Финансовое планирование. Практикум

Приложение Д

(обязательное)

Положение о финансовом отделе (в части его участия в бюджетировании и финансовом планировании)

ПО «________________»

УТВЕРЖДАЮ Председатель правления

______________________

(личная подпись)

Финансовый отдел ПО

_____________________

Положение о финансовом отделе

производственного объединения

1 Общие положения

Финансовый отдел отвечает за определение финансовых потребностей ПО, разработку общих положений и процедур составления финансовых планов,

бюджетов и ведение финансовой отчетности, разработку инвестиционных программ в соответствии с политикой руководства ПО и целями хозяйственной деятельности.

Находится в системе заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам и непосредственно ему подотчетен. В своей деятельности работники руководствуются приказами генерального директора

(председателя правления) ПО, распоряжениями заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам.

Отдел возглавляется начальником отдела, которого назначают на должность и освобождают от нее приказом генерального директора ПО по представлению заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам.

В случае временного отсутствия начальника отдела выполнение его обязанностей возлагается на старшего (ведущего) специалиста.

101

2 Основные задачи и функции

Отвечает за конкретизацию планов и вариантов стратегии развития,

подготовленных планово-экономическим отделом.

Разрабатывает финансовые сметы, сводные бюджеты движения денежных средств, первоначальных капитальных затрат, осуществляет корректировку сводных бюджетов по установленному регламенту.

Рассчитывает потребность ПО в оборотных средствах, инвестиционных ресурсах и внешнем финансировании. Составляет прогнозы потребности собственных оборотных средств, кредитов для финансирования проектов в будущем. Проводит сопоставление полученных оценок с суммой денежных средств, которые могут быть получены, составляет бюджеты движения денежных средств.

Представляет руководителю ПО рекомендации по распределению и реинвестированию прибыли.

Контролирует исполнение бюджетов и смет, обеспечивает выделение предусмотренных в смете средств, когда они потребуются.

На базе прогнозов сбыта и бюджетных оценок отдел обобщает проекты бюджетов и финансовых смет и представляет уточненные проекты высшим руководителям для рассмотрения и утверждения. Готовит и направляет копии окончательного варианта смет начальникам всех ЦФО (подразделений),

которых они касаются.

Определяет порядок и объемы выделения средств на капитальные ремонты основных фондов. Разрабатывает бюджеты капитальных затрат для контроля за исполнением инвестиционных программ с разбивкой по каждому виду оборудования или статье учета капитальных активов (бюджеты капитальных затрат составляются как минимум на период два года)

Рассматривает бюджетные заявки подразделений и сводит их в единственный бюджет прибыли и убытков, бюджет первоначальных капитальных затрат ПО, вырабатывает рекомендации по приоритетности выделения средств.

102

Получает дополнительную информацию, как от руководителей подразделений, так и в результате самостоятельного анализа их бюджетных заявок, прежде чем включать представленные планы подразделений в сводный бюджет.

Представляет высшим руководителям ПО любую информацию,

касающуюся составления финансовых смет и бюджетов капитальных затрат как по ПО в целом, так и по отдельным подразделениям.

3 Права и обязанности руководителя

Начальник отдела участвует в составлении всех видов финансовых бюджетов и планов ПО, визирует, соответствующие документы.

Выступает главным финансовым экспертом ПО. Должен быть постоянно в курсе всех финансовых операций ПО, иметь доступ к соответствующей информации.

Рассматривает и визируется после детального обследования сводный бюджет капитальных затрат и направляет его на подпись заместителю генерального директора по экономическим вопросам и для утверждения генеральному директору ПО.

4 Взаимоотношения. Связи

Отдел отчитывается перед заместителем генерального директора ПО по экономическим вопросам об исполнении бюджетов и прогнозах финансового состояния ПО.

Отдел взаимодействует с планово-экономическим, бухгалтерией и отделом сбыта ПО по вопросам составления сводных бюджетов ПО и контролирует их исполнение.

Отдел оперативно информирует заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам обо всех случаях отклонения от бюджетных наметок (превышения установленных лимитов расходов без соответствующего финансового покрытия за счет выручки от реализации или иных источников

103

финансирования) как по отдельным ЦФО (структурным подразделениям), так и по ПО в целом.

Отдел предписывает руководителям всех ЦФО (структурных подразделений), не исполняющих бюджеты расходов и доходов, исправить ситуацию и определяет, в какие сроки это предстоит сделать. В случае неисполнения предписаний начальника отдела выносится представление (за подписью заместителя генерального директора ПО по экономическим вопросам) генеральному директору ПО или его заместителю о необходимости принятия мер административного воздействия, о вынесении самостоятельного вопроса на бюджетный комитет ПО.

Всвоей работе отдел конкретизирует разработки планово-

экономического отдела и отдела сбыта ПО. Совместно с бухгалтерией разрабатывает методику финансовой отчетности ПО и готовит бюджет движения денежных средств. При подготовке смет координирует свою работу с отделом финансового планирования и анализа. Представляет ему в ходе подготовки сводного плана и бюджета ПО бюджеты первоначальных капитальных затрат.

5 Организация работы

Оплата труда работников отдела производится согласно окладам по штатному расписанию с учетом категорий.

Режим работы ПЭО: ежедневно: с __ ч __ мин до __ ч__ мин.

104

Приложение Е

(обязательное)

Состав и структура ООО «Сельхозпрод»

ТОО «Сельхозпрод - холдинг»

ООО «Сельхозпрод»

105

Приложение Ж

(обязательное)

Организационная структура управления ООО «Сельхозпрод»

Генеральный директор ООО «Сельхозпрод»

106