Аналитико-синтетическая переработка информации. Предметизация и координатное индексирование информационных ресурсов. Учебно-методическое пособие для о

Если информационный ресурс посвящен выставке произведений конкретного художника, но не ее организации, проведению и т. д., то документу присваивается предметная рубрика – имя лица с тематическим подзаголовком – Выставки, а также с географическим и хронологическим подзаголовками, отражающими место и время проведения выставки. ПР – наименование организации на наименование выставки как временной организации в таком случае не присваивается, например:

--1. Мухина, Вера Игнатьевна (1889–1953) – Выставки – Берлин,

город, 1964.

Если выставка проходила в конкретном музее, галерее и т. д., то дополнительно к предметной рубрике, отражающей тему выставки, может быть присвоена предметная рубрика – наименование организации, отражающая место проведения выставки, с тематическим подзаголовком – Выставки.

Информационные ресурсы, представляющие собой материалы съездов, конференций и т. д., предметизируются предметными рубриками, отражающими тему съезда, конференции и т. п. с формальным подзаголовком – Съезды, – Совещания и т. п., или – Тезисы докладов в зависимости от вида материалов. ПР – наименование организации в таком случае не присваивается, например:

--1. Рабочее движение – Кемеровская область – Конференции.

Если здание, в котором расположена организация, того же наимено-

вания (музеи, театры, концертные залы, соборы и т. д.), рассматривается с точки зрения архитектуры, строительства и т. д., то к ПР – наименованию организации добавляется соответствующий тематический подзаголовок, например:

-- 1. Знаменский собор (Кемерово, город) – Архитектура.

Формирование ссылочно-справочного аппарата в авторитетных записях предметных рубрик

Общие ссылки (отсылки) «см.» устанавливаются:

–от вариантных форм наименования организации, например:

Кемеровский государственный университет культуры и искусств см.

Кемеровский государственный институт культуры;

–от сокращенной формы (или аббревиатуры) формулировки наименования организации к полной форме, например:

51

КемГИК см.

Кемеровский государственный институт культуры;

–от непринятой формы написания наименования организации к принятой, например:

Кемерово, город. Институт культуры см.

Кемеровский государственный институт культуры.

Ссылки «см. также» устанавливаются между предметными рубриками в следующих случаях:

–между наименованием организации и обобщенным названием категории организации, например:

Кемеровский государственный университет см. также

Высшие учебные заведения – Кемеровская область – Кузбасс;

–между наименованием организации и предметной рубрикой, отражающей название науки, отрасль промышленности, область деятельности

ит. д., например:

Кузнецкий металлургический комбинат (Новокузнецк, город; Кемеровская область – Кузбасс)

см. также Металлургические предприятия – Кемеровская область –

Кузбасс;

–между предыдущим и последующим наименованиями организации.

Втаких случаях хронологические отношения между предметными рубриками необходимо пояснять примечаниями, например:

Кемеровский государственный институт культуры Издания с 1999 по 2005 год см. в каталоге:

Кемеровская государственная академия культуры и искусств.

Всправки и примечания также могут быть включены сведения об основании организации, например:

Кемеровский государственный медицинский институт. Образован 14 ноября 1955 года.

Задание 1. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

52

Последовательность выполнения задания

ВАБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его структурные элементы. Результатом изучения станет выявление информации о наименовании организации в индексируемом информационном ресурсе. Эту информацию следует представить в заголовке предметной рубрики «Наименование организации как предмет». Если в информационном ресурсе данная организация рассматривается не всесторонне, а имеются конкретные аспекты, то простая предметная рубрика заменяется сложной с соответствующими подзаголовками. Далее необходимо проверить правильность сформулированной предметной рубрики в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС». Поле «601: Персоналия – коллектив или/и заглавие» предназначено для создания предметной рубрики, посвященной организации, и имеет в своей структуре следующие подполя: «Наименование», «Страна», «Город», «Подразделение», «Номер мероприятия», «Дата проведения мероприятия», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1)

и«Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «601: Персоналия – коллектив или/и заглавие» осуществляется через закладку «Систематизация».

ВАБИС «OPAC-Global» поле «601: Наименование организации как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой наименование организации, если она является предметом рассмотрения в предметизируемом информационном ресурсе. Поле может использоваться в качестве элемента имени в поле «604: Имя/Заглавие».

Примечание

1. Если организация по своему типу относится к временным, но имеет характер постоянно действующей, то значение первого индикатора равно 0. Это могут быть постоянно действующие курсы, семинары, коллоквиумы и т. д.

2. Если временная организация вводится как структурное подразделение после вышестоящей организации, то значение первого индикатора определяется характером вышестоящей организации; если она является по-

53

стоянной по своему характеру, то значение первого индикатора этого заголовка равно 0.

Индикатор 2: имеет три значения, определяющие способ записи сведений в авторитетной записи.

0 – наименование в инверсированной форме.

Примечание

Используется, когда наименование организации (временной или постоянной) начинается с фамилии, а затем через запятую представлены инициалы или полное личное имя. Например, в заголовках, содержащих фамилии владельцев фирм, магазинов и т. п.

1 – наименование, содержащее на первом месте название админист- ративно-территориальной единицы (страны, республики, города и т. п.).

Примечание

Используется для наименования высших органов власти и управления, местных органов власти и управления, а также наименований некоторых зарубежных университетов, музеев, библиотек и т. п., записываемых под наименованием их местонахождения, с которыми они ассоциируются.

0 – наименование в прямой форме.

Примечание

Используется для всех других видов наименований учреждений/ организаций (см. табл. 9).

Таблица 9 – Перечень подполей

Окончание табл. 9

В АБИС «OPAC-Global» составьте библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Задание 2. На созданные предметные рубрики составьте авторитетные записи в авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС».

Последовательность выполнения задания см. на странице 41.

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых предметными рубриками.

55

Контрольные вопросы

1.В чем отличие временных организаций от постоянных?

2.Чем обусловлено использование инверсии в некоторых заголовках ПР – наименование организации?

3.Перечислите случаи создания ссылок «см. также» при использовании ПР – наименование организации.

Практическая работа № 7

Тематическая предметная рубрика

(4 часа)

Цель: освоение технологии предметизации информационных ресурсов о темах.

Задачи:

– изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей

тему;

–научиться составлять тематическую предметную рубрику;

–овладеть умениями формирования авторитетной записи на тематическую предметную рубрику.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 4, 5, 8, 10, 13, 14, 18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

В качестве заголовка тематической предметной рубрики могут выступать научные дисциплины и их отрасли, научные термины, абстрактные понятия, исторические события, археологические и исторические эпохи, периоды развития культуры, социальные и этнические группы, языки, стили, наименования материалов, технологий и т. д.

Если тематическое понятие представлено в предметизируемом информационном ресурсе многоаспектно, то тематическая предметная рубрика формулируется без предметных подзаголовков, например:

-- 1. Солнце.

56

Если в информационном ресурсе рассматривается несколько тематических понятий, то тематическая предметная рубрика формулируется для каждого понятия, например:

--1. Бетон – Автомобильные перевозки 2. Цемент – Автомобильные перевозки.

Если в предметизируемом информационном ресурсе представлен определенный аспект рассмотрения тематического понятия, то при формировании тематической предметной рубрики используются соответствующие подзаголовки, например:

--1. Великая Отечественная война, 1941–1945 – Лекции, доклады

ит. п.

Задание 1. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, составьте библиографические записи в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его титульный лист, оборот титульного листа, обложку, этикетку диска и т. д., а также введение, заключение, список литературы, глоссарий, содержание (оглавление) и др. Результатом изучения станет выявление информации о наименовании темы, которая рассматривается в индексируемом информационном ресурсе. Эту информацию следует представить в заголовке предметной рубрики «Наименование темы как предмет». Если в информационном ресурсе данная тема рассматривается не всесторонне, а имеются конкретные аспекты, то простая предметная рубрика заменяется сложной с соответствующими подзаголовками. Далее необходимо проверить правильность сформулированной предметной рубрики в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС». Поле «606: Предметная

57

рубрика» предназначено для создания тематической предметной рубрики и имеет в своей структуре следующие подполя: «Предметный заголовок», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «606: Предметная рубрика» осуществляется через закладку «Систематизация».

В АБИС «OPAC-Global» поле «606: Наименование темы как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой понятие (тему), если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом информационном ресурсе (см. табл. 10).

Таблица 10 – Перечень подполей

В АБИС «OPAC-Global» составьте библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Задание 2. В авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС» создайте авторитетную запись на одну из предметных рубрик, созданных Вами на практическом занятии.

Последовательность выполнения задания см. на странице 41.

58

Требования к отчету. Итоги практической работы представить в виде библиографических записей информационных ресурсов, сопровождаемых предметными рубриками.

Контрольные вопросы

1.Какие темы могут быть представлены в заголовке тематической предметной рубрики?

2.Почему при предметизации информационных ресурсов, в которых анализируются темы, могут использоваться различные подзаголовки?

3.Когда возникает необходимость создания нескольких тематических предметных рубрик на один предметизируемый информационный ресурс?

Практическое занятие № 8

Предметизация информационных ресурсов исторической тематики

(2 часа)

Цель: освоение технологии предметизации информационных ресурсов исторической тематики.

Задачи:

–знакомство с правилами предметизации информационных ресурсов исторической тематики;

–овладение умениями предметизации информационных ресурсов исторической тематики.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой лите-

ратуры: 4, 5, 8, 10, 13, 14, 18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

Для предметизации информационных ресурсов исторической тема-

тики могут быть использованы следующие категории предметных рубрик:

59

имя лица, наименование организации, географическое название, родовое имя, заглавие, имя/заглавие, имя / обобщающее унифицированное заглавие, тематическая предметная рубрика.

ПР – имя лица присваивается в том случае, если весь информационный ресурс или его значительная часть (не менее 20 %) посвящены жизни

идеятельности какого-либо лица или нескольких лиц, например:

--1. Герцен, Александр Иванович (1812–1870) – Памятные места – Вятка, город.

Имена духовных особ и лиц, принадлежащих к царствующим домам, отражаются в предметных рубриках следующим образом:

--1. Екатерина II (императрица российская; 1729–1796).

--1. Петр I (император; 1672–1725).

--1. Владимир Мономах (великий князь Киевский; 1053 – 1125).

Документы о государственных деятелях предметизируются под рубрикой – именем лица, например:

-- 1. Си Цзиньпин (1953).

ПР – Наименование организации присваивается информационному ресурсу, который содержит сведения об истории конкретной организации, например:

-- 1. Московский Английский клуб – История.

При предметизации информационных ресурсов о временных организациях в заголовок предметной рубрики выносится название рассматриваемого предмета, например:

--1. Волонтеры – Съезды, совещания и т. п.

--1. Франция – Взаимоотношения – Россия – Выставки, XX в. 2. Россия – Взаимоотношения – Франция – Выставки, XX в.

Заголовок ПР – наименование организации приводится с использованием инверсии в названии юрисдикции, например:

--1. Саха (Якутия), Республика – История.

--1. Башкортостан, Республика. Государственное Собрание – История, XX в.

ПР – географическое наименование присваивается информационно-

му ресурсу, посвященному какому-либо географическому объекту, например:

--1. Алма-Ата, город (Казахстан), XX в. – Фотоальбомы.

60