Бизнес-планирование. Учебное пособие

где Hкв – квартальная норма запасов в днях;

Пi – объем потребления (отпуска) материалов; 4 – количество кварталов в году.

Управление оборотными средствами на предприятии характе-

ризует возможность управления составными частями оборотных средств, а именно, денежными средствами, дебиторской задолженностью и материальными запасами.

Политика управления оборотными активами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, которая заключается в рационализации их оборота и оптимизации структуры источников их финансирования.

Составляющие политики управления оборотными средствами являются:

1.Формирование определенных видов оборотных активов и общего их объема в соответствии с размером хозяйственной деятельности предприятия и его производственно-коммерческим циклом.

2.Учет сезонных колебаний хозяйственной деятельности.

3.Обеспечение ускорения оборачиваемости оборотных активов.

4.Обеспечение достаточной ликвидности оборотных активов.

5.Обеспечение повышения рентабельности оборотных активов.

6.Обеспечение минимизации потерь отдельных видов оборотных активов.

7.Формирование принципов финансирования отдельных видов оборотных активов.

8.Формирование оптимальной структуры источников финансирования оборотных активов.

Для проведения политики управления оборотными активами на предприятии необходимо провести анализ финансовой деятельности предприятия, рассмотреть структуру используемых активов, определить направления эффективного финансирования активов.

51

5.4. Модели и системы управления запасами

Оптимальный размер партии поставки может быть минимизирован с использованием модели Уилсона, которая позволяет определять оптимальный размер партии поставки.

Производственные запасы ПЗ складываются из текущих запасов Зтек, страховых Зстр, подготовительных Зподг и сезонных Зсезон:

ПЗ Зтек Зстр Зподг Зсезон.

Максимальный текущий запас Зmaxтек равен

Зmaxтек qсут tпост,

где qсут – среднесуточный расход материалов, т/сут; tпост – интервал поставки, дни.

График изменения величины запасов представлен на рис. 5.5.

Количество запасов

Зmaxтек

Зmax

Зтек тек2

Время

Рис. 5.5. График изменения величины запасов

Формы поставки:

1.Транзитная – материалы поступают непосредственно от поставщиков и сразу начинается их использование в процессе произ-

водства, например, система точно во время – just in time.

2.Складская – материалы сначала поставляются на склад, а дальше со склада идут непосредственно в производство.

Оптимальная величина поставки (формула Уилсона):

TIC VЗ Cp З2 Cxp min;

52

C2xp ЗV2 Cp 0;

где TIC – суммарные затраты на снабжение (рис. 5.6); V – объем поставки, т/год;

Cp – стоимость партии, руб.;

З – оптимальный размер заказа, т; Схр – стоимость хранения, руб.

Стоимость запасов, руб. TIC

Количество запасов, т

1000 2000

Рис. 5.6. Суммарные затраты на снабжение

Ограничения формулы:

1. Считается, что стоимость хранения величина постоянная, но на самом деле может быть нехватка используемых складских помеще-

ний. Тогда в эту формулу нужно вводить стоимость аренды за м2 или м3:

где α – объем, который занимает единица груза, м3;

a – коэффициент, учитывающий стоимость аренды 1 м3, руб.

53

2. Схр распадаются на условно-постоянные и условно-переменные. Спрос на данный продукт считается стабильным. Предположим, что Схр можно выразить в % от цены:

где K – коэффициент стоимости содержания запасов:

K СЦxp ;

здесь Ц – цена запасов, руб/т.

5.5. Основные методы снабжения

Приложение метода снабжения позволяет ответить на следующие вопросы:

1.Когда определяется оптимальный объем поставки?

2.Когда определяется оптимальное время поставки?

3.Когда поставляется необходимое количество сырья?

Пример системы управления запасами с фиксированным объемом заказов представлен на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Действие системы управления запасами с фиксированным объемом заказа

При осуществлении этой системы на практике необходимо чтобы лица, ответственные за управление запасами, непрерывно контроли-

54

ровали количество текущих запасов по каждому виду хранимой продукции, знали объемы соответствующих заказов и размещали их, согласуясь с темпами производственного потребления.

Правило для определения момента размещения заказа при его фиксированном объеме: очередной заказ производится тогда, когда текущий запас будет равен ожидаемому потреблению за время исполнения заказа в сумме с гарантийным запасом.

Система управления запасами с фиксированным интервалом

между заказами. Интервал времени между заказами t З определяется по формуле

tЗ Зqопт , сут

где qсут – суточная потребность в материалах, т.

Рассмотрим эту систему для случая, когда заказы повторяются

каждые 83 дня. За это время ожидается потребление в объеме 83 6 = = 498 ед. При принятом сроке исполнения заказа 21 день новый заказ будет выдаваться с опережением на 21 день до того момента, когда уровень текущих запасов снизится до уровня гарантийного запаса, т.е. через 62 дня после получения предыдущего заказа (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Действие системы управления запасами с фиксированным интервалом между заказами

Заказываемое количество должно быть равно разности между первой суммой из 500 ед. и гарантийного запаса ГЗ и второй суммой, состоящей из текущего запаса (ТЗ) в момент выдачи нового заказа и

55

запаса, необходимого для обеспечения работы на время выполнения заказа, т.е. (500 + Т3) – (текущий запас в момент нового зака-

за + 6 21) = (500 + Г3) – (Т3 + 125) .

При таком управлении заказываемое количество будет изменяться, но время между точками заказов будет оставаться постоянным. На рис. 5.8 приведена ситуация в предположении, что на 1 января запас был равен сумме (500 + Г3). На этом рисунке t2 – t1 = t3 – t2 и т.д., но максимальный запас и объем заказа будут изменяться в зависимости от темпа потребления и времени исполнения заказа. На рис. 5.8 этот эффект не иллюстрируется, так как темп потребления от цикла к циклу не меняется.

При осуществлении этой системы на практике лица, отвечающие за управление запасами, контролируют текущий объем запасов периодически. При этом необходимо располагать данными о желательном максимальном запасе и ожидаемом потреблении в течение времени исполнения заказа по каждому виду хранимой продукции.

Правило для определения первого размера заказа при фиксированном интервале между заказами: очередной заказ для пополнения запасов производится в количестве, равном желательному максимальному запасу в сумме с ожидаемым потреблением за время исполнения заказа за вычетом текущего уровня запаса.

Система управления запасами с поставкой необходимого количе-

ства. Объем заказа Ззак рассчитывается по формуле

Ззак Зост qсут tпост,

где Зост – остаток запасов, т.

qсут tпост – потребность поставки.

Страховой запас – тот объем материалов, который необходим, если нарушится нормальный ход снабжения. Выделяют два подхода к определению объема страховых запасов Зстр:

1-й подход:

Зстр qсут t1 t2 t3 t4 ,

где qсут – среднесуточный расход материалов;

t1 – время формирования заказа (обычно 1 день); t2 + t3 – время погрузки и выгрузки материалов; t4 – время транспортировки.

56

2-й подход:

Зстр З У,

где У – ущерб стоимости остановки производства из-за нехватки страхового запаса.

Сезонный (рис. 5.9) запас должен обеспечивать непрерывное производство в те сезоны, когда поставки запаса не могут быть осуществлены.

Уровень запаса, т

Время, дни

Рис. 5.9. Создание и использование сезонного запаса

Подготовительные запасы – норма материала, которая необходима на время запуска нового проекта.

Система just in time является новым направлением в управлении запасами. Она подразумевает минимальные запасы, а чаще всего их полное отсутствие. Поставки сырья (комплектующих) спланированы таким образом, что запасы не требуются, а поступающая партия сырья (комплектующих) сразу направляется в производство.

57

6. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ ИДЕЯ И ЕЕ ВЫБОР. ИСТОЧНИКИ БИЗНЕС-ИДЕЙ

6.1.Процесс поиска и выбора идеи

Воснове предпринимательской деятельности всегда должна лежать предпринимательская идея. Идея является потенциалом предпринимательства. Удачно сформулированная идея может определить деятельность предпринимателя на всю жизнь. Однако чаще для продолжения предпринимательства требуются все новые и новые идеи. Известное высказывание Прудона гласит: «Рабочий – раб машины, капиталист (т.е. в нашем понимании – предприниматель) – раб идеи». Предпринимательская идея – это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания (осознанного или нет) иметь тот товар, который будет произведен предпринимателем.

Идея в бизнесе:

– самый большой дефицит;

– самый дешевый ресурс из всех, требующихся для организации процесса производства;

– основной фактор предпринимательской деятельности (рис. 6.1).

Идея Технология

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

Средства производства Капитал

Рис. 6.1. Схема взаимодействия факторов предпринимательской деятельности

Предпринимательская идея – это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации индивидуума для решения собственных целей путем удовлетворения потребностей других.

Предпринимательская деятельность как процесс как раз и начинается с идеи, которая при определенных условиях реализуется в конкретный предпринимательский проект, суть которой должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее. Следова-

58

тельно, чтобы стать предпринимателем, создать собственное дело, нужно знать, чего хочет потребитель, сформулировать цель и стремиться ее достичь с меньшими затратами. Постоянно изучать, чего хотят люди, и искать возможность дать им то, что они хотят.

Знаменитый русский ученый-физиолог И.П. Павлов писал, что прекрасна и удивительна жизнь того человека, который поставил цель

ивечно к ней стремится. Рефлекс целей есть основная форма жизненной энергии каждого из нас. Жизнь только того прекрасна и сильна, кто всю жизнь стремится к постоянно достигаемой, но никогда недостижимой цели... Вся жизнь, все ее улучшения, вся ее культура делается людьми, стремящимися к поставленной ими в жизни цели.

Без поставленной ближайшей (тактической) и отдаленной (стратегической) цели нечего и думать пускаться в плавание по морю, называемому предпринимательством, где вас ожидают рифы и штормы (риски), а может накрыть и «девятый вал» (банкротство).

Весьма успешный американский предприниматель М. Смолл, автор книги «Как делать деньги», разработал пять правил достижений цели (идеи):

1.Примите решение: я могу делать деньги. В наше время в нашей стране человек может стать богатым.

2.Для того чтобы зарабатывать деньги, вы должны думать об этом постоянно – во время еды, прогулки и даже ночью, когда спите.

3.Существует много областей деятельности, в которых вы можете добиться успеха. Ищите и вы найдете их.

4.Вы будете ошибаться, но не падайте духом. Учитесь на своих и чужих ошибках. Начинайте снова с того места, где вы споткнулись. Идите вперед!

5.Когда вы остановитесь на какой-либо идее, постоянно продумывайте ее, развивайте и не оставляйте до тех пор, пока не достигнете цели.

Итак, идея реализуется в целях – в организации определенного вида бизнеса.

Необходимость в идеях, их формулировании, накоплении, отборе

ианализе обусловлена потребностями, присущими предпринимателю. Это стремление к постоянному обновлению производства; опасение упустить эффективный вид деятельности; стремление к приращению капитала и производства, повышения прибыльности производства.

Искусство постановки главной цели – это искусство управления фирмой, возможность контроля хода и результатов достижения це-

59

ли, возможность правильной мотивации сотрудников т.д. Поэтому первейшая цель предпринимателя – определение набора целей, выбор целей.

«В детстве я придумал личное кредо, которое обычно повторял каждую ночь, – говорит далее М. Смолл, – хотя я вырос не в религиозной семье, оно напоминало молитву, обращение к таинственному духу жизни, способному вдохновлять и наполнять энергией. Я просил дать мне силы, чтобы мог помогать достойным людям. Я никогда не молил о власти, славе, богатстве, хотя это имел в изобилии. Надеюсь, я никогда не проявлял жадности. Если бы моим главным стремлением было обогащение, то я мог бы стать одним из самых богатых в мире. Однако я принадлежу к их числу. Всю жизнь я раздавал часть своего состояния больше, чем мог сосчитать. К счастью, я всегда обладал способностью делать деньги, и их оставалось у меня достаточно длядругих. Кредо моего детства всю жизнь руководило моими действиями».

Далее автор указывает, что его целью было не делание денег, не обогащение: «Для меня бизнес – это не просто средство обогащения; накопление богатства не было для меня самоцелью. Бизнес доставлял мне удовольствие, потому что постоянно стимулирует, требует ежедневной концентрации всех умственных способностей для решения бесконечного количества разнообразных проблем, начиная с мельчайших деталей и кончая принципиальными решениями. Бизнес доставляет мне удовольствие потому, что он создал Америку, и я бы даже сказал, что именно в нем и заключается американский образ жизни».

Формулируя цель предпринимательской фирмы, необходимо, на наш взгляд, учитывать зарубежный опыт, да и наш отечественный, особенно дореволюционный.

Приступая к созданию собственного дела, целесообразно помнить следующее.

Во-первых, достижимы только ясные цели. Например, нельзя сформулировать цель следующим образом: «Качество наших товаров надо повысить». Сразу возникает масса вопросов: каких товаров, насколько повысить, за счет чего и т.д. Вполне возможно, что качество можно повысить, но издержки производства резко возрастут, поэтому при продаже товаров вы не получите необходимый объем прибыли для развития фирмы.

Следовательно, формулировка цели должна содержать:

60