Экономика и эффективность информационных систем. Практикум

4.3. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе оформляется в свободной форме в виде формализованного текста согласно требованиям ГОСТ и включает в себя:

–титульный лист с указанием исследуемого предприятия и выбранного бизнес-процесса;

–результаты выполнения этапов работы (включая таблицы и текстовое описание).

Вместе с отчетом каждый студент предоставляет расчетный файл Excel, который последовательно наполняется по мере выполнения практических работ. Таким образом, на текущем этапе расчетный файл будет включать

всебя:

1)лист с исходной информацией, собранной в ходе выполнения практической работы № 1;

2)таблицы с результатами расчета совокупной стоимости владения на всех этапах жизненного цикла информационной системы и базового варианта (практические работы № 2–3);

3)таблицы с расчетом стоимости экономических эффектов от внедрения системы;

4)выводы.

Вопросы для самопроверки и контроля

1.Какова основная цель информационной системы?

2.Что такое функциональная подсистема в структуре информационной системы предприятия?

3.Какие существуют виды обеспечения информационной системы?

4.Что такое техническая эффективность информационной системы?

5.Что такое социальная эффективность информационной системы?

41

6.Что такое экономическая эффективность информационной системы?

7.Что такое фактор экономической эффективности информационной системы (подсистемы)?

8.Что такое источник экономической эффективности информационной системы (подсистемы)?

42

5. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5. Расчет параметров денежного потока и основных статических показателей оценки экономической эффективности

5.1. Теоретическое введение

Величины, полученные в результате расчетов ТСО и ежегодных экономических эффектов от внедрения системы, трансформируются в прогнозный денежный поток

по проекту.

Денежный поток подразделяют на поток поступлений (CIF, от англ. Cash-in flow) и поток платежей (CIF,

от англ. Cash-out flow). Для ИТ-проекта поток поступлений включает все виды доходов, обусловленных информационной системой, а поток платежей – инвестиции в проект и текущие затраты.

Горизонт расчета n измеряется количеством шагов расчета t, иначе говоря, денежный поток строится на срок, равный принятому жизненному циклу проекта. Шагом расчета при определении показателей эффективности в пределах расчетного периода могут быть месяц, квартал или год. Однако если в качестве дисконта используется банковский процент по вкладам, то шагом расчета может быть только год. Для стоимостной оценки результатов и затрат могут использоваться текущие, прогнозные и дефлированные цены.

Денежные потоки могут выражаться в разных валютах. Рекомендуется учитывать денежные потоки в тех валютах, в которых они реализуются.

Основные параметры, необходимые для построения модели денежного потока и ее оценки, приведены в табл. 5.1.

Различают две группы методов оценки экономической эффективности внедрения проектов информационных систем:

–простые, или статические;

–дисконтирования, или динамические.

43

Таблица 5.1

Основные параметры, необходимые для построения модели денежного потока

Статические (простые) методы основаны на среднегодовых показателях и используют в качестве исходных данных среднегодовые характеристики (усредненный подход).

К статическим методам оценки экономической эффективности относятся перечисленные ниже методы.

Среднегодовой экономический эффект (Эф) – основной показатель, представляет собой годовую прибыль (экономию), которую получит объект в результате внедрения информационной технологии.

44

где Эф – средний эффект от внедрения ИС, тыс. руб.; Зоцен – средние текущие годовые затраты за весь период эксплуа-

тации внедряемой системы системы, тыс. руб.; Збаз – текущие затраты по базовому варианту расчета в год, тыс. руб.

Коэффициент возврата инвестиций (ROI) – это прибыль, которую получит объект на один рубль, вложенный во внедрение решения:

где ROI – коэффициент возврата инвестиций; И – инвестиции в проект ИС.

Срок окупаемости капиталовложений (Ток) – временной период (в годах), за который окупятся затраты, связанные с реализацией проекта по внедрению информационной системы:

Следует отметить недостатки использования статических методов оценки эффективности:

–базируются на допущении равной значимости доходов

ирасходов в инвестиционной деятельности, не учитывают временной стоимости денег;

–не позволяют минимизировать погрешность при оценке эффективности, их целесообразно применять для быстрой

иприближенной оценки результатов.

Впрочем, указанные недостатки легко компенсируются применением дисконтированных методов оценки эффективности, которые будут использованы далее для комплексной оценки.

5.2. Практическая часть

5.2.1. Цель работы

Целью данной практической работы является формирование модели денежного потока жизненного цикла рассма-

45

триваемой информационной системы, а также расчет статических показателей эффективности проекта.

Задачи:

–получить навыки оценки денежного потока, связанного с разработкой, внедрением и эксплуатацией прикладного программного обеспечения и информационных систем в целях технико-экономического обоснования проектов по совершенствованию и регламентации бизнес-процессов и ИТинфраструктуры предприятия;

–получить навыки формирования системы статических показателей оценки экономической эффективности информационных систем.

5.2.2.Ход выполнения работы

Входе выполнения практической работы студентам на основе исходных данных необходимо:

1) рассчитать параметры входного денежного потока (потока поступлений) по всем периодам жизненного цикла оцениваемого варианта рассматриваемой информационной подсистемы. Данный поток формируется на основе эффектов от внедрения ИС. Принимается, что компания начинает получать эффекты только после завершения проекта;

2) рассчитать параметры выходного денежного потока (потока платежей) по всем периодам жизненного цикла оцениваемого варианта рассматриваемой информационной подсистемы;

3) рассчитать параметры входного денежного потока (потока поступлений) по всем периодам жизненного цикла базового варианта рассматриваемой информационной подсистемы;

4) рассчитать параметры выходного денежного потока (потока платежей) по всем периодам жизненного цикла базового варианта рассматриваемой информационной подсистемы;

5) проанализировать изменение денежного потока по всем периодам жизненного цикла рассматриваемой информационной подсистемы. В случае значительного превы-

46

шения инвестиций над эффектами от реализации проекта следует вернуться к предыдущим этапам и проработать вопросы оптимизации затрат, оценки эффектов;

6) рассчитать статические показатели эффективности внедрения рассматриваемой информационной системы (подсистемы).

Таким образом, студентам необходимо обобщить результаты практических работ № 2–4 в виде модели денежного потока (табл. 5.2). Кроме того, следует провести первоначальную оценку эффективности проекта внедрения информационной системы и сформулировать соответствующие выводы, сравнив потоки оцениваемого и базового вариантов.

47

5.3. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе оформляется в свободной форме в виде формализованного текста согласно требованиям ГОСТ и включает в себя:

–титульный лист с указанием исследуемого предприятия и выбранного бизнес-процесса;

–результаты выполнения этапов работы (включая таблицы и текстовое описание).

Вместе с отчетом каждый студент предоставляет расчетный файл Excel, который последовательно наполняется по мере выполнения практических работ.

Вопросы для самопроверки и контроля

1.Как рассчитывается статический срок окупаемости информационной системы?

2.Какими способами можно интерполировать денежный поток в рамках одного года?

3.Что показывает статический срок окупаемости информационной системы?

4.В чем проявляется ограниченность статической оценки экономической эффективности?

5.В каких случаях допустимо применять статическую оценку экономической эффективности?

6.При каких условиях недопустимо использовать статические показатели экономической эффективности?

48

6.ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6. Расчет основных параметров

дисконтированного денежного потока

6.1. Теоретическое введение

Дисконтирование – это метод определения текущей стоимости денежных потоков, которые должны быть получены в будущем.

Основные параметры, необходимые для осуществления дисконтирования денежных потоков, приведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Основные параметры, необходимые для дисконтирования денежных потоков

49

Ставка дисконтирования является параметром модели экономической эффективности, который позволяет корректировать суммы денежных выплат с учетом различной стоимости денег в разные моменты времени. Ставка дисконтирования используется только в расчетах показателей эффективности проекта. В других финансовых отчетах отображаются не дисконтированные денежные потоки.

В качестве ориентира при выборе ставки дисконтирования обычно рассматриваются процентные ставки по банковским вкладам, государственным ценным бумагам или другим инструментам надежного вложения денег.

Показатели эффективности, рассчитанные с учетом ставки дисконтирования, демонстрируют сравнительную эффективность инвестиций в проект по отношению к другим финансовым инструментам, доступным для инвесторов.

Для расчета ставки дисконтирования используются следующие модели:

– модель оценки капитальных активов (Capital Assets Pricing Model, CAPM)1;

1 Отметим, что модель CAPM учитывает систематический риск, свойственный всему рынку (сегменту рынка), и применяется для определения ставки дисконтирования при вложениях в акции или собственный капитал компаний. В практикуме она рассматривается в качестве одной из альтернативных моделей расчёта ставки дисконтирования.

50