Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Экономика и эффективность информационных систем. Практикум

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
09.08.2026
Размер:
328 Кб
Скачать

81

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

 

 

 

Обеспечение соблюдения биз-

 

 

 

 

нес-процессов и нормативных

 

 

 

 

требований

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Электронное отслеживание

 

Производство

MES/SCADA

 

и прослеживаемость

в области претензионной работы

 

 

 

 

Стоимость соответствия без использования

 

 

Соответствие

 

MES, в том числе:

 

 

Оцифровка

экономия трудоемкости при оптимизации

 

 

нормативным

 

 

документооборота

бизнес-процесса;

 

 

требованиям

 

 

 

оценка уровня снижения рисков

 

 

 

 

 

 

 

Соблюдение правил GMP

 

 

 

 

(лучших производственных

 

 

 

 

практик)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Получение электронной

 

 

 

 

подписи

 

 

 

 

 

 

82

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

 

 

 

Повышение доходов компа-

 

клиентами

 

Сегментация

нии за счет выявления наи-

 

 

более прибыльных сегментов

 

 

 

 

 

 

клиентов

 

 

 

и предложения им лучшей

 

 

 

 

 

 

 

 

потребительской ценности

 

с

 

Выбор каналов

Повышение доходов компа-

Определение потенциала – проецирование

 

нии за счет выбора оптималь-

взаимоотношениями

CRM

и оптимальной

ного канала в соотношении

данных компаний аналогичного объема

 

 

 

 

бизнеса (по показателям операционной

 

 

цепочки продви-

«ценность для нас» и «цен-

 

 

деятельности, штатной численности,

 

 

жения

ность для клиента / стои-

 

 

отрасли), которые уже внедрили CRM и

 

 

 

мость»

 

 

 

провели реинжиниринг бизнес-функции

 

 

 

Повышение доходов ком-

 

 

 

управления взаимоотношениями с клиен-

 

 

 

пании за счет возможности

 

 

 

тами; проецирование доли роста выручки

 

 

Планирование

более своевременных и

 

 

после внедрения системы на среднегодо-

 

 

и прогнозирова-

качественных управляющих

Управление

 

вую выручку предприятия

 

ние продаж

Повышение качества и скоро-

 

 

 

воздействий – более точного

 

 

 

 

планирования и корректиро-

 

 

 

 

вок планов продаж

 

 

 

Управление

 

 

 

 

по клиентским

сти обслуживания клиентов

 

 

 

показателям

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

83

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизация

Снижение транзакционных

 

 

 

обработки кон-

затрат на бизнес-функцию;

 

 

 

тактов и запро-

увеличение пропускной спо-

 

клиентами

 

сов

собности маркетинга

 

 

 

 

 

 

Автоматизация

Снижение транзакционных

Сокращение численности персонала,

 

затрат на бизнес-функцию;

вовлеченного в процессы Управления вза-

 

процесса испол-

увеличение пропускной спо-

имоотношениями с клиентами предпри-

 

нения заказов

собности системы продаж

ятия – согласно моделированию процессов

с

 

 

 

 

 

TO-BE

 

Ведение единой

 

взаимоотношениями

 

 

 

базы данных

Сокращение времени на по-

 

 

по текущим и

иск новых потенциальных

 

CRM

потенциальным

клиентов

 

клиентам

 

 

 

 

 

 

 

Определение потенциала – проецирование

 

 

данных компаний аналогичного объема

 

 

бизнеса (по показателям операционной

 

 

деятельности, штатной численности,

Управление

 

Установление

 

 

Снижение переходящих запа-

отрасли), которые уже внедрили CRM

 

более жесткой

 

сов на складах производствен-

и снизили оборотный капитал в части

 

зависимости

 

ных цепочек (полуфабрика-

уменьшения запасов полуфабрикатов,

 

производства

 

тов, готовой продукции)

готовой продукции; проецирование доли

 

от продаж

 

 

снижения оборотного капитала после вне-

 

 

 

 

 

 

 

 

дрения системы на переходящие запасы

 

 

 

 

полуфабрикатов и готовой продукции по

 

 

 

 

данным отчетности предприятия.

84

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

 

 

 

 

 

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

Управление/финансамиУправление предприятияэффективностью

CPMFM/

 

Оптимизация бюджетных

 

 

процессов

Определение статей и категорий затрат,

 

 

 

 

 

 

Детализация мониторинга

имеющих наибольшие превышения бюд-

 

 

 

исполнения бюджетов

жетных лимитов по предыдущим пери-

 

 

 

Консолидация финансовой

одам (в аналитических разрезах: ЦФО,

 

 

Оптимизация

отчетности в различных стан-

МВЗ, МВП); снижение уровня отклоне-

 

 

дартах

ний по результатам улучшения качества

 

 

процессов

 

 

Реализация многомерного

отчетности в объеме 10–30% от среднего

 

 

управления

 

 

совокупного превышения за период.

 

 

анализа управленческой от-

 

 

затратами и

 

 

 

 

 

четности

 

 

 

финансами

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение штрафных санкций за про-

 

 

 

 

 

 

 

 

шлые периоды, связанных с ненадлежа-

 

 

 

Повышение качества налого-

щим качеством налоговой отчетности;

 

 

 

вой отчетности

определение эффекта по данному источ-

 

 

 

 

нику в размере 50% от среднегодовых

 

 

 

 

объемов штрафов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

 

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

 

эффективности

 

 

 

 

 

 

 

финансамиУправление/ эффективноУправлениепредприятиястью

CPMFM/

 

Построение карты стратегии,

 

 

 

дерева целей, KPI

Оценочный показатель. Проецирование

 

 

 

 

 

 

 

Повышение

Распределение областей от-

данных компаний аналогичного объема

 

 

 

ветственности на уровне верх-

бизнеса (по показателям операционной

 

 

 

качества страте-

неуровневых бизнес-функций

деятельности, штатной численности,

 

 

 

гического управ-

 

отрасли), которые уже внедрили CPM и

 

 

 

Получение возможности

 

 

 

ления предпри-

наблюдения комплексных

снизили свой оборотный капитал; проеци-

 

 

 

ятием

трендов

рование доли снижения оборотного капи-

 

 

 

 

тала после внедрения системы по данным

 

 

 

 

Повышение скорости бизнес-

 

 

 

 

отчетности предприятия

85

 

 

 

коммуникаций в компании

 

 

 

 

 

 

ориентированное-Процессно бюджетирование

ABB

 

Учет эффекта трансфертных

 

 

 

 

 

 

цепочек затрат и поиск путей

 

 

 

 

 

операций, управленческих

 

 

 

 

 

аллокаций

Оценочный показатель. Проецирование

 

 

 

 

Планирование ресурсов по

данных компаний аналогичного объема

 

 

 

Внедрение

принципам Activity-Based

бизнеса (по показателям операционной

 

 

 

методологии

Обеспечение менеджеров

деятельности, штатной численности, от-

 

 

 

Activity-Based

средствами анализа прибыль-

расли), которые уже внедрили управление

 

 

 

ности клиентских групп,

Activity-Based и снизили свои затраты на

 

 

 

Management

 

 

 

продуктов, каналов

операционный цикл; проецирование доли

 

 

 

 

 

 

 

 

Возможность проведения

снижения затрат после внедрения системы

 

 

 

 

по данным отчетности предприятия

 

 

 

 

анализа структуры затрат,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

оптимизации

 

86

 

 

 

 

Продолжение прил. 3

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

 

 

 

Повышение доходов ком-

 

бюджетированиепрогнозирумое-Планово

 

Планирование

пании за счет возможности

Определение потенциала – проецирование

SOPPPB/

более своевременных и ка-

данных компаний аналогичного объема

и прогнозиро-

 

 

чественных управляющих

бизнеса (по показателям операционной

 

 

вание продаж

 

 

воздействий – более точного

деятельности, штатной численности, от-

 

 

(связка CRM)

 

 

планирования и корректиро-

расли), которые уже внедрили PPB/SOP

 

 

 

 

 

 

вок планов продаж

и провели реинжиниринг бизнес-функций

 

 

Планирование

Повышение доходов / сн же-

операционного цикла; проецирование

 

 

ние расходов компании за

доли роста выручки после внедрения

 

 

и прогнозиро-

 

 

счет возможности выверен-

системы на среднегодовую выручку пред-

 

 

вание производ-

 

 

ных с планами продаж планов

приятия.

 

 

ства

производства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование

 

 

 

 

и прогнозиро-

Снижение затрат компании

Снижение операционного оборотного

 

 

вание запасов

на обеспечение производства

 

 

капитала компании на 10% от среднего

 

 

материальных

запасами сырья и материалов;

 

 

значения за предыдущие три периода,

 

 

ресурсов на

целевая функция – работа

приведенного к последнему отчетному

 

 

обеспечение

«с колес» по всей цепочке соз-

 

 

операционных

дания добавленной стоимости

периоду

 

 

циклов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Окончание прил. 3

Процесс

Система

Фактор

Источник эффективности

Логика расчета стоимости эффектов

эффективности

 

 

 

 

 

Планово-прогнози- бюджетирорумое - вание

PPB/SOP

Планирование

Снижение затрат компании

Определение статей и категорий затрат,

 

 

совокупного превышения за период

 

 

и прогнозиро-

на обеспечение производ-

имеющих наибольшие превышения бюд-

 

 

вание трудовых

ства трудовыми и произ-

жетных лимитов по предыдущим пери-

 

 

и прочих ресур-

водственными ресурсами

одам (в аналитических разрезах: ЦФО,

 

 

сов на обеспече-

– оптимизация загрузки

МВЗ, МВП); снижение уровня отклоне-

 

 

ний по результатам улучшения качества

 

 

ние операцион-

работников и производ-

 

 

отчетности в объеме 10–30% от среднего

 

 

ных циклов

ственных агрегатов

 

 

 

 

 

 

 

 

87

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Пример тезисного заключения-резюме

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью предприятий адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка, где эффективное управление финансовыми ресурсами играет решающую роль в достижении конкурентных преимуществ. В данном контексте предметная область работы обозначается как система управления эффективностью предприятия (CPM), предоставляющая инструментарий для анализа и принятия бизнес-решений на основе финансовых данных.

Объектом исследования является ОАО «КУМЗ», ориентированное на производство полуфабрикатов из алюминиевых и магниевых сплавов, полученных обработкой давлением.

Предметом исследования является бизнес-процесс «Формирование отчета по финансовым показателям» на указанном предприятии.

Целью данной работы является разработка проектного решения в области системы управления эффективностью (CPM) предприятия ОАО «КУМЗ» с акцентом на формирование финансовой отчетности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: провести предпроектное обследование предприятия, провести анализ и определить границы предметной области CPM, разработать требования к проектному решению, разработать графические модели исследуемого бизнес-процесса AS-IS и TO-BE, оценить экономическую целесообразность реализации проекта внедрения информационной системы.

В ходе исследования будут применены различные методы, включая системный анализ, процессный подход и проведение имитационного моделирования с использованием инструмента Business Studio, а также архитектурный подход с помощью продукта Archi.

88

Исследование показало, что внедрение системы сократило среднюю длительность бизнес-процесса с 5 до 1,5 рабочих дней, при этом сократилась его средняя стоимость. Результаты подчеркивают потенциал оптимизации с использованием системы, отражая прибыльность проекта (NPV = = 2428,57 тыс. руб.). Положительное значение PI (1,38) и срок окупаемости 2,5 года подтверждают эффективность внедрения системы, уменьшая ошибки и повышая точность анализа через оперативный и адресный сбор данных.

Внедрение системы улучшит управление финансовой деятельностью компании. Это позволит избежать ошибок, связанных с ручной обработкой данных, и принимать более информированные решения, способствуя общему улучшению операционной эффективности.

89

Учебное издание

Исаева Надежда Андреевна Дворников Дмитрий Владимирович Елесина Карина Евгеньевна

ЭКОНОМИКА И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Практикум

Корректор В.В. Демидова

Технический редактор Т.В. Суханова Верстальщик Ю.Б. Пашкова

Подписано в печать 25.10.24

Уч.-изд. л. 5,625

Формат 60 90 1/16

Университет науки и технологий МИСИС, 119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 4, стр. 1

Издательский Дом НИТУ МИСИС, 119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 2А Тел. 8 (495) 638-44-06

Отпечатано в типографии Издательского Дома НИТУ МИСИС,

119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 4А Тел. 8 (495) 638-44-16, 8 (495) 638-44-43

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]