Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров. Учебно-методический комплекс дисциплины по

Методика формализованного составления рекомендательной аннотации. План-макет поаспектного (анкетного) анализа документа при составлении рекомендательной аннотации.

Методика создания отдельных видов аннотаций: оценочной, книготорговой, прикнижной и др. Редактирование аннотаций.

Тема 4. Технология реферирования документов

Соотношение понятий «технология реферирования» и «методика реферирования».

Первичный документ как объект реферирования. Источники отбора сведений для составления реферата. Правила составления реферата, их применение в реферировании документов.

Алгоритм технологического процесса реферирования: ознакомительное чтение (предварительный анализ) текста реферируемого документа, внимательное чтение (углубленный анализ), определение вида реферата, определение структуры реферата, синтез информации (компоновка текста реферата), редактирование и запись текста реферата.

Состав и структура реферата. Взаимосвязь сведений, представленных в библиографическом описании документа и в тексте реферата. Обязательные и дополнительные сведения в реферате.

Оформление текста реферата в ручном, механизированном и автоматизированном режиме.

Тема 5. Методика реферирования документов

Общая и частная методика реферирования, их соотношение.

Методы реферирования, их виды. Преимущества и недостатки различных методов реферирования. Формализованные методы содержательного анализа документов, используемые в реферировании. Формализованное реферирование, его особенности и назначение. Экстрагирование как вид формализованной методики реферирования, его особенности. Формальные текстовые признаки (маркеры, индикаторы, коннекторы), их особенности и применение в реферировании.

11

План-макет поаспектного анализа документа при реферировании, область его применения. Специализированные планы-макеты поаспектного анализа документов с описанием оборудования (приборов, элементов оборудования), с описанием лекарственного препарата.

Особенности создания отдельных видов рефератов: индикативного, информативного и др. Редактирование рефератов.

Тема 6. Технология составления обзоров

Соотношение понятий «технология составления обзора» и «методика составления обзора». Документальные источники информации для составления обзора. Составление обзора как результат информационного анализа и синтеза первоисточников. Алгоритм технологического процесса составления обзора, его основные этапы. 1-й этап: разработка задания на составление обзора, составление списка литературы к обзору, составление частотного словаря, рубрикатора и плана обзора. 2-й этап: подготовка текста обзора и его редактирование. 3-й этап: подготовка справочного аппарата к обзору, оформление обзора. Научно-справочный аппарат обзора, его составные части: титульные элементы, предисловие, оглавление (содержание), вспомогательные указатели, библиографический список (список использованных документов), приложения.

Оформление текста обзора в ручном, механизированном и автоматизированном режиме.

Тема 7. Методика составления обзоров

Общая и частная методика составления обзоров. Системный подход к составлению обзорных произведений.

Тематика обзоров. Предметное поле темы обзора, ее структурно-семантический анализ. Структура и композиция обзора, их соответствие логической модели обзора: вводная часть, аналитическая часть, выводная часть. Специфика и сущность каждой части логической модели обзора.

Особенности использования в композиции обзора различных методов выведения (описание, аналогия, анализ, синтез, дедукция, индукция и т. д.). Особенности создания различных видов обзоров – документографического, реферативного, аналитического

12

2. УЧЕБНО-ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ 2.1. Конспекты лекций по курсу

Представленные в конспектах лекций материалы акцентируют внимание студентов на основных аспектах содержания курса и являются вспомогательными для освоения курса. Раскрытие тем позволит студентам успешно освоить теоретические основы курса.

Лекция № 1

Введение

Предмет, структура и задачи курса. Место курса в системе подготовки специалистов высшей квалификации для учреждений библиотечноинформационной сферы. Связь курса с общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Обзор нормативных и учебно-методических материалов.

Формы освоения студентами учебного материала. Организация контроля знаний студентов.

Тема 1. Аннотирование, реферирование и составление обзоров как вид аналитико-синтетической переработки информации

Цель: формирование знаний о базовых понятиях аннотирования, реферирования и составления обзоров.

Задачи:

-рассмотреть аннотирование как вид аналитико-синтетической переработки информации;

-охарактеризовать аннотацию, ее функции и виды;

-рассмотреть реферирование как вид аналитико-синтетической переработки информации;

-охарактеризовать реферат, его функции и виды;

-рассмотреть составление обзоров как вид аналитико-синтетической переработки информации;

-охарактеризовать обзор, его функции и виды.

Рекомендуемая литература: 5, 6, 9, 11,14.

Основное содержание

Аннотирование – вид аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.

13

Аннотирование является массовым технологическим процессом, широко используемым в издательской, книготорговой, информационной и библиографической деятельности. Особое место аннотирование занимает в работе всероссийских (ВИНИТИ, ИНИОН, ГПНТБ России и др.), отраслевых (НИЦ «Информкультура» и др.), региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском информационных изданий, а также при комплектовании фондов библиотек и машиночитаемой каталогизации.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [5]; является вторичным документом.

Функции аннотаций: 1) сигнальная – аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа; 2) ориентировочная – аннотация позволяет решить, следует ли обращаться к полному тексту документа; 3) поисковая – аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе автоматизированных системах для поиска документов.

По функциональному (целевому) назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические советы и т. д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему они значительно превосходят справочные аннотации.

По характеру отражения содержания аннотируемых документов

аннотации подразделяются на общие и специализированные (аналитиче-

ские). Общая аннотация характеризует документ в целом. Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа. Ее использование целесообразно в тех случаях, когда аннотируемый документ относится к теме библиографического пособия лишь частично. При этом аналитическая аннотация может представлять или определенный аспект содержания документа, или выделять какую-то конкретную часть документа (главу, параграф, статью).

14

По количеству анализируемых документов различают индивиду-

альные (монографические) и групповые (сводные) аннотации. Монографи-

ческая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.

По объему аннотации могут быть краткими (100–150 печатных знаков) и расширенными (в среднем 500 печатных знаков и более).

По глубине свертывания различают пояснительные, описательные

иреферативные аннотации. Пояснительные аннотации, состоящие из нескольких слов или одного-двух предложений, раскрывают недостаточно информированное заглавие документа. Описательные аннотации, обобщенно характеризуя содержание первичного документа и приводя основной перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?». Реферативные аннотации не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по данному вопросу сообщается?». По глубине свертывания реферативные аннотации приближаются к рефератам.

По исполнителю или составителю аннотации бывают авторскими

инеавторскими, составленными редакторами, библиографами.

По способу подготовки различают «ручные» и автоматизирован-

ные аннотации.

По области применения аннотации могут быть издательскими и библиографическими. Издательские (прикнижные) аннотации специально подготавливаются издательством с целью характеристики содержания и особенностей издания. Такие аннотации часто создаются на еще не опубликованную книгу с целью рекламы будущего издания в аннотированных тематических планах выпуска изданий, издательских каталогах и т. п. В изданном документе аннотация может размещаться на обороте титульного листа и других местах с целью повлиять на покупательский выбор. Издательские аннотации используются при создании книготорговых аннотаций, размещаемых в книготорговых каталогах и указателях.

Библиографические аннотации используются при производстве информационных продуктов: библиографических указателей и реферативных изданий. Назначение библиографических аннотаций – информирование читателя о содержании аннотируемого документа при принятии решения о том, следует ли ему обращаться к первичному документу.

Таким образом, аннотация входит в состав аппарата издания; выступает в качестве элемента библиографической записи, выходных сведений и

15

элемента оформления публикуемых материалов; является неотъемлемой составной частью аннотированных и реферативных библиографических пособий; реферативных изданий: журналов, сборников или их машиночитаемых аналогов – реферативных баз данных [6].

Реферирование – вид аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов.

Реферирование является массовым технологическим процессом, широко используемым в издательской, информационной и библиотечнобиблиографической деятельности. Рефераты используются при подготовке диссертаций к защите и публикации научных статей. Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых (ВИНИТИ, ИНИОН и др.) и региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском реферативных журналов (РЖ), реферативных сборников, экспресс-информации (публикация расширенных рефератов), отражающих в свернутом виде мировой и отечественный поток научных и производственных изданий. Реферированием занимаются также и библиотеки, которые реферируют документы при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок, организации информационного обслуживания читателей.

Результатом реферирования является получение вторичного документа – реферата. Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата [5].

Основными функциями реферата являются: 1) информационная – реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ имеет для читателя второстепенный интерес; 2) поисковая – реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Отличительные признаки аннотаций и рефератов проявляются при их сравнении, позволяя выделить черты сходства и различия. Сходство: 1) они являются вторичными документами, кратко характеризующими содержание первичного документа; 2) дают возможность определить, следует ли обращаться к первичному документу; 3) используются в автоматизированных информационных системах для поиска информации. Существует два подхода к различению аннотаций и рефератов: 1) формальный, с точки зрения объема этих вторичных документов реферат больше (в среднем

16

850 печатных знаков), аннотация меньше (в среднем 500 печатных знаков); 2) интуитивный, аннотация отвечает на вопрос: «О чем сообщается в первичном документе?», а реферат – «Что именно сообщается в первичном документе?».

По характеру отражения содержания реферируемых документов

рефераты подразделяются на общие (реферат-конспекты), последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа,

и специализированные (проблемно-ориентированные) рефераты, акценти-

рующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первично-

го документа. По количеству реферируемых документов можно выде-

лить следующие рефераты: монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзорные (сводные, групповые), составленные на несколько первичных документов по одной теме или проблеме, на документы одного автора, за определенный хронологический период. Объем определяет рефераты краткие (не более 850 печатных знаков) и расширенные (10–15 % от объема первичного документа в зависимости от его ценности, новизны и доступности). Форма изложения реферата может быть текстовой, таблич-

ной, иллюстративной и смешанной. По исполнителю или составителю

рефераты бывают авторские или авторефераты, неавторские и машин-

ные, составленные с помощью компьютера. По степени формализации реферирования и структуры реферата выделяют «интеллектуальные» рефераты с неформализованной структурой, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации; формализованные рефераты, составленные на базе формализованных методик: рефераты-экстракты, полученные путем извлечения (экстрагирования) наиболее важной информации из первичного документа и табличные рефераты. Подготовлены рефераты могут быть «ручным» способом, то есть без использования средств автоматизации, в частности, персонального компьютера и машинным (автомати-

зированным) способом.

Аннотация и реферат могут обладать несколькими классификационными признаками. Выбор конкретного вида реферата и аннотации зависит от специфики реферируемого или аннотируемого первичного документа, от цели и задач свертывания информации [6].

Обзорная деятельность является наиболее распространенной формой копцептографического обслуживания.

17

Обзорная деятельность рассматривается как один из путей разрешения информационного кризиса – противоречия между объемом текущей и накопленной информации и физическими возможностями ее восприятия отдельным человеком.

Обзор – текстовое сообщение, содержащее сводную характеристику какого-либо вопроса или ряда вопросов, основанное на использовании информации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой цели документов за определенное время [6]. Составление обзоров является самым сложным видом аналитико-синтетической переработки информации, находящимся на грани научно-информационной и собственно исследовательской деятельности, в которых обзоры широко используются. В сфере науки широко распространены научно-аналитические обзоры, так как они способствуют синтезу научных знаний. Научно-аналитические обзоры содержат всесторонний анализ рассматриваемых первичных документов, их критическую, аргументированную оценку и обоснованные рекомендации по существу исследуемых вопросов. Они являются неотъемлемой частью диссертаций, монографий, научных статей. Основными формами представления научно-аналитических обзоров, подготовленных учеными и специалистами в результате проведенных ими исследований, являются обзорные статьи в обычных научных журналах; статьи в обзорных журналах (например, «Успехи современной биологии»); обзорные статьи в трудах конференций, симпозиумов и других разовых сборниках; монографии обзорного характера; научно-технические отчеты.

В информационной и библиотечно-библиографической сфере информационными работниками и библиографами создаются обзоры, которые могут быть представлены как в обзорном издании, так и рукописном варианте. Обзорное издание содержит публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений. На федеральном уровне наиболее известны аналитические обзоры в виде отдельных изданий, выпускаемые ИНИОН, ВИНИТИ (например, «Проблемы окружающей среды и природных ресурсов»), НИЦ «Информкультура». Информационно-аналитические коммерческие фирмы (например, ФИНМАРКЕТ) также создают аналитические обзоры по заявкам организаций-клиентов.

Актуальность, новизна и современность тематики являются важными свойствами обзора, например, информационно-издательский центр «Патент» выпускает следующие обзорно-аналитические издания: «Патентная информация сегодня», «Приоритетные направления развития науки и технологий и перспективные изобретения».

18

Внешним (формальным) обязательным признаком обзора является наличие библиографических ссылок, отсылающих к списку литературы, в котором указаны все использованные при подготовке обзора публикации. Внутренним (содержательным) признаком выступает включение в текст обзора систематизированной и обобщенной информации.

Функции, которые выполняют обзоры: 1) информационная, означает, что все виды обзоров создаются для получения информации и ориентации специалистов в документальных потоках; 2) кумулятивная, означает, что в обзоре в результате тщательного отбора концентрируются наиболее новые, важные и достоверные для развития данного научного направления сведения; 3) организационная реализуется теми обзорами, которые подводят итоги определенному этапу развития научно-технического направления и определяют в то же время контуры нерешенных проблем; 4) учебная выполняется обзорами в тех случаях, когда отсутствуют учебники и учебные пособия, последовательно излагающие какую-либо дисциплину.

По виду анализа обозреваемых источников обзоры делятся на

библиографические, реферативные и аналитические. Читательское на-

значение предполагает наличие научно-популярных обзоров, а также обзо-

ров для специалистов, для руководителей. По широте тематики выделяют обзоры проблемно-ориентированные, узкотематические и политематиче-

ские. Обзорная информация может быть представлена в следующей фор-

ме: обзорная справка, обзорная статья и монографический обзор. Сте-

пень самостоятельности разделяет обзоры на: 1) существующие в качестве самостоятельного документа и 2) существующие как составная часть какого-либо документа. По периодичности подготовки обзоры могут быть периодическими и разовыми. Обзоры могут составляться библиографом или информационным работником, а также ученым или спе-

циалистом в определенной отрасли знания. По целевому назначению существует два вида обзоров: 1) обзор, суммирующий достижения науки и техники в какой-либо области знаний за определенный период времени; 2) обзор, необходимый для решения конкретных практических задач.

По широте распространения обзоры подразделяются на опубликованные и неопубликованные. По виду анализируемых источников выделяют мо-

новидовые обзоры (обзоры периодических изданий, обзоры патентных описаний и т. д.) и поливидовые обзоры, основанные на анализе различных видов первичных документов.

Независимо от того, в какой сфере создан обзор (научной или ин- формационно-библиографической), к нему предъявляются следующие требования: полнота охвата источников, а также достоверность и точность

19

информации, проявляющаяся в наличии библиографических ссылок, указывающих на анализируемые первоисточники [6].

Контрольные вопросы:

1.Докажите, что аннотация и реферат являются вторичными документами.

2.В чем отличие аннотации от реферата?

3.Назовите классификационные признаки, используемые при выделении отдельных видов обзоров.

Лекция № 2

Тема 2. Технология аннотирования документов

Цель: формирование знаний о технологии аннотирования докумен-

тов.

Задачи:

-рассмотреть первичный документ как объект аннотирования и выявить источники отбора сведений для составления аннотации;

-представить правила составления аннотации;

-проанализировать технологические процессы аннотирования;

-дать характеристику структурным элементам аннотации.

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 8, 10, 12.

Основное содержание

Объектами аннотирования могут быть любые документы: отдельный документ, его составная часть или совокупность документов. В составе объектов аннотирования можно назвать следующие виды изданий: по периодичности (непериодические, сериальные, периодические, продолжающиеся издания); по составу основного текста (моноиздания, сборники); по знаковой природе информации (текстовые, картографические издания, альбомы, атласы); по целевому назначению (официальные, научные, науч- но-популярные, массово-политические, справочные, информационные издания и др.) и электронные ресурсы.

Источники отбора сведений для составления аннотации: справочный аппарат издания (титульный лист, предисловие, послесловие, содержание или оглавление, шмуцтитул, обложка), а также основной текст издания с рубриками внутри него, подрисуночными подписями и названиями таблиц.

При написании аннотации необходимо придерживаться установленного лимита слов. Аннотации к уже написанным статьям и исследованиям логичнее всего писать в прошедшем времени. При написании аннотации

20