Аналитико-синтетическая переработка информации. Предметизация и координатное индексирование информационных ресурсов. Учебно-методическое пособие для о

«215 Заголовок – Географическое название», «220 Заголовок – Родовое имя», «230 Заголовок – Унифицированное заглавие», «240 Заголовок – Имя/Заглавие», «245 Заголовок – Имя / Обобщающее унифицированное заглавие», «250 Заголовок – Тематическая предметная рубрика», «280 Форма, жанр, физические характеристики документа как точка доступа».

Задание 2. В авторитетном файле «Предметные заголовки» АБИС «ИРБИС» создайте две авторитетные записи предметных рубрик:

--1. Горнодобывающая промышленность – Кемеровская область – Кузбасс;

--1. Пилко, Ирина Соломоновна (1958).

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» зайдите в АРМ «Каталогизатор». В окне «Базы данных» кликните авторитетный файл «Предметные заголовки». В окне РЛ (рабочий лист) выберите рабочий лист «Для ввода авторитетной / нормативной записи ПР» для создания в поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика / подрубрика» авторитетной записи на рубрику -- 1. Горнодобывающая промышленность – Кемеровская область – Кузбасс. В окне этого поля оформите авторитетную запись предметной рубрики посредством заполнения соответствующих подполей. Далее кликните кнопку «Ввод» и сохраните созданную авторитетную запись предметной рубрики, кликнув на кнопку «Сохранить».

Далее в окне РЛ (рабочий лист) выбираете рабочий лист «Для ввода авторитетной / нормативной записи, если предметная рубрика – имя лица» для создания в поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика / подрубрика» авторитетной записи на рубрику -- 1. Пилко, Ирина Соломоновна (1958).

В окне этого поля оформите авторитетную запись предметной рубрики посредством заполнения соответствующих подполей. Далее кликните кнопку «Ввод» и сохраните созданную авторитетную запись предметной рубрики, кликнув на кнопку «Сохранить».

Задание 3. В АБИС «ИРБИС» в авторитетном файле «Предметные заголовки» создайте общую ссылку (отсылку): ОБСЕ см. Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе и связующую ссылку: Скульптура французская, XVI в. см. также Пилон, Жермен (1535–1590).

31

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» зайдите в АРМ «Каталогизатор», затем – в авторитетный файл «Предметные заголовки». В окне РЛ (рабочий лист) выберите рабочий лист «Для ввода авторитетной / нормативной записи, если предметная рубрика – наименование организции» для создания в поле «210 Основная (унифицированная) предметная рубрика / подрубрики» авторитетной предметной рубрики -- 1. Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе. В окне этого поля оформите авторитетную запись предметной рубрики -- 1. Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе посредством заполнения соответствующих подполей. Для сохранения созданной авторитетной записи предметной рубрики в левом нижнем углу окна нужно кликнуть кнопку «Ввод». Далее в окне РЛ (рабочий лист) выберите рабочий лист «Для ввода ссылочной записи» и кликните слева кнопку «Добавить». В открывшемся окне выберите поле 410 : Ссылка См. (Другие формы предметной рубрики) и кликните на выделенную синим цветом строку. В открывшееся поле 410 : Ссылка См. (Другие формы предметной рубрики) введите вариантную предметную рубрику ОБСЕ и кликните кнопку «Ввод». У Вас получится общая ссылка (отсылка): ОБСЕ см. Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе. Далее кликните кнопку «Ввод» и сохраните созданную авторитетную запись предметной рубрики, кликнув на кнопку «Сохранить».

По аналогии создайте связующую ссылку: Скульптура французская, XVI в. см. также Пилон, Жермен (1535–1590).

Требования к отчету. К отчету о выполненных заданиях в тетради представьте перечень и анализ трех авторитетных записей предметных рубрик из учебной базы «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки». Выполнение второго и третьего заданий контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Чем обусловлено создание и ведение авторитетных файлов предметных рубрик в электронных каталогах?

2.Какова структура авторитетной записи предметной рубрики в авторитетном файле?

32

Практическая работа № 3

Технология предметизации информационных ресурсов

(2 часа)

Цель: освоение технологии предметизации информационных ресур-

сов.

Задачи:

–знакомство с технологическими операциями предметизации информационных ресурсов;

–овладение умениями предметизации информационных ресурсов.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список литературы: 1, 4, 5, 7, 8, 13, 14, 18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

Технологические операции предметизации информационных ресурсов:

Анализ смыслового содержания информационного ресурса с целью определения предмета и аспектов его рассмотрения осуществляется на основе изучения следующих структурных компонентов издания: титульного листа, введения, заключения, оглавления, издательской аннотации, классификационного индекса, вспомогательных указателей и др.

Выявление и отбор смысловых компонентов – формулировка пред-

мета (предметов) и аспекта (аспектов) его рассмотрения в информационном ресурсе в соответствии с грамматическим составом.

Формирование поискового образа информационного ресурса – при-

нятие решения о количестве предметных рубрик, присваиваемых информационному ресурсу, определение категории, вида предметной рубрики по объему (адекватная или обобщающая) и структуре (простая или сложная).

Оформление предметной рубрики с использованием синтаксических правил.

33

Редактирование предметной рубрики – сверка сформулированной предметной рубрики с авторитетным файлом предметных рубрик и внесение соответствующих изменений.

Задание 1. Осуществите предметизацию информационного ресурса, предложенного преподавателем, заполнив таблицу № 6 «Технологические операции предметизации информационных ресурсов».

Таблица 6 – Технологические операции предметизации информационных ресурсов

Последовательность выполнения задания

В первой графе таблицы создайте библиографическую запись (заголовок и библиографическое описание) информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его титульный лист, оборот титульного листа, обложку, этикетку диска и т. д., а также введение, заключение, список литературы, глоссарий и содержание (оглавление). Во второй графе запишите, что именно Вы изучили при анализе информационного ресурса. В третье графе перечислите выявленные Вами смысловые компоненты (предмет или предметы, рассматриваемые в информационном ресурсе) и аспекты рассмотрения предмета или предметов. В четвертой графе необходимо указать количество предметных руб-

34

рик, которые Вы планируете присвоить информационному ресурсу (количество ПР должно соответствовать количеству рассматриваемых предметов). Определить вид предметной рубрики или предметных рубрик в зависимости от структуры (простые и сложные) и объема (адекватные и обобщающие), а также категорию предметной рубрики или предметных рубрик (в соответствии с наименованиями предметов рассмотрения). Пятая графа предназначена для написания сформулированной предметной рубрики или предметных рубрик.

В шестой графе пишется отредактированная в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» предметная рубрика или предметные рубрики.

Задание 2. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, и составьте библиографические записи в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиграфическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его следующие структурные компоненты: титульный лист, введение, заключение, оглавление, издательскую аннотацию, классификационный индекс, вспомогательные указатели и др.

Выявленные Вами смысловые компоненты (предмет или предметы, рассматриваемые в информационном ресурсе), и аспекты рассмотрения предмета или предметов соотнесите с видами предметных рубрик в зависимости от их структуры (простые и сложные) и объема (адекватные и обобщающие). Определите категорию предметной рубрики или предметных рубрик, которые Вы будете присваивать предметизируемому информационному ресурсу. Далее Вам необходимо сформулировать предметную рубрику или предметные рубрики, проверить их правильность в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС», например, для кате-

35

гории предметной рубрики «Географическое название как предмет» предназначено поле «607: Географическая рубрика» в закладке «Систематизация». Составленную библиографическую запись следует сохранить.

В АБИС «OPAC-Global» составьте библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Требования к отчету. В тетради к отчету о выполнении первого задания прилагается заполненная таблица № 6 «Технологические операции предметизации информационных ресурсов». Выполнение задания № 2 контролируется преподавателем во время практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Назовите технологические операции предметизации информационных ресурсов, обоснуйте их логическую последовательность.

2.В каком регламентирующем документе изложены технологические операции предметизации информационных ресурсов?

Практическая работа № 4

Предметная рубрика – имя лица

(4 часа)

Цель: освоение технологии предметизации информационных ресурсов о персоналиях.

Задачи:

–изучить правила формирования предметной рубрики, отражающей персоналию;

–научиться составлять предметную рубрику – имя лица;

–овладеть умениями формирования авторитетных записей на предметные рубрики – имя лица.

Обеспечивающие средства:

–учебные и методические пособия (см. список рекомендуемой литературы: 4, 5, 8, 10, 13, 18, 19);

–комплект информационных ресурсов;

–АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global»;

36

–Интернет;

–учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте «ЛИБНЕТ».

Краткие теоретические сведения

Предметная рубрика – имя лица (ПР – имя лица) (реальное лицо)

присваивается информационному ресурсу, если информационный ресурс представляет собой издание к годовщинам, монографию об отдельных работах данного лица или этапах его деятельности, его взглядах и проблемах творчества, либо информационный ресурс содержит следующую информацию: автобиографию, биографию, мемуары, описание архивов, воспоминания самого лица и /или о нем, описание персональных выставок и мемориальных музеев, описание мест пребывания и путешествий лица, произведения об отражении деятельности лица в литературе и искусстве (различных родов и жанров), представляет собой фото-, видеоили аудиодокумент, запечатлевший образ лица, и т. д.

ПР – имя лица (вымышленное лицо) создается для записи имен персонажей художественных и музыкальных произведений, литературных и сказочных героев и образов, мифологических и религиозных героев, например:

--1. Артемида (мифологический образ).

Кименам лиц могут быть добавлены идентифицирующие признаки – титулы, эпитеты, звания и т. д. К заголовку ПР – имени лица в случае необходимости могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. Если деятельность лица представлена в информационном ресурсе многоаспектно, то ПР – имя лица формулируется без подзаголовков, например:

--1. Тургенев, Иван Сергеевич (1818–1883).

Если в информационном ресурсе представлен определенный аспект или разрез рассмотрения деятельности персоналии, то это отражается в соответствующих подзаголовках, например:

-- 1. Тургенев, Иван Сергеевич (1818–1883) – Биография – Хроно-

логия.

ПР – имя лица присваивается, если одна из тем информационного ресурса посвящена какой-либо сфере деятельности лица и является важной для отражения содержания информационного ресурса, например:

37

--1. Макаренко, Антон Семенович (1888–1939) – Педагогическое наследие – Изучение – Италия.

Если в информационном ресурсе рассматривается несколько значимых лиц, и их количество обозримо, то ПР – имя лица дается на каждое лицо, например:

--1. Ксенофонт Константинопольский, V в. 2. Мария Константинопольская, V в.

Если информационный ресурс посвящен изложению принципов учения, методов работы и т. д. определенного лица, теории или описанию болезни и т. п., названных именем лица, а не самому лицу непосредственно, рекомендуется формировать ПР, соответствующую основной теме документа, например:

--1. Евклида геометрия.

Если в информационном ресурсе рассматривается группа лиц, объединенных по специальности, роду деятельности, по социальному или возрастному признаку, то формируется тематическая ПР на название данной категории лиц (собирательная персоналия), например:

--1. Учителя – Кемерово, город.

К«авторам особых категорий» можно отнести следующие группы лиц: духовные лица и правители, например:

--1. Мень, Александр Владимирович (1935–1990).

--1. Пимен (Белоликов, Петр Захарьевич; 1879–1918).

--1. Ираклий, иеромонах Александро-Невской лавры.

--1. Тимофей (священник).

--1. Петр I (император; 1672–1725).

--1. Наполеон I (император французский; 1769–1821).

--1. Владимир Мономах (великий князь Киевский; 1053–1125).

Формирование ссылочно-справочного аппарата в авторитетных записях предметных рубрик

Общие ссылки (отсылки) «см.» устанавливаются:

– от подлинного имени к псевдониму, например:

Пешков, Алексей Максимович (1868–1936) см.

Горький, Максим (1868–1936);

– от мирского имени духовного лица к его духовному имени, например:

Смирнов, Вадим Анатольевич

38

см.

Аристарх, митрополит Кемеровский и Прокопьевский.

Ссылки «см. также» устанавливаются между предметными рубриками в следующих случаях:

–между именем лица и названием отрасли, в которой лицо работало, или названием проблемы, темы и т. д., которые разрабатывались лицом, например:

Айвазовский, Иван Константинович (1817–1900) см. также

Живопись русская, XIX в.;

–между именем лица и географическим названием территории, которая рассматривается в каком-либо аспекте, например:

Астафьев, Виктор Петрович (1924–2001) см. также

Овсянка, село (городской округ, город Дивногорск; Красноярский край).

Задание 1. Осуществите предметизацию информационных ресурсов, предложенных преподавателем, в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Последовательность выполнения задания

В АБИС «ИРБИС» создайте заголовок библиографической записи и библиографическое описание информационного ресурса, предложенного преподавателем, в соответствии с правилами ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок и ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. С целью выявления семантического содержания информационного ресурса внимательно изучите его титульный лист, оборот титульного листа, обложку, этикетку диска и т. д., а также введение, заключение, список литературы, глоссарий, содержание (оглавление) и др. Результатом изучения станет выявление информации о персоне или персонах в индексируемом информационном ресурсе: фамилии, имена, отчества, даты жизни. Эту информацию следует представить в заголовке предметной рубрики «Имя лица как предмет» в определенной последовательности. Если в информационном ресурсе персона рассматривается не всесторонне, а имеется конкретный аспект, то простая предметная рубрика заменяется сложной с соответствующим подзаголовком. Далее необ-

39

ходимо проверить правильность сформулированной предметной рубрики в учебной базе «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки» и оформить в соответствующем поле АБИС «ИРБИС». Поле «600: Персоналия – Имя лица и/или заглавие» предназначено для оформления предметной рубрики, посвященной персоналии, и имеет в своей структуре следующие подполя: «Фамилия, инициалы», «Расширение инициалов», «Даты жизни», «Тематический подзаголовок» (3), «Географический подзаголовок» (3), «Хронологический подзаголовок» (1) и «Формальный подзаголовок» (1). Вход в поле «600: Персоналия – Имя лица и/или заглавие» осуществляется через закладку «Систематизация».

В АБИС «OPAC-Global» нужно составить библиографическую запись (заголовок библиографической записи, библиографическое описание и предметные рубрики) информационного ресурса, предложенного преподавателем, по вышеизложенной методике.

Поле «600: Имя лица как предмет» содержит в форме контролируемой точки доступа предметную рубрику, представляющую собой имя лица (как реального, так и вымышленного образа / персонажа), если оно является предметом рассмотрения в предметизируемом информационном ресурсе. Поле может использоваться в качестве элемента имени в поле «604: Имя/Заглавие» (см. табл. 7).

Таблица 7 – Перечень подполей