Цель предметизации информационного ресурса – отразить его смысл и форму, а также запрос пользователя через предметное индексирование с помощью языка предметных рубрик; определить предмет, который в информационном ресурсе рассматривается в качестве основной темы, раскрыть основные аспекты (разрезы) его характеристики и его отношений с другими предметами.

Объекты предметизации информационных ресурсов – все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях и/или в информационнотелекоммуникационных сетях: книги, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, сериальные издания, нормативные и технические документы, интегрируемые ресурсы, электронные ресурсы, микроформы и другие ресурсы, а также составные части ресурсов, группы однородных и разнородных ресурсов.

Субъекты предметизации информационных ресурсов – специалисты со сформированными компетенциями в области аналитико-синтети- ческой переработки информации, занимающиеся в информационнобиблиотечных учреждениях библиографической и каталогизационной деятельностью.

Ресурсы предметизации: информационные (справочные издания, интернет-ресурсы, учебные издания и т. д.), кадровые и материальные.

Средства предметизации информационных ресурсов: лингвистическое обеспечение, программное обеспечение, техническое обеспечение.

Лингвистическое обеспечение: язык предметных рубрик, авторитетные файлы предметных рубрик и Российские коммуникативные форматы.

Язык предметных рубрик – информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования информационных ресурсов и их частей, а также информационных запросов пользователей посредством предметных рубрик [2].

Требования, предъявляемые к языку предметных рубрик: однозначность (исключена синонимия, омонимия и др.); гостеприимство; фиксирование парадигматических отношений и простые грамматические средства.

Части речи, используемые в языке предметных рубрик: существительные, прилагательные, причастия, числительные, предлоги и союзы, отглагольные существительные и субстантивированные прилагательные.

11

Предметная рубрика – элемент информационно-поискового языка, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.

Функции предметных рубрик: информационная, комплексирующая, терминологическая и коммуникативная.

Виды предметных рубрик по структуре:

–простая (состоит из заголовка);

–сложная (состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков), которая подразделяется на:

–многочленную;

–комбинированную;

–описательную.

Лексические единицы языка предметных рубрик: предметный заголовок (элемент предметной рубрики, включающий наименование основного предмета документа) и предметный подзаголовок (элемент предметной рубрики, отражающий тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики) [2; 8; 9].

Предметныеподзаголовки

Тематические Географические Хронологические Формальные

Рисунок 2. Виды подзаголовков предметных рубрик

Ссылочно-справочный аппарат языка предметных рубрик (ССА) – совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.

Ссылочно-справочныйаппарат языка предметныхрубрик

Рисунок 3. Элементы ссылочно-справочного аппарата языка предметных рубрик [18]

12

Авторитетный файл предметных рубрик – совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точке доступа – предметной рубрике.

Авторитетный файл представляет собой совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа. Авторитетные файлы «Имя лица как предмет», «Географическое наименование как предмет», «Наименование организации как предмет», «Наименование темы как предмет» и другие используются при составлении предметной рубрики в машиночитаемой форме [11; 12; 14].

При составлении библиографической записи, в том числе и предметной рубрики, в качестве программных средств могут использоваться различные операционные системы персонального компьютера и автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС): ИРБИС, OPAC-Global, Руслан и т. д. Если АБИС созданы на базе машиночитаемого формата RUSMARC, то поля, предназначенные для заголовка, библиографического описания, предметных рубрик и ключевых слов, имеют одинаковые метки (нумерацию).

Первый формат машиночитаемой каталогизации был разработан Библиотекой Конгресса США в середине 1960-х годов и назывался MARC-1. Он позволял формировать библиографические записи в машиночитаемой форме, заимствовать записи из других автоматизированных систем и обмениваться библиографической информацией между библиотеками США.

В настоящее время основное распространение получил формат UNIMARC. В 1998 году в Российской Федерации Министерство культуры утвердило машиночитаемый формат RUSMARC. В систему российских коммуникативных форматов входят: формат RUSMARC представления библиографических данных в машиночитаемой форме, формат RUSMARC / Authorities представления авторитетных/нормативных данных в машиночитаемой форме, формат RUSMARC представления классификационных данных в машиночитаемой форме [7].

Техническими средствами при предметизации информационных ресурсов являются персональный компьютер, сканер, принтер. Для предметизатора необходимо иметь специализированное автоматизированное рабочее место (АРМ), которое включает комплекс средств, различных устройств и мебели, предназначенных для решения различных информа-

13

ционных задач, в том числе поиска информации, а также выполнения специалистами производственных заданий в соответствующей предметной области.

Регламентирующие документы: нормативно-технические (ГОСТы); организационные (положения, должностные инструкции), технологические (алгоритмы, технологические карты, технологические инструкции, оперограммы и др.), методические документы (методики предметизации информационных ресурсов).

Составление предметной рубрики является технологическим процессом, состоящим из следующих технологических операций:

•анализ смыслового содержания информационного ресурса с целью определения предмета (целое, часть целого, группы предметов, единичные объекты, имеющие собственные имена) и аспектов его рассмотрения;

•выявление и отбор смысловых компонентов – формулировка пред-

мета (предметов) и аспекта (аспектов) его рассмотрения в информационном ресурсе;

•формирование поискового образа информационного ресурса – при-

нятие решения о количестве предметных рубрик, присваиваемых информационному ресурсу, определение категории и вида предметной рубрики, элементов ссылочно-справочного аппарата в авторитетной записи;

•оформление предметной рубрики с использованием синтаксических правил;

•редактирование предметной рубрики – сверка сформулированной предметной рубрики с авторитетным файлом предметных рубрик и внесение соответствующих изменений [1].

Категории предметных рубрик:

600: Имя лица как предмет.

601: Наименование организации как предмет.

602: Родовое имя как предмет.

604: Имя/Заглавие как предмет.

605: Заглавие как предмет

606: Наименование темы как предмет.

607: Географическое наименование как предмет [10].

Развитие информационных технологий, широкое применение компьютерной техники для обработки информации позволяют оформлять предметные рубрики как в ручном, так и в автоматизированном режимах.

14

1.3. Теоретические основы координатного индексирования информационных ресурсов

Цель: сформировать представление о координатном индексировании как виде индексирования информационных ресурсов.

План лекции:

1. Виды индексирования.

2. Координатное индексирование: понятие и история.

3. Лексические единицы координатного индексирования.

4. Этапы координатного индексирования.

Список литературы: 1, 6, 8, 9, 16.

Основное содержание

Известно, что индексирование – процесс выражения содержания информационного ресурса и (или) запроса на информационно-поисковом языке с помощью терминов индексирования (классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов, кодов) [2; 8].

Виды индексирования: предкоординатное (систематизация и предметизация), координатное и фактографическое.

Координатное индексирование – индексирование, цель которого состоит во всестороннем отражении содержания документа или запроса путем включения в поисковый образ всех необходимых для этого терминов индексирования [6].

Координатное индексирование предусматривает многоаспектное выражение смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов. Связи (координация) между терминами индексирования устанавливаются во время индексирования документов или в процессе их поиска.

Основы координатного индексирования дескрипторными языками были заложены в XX веке в работах американских ученых М. Таубе и К. Муерса, а также советского ученого В. П. Черенина в связи с попытками механизации и автоматизации информационного поиска. В 1952 году М. Таубе предложил систему «Унитерм», работающую по принципу координатного индексирования.

Дескрипторный информационно-поисковый язык, дескрипторный язык – информационно-поисковый язык, предназначенный для коор-

15

динатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов [2].

Дескрипторный язык – искусственный язык посткоординатного типа, построенный на базе формализованной лексики естественного языка.

Дескриптор – лексическая единица, выраженная информативным словом (вербально) или кодом и являющаяся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов [2].

Поле для дескрипторов в АБИС – 965: Дескриптор.

Аскриптор – лексическая единица в информационно-поисковом тезаурусе, которая не может быть использована для координатного индексирования и подлежит замене одним или несколькими заменяющими ее дескрипторами [2].

Для контроля лексики создается информационно-поисковый тезау-

рус.

Информационно-поисковый тезаурус – нормативный словарь дескрипторного информационно-поискового языка с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями лексических единиц.

Тезаурусная статья – элемент лексико-семантического указателя информационно-поискового тезауруса, состоящий из дескриптора или нондескриптора и всей информации, относящейся к нему.

Дескрипторный словарь – словарь дескрипторного информационнопоискового языка, в котором приведены в общем алфавитном ряду дескрипторы и их синонимы без указания других отношений лексических единиц. В нашей стране первые тезаурусы и дескрипторные словари были разработаны в начале 60-х годов XX века, большой вклад в создание дескрипторных словарей внес Кемеровский центр научно-технической информации.

Ключевое слово – информативное слово, приведенное к стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования [2]. Ключевое слово – слово или словосочетание (термин) в тексте документа или запроса, несущее в нем существенную информационную нагрузку хотя бы по одной из тем, рассматриваемых в документе.

Поле для ключевых слов в АБИС – 610: Ненормированные ключевые слова.

Крэнфилдский эксперимент показал, что оптимальное количество ключевых слов должно быть от 8 до 12 на каждое издание. Увеличение

16

терминов с 3 до 8 повышает эффективность поиска с 65 до 81 %. Увеличение терминов с 8 до 12 – увеличивает эффективность информационного поиска с 81 до 83 %.

Этапы координатного индексирования:

–анализ и определение содержания информационного ресурса как объекта индексирования;

–выбор понятий, характеризующих содержание информационного ресурса;

–выбор терминов индексирования для обозначения понятий;

–формирование поискового образа информационного ресурса из терминов индексирования [6].

17

Раздел 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРЕДМЕТИЗАЦИИ И КООРДИНАТНОГО ИНДЕКСИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

2.1. Методические указания для студентов по выполнению практических работ

Для получения допуска к зачету студентам очной формы обучения необходимо выполнить 11 практических работ.

Студенты заочной формы обучения во время сессии выполняют практические работы № 4, 5, 6, 7.

В описании каждой практической работы указываются цель, дидактические задачи, обеспечивающие средства, краткие теоретические сведения, задания, контрольные вопросы и требования к отчету . Практические работы выполняются как в тетради, так и в АБИС «ИРБИС»

и «OPAC-Global».

Практическая работа № 1

Язык предметных рубрик

(4 часа)

Цель: закрепление теоретических знаний о языке предметных руб-

рик.

Задачи:

–научиться определять лексические единицы языка предметных

рубрик;

–научиться определять виды и категории предметных рубрик;

–научиться определять элементы ссылочно-справочного аппарата.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой литературы: 2, 8, 9, 14, 18);

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

18

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика (ПР) – унифицированное языковое выражение, представленное средствами естественного языка, отражающее предмет документа и используемое для обеспечения контролируемого доступа к его содержанию. В состав предметной рубрики входит одна или несколько лексических единиц, в роли которых выступают заголовки и подзаголовки.

Заголовок предметной рубрики – первый элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от последующего разделительного знака. В качестве заголовка предметной рубрики может выступать: имя лица, наименование организации, географическое название, родовое имя, унифицированное заглавие, имя / заглавие, имя / обобщающее унифицированное заглавие, наименование темы и форма, жанр, физические характеристики документа, что и определяет категории предметных рубрик.

Подзаголовок предметной рубрики – второй и каждый последующий элемент многочленной предметной рубрики.

Подзаголовки предметной рубрики могут быть тематическими, географическими, хронологическими и формальными. Тематические подзаголовки отражают аспекты рассмотрения предмета в информационном ресурсе, основные характеристики, состав, состояние, свойства, связи и отношения. В зависимости от содержанияподзаголовки подразделяются на:

–тематические:

–– общие;

–– типовые;

–– специфические;

–географические;

–хронологические;

–формальные.

Общие тематические подзаголовки отражают историю, организацию, применение, методологию, структуру и другие аспекты рассмотрения предмета в информационном ресурсе, например:

--1. Новосибирская область – История.

Типовые тематические подзаголовки отражают визиты, внешнюю политику и другие аспекты рассмотрения предмета в информационном ресурсе, например:

--1. Российская Федерация – Внешняя политика.

19

Специфические тематические подзаголовки используются для отражения отдельных конкретных понятий, относящихся к конкретным отраслям знания, например:

-- 1. Нефть – Крекинг.

Географические подзаголовки отражают географический аспект рассмотрения предмета в документе, например:

--1. Угольные шахты – Кемеровская область – Кузбасс.

Хронологические подзаголовки отражают временной аспект рассмотрения предмета в информационном ресурсе, например:

--1. Новосибирская область – История, 1941–1945.

Формальные подзаголовки отражают характеристику каталогизируемых ресурсов по их целевому и читательскому назначению, форме изложения текста и виду издания, например:

--1. Новосибирская область – История, 1941–1945 – Библиография аннотированная.

В зависимости от количества лексических единиц в составе ПР различают простую и сложную предметные рубрики.

Простая предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из одной лексической единицы, то есть предметного заголовка.

Сложная предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц, то есть предметного заголовка и предметных подзаголовков.

Многочленная предметная рубрика – сложная предметная рубрика,

вкоторой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком, например:

--1. Санкт-Петербург, город – История, 1703–1725.

Описательная предметная рубрика – сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания, например:

-- 1. Солнце и жизнь.

Комбинированная предметная рубрика – многочленная предметная рубрика, в которой один из элементов построен как описательная предметная рубрика, например:

-- 1. Солнце – Изучение в школе.

20