Курс по теории бухгалтерского учета

47 Учетная политика организации

В соответствии с Положением по бухгалтер­ скому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) учетная политика организации — принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

1)рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2)формы первичных учетных документов, регист­ ров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3)порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4)способы оценки активов и обязательств;

5)правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6)порядок контроля за хозяйственными операциями;

7)другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

1)полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2)своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3)большую′ готовность к признанию в бухгалтер­ ском учете расходов и обязательств, чем возможныхдоходовиактивов,недопускаясоздания скрытых резервов (требование осмотрительно­ сти);

4)отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

5)тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

6)рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины

организации (требование рациональности).

Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

1)изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

2)разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

3)существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствованияорганизацииможетбытьсвязано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

представляет собой систему взаимосвязанных показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих результаты работы организации за отчетный период. Поэтому в бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствую­ щими нормативными актами исходя из потребно­ стейналогообложения,управленияиоперативного руководства экономикой.

Вусловиях формирования рыночных отношений

взначительной степени усиливается ограничение финансирования хозяйственной деятельности предприятий. В этой связи значение достоверной и объективнойотчетностирезковозрастает,таккак анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение предприятия.

Отчетность позволяет определить общую стои­ мость имущества предприятия, стоимость основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат. При этом имеется возможность определить обеспеченность предприятия соб­ ственными, кредитными и другими заемными ­источниками.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия дает возможность оценить кредитоспособность предприятия, т.е. его способность полностью и своевременно рассчитаться по своим обязательствам.

Бухгалтерская отчетность позволяет определить, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленнореализуемые

итруднореализуемые.

Сдругой стороны, по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности можно установить наи­ более срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что особенно важно для

предприятия, работающего в условиях рынка в окружении предприятий-конкурентов.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-фи- нансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.

Таким образом, роль отчетных показателей для управления, определения положения предприя­ тия на рынке значительно возрастает.

Бухгалтерская отчетность организации включает в себя (за исключением отчетности бюджетных организаций):

1)«Бухгалтерский баланс» — Форма № 1;

2)«Отчет о прибылях и убытках» — Форма № 2;

3)«Отчет об изменениях капитала» — Форма № 3;

4)«Отчет о движении денежных средств» — Форма № 4;

5)приложение к бухгалтерскому балансу, включающее 7 отдельных форм, пояснительную записку к годовому отчету, — Форма № 5;

6)аудиторское заключение, которое подтверж­ дает верные сведения, предоставленные в бух-

галтерской отчетности.

Обязательная составная часть типовых форм отчета — пояснительная записка. В ней раскрывается наиболее существенная информация, которая содержится в формах годовой отчетности.

В пояснительной записке раскрываются информационные данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, кредиторы и дебиторы, а также другие возможные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

Согласно Положению по ведению бухгалтер­ ского учета и бухгалтерской отчетности в РФ:

1)бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях и финансовых результатах ее деятельности;

2)бухгалтерская отчетность организации должна включать в себя показатели деятельности филиалов, представительств и других структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

3)содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного к другому отчетному периоду;

4)в бухгалтерской отчетности данные по число-

вым показателям приводятся минимум за 2 года — отчетные и предшествовавшие отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год);

5)бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно;

6)для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода;

7)изменения в бухгалтерской отчетности, относящиесякаккотчетномугоду,такикпредшест­ вующим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных;

8)в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами;

9)бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ.

Пользователи бухгалтерской 50 отчетности и сроки ее

представления

Существует три вида пользователей бухгал­ терской отчетности:

1)внутренние пользователи информации;

2)внешние пользователи с прямым финансовым интересом;

3)внешние пользователи с косвенным финансовым интересом.

Квнутренним пользователям информации относят администрацию организации, ее менеджеров, собственников, руководителей подразделений, совет директоров, собственников, акционеров и учредителей организации. Их интересует прибыльность, размер чистых активов (соотношение платежных средств и обязательств). Сфера интересов менеджеров — это информация о норме прибыли, сумме денежных средств, ­себестоимости и прибыльности отдельных видов продукции работ, услуг.

Внешние пользователи с прямым финансо-

вым интересом: имеющиеся или потенциальные инвесторы, поставщики, заемщики и другие кредиторы. Они в основном пользуются информа­ цией бухгалтерской отчетности.

Внешние пользователи с косвенным фи­ нансовым интересом: налоговые, регулирующие организации; правительственные органы. Налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную информацию, но и всю другую информацию бухгалтерского учета. Однако эти органы обязаны сохранять коммерческую тайну организации.

Другим пользователям информация нужна для оценки финансового состояния организации.

Все организации должны предоставлять годовую или квартальную отчетность в соответствии с учредительными документами (кроме бюджетных). А именно: собственнику ее имущества, территориальным органам статистики, налоговой инспекции, а также банку, который финансирует данную организацию.

Субъект обязан представить квартальную отчетность в течение 1 месяца по окончании квартала; а годовую — в течение 3-х месяцев по окончании года. Утверждается годовая финансовая отчетность в порядке, который установлен учредительными документами организации.

Бюджетные же организации должны представ­ лять ежемесячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящему органу. Годовая бухгал­ терскаяотчетность—этооткрытыйкпубликации документ, который нужен для подробной проверки заинтересованных в этом пользователей (банков, бирж, поставщиков, инвесторов и т.д.). Также хозяйствующий субъект может опубликовать свои финансовые отчеты за любой период одного года. Финансовая отчетность в обязательном порядке подвергается аудиторской проверке в случаях, которые предусмотрены по законодательству РФ, а еще и по проявленной инициативе администрации либо не менее 1/4 части учредителей организации (предприятия).

Средства предприятия отражаются в ба­ лансе по следующим правилам оценки:

1)основные средства — по остаточной стоимо­ сти, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за минусом начислений амортизации;

2)нематериальные активы — по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начислений амортизации;

3)незавершенные капитальные вложения — по фактическим затратам для застройщика (инвестора);

4)оборудование — по фактической себестоимости приобретения;

5)финансовые вложения — по фактическим затратам инвестора;

6)материальные ценности (материалы, топливо, запасные части, тара и др.) — по фактической их себестоимости;

7)незавершенное производство — по фактиче­ скойпроизводительностисебестоимости(в мас­ совом и серийном производстве — по нормативной (плановой) себестоимости или по прямым расходам или по стоимости материалов, сырья и полуфабрикатов);

8)издержки обращения — в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров на предприятиях торговли и общественного питания;

9)расходы будущих периодов — в сумме фактически произведенных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам;