Методы и технологии подготовки эффективных презентаций. Учебное пособие

9. Репетируйте.

Не давайте себе поблажек. Даже профессионал никогда не позволит себе выйти к аудитории без репетиции. Вы тоже должны выполнить свой долг.

Темы и вопросы для обсуждения

1. Почему важнейшим шагом начала презентации является четкая форму-

лировка цели?

2.Какие существуют цели презентации?

3.Какой информацией об аудитории необходимо владеть для подготовки эффективной презентации?

4.Каким образом можно мотивировать случателей к вовлеченности пре-

зентационного процесса?

5.Что включает в себя этап планирования презентации?

6.Какова структура презентации?

7.Удачное начало: его роль в презентации в целом. Какова техника удач-

ного начала презентации?

8. Что обязательно необходимо включать в основную структуру презен-

тации?

9.Почему заключение является важнейшей частью презентации?

10.Каковы возможные варианты заключения успешной презентации?

Задания для самостоятельной работы

1.Обдумайте яркие моменты из виденных вами презентаций, которые вы можете припомнить. Что делает их запоминающимися ?

2.Насколько глубоко вы, поставив себя на место зрителя, способны по-

грузиться в содержание презентации, прежде чем начнете думать о перерыве на кофе?

3. Считаете ли вы, что устная презентация более интересна, чем письмен-

ная? Если да, можете ли вы сказать, почему?

4. Какую последнюю смешную шутку вы слышали на презентации? Пом-

ните ли вы, на какую тему говорил выступающий?

41

5.Что, по-вашему, является индикатором того, что внимание аудитории начинает рассеиваться?

6.Вспомните ваше последнее выступление и проанализируйте ту аудито-

рию перед которой вы выступали по указанным ниже критериям:

−Состав слушателей (роль в принятии решений).

−Подготовленность (степень подготовленности аудитории по теме пре-

зентации).

−Интересы и потребности.

−Отношение (поддержка, нейтральность, сомнение, неприятие).

−Какие вопросы были заданы ваши слушателями.

−«Приманки» (что было воспринято данной аудиторией позитивно

(стиль, язык...)

− Табу (чего следовало избегать, выступая перед данной аудиторией

(«очаги напряжения» - стиль, язык...)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Рекомендуемая литература

1.Зинкевич Е. Р., Кульбах О.С. Дидактические подходы к созданию мультимедийных презентаций в учебном процессе. Учебное пособие для преподавателей и студентов / Е.Р. Зинкевич, О.С. Кульбах – СПб, 2011.

2.Коллинз Д. От хорошего к великому. – М.: Манн, Иванов и Фербер,

2010.

3.Лазарев Д.А. Презентация: Лучше один раз увидеть! – М.: – 2013.

42

4. Стрелкова Н.В. Рекомендации по созданию учебных презентаций

(презентация), [Электронный ресурс]: http://intergu.ru/infoteka/?main=&page=25

5.Шестаков А.П.. Правила оформления компьютерных презентаций, [Электронный ресурс]: http://compscience.narod.ru/pr_prez.htm

6.Шушкевич А.С.. Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций, [Электронный ресурс]: http://konf.samsspc.ru/informacionnye-i- sozdaniyauchebnyx.html

7.Duarte N. Resonate: Present Visual Stories that Transform Audiences. – John Wiley and Sons, Ltd, 2010.

8.Duarte N. Slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentation. - John Wiley and Sons, Ltd, 2010.

43

РАЗДЕЛ 3.

МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

3.1. Средства презентации и их использование при оформлении

Вспомогательное средство выполняет в процессе презентации поддержи-

вающую функцию. Тщательно выбранное, хорошо построенное вспомогатель-

ное средство и правильное применение его после дидактической части значи-

тельно способствует понятности и эффективности презентации.

Поэтому есть необходимость описывать только ограниченный выбор средств, которые мы применяем, имеющих значение при докладе: оверхед или презентации экрана с Beamer, доской и Pinnwand, флипчарт, диапозитивом и

Poster.

Эффективность используемых средств можно определить по следую-

щим положениям:

1. В структуре информирования значение играет выбор средства: диапо-

зитив или фольга, как неподвижное средство представления с визуальной или вербальной символикой или фильмы само двигающиеся картинки с визуальной аудиовосприимчивой символикой, воспринимаемый скорее как комплекс.

2. Для управления вниманием публикой необходимо ставить себе вопрос каким средством представления информации можно воспользоваться для де-

монстрации наглядности и последовательности. Так, чтобы слушатели имели время привести полученную информацию в порядок и сохранить её.

3. Вместе с тем при докладе необходимо чтобы слушатели не были про-

сто пассивными участниками, необходимо также, чтобы они принимали актив-

ное участие при представлении информации. Это значит, что в ходе доклада необходимо помнить об общей цели, которая стоит перед докладом, которую необходимо для себя отметить «до» и «после» доклада, желательно учитывать в ходе доклада реакции слушателей.

Ниже описаны функции выполняемые средствами презентации:

1. Активизируют.

Они могут информировать в нескольких направлениях и стимулировать новые импульсы

44

2. Структурируют и иллюстрируют.

Они находятся в визуализационной и логичный связи привязывают пред-

ставляемую информацию к практике будней. 3. Подчеркивают.

Они представляют дополнительные сведения, выделяют основные вопро-

сы и с их помощью делают резюме.

4. Содействуют сохранению и пониманию.

Они улучшают понимание и оставляют глубокие следы в памяти. 5. Оживляют.

Средства обращены к чувствам более сильно и заставляют делать опреде-

ления, к примеру все (audio-) визуальные средства (видео курс) являются мощ-

ной поддержкой. Иллюстрации являются очень наглядными с их помощью пе-

ред указанием цели т обзора доклада можно возбудить внимание у публики.

Одновременно используемые средства говорят о том что предложенное мною будет интересным. Совместный просмотр короткого фильмы может сплотить группу.

Использование тех или иных средств презентации должно учитывать, то что каждое вспомогательное средство необходимо применять согласно тому,

что с помощью него лучше всего делать.

1. Оверхед-проекторы.

Это наиболее популярные и удобные проекционные аппараты, имеющие важные достоинства с дидактической точки зрения. Они относятся к типу мно-

гофункциональных проекторов с широкофокусной оптикой, предназначенных для проекции слайдов широкого формата (транспарантов), других прозрачных объектов: этот тип проектора предполагает возможность оперативного созда-

ния учебных иллюстраций информационных материалов. Например, фолии, (дидактический материал чаще всего в виде отдельных листов прозрачной пленки) проецирующиеся на любую светлую поверхность (стену, потолок,

дверь) с помощью графопроектора незаменимы на лекциях в больших аудито-

риях.

45

Устройство было разработано во время Второй мировой войны по заказу военного ведомства США и применялось для ускоренного переобучения офи-

церского состава. Усовершенствовавшись и став существенно дешевле, аппарат настолько хорошо себя зарекомендовал, что, начиная с 60-х годов, поставляется в учебные заведения и офисы. Он быстро обогнал по применяемости слайд-

проектор, поскольку предлагал гораздо более удобную форму работы с про-

зрачными иллюстрациями. И по сегодняшний день кодоскоп или оверхед-

проектор является самым распространенным техническим средством обучения и предъявления визуальной информации.

Фолия представляют собой нынешний стандарт вспомогательных средств научных докладов. Часто они транспортируют существенный «Message». Одна-

ко как показывает снова и снова опыт, если фольга оформлена неудовлетвори-

тельно или используются субоптималы, это значительно разочаровывает слу-

шателей и вредит докладчику, выгодный по содержанию доклад вследствие этого может оскудеть.

Недостатки фолий и предложения по их исправлению

1. Фолия не понятна.

Слишком часто докладчики забывают, что проектор увеличивает не слишком. В некоторых случаях проектор можно отодвигать от экрана, однако,

это ослабляет резкость. Лучше использовать достаточно большой шрифт (по меньшей мере, высотой 5 мм.).

2. Некооректное оформление фолии.

На фолии неразборчивый слишком мелкий шрифт, неразборчивый по-

черк, нерезкий контраст написанного с фолией.тФолия содержит слишком мно-

го сведений, вследствие чего изображение чрезмерно компактно. Графическое изображение сделано плохо, слишком мало рисунков, мало цветно-

сти.ьСодержание фолии непонятно.

3. Не уместное применение колличества фолий.

Количество фолий не соответствует докладу: слишком много фолий или нет фолий вообще, мало фолии. Фолия не соответствует докладу: несоответст-

вие фолии и докладу, недостаток информации для описания ситуации на фо-

46

лии. Содержание фолии плохо объясняется: слишком короткие предложения,

закрытый вид фолии, дрожание рук и т.д.

На персональных компьютерах есть возможность выбора письменного уровня, при использовании обычного принтера можно увеличить, к примеру,

Times New роман 13. до 26. Кроме того, в данном тексте можно, исполь-

зуя дополнительные возможности можно установить жирное выделение или bold-письмо. На пишущих машинках представленные фолии печатают на DINA5- SEITE, DIN-A4-FOLIE увеличивает, копирует.

4. Неразборчивое письмо руки.

Письмо от руки очень часто бывает неразборчивым. Однако преимущест-

вами такого письма является мобильность и возможность выбора цвета. Тем не менее, по возможности необходимо избегать письма от руки. Применим дан-

ный вид письма, наверное, только в любовных письмах. 5. Нерезкий контраст.

Очень часто уже откопированный материал копируют на фольгу, или представляемый материал печатается плохим картриджем, красящей лентой.

Кроме того, печать на матричных принтерах нередко приводит ослабле-

нию контраста. Иногда примененный размер шрифта (нежирный) или мелкие

(тонкие) графики являются неконтрастными. Есть случаи, когда вследствие дурной привычки фолии накладывают в пластиковой оболочке. Для того чтобы проверить разборчивость фолии есть простой способ: сходить в демонстраци-

онный зал и проверить её контрастность.

6. Награможденность информации на фолии.

Иногда существует желание наложить на фолию множество графиков и таблиц, набить до отказа фолию сведениями. Вследствие этого излишества за-

трудняется взгляд на существенное. Хочется отметить: «Меньше иногда явля-

ется большим!». Некоторые пытаются поместить на фолию всю информацию,

которая не вошла в доклад, пытаясь при этом, как они считают, держать сразу два доклада в одном. Естественно это не приемлемо. Если вы хотите предло-

жить сведения, помимо доклада, лучше оформить их как раздаточный матери-

ал.

47

7. Плохое использование графических форм изображения.

Нехваток графических иллюстраций, которые значительно облегчают по-

нимание. Возвращение к тексту и числам, тогда как вследствие занятия вер-

бальный канал часто бывает перегруженным. Кроме того, необходимо учиты-

вать, что наглядное изображение способствует сохранению представленной информации Вопрос: Почему фолия не расслабляет как картина, фотография или карикатура?

8.Недостаток цвета.

Ксожалению, многие используют очень мало цвета. Являются ли пест-

рые графики не научными? Когда мы думаем, мы представляем себе только черно-белое? Pohl настаивает что для «контролируемого применения краски» необходимо управлять целенаправленным цветовым оформлением, вниманием на существенный что облегчает распознавание ( например, при изображениях результата) и содействует сохранению.

9.Содержание фолии непонятно.

Ксожалению фолия воспринимается иногда тяжело. Графики иногда со-

держат неизвестные значения или не имеют легенды или тексты содержат, не-

известны понятия или сокращения. Отношения между различными понятиями представлены не слишком четко. Считается, что фолия должна говорить сама за себя. Она должна иллюстрировать проблематичное содержание и не являться загадкой.

10. Не соответствующее количество фолий.

Голосовые волны не всегда находят получателя. Графическая презента-

ция наоборот является несколько стабильнее. При небольшом количестве фо-

лий страдает, как правило, понятность. Не использовать визуальную презента-

ция, значит, потерять важный канал коммуникации.

В свою очередь большое количество фолий запутывает и ущемляет вы-

полненную работу. Фолия не должна повторять весь доклад её назначение дей-

ствовать тцеленаправленно. Хотя, конечно же, это зависит от содержания док-

лада, количество фолий как предлагает Pohl устанавливается исходя из времени

48

доклада в минутах деленного на три. В качестве эксперимента (в 20 минутах)

рекомендует автор использовать 7 +/- 2 фолии (s. U.). 11. Фольга не подходят к докладу.

Не подходит фолия, которая проектировалась для других целей, а теперь

«изменяет». Группы адресатов могут иметь различную осведомленность и ин-

тересы и т.д. Кроме того, графическое оформление часто является гетероген-

ным (неоднородным). Исходя из этого, наряду с немецкоязычной фолией, мо-

жет использоваться английский язык (после девиза: «Недавно в New York...»).

Таким образом, Pohl настаивает на оптической и языковой когерентности, так как фольга воспринимается также как эстетическое ощущение.

Может произойти так, что что фолия располагается по времени непра-

вильно, поздно или наоборот рано. Часто они остаются просто лежать, хотя доклад уже перешел к другой теме.

12. Плохое разъяснение содержания фолии Движение фолии можно приравнять к жонглированию, при котором

фольга постоянно ноходится в движении. При этом не уделяется достаточного времени для регистрации сведений. Объем информации на фолии и время её представления должны находится в соотношении с друг, другом. Время непо-

средственного чтения для понимания и усвоения должно быть не слишком длинным.

13. Заслонение вида фолии Иногда бывает так, что докладчик неумышленно загораживает от зрите-

лей часть демонстрируемой фолии.Здесь должно быть правильное расположе-

ние докладчика относительно экрана. Так если осуждение, демонстрация фолии происходит на одной плоскости проектирования, может, получится так, что по-

следние ряд ничего не увидит. У низкого экрана докладчик постоянно должен менять место или стоять в соответствии с плоскостью проектирования, чтобы позволить беспрепятственно всем присутствующим смотреть на фолии.

14. Недостаток объяснения Часто зритель по своему интерпретирует представленное, основываясь на

интуиции, внутреннем слушании, например при нних «объяснениях» и своих

49

привычках изображения. Ошибочно думать, что отвлеченные понятия известны и их не нужно разъяснять. В случае возникновения сомнений нужно рисковать тривиальностью, избегая, однако причинение вреда докладу излишней «понят-

ливостью» изображаемого. 15. «Дрожание рук»

При комментарии фолии докладчик очень часто водит по фолии вдоль и поперек пальцем, или обводит какие-то районы фолии. Хотя это выглядит ди-

намично, тем не менее, является несколько нервным. Кроме того содержания, о

которых говорится, будут выделены не слишком отчетливо.

Вспомогательными средствами могут, является вырезанные из бумаги, а

лучше из цветной пленки стрелки, которые кладутся к выделяемому фрагменту на фолии. По необходимости это можно сделать шариковой ручкой.

2. Презентация с экрана Power Point.

MS Power предлагает программу, технические возможности которой по-

зволяют проектировать разработанную фолию непосредственно на экран.

При этом могут использоваться различные дополнительные эффекты пре-

зентации постепенное появление строк, stabenweises появления позволяют от слов или строк, zeilenweises появление в листинге, Поворачивают от слов и строк, двигающиеся картинки, и т.д. Вышеизложенные указания для оформле-

ния фолий также могут использоваться и для powerpoint-презентаций.

При использовании дополнительных возможностей происходит усиление эффекта критерия качества «дополнительный стимул». Здесь предлагается сле-

дующее мнение: «Меньше является больше». Однако внимание должно быть направленно на содержание доклада, а не отклонятся на разновидность презен-

тации.

Разработка или предложение слайдов с помощью PowerPoint можно с по-

мощью уже имеющихся встроенных программных функций. Как раз при более длинных докладах заинтересованные слушатели с таким Handout или роздан-

ным, могут концентрироваться преимущественно на докладе, делая лишь соб-

ственные заметки или примечания.

Кроме того, Handouts может выполнять комплексное изображение, на-

пример дальнейший материал, данные, факты и задний план. В этом случае ин-

50