Экономика и эффективность информационных систем. Практикум
.pdf81
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Обеспечение соблюдения биз- |
|
|
|
|
нес-процессов и нормативных |
|
|
|
|
требований |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Электронное отслеживание |
|
Производство |
MES/SCADA |
|
и прослеживаемость |
в области претензионной работы |
|
|
|
|
Стоимость соответствия без использования |
|
|
Соответствие |
|
MES, в том числе: |
|
|
Оцифровка |
экономия трудоемкости при оптимизации |
|
|
|
нормативным |
||
|
|
документооборота |
бизнес-процесса; |
|
|
|
требованиям |
||
|
|
|
оценка уровня снижения рисков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Соблюдение правил GMP |
|
|
|
|
(лучших производственных |
|
|
|
|
практик) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получение электронной |
|
|
|
|
подписи |
|
|
|
|
|
|
82
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Повышение доходов компа- |
|
клиентами |
|
Сегментация |
нии за счет выявления наи- |
|
|
более прибыльных сегментов |
|
||
|
|
|
||
|
|
клиентов |
|
|
|
|
и предложения им лучшей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
потребительской ценности |
|
с |
|
Выбор каналов |
Повышение доходов компа- |
Определение потенциала – проецирование |
|
нии за счет выбора оптималь- |
|||
взаимоотношениями |
CRM |
и оптимальной |
ного канала в соотношении |
данных компаний аналогичного объема |
|
|
|||
|
|
бизнеса (по показателям операционной |
||
|
|
цепочки продви- |
«ценность для нас» и «цен- |
|
|
|
деятельности, штатной численности, |
||
|
|
жения |
ность для клиента / стои- |
|
|
|
отрасли), которые уже внедрили CRM и |
||
|
|
|
мость» |
|
|
|
|
провели реинжиниринг бизнес-функции |
|
|
|
|
Повышение доходов ком- |
|
|
|
|
управления взаимоотношениями с клиен- |
|
|
|
|
пании за счет возможности |
|
|
|
|
тами; проецирование доли роста выручки |
|
|
|
Планирование |
более своевременных и |
|
|
|
после внедрения системы на среднегодо- |
||
|
|
и прогнозирова- |
качественных управляющих |
|
Управление |
|
вую выручку предприятия |
||
|
ние продаж |
Повышение качества и скоро- |
|
|
|
|
воздействий – более точного |
|
|
|
|
|
планирования и корректиро- |
|
|
|
|
вок планов продаж |
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
по клиентским |
сти обслуживания клиентов |
|
|
|
показателям |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
83
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
|
|
Автоматизация |
Снижение транзакционных |
|
|
|
обработки кон- |
затрат на бизнес-функцию; |
|
|
|
тактов и запро- |
увеличение пропускной спо- |
|
клиентами |
|
сов |
собности маркетинга |
|
|
|
|
|
|
|
Автоматизация |
Снижение транзакционных |
Сокращение численности персонала, |
|
|
затрат на бизнес-функцию; |
вовлеченного в процессы Управления вза- |
||
|
процесса испол- |
увеличение пропускной спо- |
имоотношениями с клиентами предпри- |
|
|
нения заказов |
собности системы продаж |
ятия – согласно моделированию процессов |
|
с |
|
|
||
|
|
|
TO-BE |
|
|
Ведение единой |
|
||
взаимоотношениями |
|
|
||
|
базы данных |
Сокращение времени на по- |
|
|
|
по текущим и |
иск новых потенциальных |
|
|
CRM |
потенциальным |
клиентов |
|
|
клиентам |
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Определение потенциала – проецирование |
||
|
|
данных компаний аналогичного объема |
||
|
|
бизнеса (по показателям операционной |
||
|
|
деятельности, штатной численности, |
||
Управление |
|
Установление |
|
|
|
Снижение переходящих запа- |
отрасли), которые уже внедрили CRM |
||
|
более жесткой |
|||
|
сов на складах производствен- |
и снизили оборотный капитал в части |
||
|
зависимости |
|||
|
ных цепочек (полуфабрика- |
уменьшения запасов полуфабрикатов, |
||
|
производства |
|||
|
тов, готовой продукции) |
готовой продукции; проецирование доли |
||
|
от продаж |
|||
|
|
снижения оборотного капитала после вне- |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дрения системы на переходящие запасы |
|
|
|
|
полуфабрикатов и готовой продукции по |
|
|
|
|
данным отчетности предприятия. |
84
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
|
|
|
|
|
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
Управление/финансамиУправление предприятияэффективностью |
CPMFM/ |
|
Оптимизация бюджетных |
|
|
процессов |
Определение статей и категорий затрат, |
||
|
|
|
||
|
|
|
Детализация мониторинга |
имеющих наибольшие превышения бюд- |
|
|
|
исполнения бюджетов |
жетных лимитов по предыдущим пери- |
|
|
|
Консолидация финансовой |
одам (в аналитических разрезах: ЦФО, |
|
|
Оптимизация |
отчетности в различных стан- |
МВЗ, МВП); снижение уровня отклоне- |
|
|
дартах |
ний по результатам улучшения качества |
|
|
|
процессов |
||
|
|
Реализация многомерного |
отчетности в объеме 10–30% от среднего |
|
|
|
управления |
||
|
|
совокупного превышения за период. |
||
|
|
анализа управленческой от- |
||
|
|
затратами и |
||
|
|
|
||
|
|
четности |
|
|
|
|
финансами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение штрафных санкций за про- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
шлые периоды, связанных с ненадлежа- |
|
|
|
Повышение качества налого- |
щим качеством налоговой отчетности; |
|
|
|
вой отчетности |
определение эффекта по данному источ- |
|
|
|
|
нику в размере 50% от среднегодовых |
|
|
|
|
объемов штрафов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
|
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
|
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
|
|
финансамиУправление/ эффективноУправлениепредприятиястью |
CPMFM/ |
|
Построение карты стратегии, |
|
|
|
дерева целей, KPI |
Оценочный показатель. Проецирование |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
Повышение |
Распределение областей от- |
данных компаний аналогичного объема |
|
|
|
ветственности на уровне верх- |
бизнеса (по показателям операционной |
|
|
|
|
качества страте- |
неуровневых бизнес-функций |
деятельности, штатной численности, |
|
|
|
гического управ- |
|
отрасли), которые уже внедрили CPM и |
|
|
|
Получение возможности |
||
|
|
|
ления предпри- |
наблюдения комплексных |
снизили свой оборотный капитал; проеци- |
|
|
|
ятием |
трендов |
рование доли снижения оборотного капи- |
|
|
|
|
тала после внедрения системы по данным |
|
|
|
|
|
Повышение скорости бизнес- |
|
|
|
|
|
отчетности предприятия |
|
85 |
|
|
|
коммуникаций в компании |
|
|
|
|
|
|
|
ориентированное-Процессно бюджетирование |
ABB |
|
Учет эффекта трансфертных |
|
|
|
|
|
|||
|
|
цепочек затрат и поиск путей |
|
||
|
|
|
|
операций, управленческих |
|
|
|
|
|
аллокаций |
Оценочный показатель. Проецирование |
|
|
|
|
Планирование ресурсов по |
данных компаний аналогичного объема |
|
|
|
Внедрение |
принципам Activity-Based |
бизнеса (по показателям операционной |
|
|
|
методологии |
Обеспечение менеджеров |
деятельности, штатной численности, от- |
|
|
|
Activity-Based |
средствами анализа прибыль- |
расли), которые уже внедрили управление |
|
|
|
ности клиентских групп, |
Activity-Based и снизили свои затраты на |
|
|
|
|
Management |
||
|
|
|
продуктов, каналов |
операционный цикл; проецирование доли |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Возможность проведения |
снижения затрат после внедрения системы |
|
|
|
|
по данным отчетности предприятия |
|
|
|
|
|
анализа структуры затрат, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оптимизации |
|
86
|
|
|
|
Продолжение прил. 3 |
|
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
|
эффективности |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Повышение доходов ком- |
|
|
бюджетированиепрогнозирумое-Планово |
|
Планирование |
пании за счет возможности |
Определение потенциала – проецирование |
|
SOPPPB/ |
более своевременных и ка- |
данных компаний аналогичного объема |
|||
и прогнозиро- |
|||||
|
|
чественных управляющих |
бизнеса (по показателям операционной |
||
|
|
вание продаж |
|||
|
|
воздействий – более точного |
деятельности, штатной численности, от- |
||
|
|
(связка CRM) |
|||
|
|
планирования и корректиро- |
расли), которые уже внедрили PPB/SOP |
||
|
|
|
|||
|
|
|
вок планов продаж |
и провели реинжиниринг бизнес-функций |
|
|
|
Планирование |
Повышение доходов / сн же- |
операционного цикла; проецирование |
|
|
|
ние расходов компании за |
доли роста выручки после внедрения |
||
|
|
и прогнозиро- |
|||
|
|
счет возможности выверен- |
системы на среднегодовую выручку пред- |
||
|
|
вание производ- |
|||
|
|
ных с планами продаж планов |
приятия. |
||
|
|
ства |
производства |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование |
|
|
|
|
|
и прогнозиро- |
Снижение затрат компании |
Снижение операционного оборотного |
|
|
|
вание запасов |
на обеспечение производства |
||
|
|
капитала компании на 10% от среднего |
|||
|
|
материальных |
запасами сырья и материалов; |
||
|
|
значения за предыдущие три периода, |
|||
|
|
ресурсов на |
целевая функция – работа |
приведенного к последнему отчетному |
|
|
|
обеспечение |
«с колес» по всей цепочке соз- |
||
|
|
операционных |
дания добавленной стоимости |
периоду |
|
|
|
циклов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Окончание прил. 3 |
Процесс |
Система |
Фактор |
Источник эффективности |
Логика расчета стоимости эффектов |
эффективности |
||||
|
|
|
|
|
Планово-прогнози- бюджетирорумое - вание |
PPB/SOP |
Планирование |
Снижение затрат компании |
Определение статей и категорий затрат, |
|
|
совокупного превышения за период |
||
|
|
и прогнозиро- |
на обеспечение производ- |
имеющих наибольшие превышения бюд- |
|
|
вание трудовых |
ства трудовыми и произ- |
жетных лимитов по предыдущим пери- |
|
|
и прочих ресур- |
водственными ресурсами |
одам (в аналитических разрезах: ЦФО, |
|
|
сов на обеспече- |
– оптимизация загрузки |
МВЗ, МВП); снижение уровня отклоне- |
|
|
ний по результатам улучшения качества |
||
|
|
ние операцион- |
работников и производ- |
|
|
|
отчетности в объеме 10–30% от среднего |
||
|
|
ных циклов |
ственных агрегатов |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
87
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Пример тезисного заключения-резюме
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью предприятий адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка, где эффективное управление финансовыми ресурсами играет решающую роль в достижении конкурентных преимуществ. В данном контексте предметная область работы обозначается как система управления эффективностью предприятия (CPM), предоставляющая инструментарий для анализа и принятия бизнес-решений на основе финансовых данных.
Объектом исследования является ОАО «КУМЗ», ориентированное на производство полуфабрикатов из алюминиевых и магниевых сплавов, полученных обработкой давлением.
Предметом исследования является бизнес-процесс «Формирование отчета по финансовым показателям» на указанном предприятии.
Целью данной работы является разработка проектного решения в области системы управления эффективностью (CPM) предприятия ОАО «КУМЗ» с акцентом на формирование финансовой отчетности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: провести предпроектное обследование предприятия, провести анализ и определить границы предметной области CPM, разработать требования к проектному решению, разработать графические модели исследуемого бизнес-процесса AS-IS и TO-BE, оценить экономическую целесообразность реализации проекта внедрения информационной системы.
В ходе исследования будут применены различные методы, включая системный анализ, процессный подход и проведение имитационного моделирования с использованием инструмента Business Studio, а также архитектурный подход с помощью продукта Archi.
88
Исследование показало, что внедрение системы сократило среднюю длительность бизнес-процесса с 5 до 1,5 рабочих дней, при этом сократилась его средняя стоимость. Результаты подчеркивают потенциал оптимизации с использованием системы, отражая прибыльность проекта (NPV = = 2428,57 тыс. руб.). Положительное значение PI (1,38) и срок окупаемости 2,5 года подтверждают эффективность внедрения системы, уменьшая ошибки и повышая точность анализа через оперативный и адресный сбор данных.
Внедрение системы улучшит управление финансовой деятельностью компании. Это позволит избежать ошибок, связанных с ручной обработкой данных, и принимать более информированные решения, способствуя общему улучшению операционной эффективности.
89
Учебное издание
Исаева Надежда Андреевна Дворников Дмитрий Владимирович Елесина Карина Евгеньевна
ЭКОНОМИКА И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Практикум
Корректор В.В. Демидова
Технический редактор Т.В. Суханова Верстальщик Ю.Б. Пашкова
Подписано в печать 25.10.24 |
Уч.-изд. л. 5,625 |
Формат 60 90 1/16
Университет науки и технологий МИСИС, 119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 4, стр. 1
Издательский Дом НИТУ МИСИС, 119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 2А Тел. 8 (495) 638-44-06
Отпечатано в типографии Издательского Дома НИТУ МИСИС,
119049, Москва, Ленинский пр-кт, д. 4А Тел. 8 (495) 638-44-16, 8 (495) 638-44-43
