Азбука научно-исследовательской работы студента. Учебное пособие

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

Важным этапом в работе над рукописью научного труда является начальный – оформление в соответствии с оп-

ределенными требованиями. Начинается этот процесс с окончательной обработки рукописи (т.е. уточнения ее содержания, проверки научного аппарата и литературной правки). Следует проверить:

1)насколько логично и последовательно изложен ма-

териал;

2)достаточно ли аргументированы и выделены основные положения исследования;

3)удалось ли четко показать, что нового несет в себе

работа;

4)проверить все формулировки и определения (так как в них особенно часты логические ошибки);

5)отражение отдельных положений работы в форме графических схем, таблиц, диаграмм и т.д., которое дает возможность увидеть все взаимосвязи (проверьте, удачно ли они связаны с текстом).

В процессе заключительной проверки обычно выявляются допущенные в изложении различные противоречия, имеющиеся пропуски и повторения, а иногда и дефекты избранной структуры работы.

Устранив перечисленные недостатки, можно присту-

пать к оценке объема приведенных в работе материалов и

степени подробности их изложения. Этот момент очень важен, так как имеет прямое отношение к тому, как будет вос-

71

приниматься работа, насколько она окажется убедительной и доходчивой. Одинаково вредны и излишняя детализация, и чрезмерный лаконизм в изложении. Во многих случаях целесообразно сводить излишние (избыточная информация) цифровые данные в аналитические таблицы, а также использовать иллюстративные материалы. Очень важно, чтобы помещенные в тексте таблицы не были элементарно заимствованы из других работ, а являлись продуктом собственного осмысления и переработки.

Следующий этап подготовки рукописи – проверка правильности ее оформления. Это касается следующих эле-

ментов работы: рубрикации; ссылок на литературные источники; цитирования; написания чисел, знаков, формул; правильного построения таблиц; удачности подготовки иллюстративных материалов; полноты списка литературы; учета правил оформления работы.

Заключительный этап – это литературная правка.

Задачи литературной правки сами по себе в разъяснении не нуждаются. Следует лишь помнить о существовании определенных требований к языку и стилю печатных работ. Одновременно с литературной правкой автор решает, как должен располагаться текст и какие выделения в нем потребуются.

На определенном этапе подготовки научной студенческой работы важно, чтобы ее прочитал кто-то из коллег, прочитал и объективно прокомментировал ее содержание и особенно выводы. Не следует обижаться на критику. Основная рекомендация – не пытаться спорить с критиками, не стараться переубедить их. Если кому-то из них то или иное положение работы показалось ошибочным, недостаточно понятным или спорным, необходимо его тщательно подготовить, проверить и продумать. Будет много хуже, если кри-

тику по этому поводу услышать придется на защите работы. Часто многие специалисты, в частности профессиона- лы-литераторы, рекомендуют «дать работе вылежаться», чтобы иметь возможность посмотреть на нее еще раз свежим

72

взглядом. Известный смысл в такой рекомендации, конечно, есть. Но одновременно это влечет за собой и некоторую опасность: во-первых – определенной «потери темпа» (потребуется непредусмотренное дополнительное время, чтобы войти в работу после перерыва). И, во-вторых, часто возникает мысль – переделать все по-новому. Поэтому возводить данный принцип в непременное правило или абсолютную истину не следует, хотя приучать себя к такому «выдерживанию работы» надо.

Часто бывает и так, что в процессе написания работы возникает спешка, она выполняется в режиме «штурмовщины», а это грозит потерей необходимой концентрации и обилием «ляпов». Правда в соответствии с Законом Мескимена, всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как надо, но на то, чтобы ее переделать, время находится.

Выпускные студенческие научные работы представ-

ляются на кафедру в двух экземплярах.

Правила оформления выпускных работ не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке или набраны на персональном компьютере. Рекомендации основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, предназначенных для печати, и соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции.

В настоящее время наиболее удобным и распространенным средством работы с текстом является компьютер, а самым популярным текстовым редактором – Microsoft Word.

Страницы рукописи должны быть одного размера – формат А4 (от 203х288 до 210х297 мм).

Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70-80 г/см2, чтобы печатный текст не проступал с обратной стороны.

По-нашему мнению, оптимальным вариантом размеров полей можно считать: левое – 30 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 25 мм, правое – не менее 15 мм, рекомендуемый

73

интервал для печати – 1,5–2. Размер шрифта может быть 12– 14 пт. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт Times New Roman. В качестве базового стиля рекомендуется использовать стиль «Обычный», имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В работе целесообразно применять не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно. В основном тексте используется выравнивание по ширине. Жестких требований к нумерации страниц нет. В любом случае номер на первой странице (титульный лист) не ставится. Нумерация выполняется арабскими цифрами.

Абзацный отступ должен быть одинаков и составлять 12,5 мм. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести.

Каждая новая глава работы начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям и т.д. В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагаются посередине страницы без точки на конце, хотя допускается их выравнивание по левому краю. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Недопустимо отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав и параграфов отделяются друг от друга дополнительным интервалом.

При наборе текста работы можно контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания следует применять и пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины.

74

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Рассмотрим некоторые особенности их применения. Так, есть несколько случаев, в которых не ставятся точки: в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков; во многих сокращениях (мм, кг и пр.); в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки в русских текстах используются только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.

Отметим некоторые правила применения дефиса, тире и пробелов. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. Тире – знак препинания, используемый в предложениях. Оно всегда отделяется пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом переносы запрещены. Пробел ставится после любого знака препинания и после знака №.

Пробелом не отделяются от чисел знаки процента и градусов (99%), показатели степени. Он не ставится перед закрывающей и после открывающей скобок.

Все работы в случае необходимости должны откры-

ваться списками: условных обозначений (принятых сокраще-

ний), помещенных в тексте таблиц и рисунков, а также списком приложений. Необходимость списка принятых сокращений возникает при подготовке работы, содержащей большое количество условных обозначений (графических или буквенных) и сокращений терминов, повторяющихся на протяжении всей работы. При наличии их списка облегчается пользование работой и отпадает необходимость повторения расшифровки одних и тех же обозначений. В список включаются обозначения, встречающиеся в работе неоднократно;

75

использованные же один-два раза расшифровываются непосредственно в тексте при первом их упоминании. Все статистические таблицы в приложениях последовательно нумеруются как Приложение 1, Приложение 2 и т.д. с соответствующими заголовками (прописными буквами). Им предшествует страница в центре которой набрано прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Порядковые номера приложений (Приложение 1, Приложение) выравниваются по правому краю.

Всякого рода сокращения и условные обозначения не только позволяют уменьшить объем работы, но и сделают ее более удобной для восприятия. Их использование регламентируется определенными правилами: сокращаются в основном специальные термины, величины и единицы измерения. Во всех других случаях сокращать слова недопустимо. Исключение составляют некоторые общепринятые сокращения (например: т.е., и др., и т.п., и т.д., и пр., гг. и некоторые другие). Следует употреблять сокращения, хорошо знакомые читателю и соответствующие государственным стандартам Российской Федерации.

Единицы измерения и размерности, употребляемые без числовых величин, пишутся в тексте полностью, при числовой величине – сокращенно; единицы измерения площадей и объемов в рассматриваемых работах следует писать с цифровыми показателями степеней или же сокращенно словами.

Специальные печатные работы обычно содержат в себе большое количество цифровых данных. Числа, обозначающие размерности, следует писать только цифрами (длина 2 м, скорость 50 км/ч). Числа от 0 до 9 не при размерностях рекомендуется писать словами (один… девять), свыше – цифрами.

Существуют определенные правила падежных наращений. Так, порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, всегда сопровождаются падежными нара-

76

щениями (5-й, 30-й, 40-му и т.д.), обозначаемые римскими цифрами – без наращений (Х класс). Не требуют падежных наращений номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений, если им предшествует родовое слово (в томе 3, в главе 2, на странице 17). Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся без падежных наращений (в 4 примерах).

Научный стиль

Наиболее характерными и общепринятыми особенностями научного стиля и языка, на наш взгляд, являются:

хорошее знание ключевых слов, понятий и терминов как общенаучного, особенно специального характера (связанного с избранной тематической областью или научной дисциплиной); формально-логический способ изложения материала;

умелое использование экономико-математических методов исследования; обязательное основательное знание теоретической базы

своей научной дисциплины и основных работ по интересующему их направлению; целенаправленность и прагматическая установка научно-

го исследования при широком использовании специальных ключевых слов, понятий и терминов данной области науки; аналитический стиль изложения материала;

постоянное стремление к инновационному переосмыслению теории и терминологии конкретной дисциплины и введение в научный оборот новых понятий и терминов; объективность изложения, вытекающая из специфики научного познания и постоянное стремление указать на то, каков источник информации, сообщения, кем высказана

77

та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение или высказывание; сугубо деловой и конкретный характер описания изучаемых явлений, процессов и объектов;

точность, ясность и краткость основных формулировок и мыслей; отсутствие в работах «простонародных» и жаргонных

слов «цехового обихода», которые употребляются в узком кругу научных специалистов, принадлежащих к соперничающим научным направлениям, школам и т.д. вместо соответствующих терминов.

Сегодня просматривается определенная стандартизация и унификация терминологии, хотя плюрализм научных взглядов и терминологии все еще исключительно велик.

Иллюстративные материалы

Во многих студенческих научных работах наблюдается явная недооценка роли и значения таких форм научноисследовательского характера, как таблицы и рисунки. В большинстве случаев таблицы просто заимствуются из других работ и носят описательный, а не аналитический характер. При этом в самом тексте студенческих работ присутствует и «повторный счет»: одновременно с таблицей идет и ее пересказ в тексте, т.е. явная фактологическая тавтология. Повидимому, студенты иногда не способны самостоятельно подготовить на базе имеющихся таблиц и дополнительных расчетов аналитическую таблицу.

Прежде всего, следует подчеркнуть особо, что весь иллюстративный (статистический и графический) материал должен быть правильно оформлен и приводиться только после ссылки на него в тексте. Рассмотрим более подробно эти важные элементы научного исследования.

78

Цифровой материал, когда его много или когда есть необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц.

Таблица (от лат. tabula – доска, таблица) – сведения, данные, представленные в виде упорядоченной совокупности, разделенные по строчкам и столбцам. Таблица – это организованный в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой – составная часть и графы и строки. На этом перекрещивании устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу.

Эта связь схватывается читающим таблицу с одного взгляда, без мысленного перевода в словесную форму. Таблица, благодаря особенностям своей формы, намного упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое оно передает читателю. Ту группировку данных, которую таблица наглядно преподносит читателю, показывая их связь, текст не дает, заставляя читателя эту группировку выполнять самому, чтобы затем перейти к последующим этапам анализа содержания. В то же время таблица – специфический метод исследования различных явлений и процессов, а также предметов и объектов для точной их характеристики.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются резуль-

татом обработки и анализа статистических данных. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «таблица позволит заключить, что…» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

79

Внеаналитических таблицах помещаются, как прави-

ло, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Обычно таблица состоит из следующих логических элементов (Таблица 3): порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных строк и вертикальных граф – основной части (прографка).

Логика построения таблицы должна быть такова, чтобы ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), расположенный

вбоковике, или в головке (или в них обоих), но не в прографке, а логический предмет таблицы, или сказуемое, (т.е. данные, которыми характеризуется подлежащее) – в прографке, но не в головке или в боковике. Каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным этой графы, а каждый заголовок строки в боковине – ко всем данным этой строки.

Заголовок каждой графы должен быть максимально кратким. Недопустимы повторы тематического заголовка в заголовках граф: указание единиц измерения может быть вынесено в тематический заголовок.

Требования к оформлению боковика те же: лаконичность; объединение рубрик; помещение общих для всех заголовков боковика слов в заголовок над боковиком; знаки препинания после названия заголовков не ставить.

Впрографке все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы. Однородные статистические данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждое в красную строку; кавычки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под другим.

Нулевые значения принято обозначать знаком тире (-),

80