Аналитико-синтетическая переработка информации. Предметизация и координатное индексирование информационных ресурсов. Учебно-методическое пособие для о

Адекватная предметная рубрика – рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете информационного ресурса.

Обобщающая предметная рубрика – предметная рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете информационного ресурса.

Ведущее слово предметной рубрики – это первое слово предметной рубрики, объединяющее предметные рубрики в комплекс и определяющее местоположение предметной рубрики в списке рубрик (например, при выводе списка предметных рубрик на экран), например:

--1. Солнце.

--1. Солнце – Вращение.

--1. Солнце и жизнь.

--1. Солнцезащитное остекление.

Инверсия в предметной рубрике – изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики, например:

-- 1. Вероятностей теория.

Применение инверсии осуществляется по общим правилам, предъявляемым к формулировке предметных рубрик.

Ссылочно-справочный аппарат (ССА) – составная часть языка предметных рубрик, представляет собой совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками. Назначение ссы- лочно-справочного аппарата – фиксирование смысловых отношений между предметными рубриками посредством ссылок и справочных записей.

Ссылочно-справочный аппарат выполняетследующие функции:

–системную, которая превращает алфавитный перечень предметных рубрик в систему взаимосвязанных элементов на семантическом уровне;

–эвристическую, которая способствует нахождению предметных рубрик, релевантных запросам потребителей информации;

–терминологическую, подсказывающую пользователям формулировки предметных рубрик, выполняемых с использованием терминов современной науки;

–комплексирующую, способствующую созданию широких предметных комплексов в предметизационной системе;

21

–реализации критерия соответствия, что позволяет определить степень смысловой близости предметных рубрик и поискового предписания пользователя;

–компенсации линейности предметных рубрик, дающей возможность осуществить поиск документов за счет подзаголовков предметных рубрик.

Элементы ССА:

Ссылка – запись, связывающая между собой предметные рубрики. Различают общие ссылки «см.», которые организуют поиск в нужном направлении, и «см. также», которые обеспечивают полноту поиска.

Общие ссылки «см.» отсылают потребителя информации от непринятых терминов и формулировок к принятым в качестве предметных рубрик. Многие предметизаторы общие ссылки «см.» называют «отсылками».

Сводные ссылки (отсылки) «см.» могут отправлять потребителя не к одному конкретному термину, а к группе предметных рубрик.

Ссылки «см. также» указывают на предметные рубрики, связанные между собой по смыслу. Связующие ссылки «см. также» фиксируют связи между предметными рубриками в одном направлении от общего к частному. Связующие ссылки «см. также» в исчерпывающей форме устанавливают связь между тематическими близкими предметными рубриками посредством их перечисления. Связующие ссылки «см. также под названием» в сводной форме отражают связи предметной рубрики в обобщенной формулировке и могут содержать поясняющие примеры.

Перекрестные ссылки «см. также» устанавливают связь между предметными рубриками в двух направлениях – прямом и обратном.

Справки и примечания вводятся в тех случаях, когда нужно дать потребителям те или иные сведения о принятых установках по размежеванию тематически близких документов, указание о содержании и характере материала в данной предметной рубрике и сообщить фактографическую информацию.

Смысловые отношения равнозначности между предметными рубриками фиксируются общей ссылкой (отсылкой); родо-видовые отношения, целое – часть, причина – следствие и другие фиксируются связующей ссылкой; отношения противоположности и перекрещивания фиксируются перекрестными ссылками.

22

Задание 1. Расположите предложенные предметные рубрики в таблице № 1 «Виды подзаголовков предметных рубрик» с распределением заголовков и подзаголовков в соответствующих графах.

--1. Франция – История – Историография.

--1. Красноярское краевое законодательное собрание.

--1. «Красная горка», этнографический музей (Кемерово, город) – История.

--1. Солнце – Физика – Методика преподавания.

--1. Нумизматика – Российская Федерация – Библиография.

--1. Красноярское книжное издательство – История.

--1. Машиностроение – История – Урал – Библиография аннотиро-

ванная.

--1. Итальянский язык – Словари собственных имен.

--1. Жилые дома – Строительство – Российская Федерация – Учебные издания для высших учебных заведений.

--1. Великая Отечественная война, 1941–1945 – Тыл (воен.) – Сбор-

ники.

--1. Население – Возрастной состав – Саха (Якутия), Республика.

--1. Кемеровский государственный институт культуры. Кафедра технологии документальных и медиатехнологий – Научная деятельность.

Таблица 1 – Виды подзаголовков предметных рубрик

Задание 2. Расположите предложенные предметные рубрики в таблице № 2 «Виды предметных рубрик»:

--1. «Томская Писаница», историко-культурный музей – заповедник (Кемеровская область – Кузбасс) – Работа с детьми.

--1. Россия – Взаимоотношения – Иран.

--1. Новокузнецк, город (Кемеровская область – Кузбасс).

--1. Столичная библиотека Китая (Пекин, город).

23

--1. Византия – История, VI в.

--1. Логистика.

--1. Церковь и государство.

--1. Маркетинговые исследования.

--1. Английский язык – Диалекты профессиональные и социальные.

--1. Толстой, Лев Николаевич (1828–1910) – Биография – Литературные экскурсии.

--1. Городской транспорт.

--1. Сельское хозяйство – Российская Федерация – Учебные издания.

Таблица 2 – Виды предметных рубрик

Задание 3. Определите категории предметных рубрик и заполните таблицу № 3 «Категории предметных рубрик».

Таблица 3 – Категории предметных рубрик

--1. Шорский язык – Историческая лексикология.

--1. Европейская конвенция о защите прав человека и основных сво-

бод.

--1. Бетховен, Людвиг ван (1770–1827). «Лунная соната».

--1. Кемеровская епархия – Управление.

24

--1. Емельяновы (крестьянский род).

--1. Кемерово, город – История, 1943–1993.

--1. Слово о полку Игореве.

--1. Крымский мост – Строительство.

--1. Неизвестный, Эрнст Иосифович (1925–2016) – Выставки – Москва, город.

Задание 4. Расположите предложенные элементы ссылочно-спра- вочного аппарата в таблице № 4 «Элементы ссылочно-справочного аппарата»:

1.Горенко, Анна Андреевна (1889–1966). см.

Ахматова, Анна Андреевна (1889–1966).

2.КемГИК

см.

Кемеровский государственный институт культуры.

3.Древнерусская литература см. также «Стоглав».

4.Кемеровский государственный институт культуры

Издания с 1999 г. по 2005 г. см. в каталоге:

Кемеровская государственная академия культуры и искусств.

5.Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе Сс. от:

БСЕ см. также более широкое понятие:

-Международные организации, XX в.

-Коллективная безопасность в Европе, XX в.

6.Патриотизм Предательство

см. также см. также Предательство Патриотизм.

7.Война и мир Справочное примечание: Роман Л. Н. Толстого.

25

Таблица 4 – Элементы ссылочно-справочного аппарата

Требования к отчету. Таблицы заполняются в тетради и представляются преподавателю для контроля.

Контрольные вопросы

1.Назовите лексические единицы языка предметных рубрик.

2.Чем обусловлено существование простых и сложных предметных

рубрик?

3.С какой целью элементами ссылочно-справочного аппарата фиксируются смысловые отношения между предметными рубриками?

4.Какими способами достигается однозначность лексики языка предметных рубрик?

Практическая работа № 2

Авторитетные файлы предметных рубрик

(2 часа)

Цель: практическое знакомство с авторитетными файлами предметных рубрик.

Задачи:

–анализ Единого авторитетного файла Российской национальной библиотеки;

–знакомство с авторитетным файлом «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС»;

–выработка умений работы с авторитетным файлом «Предметные заголовки» системы «ИРБИС» и «Единым авторитетным файлом Российской национальной библиотеки»;

–овладение умениями создания элементов ссылочно-справоч-

ного аппарата в авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС».

26

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 8, 11, 12, 14, 16, 18);

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ»;

–авторитетный файл «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Авторитетный файл (АФ) представляет собой совокупность автори-

тетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа:

–принятая форма точки доступа;

–вариантные формы точки доступа;

–связи различных форм точек доступа между собой, включая параллельные формы на другом языке и/или в иной графике;

–кодированная информация о точке доступа и о записи в целом;

–примечания различного рода, относящиеся к точке доступа (исторические справки, примечания об области применения данной формы точки доступа, информация о правилах выбора формулировки точки доступа и методах поиска в электронном каталоге), как для пользователей, так и для каталогизаторов;

–сведения о библиографирующем учреждении, ответственном за за-

пись.

Назначение АФ может рассматриваться с точки зрения его использо-

вания в процессе каталогизации и поиска информационных ресурсов

вэлектронном каталоге:

–АФ функционирует как источник выбора принятых заголовков через систему вариантных, параллельных и связанных заголовков для использования заголовков в качестве нормированных точек доступа в библиографических записях на информационные ресурсы;

–АФ функционирует как источник формирования новых принятых заголовков;

–АФ функционирует как средство авторитетного контроля (АК), включающего определение и коррекцию ошибок в нормированных точках доступа БЗ;

27

–АФ позволяет создавать, выводить для пользователя и поддерживать авторитетную запись (АЗ) с установлением ссылок между заголовками

ивключением дополнительной информации в A3;

–АФ функционирует как эффективное средство направления поиска

иподбора контролируемых поисковых терминов в библиографическом файле.

Исходным элементом любой записи АФ является заголовок.

В соответствии с тем, какую функцию выполняет заголовок в записи, выделяются следующие виды заголовков:

авторитетный заголовок – заголовок авторитетной записи; ссылочный заголовок – заголовок ссылочной записи; пояснительный заголовок – заголовок справочной записи.

В соответствии с взаимоотношениями между заголовками, приведенными в одной записи либо в связанных записях, выделяются следующие виды заголовков:

Принятый заголовок – заголовок в форме, установленной библиографирующим учреждением и не подлежащей изменению при использовании в библиографической записи в данном библиографирующем учреждении.

Параллельный заголовок – альтернативная форма принятого заголовка, основанная на представлении заголовка на другом языке.

Заголовок в альтернативной графике – заголовок, представленный в иной графике.

Связанный заголовок – один из двух или более принятых заголовков, каждый из которых библиографически взаимосвязан с другим(и).

Вариантный заголовок – заголовок в форме, отличной от установленной для принятого заголовка.

Авторитетная запись (АЗ) – информация о принятых решениях в процессе каталогизации в машиночитаемой форме.

Исходным элементом авторитетной записи является принятый заголовок. В авторитетных записях могут приводиться вариантные или связанные заголовки с целью генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочных описаний.

Авторитетная запись может содержать ссылочные и справочные примечания, предназначенные как для пользователя, так и для каталогизатора.

28

Функции авторитетной записи в АФ:

–фиксирование одного из вариантов точки доступа в качестве принятого заголовка для использования в данном электронном каталоге;

–идентификация различных вариантов написания точки доступа, то есть вариантных заголовков;

–установление связей между заголовками с помощью ссылочносправочного аппарата;

–определение области применения принятого заголовка;

–объяснение значения и информация о заголовке (заголовках), включенных в A3;

–информация об источниках, используемых для установления формы данного принятого заголовка.

Ссылочная запись

Исходным элементом ссылочной записи является вариантный заголовок, от которого для пользователя каталога формируются ссылки к соответствующему принятому заголовку (или заголовкам).

Помимо вариантного заголовка, ссылочная запись содержит принятый заголовок и ссылочное примечание «см.». В библиографических записях вариантный заголовок не используется.

Справочная запись

Исходным элементом справочной записи является пояснительный заголовок. Помимо пояснительного заголовка справочная запись включает общее справочное примечание. Текст примечания может содержать правила формулировки заголовков той или иной группы, указание типичных форм заголовков; сочетание тех и других сведений в библиографических записях не используется. В соответствии с категориями нормированных точек доступа выделяются следующие типы АФ (табл. 5):

Таблица 5 – Типы авторитетных файлов

Задание 1. Осуществите поиск авторитетных записей предметных рубрик (не менее трех) в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и опишите их структуру.

Последовательность выполнения задания

ВИнтернете на сайте Национального информационно-библио- течного центра «ЛИБНЕТ» в левом верхнем углу введите логин и пароль и войдите в учебную базу «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки». Кликните строку «Ведение АФ», далее кликните на появившуюся строку «Ведение АФ». На открывшейся странице вверху кликните «Алфавитный список», затем в окне «Точка доступа» выберите категорию предметной рубрики, а в окно «Значение» введите соответствующую предметную рубрику из предыдущего практического занятия и кликните кнопку «Искать». Перед вами откроется алфавитный список авторитетных и вариантных предметных рубрик. Авторитетные предметные рубрики подчеркнуты сплошной линией. Для того, чтобы перейти на страницу «Аннотация», кликните по выбранной Вами в алфавитном списке авторитетной предметной рубрике. Структура «Аннотации»: авторитетная предметная рубрика; общие ссылки (отсылки), в которых представлены вариантные предметные рубрики; связующие ссылки, раскрывающие семантические связи данной авторитетной предметной рубрики с другими предметными рубриками; справочные записи. Далее познакомьтесь с оформлением авторитетной записи предметной рубрики в соответствующих полях «OPAC-Global» после клика кнопки «RUSMARC» и опишите их структуру.

Вмодуле «Каталогизация» АБИС «OPAC-Global» используются для создания авторитетных записей предметных рубрик следующие поля: «200 Заголовок – Имя лица», «210 Заголовок – Наименование организации»,

30