Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров. Учебно-методический комплекс дисциплины по

необходимо придерживаться общепринятой структуры. Язык аннотации должен быть простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания. Рекомендуется использовать известные общепринятые термины. В аннотации необходимо избегать лишних деталей и конкретных цифр.

Алгоритм технологического процесса аннотирования: оценка информационной значимости документа и выбор вида библиографической характеристики, анализ содержания с целью выявления наиболее существенных сведений, отбор и обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации, редактирование и запись текста аннотации.

Выбор вида создаваемой аннотации зависит от отрасли знания, конкретного типа документа, особенностей его жанра, назначения, доступности, объема, целей аннотирования и ряда других факторов.

Углубленный анализ, основанный на внимательном чтении, преследует цель выявить основную тему, проблему, объект, цель работы, ее результаты; определить отличительные особенности формы и содержания данного издания; оценить его художественно-полиграфическое оформление. Результатом анализа содержания является обобщенная характеристика темы документа, основного предмета (предметов) и аспекта (аспектов) рассмотрения, которые характеризуют структурные, функциональные, отраслевые, региональные и другие особенности его текста. Результатом анализа формы документа является определение его вида (жанра), целевого и читательского назначения, особенностей оформления.

Тексту аннотации присущи высокий уровень обобщения информации, содержащейся в первичном документе, и лаконичность, то есть отсутствие второстепенной информации. Сведения об авторе (авторах) или составителе (составителях) содержат даты жизни, принадлежность к определенной эпохе, стране, политическому, религиозному, литературному или иному направлению, указания на национальность, профессию, специальность, особые заслуги и т. д. При этом фамилия автора, как и другие сведения, содержащиеся в библиографическом описании, не должны повторяться. Псевдоним в аннотации может быть раскрыт.

Характеристика содержания документа включает: указание на основную тему или проблему, цель и результаты работы; время создания документа, время и место описываемых событий; раскрывает источники, на основании которых создан документ, степень глубины изложения материала; показывает отличительные особенности и новизну данного документа по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению; содержит сведения о достоинствах аннотируемого документа, взятые из других источников, оценку значимости документа.

21

В ценностно-содержательную характеристику редких и ценных изданий входит определение их места в истории формирования различных типов и видов: первые, ранние и лучшие образцы научных, учебных изданий, энциклопедий и др.

Характеристика вида и жанра документа включает указание на вид и жанр произведения, если он не указан в библиографическом описании (доклад, статья и т. д.). Аннотация может содержать сведения о стилистических особенностях, языке, степени доступности изложенного материала.

Характеристика научно-справочного аппарата издания включает указания на наличие и характер вступительных статей, предисловия, послесловия, содержания (оглавления), приложений, комментариев, вспомогательных указателей.

Характеристика художественно-полиграфического оформления документа дается для объектов аннотирования, относящихся к категории «редкая книга», а также для изданий, отличающихся необычным или улучшенным оформлением.

Читательский адрес документа включает наименование социальной категории или группы читателей, для которых предназначен аннотируемый документ.

По целевому назначению дается характеристика официальных, научных, справочных и других изданий.

Подготовка текста аннотации является результатом синтеза информации, выявленной и отобранной составителем аннотации. Важнейшим требованием при этом является достижение логического упорядочения и обеспечения связи и цельности текста аннотации.

Цель редактирования – достижение связности, логичности, четкости и ясности, лаконичности изложения. Редактирование включает следующие процедуры:

-исключение дублирования в тексте аннотации сведений, приведенных в библиографическом описании документа, в частности в заглавии, если они не сопровождаются дополнительными объяснениями;

-замену шаблонных словосочетаний;

-устранение громоздких синтаксических конструкций, затрудняющих восприятие текста;

-проверку используемых в тексте аннотации сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географических названий.

22

Завершает алгоритм создания аннотации процесс ее записи и оформления в соответствии с ГОСТом 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5]. В структуре аннотации можно выделить два основных блока:

-библиографическое описание аннотируемого первичного документа, составление которого регламентирует ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [1];

-содержание текста аннотации определяется требованиями ГОСТа 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5].

Текст аннотации может включать следующие аспекты содержания:

-основная тема, проблема, цель работы;

-результаты работы;

-новизна данного документа по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению;

-сведения об авторе первичного документа;

-указания на принадлежность автора к стране (в документах, переведенных с иностранных языков);

-сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов;

-сведения об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);

-год, с которого начат выпуск многотомного издания.

Оформление текста аннотации может осуществляться в ручном, механизированном и автоматизированном режиме [6].

Контрольные вопросы:

1.Какие документы могут быть объектами аннотирования?

2.Перечислите технологические операции, выполняемые при аннотировании документа.

3.В каком нормативном документе определена структура аннота-

ции?

Лекция № 3

Тема 4. Технология реферирования документов

Цель: формирование знаний о технологии реферирования докумен-

тов.

Задачи:

- рассмотреть первичный документ как объект реферирования и выявить источники отбора сведений для составления реферата;

23

-представить правила составления реферата;

-проанализировать технологические процессы реферирования;

-дать характеристику структурным элементам реферата.

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 8, 10, 12.

Основное содержание

Объектом реферирования может выступать отдельный документ, его составная часть или совокупность первичных документов.

Условно можно выделить два вида анализа содержания и формы реферируемого документа: предварительный и углубленный анализ. Предварительный анализ базируется на ознакомительном чтении: знакомстве с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предварительного анализа – получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

Затем осуществляется углубленный анализ реферируемого документа, предполагающий внимательное чтение. Его цель – выявление в тексте наиболее важной и значимой информации, исключение несущественных сведений. Наиболее полно задачам смыслового анализа отвечает процедура разделения текста на отдельные смысловые аспекты, которые характеризуют тему документа с определенной точки зрения: цели, метода решения, полученных результатов и т. д. и в обобщенном виде представлены в ГОСТе 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5].

В ходе углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, цели работы; методах; основных результатах и выводах автора; реализации и области применения сведений из первоисточника; отметить противоречивые и недосказанные положения, высказанные автором первичного документа. В результате анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате: элементы, которые обязательно должны быть в реферате; сведения, не являющиеся принципиально новыми; аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Анализ позволяет выделить в первоисточнике наиболее ценную в смысловом отношении информацию, подлежащую включению в реферат, выявить избыточные сведения и устранить их.

Определение вида реферата зависит от целого ряда факторов, важнейшими из которых являются: тип и вид первичного документа (книга,

24

статья т. д.), отрасль знания, характер содержащейся в первичном документе информации (концептуальная, фактографическая и т. д.), доступность первичного документа для потребителя информации, объем документа, его целевое и читательское назначение, назначение процедуры свертывания (подготовка реферативного журнала, проблемно-ориенти- рованной базы данных и т. д.). Вид реферата влияет на его структуру и предполагает построение схемы изложения, в соответствии с которой отобранная на предыдущем этапе информация из первичного документа должна быть упорядочена. Составление перечня аспектов и выбор схемы построения реферата направлены на то, чтобы собрать воедино и логически стройно и связно изложить сведения, которые извлечены из различных мест текста первоисточника.

Составление текста реферата представляет собой синтез информации, выявленной, оцененной и отобранной референтом в ходе анализа первичного документа. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного документа. Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, лаконизмом, то есть отсутствием доказательств, примеров, рассуждений и описаний. Следует избегать лишних вводных фраз типа «автор статьи рассматривает …» и т. п. Взамен их следует приводить обороты типа: «рассматривается …», «отмечается ...», «приводится ...» и т. д. При подготовке реферата, как правило, используются следующие способы изложения:

-экстрагирование – извлечение из текста первичного документа предложений, которые полностью или с незначительными сокращениями включаются в текст реферата;

-перефразирование – частичное изменение (сокращение, объединение, замена, группировка и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла;

-интерпретация – в широком смысле слова истолкование, разъяснение смысла, значения текста. Референт может строить текст реферата не только используя в качестве «строительного материала» предложения первоисточника, но и оперируя общим смыслом реферируемого документа.

Язык и стиль текста реферата должны соответствовать языку и стилю научной литературы, базироваться на использовании стандартизированной терминологии (за исключением общественных наук, где допускается использование терминологии исходного документа). Текст реферата не должен содержать критических замечаний и выражения позиции референта по рассматриваемому в первичном документе вопросу, кроме случаев, когда исходный текст содержит явные ошибки.

25

Вцелом составление реферата представляет собой соединение в одно логическое целое ценной информации, выявленной в результате анализа содержания первичного документа. При этом формирование текста реферата не осуществляется путем механической перестановки и соединения отдельных элементов текста первоисточника, а включает в свой состав анализ и синтез как две взаимосвязанные, неотделимые друг от друга стороны интеллектуальной деятельности по извлечению основного смыслового содержания первичного документа и создания нового – вторичного документа.

Цель редактирования – обеспечение связности и логичности представления информации, устранение текстовой избыточности.

Редактирование включает следующие процедуры:

-исключение дублирования в тексте реферата тех сведений, которые содержатся в библиографическом описании документа, в частности в заглавии, если они не сопровождаются дополнительными объяснениями;

-замену шаблонных словосочетаний;

-устранение громоздких синтаксических конструкций, затрудняющих восприятие текста;

-исключение критических замечаний референта, кроме особых случаев, когда в первичном документе допущены очевидные неточности и ошибки;

-проверку используемых в тексте реферата сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географических названий на соответствие требованиям [6].

Завершает алгоритм создания реферата процесс его записи и оформления в соответствии с ГОСТом 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5].

Вструктуре реферата можно выделить три основных блока:

Библиографическое описание аннотируемого первичного доку-

мента, составление которого регламентирует ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [1].

Содержание текста реферата определяется требованиями ГОСТа 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5]. Текст реферата может включать следующие аспекты содержания:

- предмет, тему, цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы;

- область применения результатов; - выводы.

26

Дополнительная информация (сведения о списке литературы, таблицах, рисунках и т. д.).

Оформление текста реферата может осуществляться в ручном, механизированном и автоматизированном режиме.

Контрольные вопросы:

1.Какие документы могут быть объектами реферирования?

2.Перечислите технологические операции, выполняемые при реферировании документа.

3.Какие аспекты может содержать текст реферата?

Лекция № 4

Тема 6. Технология составления обзоров

Цель: формирование знаний о технологии составления обзоров.

Задачи:

-рассмотреть первичные документы как объект составления обзора;

-проанализировать технологические процессы составления обзора;

-дать характеристику научно-справочного аппарата обзора.

Рекомендуемая литература: 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 11.

Основное содержание

Документы различных типов и видов могут быть включены в обзор, что зависит от вида и целевого назначения составляемого обзора.

Алгоритм технологического процесса составления обзора можно разделить на три этапа: подготовительный, основной и заключительный.

На первом этапе выбирается или уточняется тема обзора, опреде-

ляется его вид. Тема для подготовки обзора обусловливается планом работы учреждения, заявками индивидуальных или коллективных пользователей и т. п., либо может быть определена самостоятельно библиографом или информационным работником.

Выбор и определение темы обзора связаны с уточнением тематических границ обзора. Библиотечно-информационный работник может уточнить тему обзора путем структурно-семантического (смыслового) анализа формулировки темы обзора. Для этого нужно выделить из названия темы ключевые слова, характеризующие предметы и аспекты предстоящего поиска информации по теме обзора (структурный анализ), и выявить их смысловое содержание (семантический анализ). Структурный анализ темы базируется на выделении ключевых слов, передающих основное смысловое содержание. Чаще всего в качестве ключевых слов выступают термины.

27

В ходе структурного анализа темы обзора необходимо также выделить предмет и аспект рассмотрения, что является важным для последующего поиска информации, определения круга источников, подлежащих анализу. Ключевые слова, выделенные из темы обзора, призваны обеспечить входы в информационные массивы: каталоги, картотеки, поисковые системы Интернета и др. Семантический (смысловой) анализ ключевых слов – это выявление их значений с помощью словарей, справочников, энциклопедий.

Поиск информации по теме обзора предполагает выполнение двух взаимосвязанных процедур: 1) поиск и отбор вторичных документов, содержащих информацию по теме обзора с использованием информационных изданий (ВИНИТИ, ИНИОН, РКП, НИЦ «Информкультура» и др.). Отобранные при поиске вторичные документы позволяют составить список тех первичных документов, которые необходимы для подготовки обзора. 2) Поиск и отбор первичных документов в каталогах библиотек, Интернете и др. Результатом выполнения поиска информации является составление списка литературы по теме обзора.

На основе списка литературы и входящих в состав заглавий ключевых слов составляется первичный план обзора, который последовательно уточняется и корректируется в дальнейшем в ходе анализа первичных документов. План обзора должен иметь иерархическую структуру, основными элементами которой должны быть главы и параграфы либо разделы и подразделы с соблюдением принципа «от общего к частному». Для этого библиотечно-информационным работникам целесообразно провести классификацию ключевых слов, выделенных из заглавий документов, отобранных по теме обзора, установить связи и отношения между ними, включая отношения подчинения и соподчинения.

На втором этапе составления обзора осуществляется анализ первичных документов по теме обзора. Для этого из первичных документов необходимо извлечь концептографическую и фактографическую информацию, используя формализованную методику анализа текста, или осуществить смысловой анализ текста, выделив основные положения, выдвигаемые автором первичного документа, полученные результаты и выводы. Полученные в результате анализа текстов конспекты или извлечения из первичных документов позволяют осуществить их систематизацию, то есть упорядочить их в соответствии с планом, к каждому пункту плана обзора подобрать подходящие по смыслу фрагменты первичных документов с целью получения рабочего варианта текста обзора.

28

Обзор состоит из трех частей: вводной, основной и заключения. Введение включает обоснование актуальности и социальной значи-

мости темы обзора, определение цели и задач обзора, краткую характеристику освещенности темы обзора в литературе, критерии отбора публикаций по теме обзора: типы, виды документов, хронологический, языковый охват; круг основных вопросов, которые автор предполагает осветить в обзоре, а также порядок обозрения данной темы. В основной части обзора излагается сущность вопросов, представленных в плане, состояние и перспективы развития исследований по теме обзора. В конце каждой главы (раздела) рекомендуется сформулировать краткие выводы. Заключение обзора содержит важнейшие выводы, к которым пришел автор, подведение итогов, обобщение всей проделанной работы, а также рекомендации по дальнейшему исследованию или области применения полученных результатов.

При редактировании обзоров как самостоятельных изданий выделяют научное, литературное и техническое редактирование.

В процессе научного редактирования оценивается новизна и актуальность включенных в обзор сведений, точность сообщаемых фактов и выводов, практическая ценность излагаемого материала. Важно при этом редактировать таблицы, формулы, диаграммы и др. в соответствии с международными и отечественными стандартами. Литературное редактирование направлено на достижение стилистической, логической и грамматической правильности. Текст обзора должен соответствовать нормам литературного русского языка и законам жанра научной литературы. Для этого необходимо использовать различные словари, а также соответствующие ГОСТы. Техническое редактирование обычно сводится к корректуре ошибок; проверке нумерации таблиц, рисунков и ссылок на них; приведению к единому формату представления материала и проверке на соответствие редакционно-издательским стандартам.

На заключительном этапе осуществляется оформление каждого из структурных элементов обзора. Обложка и титульный лист обзора включают сведения о теме и виде обзора, сведения об авторе или составителе обзора, месте и времени его подготовки. Оглавление содержит упорядоченный перечень наименований всех структурных элементов обзора, кроме титульного листа и обложки, с указанием страниц, на которых они находятся. Текст обзора представляет собой связное последовательное изложение содержания с выделенными шрифтом названиями глав (разделов) и параграфов (подразделов). В состав содержательной (внутренней) структуры, то есть собственно текста обзора, входят: введение; основная часть, структурированная по главами параграфам либо по разделам и под-

29

разделам; заключение. Список литературы – это перечень всех документов, использованных при подготовке обзора, который должен соответствовать требованиям ГОСТов [1, 2]. Приложения представляют собой дополнительный материал, который получен автором в ходе подготовки обзора: глоссарии, терминологические словари, перечни проанализированных программ и проектов и т. п. Список сокращений – это алфавитный перечень всех использованных в обзоре сокращений с указанием их полных назва-

ний [10].

Контрольные вопросы:

1.В каких областях деятельности человека применяются обзоры?

2.Можно ли однозначно утверждать, что обзор литературы – это вторичный документ?

3.Назовите структурные элементы обзора, подготовленного как самостоятельное издание.

3. ОПИСАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Тема 1. Аннотирование, реферирование и составление обзоров как вид аналитико-синтетической переработки информации

(6 часов)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.1

Аннотация как вторичный документ (2 часа)

Цель: усвоить видовую классификацию и структуру аннотации.

Задачи:

-научиться определять виды аннотаций;

-изучить структуру аннотаций.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия

(см. рекомендуемую литературу: 5, 6, 9, 11,14); - реферативный журнал «Информатика», издания центра «Информ-

культура», библиографические указатели Института научной информации по общественным наукам, рекомендательные библиографические указатели, научные журналы.

Задание: изучите виды и структуру аннотаций.

30