Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров. Учебно-методический комплекс дисциплины по

Контрольные вопросы:

1.Что такое маркеры в формализованной методике составления аннотации?

2.Каковы преимущества формализованного аннотирования доку-

ментов?

51

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3.5

Аннотация на электронный документ

(2 часа)

Цель: контроль знаний студентов по составлению аннотации на электронный документ.

Задача:

-познакомиться с аннотациями студентов на электронные документы.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 1, 2, 5, 6, 8, 9, 12, 13, 15);

-электронные документы;

-Интернет.

Задание: осуществите презентацию аннотации на электронный документ.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради и устно представлено студентам группы.

Технология работы

1.Каждый студент устно представляет свою аннотацию на электронный документ в группе.

2.Подведение итогов.

Тема 5. Методика реферирования документов

(12 час.)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5.1

Методика составления «интеллектуального» (информативного) реферата

(4 часа)

Цель: усвоить методику составления «интеллектуального» реферата.

Задачи:

-познакомиться с особенностями методики составления «интеллектуального» реферата;

-выработать навыки составления «интеллектуального» реферата.

52

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 1, 2, 5, 6, 8, 9, 11);

-первичные документы по технике и общественным наукам. Задание: составьте «интеллектуальные» рефераты на три первичных

документа.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1.Изучите методику составления «интеллектуального» реферата.

2.Составьте «интеллектуальные» рефераты на предложенные доку-

менты.

3.Оформите составленные рефераты в тетради.

Краткие теоретические сведения

Реферат включает следующие аспекты содержания исходного доку-

мента:

-предмет, тему, цель работы;

-метод или методологию проведения работы;

-результаты работы;

-область применения результатов;

-выводы;

-дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. Предложенный перечень аспектов фактически является планом реферата.

Текст реферата обычно начинается фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа. Заглавие документа фиксируется в библиографическом описании и в тексте реферата не повторяется.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только на-

53

зываются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора [6].

Контрольные вопросы:

1.В каких случаях в тексте реферата указываются предмет, тема и цель работы?

2.Как должен поступить референт при составлении реферата, если в первичном документе отсутствует какой-либо аспект содержания?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5.2 Методика формализованного составления реферата

(6 часов)

Цель: усвоить методику формализованного составления реферата.

Задачи:

-познакомиться с особенностями методики формализованного составления реферата;

-выработать навыки формализованного составления реферата.

54

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 1, 2, 5, 6, 7, 10, 14);

-первичные документы по технике и общественным наукам. Задание: составьте рефераты-экстракты на четыре первичных доку-

мента.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1.Изучите методику формализованного составления реферата.

2.Составьте рефераты-экстракты на предложенные документы.

3.Оформите составленные рефераты в тетради.

Краткие теоретические сведения

Необходимость формализации процесса реферирования обусловлена его масштабностью и субъективностью процессов анализа и синтеза информации при реферировании, а также сокращением временных затрат на составление реферата.

Формализовать процедуру реферирования позволяет четкая структура текстов научных документов, в составе которых, как правило, выделяются три блока: «Введение», «Основная часть» и «Заключение», каждый из которых делится на отдельные аспекты содержания. Аспект содержания – относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством. Клишированность текстов научных документов проявляется в наличии в них формальных текстовых признаков – маркеров, индикаторов, коннекторов. Маркеры – это устойчивые слова или словосочетания, однозначно определяющие тот или иной аспект содержания, которые могут выражаться частью фразы, позволяют отделить в тексте один аспект от дру-

гого [10].

Таблица 3

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Индикатор – устойчивый словесный оборот, характеризующий последовательность изложения в тексте, акцентирующий внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркера индикатор не свя-

59

зан с конкретным аспектом текста, он является своего рода указателем развития авторской мысли в тексте, например: «Рассмотрим (важно заметить, итак) …».

Коннекторы – слова, обеспечивающие внутритекстовые (межфразовые) связи и отвечающие на вопрос «какой?», например: «вышеуказанный, характеризуемый ниже» и т. п. Знание этих формальных текстовых признаков позволяет легко ориентироваться в тексте первичного документа, отделять главную информацию от дополнительной, менее существенной.

Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих операций:

1.Составление библиографического описания документа.

2.Чтение текста и выделение в нем введения, основной части, заключения.

3.Анализ текста первичного документа и распознавание в нем всех имеющихся аспектов содержания по маркерам, а также индикаторам и коннекторам.

4.Синтез текста: отбор и включение в состав реферата наиболее важных аспектов содержания в соответствии с заданным перечнем:

- цель работы; - предлагаемый вариант решения (предмет рассмотрения) и его осо-

бенности; - назначение предмета рассмотрения;

- метод; - место исследования;

- экспериментальная проверка; - технические средства или оборудование; - результаты; - выводы;

- рекомендации; - преимущества предлагаемого варианта решения (предмета рас-

смотрения).

5.Редактирование извлекаемых из текста первичного документа предложений с использованием основных способов реферативного изложения текста: цитирования, перефразирования, замещения, опущения и совмещения (см. табл. 4) [6].

60