Аналитико-синтетическая переработка информации. Предметизация и координатное индексирование информационных ресурсов. Учебно-методическое пособие для о

Окончание табл. 7

Задание 2. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» выберите АРМ «Каталогизатор». В окне «Базы данных» кликните авторитетный файл «Предметные заголовки». В окне РЛ (рабочий лист) выберите рабочий лист «Для ввода авторитетной / нормативной записи, если предметная рубрика – имя лица». Далее в поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика/подрубрика» оформите авторитетную запись на предметную рубрику – имя лица посредством заполнения соответствующих подполей. Затем кликните кнопку «Ввод» и для сохранения авторитетной записи кликните кнопку «Сохранить».

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых предметными рубриками.

41

Контрольные вопросы

1.Каким информационным ресурсам присваиваются ПР– имя лица?

2.Почему в предметизации информационных ресурсов, посвященных персоналиям, выделены правила для «авторов особых категорий»?

3.Что такое собирательная персоналия? Приведите примеры.

Практическая работа № 5

Предметная рубрика – географическое название

(4 часа)

Цель: освоение технологии предметизации информационных ресурсов о географических объектах.

Задачи:

–изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей географический объект;

–научиться составлять предметную рубрику на географическое название объекта;

–овладеть умениями формирования авторитетных записей на предметные рубрики – название географического объекта.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 4, 5, 8, 10, 12, 13, 14,18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

Лексическая единица – географическое название используется в со-

ставе предметной рубрики в качестве заголовков и подзаголовков.

Эта категория лексических единиц включает названия географических объектов, относящихся к области физико-географических, социальноэкономических и историко-географических категорий, имеющих собственные географические названия или производные от собственных географических названий.

42

Географическое название, выступающее в роли подзаголовка, присоединяется к заголовку любой категории предметных рубрик.

Название административно-территориальной единицы, за которой как составная часть заголовка следует наименование организации, рассматривается как наименование организации, например:

-- 1. Кемеровская область – Кузбасс. Администрация.

Географические названия записываются без сокращений. Название административно-территориальной единицы как таковое или сопровождаемое подзаголовками рассматривается как географическое название.

Формулировка географического названия начинается с имени собственного. При этом, если в название географического объекта в имя собственное входит прилагательное, инверсия прилагательного не допускается, например: Беловское море. Исключение представляют географические понятия, в которых прилагательное обозначает часть территории или географического объекта. В этом случае применяется инверсия, например:

-- 1. Урал Южный.

Названия всех географических объектов должны иметь уточнения категории, к которой относится объект (категориальный признак) – город, река и т. д. Эти уточнения записываются без сокращений через запятую, после наименования объекта, например:

--1. Красноярск, город.

--1. Енисей, река.

Названия географических объектов – городов, сел, деревень, районов и т. д. – дополняются идентифицирующим географическим признаком (географическим релятором). В качестве географического релятора используется название административно-территориального деления или физикогеографического региона, на территории которого данный географический объект расположен. Географический релятор указывается в скобках, сокращения не используются. Исключения составляют столица России, главные города субъектов РФ. Их названия не требуют географического релятора, например:

--1. Новокузнецк, город (Кемеровская область – Кузбасс).

--1. Грамотеино, поселок (Беловский городской округ; Кемеровская область – Кузбасс).

43

--1. Яшкинский муниципальный округ (Кемеровская область –

Кузбасс).

--1. Кемерово, город.

Основные модели построения сложных предметных рубрик, включающих географические названия:

1. Модель <Географическое название> – <Подзаголовок (тематический, хронологический, формальный)> применяется при предметизации следующих информационных ресурсов:

–справочные издания (справочники по библиографии, по админист- ративно-территориальному делению, путеводители, словари географических названий);

–специальные издания, содержащие графические или картографические материалы (альбомы, фотоальбомы, карты, атласы и др.);

–некоторые произведения детской литературы, очерки, воспоминания, высказывания о географическом объекте;

–общие работы, включающие сведения о географическом объекте

вцелом (всесторонне или по совокупности многих аспектов).

Модель <Географическое название> – <Формальный подзаголовок> используется при индексировании справочных и специальных изданий о географическом объекте, например:

-- 1. Санкт-Петербург, город – Альбомы.

2. Модель <Географическое название> – <Тематический подзаголовок> используется при индексировании информационных ресурсов, предметом которых является сам географический объект как целое, рассматриваемый как всесторонне (общие работы), так и в аспектах, неотъемлемых от понятия «географический объект». Такими неотъемлемыми от сущности географического объекта понятиями являются: государственное устройство, население, границы, управление, история, культура и т. д., например:

-- 1. Новосибирск, город – История.

Кроме того, эта модель используется в случае, если в индексируемом информационном ресурсе рассматриваются особенности природы, географии и т. д. географического объекта, то есть в случае, если географический объект рассматривается как объект изучения дисциплины, входящей в цикл наук о Земле, например, геологии, географии и т. д., например:

-- 1. Кузнецкий Алатау – Геология.

44

3. Модель <Тематический заголовок предметной рубрики> – <Географический подзаголовок> применяется в тех случаях, когда предметом рассмотрения документа являются научные, технические, экономические и т. д. проблемы; отдельные частные вопросы, выступающие как самостоятельные предметы; характеристика отдельных категорий географических объектов, исследуемые на материале конкретного географического объекта, например:

-- 1. Литература – Томская область.

4. Модель <Географическое название> – <Указатель связи> – <Географический подзаголовок> применяется для отражения различных видов взаимоотношений между административно-территориальными единицами, населенными пунктами. Вид взаимоотношений, связей, сотрудничества отражается указателем связи, например:

--1. Красноярский край – Культурное сотрудничество – Кемеровская область – Кузбасс.

Если указатель связи отражает различные виды взаимоотношений, связей, сотрудничества, в поисковый образ информационного ресурса включаются две симметричные рубрики: заголовком второй предметной рубрики является последний элемент первой предметной рубрики, например:

--1. Красноярский край – Экономическое сотрудничество – Кемеровская область – Кузбасс. 2. Кемеровская область – Кузбасс – Экономическое сотрудничество – Красноярский край.

Формирование ссылочно-справочного аппарата в авторитетных записях предметных рубрик

Общие ссылки (отсылки) «см.» создаются в следующих случаях:

– от прямой формулировки географического названия к инверсированной, например:

Южный Урал см.

Урал Южный;

–от формулировки географического названия, состоящего из нескольких слов, к такой форме, в которой эти слова даются в иной, принятой форме, например:

Молодежный проспект в городе Кемерово см.

Молодежный проспект (Кемерово, город).

45

Ссылки «см. также» формируются в следующих случаях:

–между предметной рубрикой – географическим названием и обобщенным названием категории географических объектов, например:

Искитим, город (Новосибирская область) см. также Города – Новосибирская область;

–между предметной рубрикой – географическим названием и названием территории, на которой расположен географический объект, например:

Курагинский район (Красноярский край) см. также Красноярский край;

–между предметной рубрикой – географическим названием и названием науки, отрасли промышленности и т. д., например:

Барзасское месторождение см. также

Угольная промышленность – Кемеровская область – Кузбасс;

–между предыдущими и последующими названиями при переименовании географических объектов:

Щегловск, город Под рубрикой собираются документы, относящиеся к периоду

истории города Кемерово до 1932 года.

Документы, относящиеся к периоду 1932 года и по настоящее время, смотри под рубрикой: Кемерово, город.

В АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global» поле «607: Географическое название как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой наименование географического объекта, если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом информационном ресурсе.

Задание 1. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая

46

запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его оформление и семантическое содержание. Результатом изучения станет выявление информации о географическом объекте в индексируемом информационном ресурсе. Эту информацию следует представить в заголовке предметной рубрики «Географическое название как предмет». Если в информационном ресурсе географический объект рассматривается не всесторонне, а имеются конкретные аспекты, то простая предметная рубрика заменяется сложной с соответствующими подзаголовками. Далее необходимо проверить правильность сформулированной предметной рубрики в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС». Поле «607: Географическая рубрика» предназначено для создания предметной рубрики, посвященной наименованию географического объекта и имеет в своей структуре следующие подполя: «Географическое наименование», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «607: Географическая рубрика» осуществляется через закладку «Систематизация».

В АБИС«OPAC-GLOBAL» поле «607: Географическое название как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой наименование географического объекта, если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом документе.

Наличие

Обязательное при наличии данных. Повторяется.

Индикаторы

Индикаторы не определены, проставляются пробелы (##) (табл. 8).

Таблица 8 – Перечень подполей

В АБИС «OPAC-Global» нужно составить библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Задание 2. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС».

Последовательность выполнения задания см. на странице 41.

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых предметными рубриками.

Контрольные вопросы

1.Назовите понятия, относящиеся к категориальным признакам географических объектов.

2.Возможно ли сокращение географических названий в реляторах?

3.Чем обусловлено использование географических названий как в заголовках, так и в подзаголовках предметных рубрик?

Практическая работа № 6

Предметная рубрика – наименование организации

(4 часа)

Цель: освоение технологии предметизации документов об организа-

циях.

Задачи:

–изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей наименование организации;

–научиться составлять предметную рубрику – наименование органи-

зации;

48

–овладеть умениями создания авторитетной записи на предметную рубрику – наименование организации.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 4, 5, 8, 10, 11, 13, 14, 18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–Интернет;

–АБИС «ИРБИС и «OPAC-Global»;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика – наименование организации (ПР – наименова-

ние организации) создается, если индексируемый информационный ресурс

содержит сведения о конкретной организации (история, деятельность и т. д.), о семинарах, фестивалях, конференциях (за все время или за отдельные периоды их существования). К заголовку ПР – наименование организации в случае необходимости могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Различаются постоянные и временные организации.

Постоянно действующими организациями являются: органы государственной власти, органы исполнительной власти, органы судебной власти, главы государств, высшие должностные лица, главные службы вооруженных сил, политические партии и общественные организации, учреждения и предприятия, научные организации и учебные заведения, культурно-просветительные организации, военные учреждения, войсковые части, религиозные и церковные организации и общества, проекты, программы, системы, сети.

Временными организациями, которые имеют ограниченный период существования, являются конгрессы, съезды, совещания, конференции, сессии, семинары, экспедиции, делегации, выставки, ярмарки, фестивали, спартакиады, олимпиады, недели, турниры, конкурсы и т. д.

Лексическая единица «Наименование организации» используется только в качестве заголовка предметной рубрики. Простой заголовок содержит наименование организации без структурных подразделений, а также может содержать идентифицирующие сведения, например:

49

--1. Знаменский собор (Кемерово, город);

--1. «Основные проблемы в учении о магнатогенных рудных месторождениях», Международный симпозиум (1997; Москва).

Сложный заголовок может состоять из двух или более звеньев и включать: наименование организации и ее структурного подразделения, наименование возглавляющей и подчиненной организации, наименование юрисдикции и наименование органа власти, например:

--1. Российская Федерация. Комитет по физической культуре.

Если название официальной организации начинается со слова Ре с-

публика…, то заголовок ПР – наименование организации приводится с использованием инверсии в названии юрисдикции с целью сохранения целостности комплексов ПР, собираемых под географическим названием, например:

-- 1. Хакасия, Республика. Верховный Совет – Депутаты.

При формировании заголовка ПР – наименование организации не используются сокращения и применяется инверсия географического названия

видентифицирующих признаках, например:

--1. «Столбы», государственный природный заповедник (Красноярский край).

--1. «Хакасская», государственная станция агрохимической

службы (Абакан, город).

В тех случаях, когда индексируемый информационный ресурс посвящен рассмотрению различных производственных проблем, процессов, технологий и т. д., рассматриваемых на примере конкретной организации, документу присваивается предметная рубрика, отражающая соответствующую проблему, или обобщенная предметная рубрика на отраслевой вид организации, например:

-- 1. Русский язык – Олимпиады школьные – Кировская область.

При индексировании информационных ресурсов, в которых представлены материалы организации, но о самой организации информации нет, ПР – наименование организации не присваивается.

Если предметом информационного ресурса являются представленные на выставке предметы (предмет), но не выставка как таковая, то информационному ресурсу присваивается предметная рубрика, отражающая тему данной выставки. ПР – наименование организации в таком случае не присваивается, например:

-- 1. Дымковская игрушка – Выставки – Киров, город, 1981.

50