квизуализации идей, заметок и обсуждений или как «склад идей».

6.Диапозитив – проектор.

54

Проекция диапозитивов предлагает ряд преимуществ: диапозитивы легко делать и управлять ими, они являются яркими и хорошо освещенным картина-

ми, которые могут показываться в больших помещениях. Недостаток разумеет-

ся имеются например используемое пространство необходимо затемнять, так что одновременные записи и просмотр диапозитивов не возможен.

Выбор картинок для диапозитива должен быть тщательным. При реше-

нии за или против применения диапозитивов нужно учитывать также техниче-

скую сторону диапозитива, должно быть отсортированы исправные диапозити-

вы, кроме того должно учитываться как они могут проектироваться. При при-

жимают к лампе проекции диапозитивы могут быть прожжены.

Поэтому следующие указания имеют значение:

− перед докладом проекцию точно устанавливают и знакомятся с техни-

ческим обслуживанием проектора;

−правильно распределение диапозитива;

−по возможности делают пробное испытание проектора.

7. Плакат.

Плакат это большая презентация размером DIN A0 или A1, которая ясно представляет, очерчивает тему, и говорят сами за себя.

Мерой понятности и оригинальности плаката служат три принципиаль-

ных критерия:

−содержание, высказывание;

−преобразование, оформление;

−техника, эстетика.

Если речь идет о научном плакате, в частности о его одержаниях и выска-

зываниях, могут предъявляется дополнительные сведенья, которые будут по-

вышать его действенность, то есть что ожидают от плакатов или плакатных изображений.

Научный плакат не может рассматриваться как рекламный плакат или рекламное мероприятие. Содержание, качество высказывания нужно обсуждать при каждой научной работе. Кто не говорит ничего нового и релевантного пусть лучше молчит. Чтобы показать релевантность и новизну, необходимо это

55

правильно отразить в заголовке и представлять дельнейшими высказываниями в плакате. Безусловно, искусство кратко и выдержанно высказывать сущест-

венное необходимо, однако недопустимо при этом очень обобщать или огруб-

лять.

Кроме того, плакат должен представлять ход научной мысли: возникно-

вение проблемы (её значение, выделение проблемы), целевую установку (какие вопросы возникают, какие цели преследует исследование), методику (что явля-

ется средством в достижении цели), результаты (что получено в процессе целе-

вой установки и что установлено в результате) и заключения (значение резуль-

татов для решения проблемы, возможные последствия, выводы) как для прак-

тики, так и для дальнейшего исследования?). Это не является письменным ре-

зюмированием работы, а является именно докладом.

Наблюдающий плакат хочет видеть по возможности больше, а читать по возможности больше. Необходима визуализация, образность в оформлении вы-

сказываний. Имеются абстрактные темы, которые не допускают визуализации при этом не имеется мнения о плакате нет ничего, что могло бы управлять по-

ниманием. При этом появляется вопрос, не оформить ли таблицу в диаграмму.

Если сообщается об особенных объектах или каких-либо физических сооруже-

ниях лучше использовать фотографии или подписи. При этом разумеется, не-

обходимо учитывать, что нужно подчеркивать существенное, если цвет и изо-

бражение притягивают взгляд, то это как раз является образным. При этом не-

обходимо помнить, что в визуализации научное высказывание не должно ис-

чезнуть, как раз наоборот визуализация по возможности должна способствовать внушению и пониманию.

Текст должен быть хорошо разборчивым. Прилагаемые картинки и диа-

граммы, числа и текст в диаграммах, должны быть отчетливо видны невоору-

женным взглядом с расстояния два метра. Четкий текст облегчает понима-

ние.Шрифт без выделения возможно сделать жирным с помощью например, «Arial», «Letter Gothic» или «Tahoma». В более мелком тексте можно использо-

вать в качестве шрифта, например, « Times New роман» или «Courier». Лазер-

ный принтер доступен сейчас больше всего, он позволяет сделать лучшую рас-

56

печатку. При этом необходимо избегать сокращений или дополнять их леген-

дой. Плакат не предназначен для длинных библиографий Краска является необходимым средством оформления плаката. В наше

время, используя возможности цифровой иллюстрированной обработки, про-

граммы построения графиков, используя цветной принтер мы можем использо-

вать разнообразную краску. Таким образом, перед нами сейчас стоит сложная задача из всего разнообразия цветов выбрать необходимые или их комбинации.

Фигуры-фон-дифференцирование является один из мощнейших элементов оформления, однако это необходимо делать обдуманно.

Приятный, успокаивающий задний план , например, оливково-зеленый, hellocker, коричнево-оранжевый позволяет, чтобы поля высказываний комби-

нировали контрастом или дополнительными цветами; цвет может оттенить зад-

ний план В диаграммах цвет более доступен, возможна одноцветная одноцветная

дифференциация, как, например, Schraffur. Цвет может выполнять одну из важ-

неших функций − приведение в порядок сообщения. Одинаковая краска и фор-

ма должна указывать на равные значения. Различное значение и функция должны быть различного цвета и формы. Функциональность здесь более важна чем техническое совершенство. Тем же, кто не имеет под рукой необходимого технического оборудования, не должен боятся кисти, Farbtopf, бархатной бума-

ги, цветной бумаги и ножниц. Рукопись и рисование ни в коем случае не явля-

ются «не модным». Существует цветная бумага, которую можно копировать, а

затем и из неё вырезать элементы, чтобы вклеивать их или наклеивать на них.

Плакат предполагает использование пространства, это пространство не-

обходимо разделять, возможно, представление его с трех позиций.

Дробление не является залепливанием. Используемая под плакат пло-

щадь, защищает плакат. Последовательность, ритм и динамика, являются эле-

ментами, которые, в конечном счете, определяют эстетическое впечатление.

Если прерывается последовательность и симметрия, тогда возникает впечатле-

ние ритма и перемещения. Эстетическое впечатление должно управлять взгля-

дом и координировать высказывание на существенное. Нравящийся плакат об-

ращает к созерцанию.

57

Если Вы приняли во внимание, то что до сих пор объяснялось и рекомен-

довалось, вы должны уметь сделать собственный оригинальный плакат. При наличии таланта и тренировки, так как, в конечном счете, это искусство, так же как и составление действительно понятного текста. То есть для плаката, как и для текста, простота, краткость, четкость, классификация, и порядок имеют та-

кое же значение.

Оригинальность означает творческий подход к отдельным элементам оформления. При этом нет «самого хорошего пути», как говорят, «все дороги ведут в Рим». Поэтому не имеется никакой унифицированной схемы оценки,

четкого списка и т.д. Если речь идет о качестве оформления нельзя измерять и точно рассчитать качества оформления, потому что целое является больше чем просто сумма частей.

Делая указания к оформлению, мы хотим подчеркивать, что наука и ис-

кусство составляют единое целое, как исследование и результат, так что эсте-

тика является необходимой составной частью радости человеческой жизни. Это имеет значение как для ученного, так и на научных семинарах и заседаниях.

3.2. Различные виды оборудования: сложности и преимущества

их использования

Для подготовки презентации имеет важное значение то, какие средства используются и какую роль они играют. Удачное применение средств презен-

тации зависит от цели презентации и мнений участников. Перечень видов обо-

рудования с характеристикой сложности и преимуществ при работе с ними предстален в таблице 1.

Решающую роль играет текущая презентация. Прежде всего это касается помещения, обстановки, пространства и количества участников. Кроме того,

необходимо проверить исправность и качество имеющихся в распоряжении средств. Итак: необходимо обращать внимание на следующие критерии:

1.Качество

2.Возможность размещения

3.Функциональность

58

4.Способности докладчика

5.Соразмерность содержания - средству информации

Лучше и надежней всего заранее узнать состояние используемого про-

странства и обстановки. Достойно рекомендации то, что необходимо своевре-

менно прийти перед началом занятия и убедится, все ли в порядке и все ли функционирует так, что можно работать с представленными средствами.

Таблица 1. Рекомендации по выбору вспомогатеольных средств

59