Аналитико-синтетическая переработка информации. Предметизация и координатное индексирование информационных ресурсов. Учебно-методическое пособие для о

-- 1. Географические карты комплексные. 2. Карты полезных ис-

копаемых.

Задание. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

ВАБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления формы, назначения и семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его оформление и структурные элементы. Результатом изучения станет выявление информации о предмете или предметах, которые в информационном ресурсе рассматриваются, а именно: персона, географический объект, организация, какая-либо тема или форма, жанр издания. Эту информацию следует представить в заголовках предметных рубрик полей «600: Персоналия – имя лица и/или заглавие», «601: Персоналия – коллектив или/и заглавие», «606: Предметная рубрика», «607: Географическая рубрика». При предметизации сборников, нотных и картографических изданий, справочников, словарей, учебных и других изданий различной тематики, как правило, необходимо создавать сложные предметные рубрики с использованием всех видов предметных подзаголовков. Особое внимание нужно обратить на включение в предметные рубрики формальных подзаголовков, отражающих типы и виды информационных ресурсов, а также их целевое и читательское назначение.

ВАБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global» в полях, предназначенных для оформления предметных рубрик, имеются списки формальных подзаголовков, которые располагаются в подполе – Формальный подзаголовок. Далее необходимо проверить правильность сформулированной предметной рубрики в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС». При этом нужно помнить, что в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» в авторитетных записях формальные подзаголовки отсутствуют.

71

В АБИС «OPAC-Global» составьте библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых предметными рубриками.

Контрольные вопросы

1.Почему справочные издания универсального содержания предметизируются под наименование формы документов?

2.Чем обусловлено большое количество названий формальных подзаголовков, отражающих учебные пособия?

3.Почему в предметных рубриках, присваиваемых фильмам, не находит отражение в формальных подзаголовках машиночитаемый носитель?

Практическая работа № 11

Координатное индексирование информационных ресурсов

(2 часа)

Цель: освоить технологию координатного индексирования информационных ресурсов.

Задачи:

– познакомиться с правилами координатного индексирования ресур-

сов;

–овладеть умениями координатного индексирования ресурсов.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 4, 5, 6, 8, 16, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

72

Краткие теоретические сведения

Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение смыслового содержания ресурса или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов.

Этапы координатного индексирования:

–анализ и определение содержания информационного ресурса как объекта индексирования;

–выбор понятий, характеризующих содержание информационного

ресурса;

–выбор терминов индексирования для обозначения понятий;

–формирование поискового образа информационного ресурса из терминов индексирования, отражающего следующие аспекты информационного ресурса:

а) объект исследования, описания; б) характеристики, свойства, параметры объекта;

в) методы и средства исследования, технологическая оснастка; г) составные части, узлы, детали объекта;

д) область применения объекта (отрасль хозяйства, техники, науки); е) назначение объекта; ж) цель исследования, разработки, описания;

и) результаты исследования, разработки.

Ключевое слово (КС) – информативное слово, приведенное в стандартной лексико-графической форме и используемое для координатного индексирования.

Правила выбора ключевых слов:

–источник – информационный ресурс (заглавие, текст и др.);

–ключевыми словами отражается только та информация, которая имеется в документе и ясно выражена;

–составление списка ключевых слов не связывается с вероятным наличием или отсутствием каких-либо дескрипторов в тезаурусе или с предположением о характере возможных запросов;

–под ключевым словом понимается одно слово или словосочетание, несущее информацию о документе;

–словосочетание выписывается в такой же последовательности, что

ив документе.

73

В качестве КС могут использоваться существительные в сочетании с прилагательными, числительными, имена собственные, числительные, аббревиатура, например:

–Ортеги гипотеза,

–компьютеры,

–французская живопись,

–Николай II,

–XX в.,

–1990–1995.

КС формулируется, как правило, в именительном падеже, например:

–базы данных,

–борьба с терроризмом.

КС включается в поисковый образ документа в обычной неинвертированной формулировке. Инверсия допускается только в именных словосочетаниях, а также при индексировании документов о конференциях, съездах, симпозиумах, имеющих порядковый номер, например:

–Георгия орден.

–Ферма теорема,

–съезд народных депутатов 7-й.

КС употребляются преимущественно во множественном числе, например:

–президенты,

–нормы права.

Исключение составляют те термины, которые употребляются только

вединственном числе, например:

–кафе,

–пальто.

Омонимия и полисемия устраняются с помощью реляторов, например:

–радикалы (полит.),

–радикалы (матем.).

В качестве самостоятельных КС не используются неинформативные понятия, например:

– теория.

Эти понятия используют в сочетании с другими словами, например:

–теория истории,

–методология науки.

74

В АРМ «Каталогизатор» АБИС «ИРБИС» координатное индексирование осуществляется в закладке «Систематизация» в полях «610: Ненормированные ключевые слова» и «965: Дескрипторы». Каждое ключевое слово оформляется в отдельном поле «610: Ненормированные ключевые слова».

В модуле «Каталогизация» АБИС «OPAC-Global» ключевые слова вносятся в поле «610: Неконтролируемые предметные термины». Каждое ключевое слово оформляется в отдельном поле «610: Неконтролируемые предметные термины».

Задание. Осуществите предметизацию и координатное индексирование информационных ресурсов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления формы и семантического содержания информационного ресурса изучите следующие структурные компоненты издания: титульный лист и название ресурса, введение, заключение, оглавление (содержание), издательскую аннотацию, классификационный индекс и др. Результатом изучения станет выявление информации о предмете или предметах, которые в информационном ресурсе рассматриваются. Если предмет в информационном ресурсе рассматривается не всесторонне, то создается сложная предметная рубрика и для отражения аспектов рассмотрения используются подзаголовки различных видов. Правильность сформулированных предметных рубрик проверяется в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки». Далее предметные рубрики оформляются в соответствующих полях.

Для реализации координатного индексирования в ходе семантического анализа осуществляется выбор понятий, характеризующих содержание информационного ресурса. Далее для обозначения понятий нужно

75

осуществить выбор терминов в виде ключевых слов и внести их в поле «610: Ненормированные ключевые слова». Помните, что каждое ключевое слово оформляется в отдельном поле «610: Ненормированные ключевые слова».

В АБИС «OPAC-Global» составьте библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание, предметные рубрики и ключевые слова) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике. Помните, что каждое ключевое слово оформляется в отдельном поле «610: Неконтролируемые предметные термины».

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых ключевыми словами.

Контрольные вопросы

1.Используется ли координатное индексирование ресурсов в традиционной (карточной) каталогизации?

2.В чем сходство и различия предметизации и координатного индексирования документов?

76

Раздел 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ

3.1. Методические указания по выполнению самостоятельной работы для студентов очной формы обучения

Тема: Ссылочно-справочный аппарат как составная часть языка предметных рубрик

Цель работы: изучение элементов ссылочно-справочного аппарата как составной части языка предметных рубрик.

Задачи:

–познакомиться с функциями ссылочно-справочного аппарата и его ролью в информационном поиске документов;

–изучить элементы ссылочно-справочного аппарата;

–научиться выявлять смысловые отношения между предметными рубриками и фиксировать их элементами ссылочно-справочного аппарата.

1. По учебным и методическим пособиям (см. список рекомендуемой литературы: 8, 9, 14, 15, 18) изучите элементы ссылочно-справочного аппарата и их функции. Обратите внимание на соотношение элементов ссы- лочно-справочного аппарата и видов парадигматических отношений при их фиксировании между предметными рубриками.

2. Из учебной базы «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенной на сайте «ЛИБНЕТ», выберите 5 отсылок, 5 связующих ссылок, 3 перекрестных ссылки, 3 справочные записи и заполните таблицу по следующей форме:

Таблица 11 – Виды парадигматических отношений между предметными рубриками и фиксирующие их элементы ссылочно-справочного аппарата

Окончание табл. 11

3. Выполните задания варианта, предложенного преподавателем:

Вариант 1

1. Дайте определение термина «ссылочно-справочный аппарат языка предметных рубрик».

2. Определите среди перечисленных элементов ссылочно-справочно- го аппарата общую ссылку (отсылку):

2.1. Бедный, Демьян (1883–945)

см. также

Сатира русская, XX в.

2.2. Придворов, Ефим Алексеевич (1883–1945) см.

Бедный, Демьян (1883–1945)

2.3. Эрмитаж (Ленинград)

Ссылочное примечание:

До 1917 г. смотри в каталоге: 1. Эрмитаж (Петербург).

С 1992 г. смотри в каталоге:

1. Государственный Эрмитаж (Санкт-Петербург, город). 3. Какое парадигматическое отношение фиксирует ссылка: Автомобили см. также Грузовые автомобили?

4. Приведите пример ссылки, компенсирующей линейность предметной рубрики.

Вариант 2

1. Дайте определение термина «общая ссылка (отсылка)» и перечислите случаи использования общих ссылок.

2. Определите среди перечисленных элементов ссылочно-справоч- ного аппарата перекрестную ссылку:

78

2.1. Организация Объединенных Наций см. ООН.

2.2. Рыбы – Акклиматизация см. также более широкое понятие: Животные – Акклиматизация.

2.3. Патриотизм см. также Предательство Предательство см. такжеПатриотизм.

3. Какое парадигматическое отношение фиксирует ссылка: Гагарин, Юрий Алексеевич (1934–1968)

см. также: Летчики-космонавты – СССР.

Летчики – герои Советского Союза.

4. С помощью чего образуется широкий предметный комплекс?

Вариант 3

1. Дайте определение термина «ссылка». Приведите примеры различных видов ссылок.

2. Определите среди перечисленных элементов ссылочно-справочного аппарата перекрестную ссылку:

2.1. Голос см. также Пение Пение см. также Голос.

2.2. Металлы см. также Полуметаллы.

2.3. Бизнес см. Предпринимательство.

3. Какое парадигматическое отношение фиксирует ссылка: Одежда см. также Костюмы?

4. Какую функцию выполняетобщая ссылка (отсылка): Аэропланы см. Самолеты?

Вариант 4

1. Дайте определение термина «справочная запись (справка)». Перечислите случаи использования справочных записей.

79

2. Определите соотношение элементов ссылочно-справочного аппарата с их названиями:

2.1. Зрение см. также Глаз Общая ссылка (отсылка)

Глаз см. также Зрение

2.3 Глазная помощь см. Офтальмологическая помощь Перекрестная ссылка

3. Какое парадигматическое отношение фиксирует отсылка:

КОВИД-19 см. KOVID-19?

4. Какуюфункцию выполняет ссылка: Горная Шория – Геология см. также более узкое понятие:

Шерегешевское железорудное месторождение – Геология. Мрас-су – Бассейн – Район порогов – Геология?

Вариант 5

1. Обоснуйте системообразующую функцию ссылочно-справочного аппарата. Приведите примеры.

2. Установите соответствие элементов ссылочно-справочного аппарата с их названиями:

2.1. Шория, горная см. Горная Шория (Сибирь Западная) Связующая ссылка

2.2. Преступники см. также Преступность Общая ссылка (отсылка)

2.3. Маркетинг – Гендерные исследования см. также более широкое

3. Какое парадигматическое отношение фиксирует ссылка: Станки см. также Фрезерные станки?

80