Аудит качества. Учебное пособие

По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация, аудиторский отчёт и заключение комплектуются в отдельную папку в порядке идентификационных номеров, которая сдаётся на хранение ответственному работнику аудиторской организации, назначенному приказом руководителя. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, на бумажных носителях и средствами, обеспечивающими сохранность записей не менее 5 лет, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна.

Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки в специально оборудованных металлических шкафах или сейфах, закрываемых на ключ.

Укомплектованный файл рабочей документации, включая отчёт по проверке и выданное аудиторское заключение, регистрируется в реестре, который ведётся в электронном виде

идолжен распечатываться не реже 1 раза в полгода.

Вслучае пропажи или порчи рабочей документации руководитель аудиторской организации должен назначить служебное расследование. Результаты служебного расследования оформляются соответствующим актом.

Сведения, содержащиеся в рабочей документации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Рабочая документация, созданная в процессе аудита, является собственностью аудиторской организации, а аудиторская организация не обязана предоставлять рабочую документацию клиенту и не имеет права предоставлять рабочую документацию другим лицам, включая налоговые и иные государственные органы, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Изъятие рабочей документации у аудиторской организации может производиться только уполномоченными на то органами в случаях и порядке, прямо установленных законодательством Российской Федерации.

71

Заключение

Аудит качества это сложный и многосторонний процесс. Специалисты по управлению качеством в ходе своей практической деятельности связаны с вопросами аудита качества продукции, процессов и систем менеджмента качества. В России планка требований к качеству предоставления аудиторских услуг поднимется. На это нацелены меры по внедрению международных стандартов аудита, высоких норм профессиональной этики, возрастание требований к подготовке кадров и роли контроля в управлении качеством. То есть российский аудит качества развивается, крепнут его позиции в обществе, требования к знаниям по аудиту приближаются к мировым эталонам, тенденция совершенствования необратима.

Эффективное проведение аудита и объективная оценка системы качества невозможны без соответствующей подготовки аудиторов. Основу для единообразного подбора кандидатов в аудиторы, их обучения и аттестации составляют минимальные квалификационные критерии, установленные стандартом ИСО 19011:2002 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества или систем экологического менеджмента». И хотя данные критерии предназначены для внешних аудиторов, они в полной мере могут быть отнесены к внутренним аудиторам. При этом, однако, следует учитывать, что наряду с чисто аудиторскими функциями внутренний аудитор выполняет функции эксперта, что позволяет называть его экспертом-аудитором.

72

Литература

1. ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Системы менеджмента качества. Требования.

2. ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

3. ГОСТ Р ИСО 19011-2003. Руководящие указания по

аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента.

4. ГОСТ Р 40.005-2000. Система сертификации ГОСТ Р.

Регистр систем качества. Инспекционный контроль сертифицированных систем качества и производств.

5. ГОСТ Р 40.003-2005. Система сертификации ГОСТ Р.

Регистр систем качества. Порядок сертификации систем менеджмента качества на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 гг.

6. Шичков Н.А. Внутренний аудит системы менеджмента: учеб. пособие / Н.А. Шичков Е.Г. Орлова, Д.А. Семибратов. – СПб.: УМЦ «РЕГИСТР КОНСАЛТИНГ» – 2004.

7. Белуха Н.Т. Аудит: учеб. / Н.Т. Белуха. – Киев: Изд-во

«Знания» – 2000. – 769 с.

8.Сотникова Л.В. Внутренний аудит и контроль: учеб. / Л.В. Сотникова / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Фин-статинформ» –

2000 – 243 с.

9. Пугачев В.В. Внутренний аудит и контроль: учеб. / В.В. Пугачев. – М.: Дело и сервис – 2010 – 224 с.

10. Димитров В.П. Порядок разработки СМК к сертификации по требованиям стандартов серии ИСО 9000: учеб.- метод. пособие / Е.М. Зубрилина, О.А. Голубева, В.И. Мирный / ДГТУ. – Ростов-на-Дону, 2017.

11. Димитров В.П. Практикум по дисциплине «Аудит качества» / Е.М. Зубрилина, О.А Голубева, В.И Мирный. / ДГТУ. – Ростов-на-Дону, 2017.

12. Зубрилина Е.М. Инспекционный контроль после сертификации СМК: учеб.-метод. пособие / О.А Голубева, В.И. Мирный / ДГТУ. – Ростов-на-Дону, 2018.

73

Учебное издание

Мирный Виктор Игнатьевич, Димитров Валерий Петрович,

Голубева Олеся Анатольевна

АУДИТ КАЧЕСТВА

Редактор А.А. Литвинова Компьютерная обработка: И.В. Кикичева

________________________________________________________

В печать 28.02.2019.

Формат 60×84/16. Объём 4,6 усл. п.л.

Тираж 100 экз. Заказ № 328. Цена свободная.

________________________________________________________

Издательский центр ДГТУ Адрес университета и полиграфического предприятия:

344000, г. Ростов-на-Дону, пл. Гагарина, 1

74