Курс по теории бухгалтерского учета

граммах и др. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице за подписью главного бухгалтера делается запись: «В настоящей книге пронумеровано … страниц (листов)». Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта.

По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субъектам. В новом отчетном году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший отчетный год.

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами — должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Организации, использующие мемориальную форму учета, обязаны составлять и представлять бухгалтерскую отчетность в установленном порядке.

42 ФормаЭВМ учета на базе применения

Автоматизированная форма бухгалтерско­ го учета основывается на использовании вычислительной техники и предусматривает единый взаимоувязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса.

Ведение учета при этой форме сводится к следующему: первичные документы (пачки документов) по хозяйственным операциям, принятые машиносчетной станцией, регистрируются в журнале приемки документов и регистрации контрольных чисел, после чего передаются для набивки перфокарт.

Таблично-автоматизированная форма учета явилась подсистемой автоматизированной систе­ мы управления производством, позволяющей осуществлять бухгалтерский учет хозяйственных операций при помощи ЭВМ.

Таблично-автоматизированная форма уче­ та — это форма, при которой на базе ЭВМ механизируются не отдельные, а все участки учет- но-вычислительного процесса как единый технологический комплекс. При этой форме учета наряду с получением результативной информации на бумажных носителях (машинограммах) получаются и другие носители в виде, например, машинных лент, дисков, видеограмм.

Порядок преобразования информации в условиях таблично-автоматизированной формы учета следующий: первичные документы (исходная информация); — ввод информации в ЭВМ и формирование информационных массивов (разовых и постоянных магнитных носителей); — обработ-

ка информации в требуемых разрезах (составление на ЭВМ оборотных ведомостей по аналитическим счетам, журналов операций, рабочих машинограмм, регистров синтетического учета и др.); — составление на ЭВМ итоговых и сальдовых машинных носителей (оборотных ведомостей по синтетическим счетам баланса).

В настоящее время основным путем повышения эффективности бухгалтерского учета является компьютеризация учета и расширение использования автоматизированных систем сбора

иобработки информации. Если недавно операции, связанные с накоплением и обработкой учетной информации, концентрировались главным образом в вычислительных центрах предприятий, организаций, министерств, то сейчас этот процесс осуществляется на всех этапах управления.

Основные направления использования автоматизированных рабочих мест бухгалтера на первом и втором этапе сводятся к следующему:

1) обработка учетной информации;

2) информационно-справочное обслуживание. «1С: Бухгалтерия» — одна из первых в РФ прог­

рамм для персонального компьютера по бухгалтерскому учету. Современные версии программы для Windows созданы на основе многолетнего опыта, содержат средства для комплексной автоматизации бухгалтерского учета как малых, так

икрупных организаций.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразноговеденияучетаимущества,обязательств

ихозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопо­ ставимой и достоверной информации об имущест­ венном положении организаций и их доходах

ирасходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Первый уровень системы — законодательный. Он представлен законодательными актами, имеющими высшую юридическую силу, — федеральными законами, а также принятыми Указами Президента РФ и постановлениями Правитель­ ства РФ.

Основным документом этого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Второй уровень системы документов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, — нормативный. Он представлен нормативными актами, изданными органами государственного управления.Этиактыимеютимперативный(обязательный) характер, носят подзаконный характер и издаются наоснованииивсоответствиис федеральнымизаконами.

На сегодняшний день на этом уровне представлены документы, изданные одним-единст­ венным органом государственного управления — Министерством финансов РФ. В первую очередь, это — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н). Во вторую очередь, это российские национальные

стандарты: Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Третий уровень системы документов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, — методический. Он представлен множеством методических указаний, инструкций, писем, которые разъяс­ няют и уточняют вопросы ведения бухгалтерского учета. В основном эти документы носят разъяснительный или рекомендательный характер.

Важнейшим документом методического уровня является План счетов финансово-хозяйствен- ной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.11.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финан- сово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»).

Четвертый уровень системы документов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, — инициативный. Этот уровень регламентации бухгалтерского учета включает в себя документы, изданные самой организацией. К нему относятся организационно-распорядительные документы, определяющие учетную политику отдельно взятой, конкретной организации.

Инициативный уровень организации включается в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета на том основании, что разработка учетной политики организации является обязательным требованием для всех организаций, обязанных вести учет.

Принципы построения 44 бухгалтерского учета. Финансовый,

управленческий и налоговый учет

Принципы бухгалтерского учета представ-

ляют собой допущения, на основании которых собирается и обрабатывается информация:

1)экономическая самостоятельность, хозяйст­ венная и юридическая обособленность;

2)непрерывность деятельности — отчетность строится на основе того, что предприятие не

собирается прекращать свою деятельность

в обозримом будущем;

3)временная определенность — события и факты отражаются в том периоде, в котором они имели место;

4)осторожность, консерватизм — доходы предприятия не должны преувеличиваться, а расход — преуменьшаться;

5)существенность, или материальность — в учете отражаются только факты, существенно влияющие на размеры активов, пассивов и финансовые результаты;

6)принцип себестоимости, или оценки — все объекты бухгалтерского учета подлежат оценке;

7)принцип двойственности — активы должны быть равны собственному капиталу плюс обязательства;

8)принцип документальности — все хозяйственные операции предприятия должны быть подтверждены документально.

Бухгалтерский финансовый учет представ­

ляет собой систему сбора и обработки учетной информации, необходимой для составления финансовой отчетности. Предметом бухгалтерского финансового учета является хозяйственная дея­ тельность предприятия, объектами же являются

имущество, капитал и обязательства предприя­ тия.

Основные задачи финансового бухгалтер­ ского учета состоят в следующем:

1)формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении;

2)контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами и нормативами;

3)подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности;

4)предотвращение отрицательных результатов

хозяйственной деятельности предприятия и  выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Управленческий учет — вид деятельности в рамках одного предприятия, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля за деятельностью предприятия. Предметом управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Управленческий учет включает в себя часть операций, связанных с процессами закупки и заготовки материальных ценностей и реализации готовой продукции.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации, которая не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения. Она обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществ­ ляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Бухгалтерия предприятия в объединениях и крупных предприятиях подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты

срабочими и служащими по оплате труда и со­ циальному страхованию, осуществляет расчеты

сфинансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел

осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением

и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учиты­ вает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций за-

нимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Также на крупных предприятиях возможна комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ.

В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры (ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы предприятий,организаций.Большоераспространениевпоследнеевремяполучаютинформацион­ но-вычислительные центры (ИВЦ). Их функцией является обработка всей экономической информации предприятий данного района (региона). Также центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтер­ ской информации, но и планово-нормативные технические расчеты.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосред­ ственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Должностные обязанности главного бух­ галтера заключаются в следующем:

1)обеспечивать правильное и своевременное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета движения всех средств хозяйства;

2)организовывать учет затрат на производство, реализацию продукции (работ, услуг), составление калькуляций себестоимости продукции, определение результатов финансово-хозяй­ ственной деятельности предприятия;

3)обеспечивать правильный учет расчетов по ­оплате труда, кредитных и расчетных операций, средств фондов; своевременную выверку всех расчетов с банком, организациями, отдельными лицами; строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины;