Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров. Учебно-методический комплекс дисциплины по

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1.Из предложенных библиографических и реферативных изданий выпишите в тетрадь не менее пяти аннотаций.

2.Осуществите видовую классификацию каждой аннотации.

3.Изучите структуру этих аннотаций.

4.Примите участие в дискуссии по выполненной работе.

Контрольные вопросы:

1.Назовите отличия справочной и рекомендательной аннотаций.

2.Какова структура справочных аннотаций?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.2 Реферат как вторичный документ (2 часа)

Цель: усвоить видовую классификацию и структуру реферата.

Задачи:

-научиться определять виды рефератов;

-изучить структуру рефератов.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 5, 6, 9, 11,14);

-реферативный журнал «Информатика», издания центра «Информкультура», авторефераты диссертаций.

Задание: изучите виды и структуру рефератов.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1.Из предложенных информационно-библиографических и реферативных изданий выпишите в тетрадь не менее пяти рефератов.

2.Осуществите видовую классификацию каждого реферата.

3.Изучите структуру этих рефератов.

4.Примите участие в дискуссии по выполненной работе.

Контрольные вопросы:

1.Назовите отличия реферативной аннотации и реферата.

2.Какова структура рефератов?

31

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.3 Обзор как вторичный документ (2 часа)

Цель: усвоить видовую классификацию и структуру обзора.

Задачи:

-научиться определять виды обзоров;

-изучить структуру обзоров.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 3, 4, 6, 10);

-обзорные издания информационных центров, авторефераты диссертаций, дипломные работы.

Задание: изучите виды и структуру обзоров.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1.Прочитайте обзоры из обзорного издания, автореферата диссертации и дипломной работы (не менее трех).

2.Осуществите видовую классификацию каждого обзора.

3.Изучите структуру этих обзоров.

4.Примите участие в дискуссии по выполненной работе.

Контрольные вопросы:

1.Почему в дипломных и диссертационных работах обзор является обязательным элементом?

2.Какова структура обзора, изданного отдельным изданием?

Тема 3. Методика аннотирования документов

(16 час.)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3.1 Методика составления справочной аннотации на документы (4 часа)

Цель: усвоить методику составления справочной аннотации на документы.

Задачи:

- познакомиться с особенностями методики составления справочной аннотации на документы;

32

-выработать навыки составления справочной аннотации на доку-

менты.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 5, 8, 10, 12, 13, 14);

-первичные документы;

-Интернет;

-АБИС «ИРБИС», «OPAC-Global».

Задание: составьте справочные аннотации на первичные документы.

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради и в АБИС «ИРБИС» или

«OPAC-Global».

Технология работы

1.Изучите методику составления рекомендательной аннотации на литературно-художественные издания.

2.Составьте справочные аннотации на предложенные документы (книги и статьи).

Краткие теоретические сведения

Работа по составлению справочной аннотации проводится в следующем порядке:

1.Первоначально изучается аннотируемая публикация с целью определения ее тематики, общего характера и целевой направленности. Для этого нужно внимательно просмотреть данные на титульном листе, оглавление, прочитать предисловие или введение, затем детально ознакомиться

стекстом. Особое внимание нужно обратить на заключение, а также резюме, где автор суммирует основные положения своей книги или статьи.

2.Вторичный, более тщательный просмотр книги или статьи осуществляется для проверки правильности первоначально сделанных выводов. При вторичном просмотре на отдельном листке бумаги выписывают предметы, вопросы и т. д., которые надо отметить в аннотации.

3.Затем объединяют родственные проблемы, предметы и т. д., которые освещены в аннотируемой работе в разных местах, и вычеркивают второстепенные, малосущественные сведения.

4.Составляют аннотацию, в ходе редактирования переставляют отдельные слова и фразы, сжимают текст и уточняют терминологию.

33

Справочная аннотация на документы может включать следующие сведения:

-краткое раскрытие темы издания (отражение специфики содержания, общая тематика или общий замысел);

-отличия издания от других, родственных по тематике, и/или от предыдущих изданий произведений того же автора (новизна содержания, освещение неизвестных фактов или оригинальность их трактовки);

-целевое назначение и читательский адрес издания;

-вид издания или жанр публикуемого произведения;

-изменение заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании).

Аннотация на аудиовизуальные, электронные издания дополнительно может содержать характеристику носителя и аппаратуры, используемой при воспроизведении.

Краткое раскрытие темы целесообразно осуществлять указанием отрасли, раздела науки или хозяйства (в качестве подспорья можно использовать наименования рубрик УДК). Обычно конкретный предмет исследования приведен в заглавии книги в библиографическом описании, повторять его в аннотации не надо. Раскрытие темы органично увязывается со сведениями о новизне издания. Например: «В учебном издании излагается оригинальная концепция исторического развития России…». Обобщенное указание темы книги целесообразно использовать при подготовке аннотации на издания естественно-научной, технической тематики (для расширенной, компетентной аннотации в этом случае требуются специальные знания).

Целевое назначение и читательский адрес издания указывается в аннотации только в том случае, если это отмечено в книге. Фразы типа «для широкого круга читателей» или «для любителей фантастики, детективов, историков, для интересующихся и т. п.» в аннотации приводить не следует.

Вид и жанр издания обязательно надо указать при составлении аннотации на официальные, научные, нормативно-технические издания. Сведения о том, что издание является учебным, производственным или практическим, как правило, содержатся в описании, повторять их в аннотации не надо.

Сведения об авторе в аннотации следует приводить лишь в том случае, когда автор имеет научную степень или звание академика, профессора, доктора или кандидата наук, а также является известным ученым или

34

практиком. Например: «Доктор медицинских наук, профессор предлагает новую методику оздоровления…», «Пособие написано коллективом РАМН под редакцией академика…».

Отмечается также наличие иллюстраций (если они уникальны или являются отличительной особенностью издания), наличие приложений (традиционных, аудиовизуальных, электронных).

Пример краткой аннотации:

Введение в биологию развития. McKenzie John. An introduction to developmental biology. Oxford, Blackwell, Sci. Publ. – 1976. – 223 p.

Учебник рассчитан на студентов-биологов. Рассматривается широкий круг проблем цитологии, эмбриологии, регенерации, иммунологии развития, тератологии и др.

Контрольные вопросы:

1.От каких факторов зависит выбор справочной аннотации?

2.В каких случаях в справочной аннотации необходимо приводить сведения об авторах?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3.2 Методика формализованного составления справочной аннотации

(4 часа)

Цель: усвоить методику формализованного составления справочной аннотации.

Задачи:

-познакомиться с особенностями методики формализованного составления справочной аннотации;

-выработать навыки формализованного составления справочной аннотации.

Обеспечивающие средства:

-конспект лекций;

-учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 1, 2, 5, 6, 8, 10, 14);

-первичные документы;

-Интернет;

-АБИС «ИРБИС», «OPAC-Global».

Задание: составьте справочные аннотации по формализованной методике на первичные документы.

35

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради и в АБИС «ИРБИС» или

«OPAC-Global».

Технология работы

1.Изучите методику формализованного составления справочной аннотации.

2.Составьте справочные аннотации на предложенные документы.

3.Оформите составленные аннотации в тетради и в АБИС «ИРБИС» или «OPAC-Global».

Краткие теоретические сведения

В качестве объектов аннотирования выступают научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Структура справочной аннотации включает:

1.Библиографическое описание.

2.Текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:

– сведения об авторе;

– сведения о форме (жанре) первичного документа;

– предмет, объект или тема первичного документа;

– время и место исследования;

– характеристика содержания первичного документа;

– причины переиздания и отличительные особенности данного из-

дания;

– характеристика справочного аппарата издания;

– целевое и читательское назначение первичного документа.

Ваннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня, однако последовательность их изложения в аннотации сохраняется.

Методика формализованного составления справочной аннотации включает выполнение следующих операций:

1.Составление библиографического описания первичного докумен-

та, которое осуществляется в соответствии с ГОСТом 7.1–2003 [1].

2.Анализ текста первичного документа. В связи с особенностями объектов аннотирования (достаточно большой их объем) процедура аннотирования зачастую предполагает не чтение, а лишь просмотр первичного документа. Анализ текста первичного документа включает выполнение следующих действий: изучение элементов аппарата издания (титульный

36

лист, предисловие, послесловие) с целью выявления аспектов содержания: сведения об авторе, форме (жанре) первичного документа, времени и месте исследования, характере подачи материала, причинах переиздания и отличительных особенностях данного издания, целевом и читательском назначении первичного документа. Пользуясь оглавлением (содержанием) первичного документа, необходимо дать характеристику его смыслового содержания (тематики). Данная процедура выполняется путем перечисления всех основных разделов, частей, тем, глав первичного документа. При этом необходимо соблюдать основное требование – соразмерность и последовательность в раскрытии содержания первичного документа, отсутствие «скачков» при перечислении глав и разделов. Например, недопустимо включать в аннотацию названия отдельных глав, если в целом характеристика смыслового содержания документа дается на уровне названия разделов.

На основе оглавления (содержания) первичного документа необходимо выявить наличие указателей (авторского, предметного и др.), списка литературы. Дать их характеристику, используя маркеры, приведенные в табл. 1.

Таблица 1

Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении справочной аннотации

3. Синтез текста. Исходя из заданной структуры справочной аннотации, следует определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа.

39

4.Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа. Следует отредактировать текст справочной аннотации с целью достижения четкости и ясности изложения.

5.Запись и оформление аннотации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9–95 [5].

Особенностью справочной аннотации, полученной в результате формализованного аннотирования, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости информации непосредственно самого автора, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъективных суждений составителя аннотации.

Формализованное составление справочной аннотации существенно зависит от вида, объема, особенностей издания. Рассмотрим особенности формализованного анализа при подготовке справочных аннотаций на книги и статьи.

Анализ книги включает анализ аппарата издания: титульного листа и оборота титульного листа, предисловия и послесловия, оглавления. Выбор именно этих позиций аппарата издания не случаен, он определяется их высокой информативностью. Титульный лист и оборот титульного листа обычно содержат сведения об авторе, форме (жанре), переиздании документа. Предисловие и послесловие позволяют определить его отличительные особенности, степень новизны, характер подачи информации, сведения об авторе, целевом и читательском назначении документа. Оглавление (содержание) содержит перечень ключевых слов, отражающих основное смысловое содержание, основную информацию о предметном содержании первичного документа. Процедура позиционного анализа (анализ по вышеуказанным позициям) осуществляется с помощью табл. 1.

Цель анализа – выявление тех аспектов содержания, которые должны быть включены в состав аннотации (тема, сведения об авторе, форме или жанре документа, характере подачи информации, отличительных элементах издания, целевом и читательском назначении). Результат – мысленный перечень ключевых слов, отражающих аспекты содержания, подлежащие включению в справочную аннотацию.

Особенности синтеза текста при формализованном аннотировании книг заключаются в необходимости соблюдать соразмерность, сопоставимость, однопорядковость категорий при составлении аннотации на основе оглавления. В тексте аннотации с помощью возвратных глаголов (причастий) должны последовательно перечисляться названия частей, разделов, глав книги. При этом недопустимо, чтобы в пределах аннотации содержа-

40