Экономика и эффективность информационных систем. Практикум

2.3. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе оформляется в свободной форме в виде формализованного текста согласно требованиям ГОСТ и включает в себя:

–титульный лист с указанием исследуемого предприятия и выбранного бизнес-процесса;

–результаты выполнения этапов работы (включая таблицы и текстовое описание).

Вместе с отчетом каждый студент предоставляет расчетный файл Excel, который последовательно наполняется по мере выполнения практических работ. Таким образом, на текущем этапе расчетный файл будет включать в себя лист с исходной информацией, собранной в ходе выполнения практической работы № 1, и таблицу с результатами расчета совокупных затрат на разработку и внедрение информационной системы (подсистемы).

Вопросы для самопроверки и контроля

1.Что представляет собой совокупная стоимость владения информационной системой (подсистемой) как экономической категории?

2.Какие модели совокупной стоимости владения вы знаете?

3.В чем отличие условно-прямых и условно-косвенных расходов в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

4.Какие статьи может содержать раздел условно-пря- мых расходов в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

5.Какие статьи может содержать раздел условно-косвен- ных расходов в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

6.Какие статьи может содержать раздел непредвиденных расходов в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

33

7.Как рассчитываются расходы на оплату труда в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

8.Как рассчитываются расходы на эксплуатацию оборудования в составе совокупной стоимости владения информационной системой (подсистемой)?

34

3. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3. Прогнозирование затрат на жизненный цикл информационной системы

3.1. Теоретическое введение

Данная работа является продолжением работы по оценке совокупной стоимости владения информационной системой. Для подготовки к занятию студенты могут повторно изучить теоретическое введение к практической работе № 2.

Для предварительного анализа эффективности затрат проводится сравнение оцениваемого проекта с базовым вариантом.

Оцениваемый вариант – задача, подразумевающая оценку затрат и поступлений в случае реализации проекта внедрения информационной системы (подсистемы).

Базовый вариант – задача, подразумевающая оценку затрат и поступлений в случае отказа от реализации проекта внедрения информационной системы (подсистемы). Сумма денежных средств, аналогичная первоначальным инвестициям в проект, направляется на альтернативные вложения (размещение на банковском депозите), при этом компания несет затраты по рассматриваемому бизнес-про- цессу, связанные с отсутствием автоматизации операций, высокой трудоемкостью «ручных операций», частыми простоями и др.

Методы финансирования инвестиционных проектов:

–самофинансирование, т.е. осуществление инвестирования только за счет собственных средств;

–акционирование и иные формы долевого финансирования;

–кредитное финансирование (инвестиционные кредиты банков, выпуск облигаций);

–лизинг;

35

–бюджетное финансирование;

–смешанное финансирование на основе различных комбинаций рассмотренных способов;

–проектное финансирование.

3.2.Практическая часть

3.2.1. Цель работы

Цель работы – рассчитать прогнозируемые затраты на разработку и сопровождение рассматриваемой информационной системы (подсистемы) и провести сравнение полученного результата с затратами компании в случае отказа от реализации проекта.

3.2.2.Ход выполнения работы

Входе практической работы, по аналогии с практической работой № 2, студентам необходимо рассчитать совокупную стоимость владения информационной системой на этапах эксплуатации и сопровождения (после внедрения выбранного решения).

Учитывается, что:

– боSльшая часть проектной команды будет снята с работы над этим решением и переведена на другие задачи;

– закупка оборудования и ПО не потребуется;

– возрастут расходы на эксплуатацию оборудования (к системе подключатся сотрудники компании);

– акцент высокой доли условно-постоянных расходов в нулевом периоде переходит на условно-косвенные расходы.

Шаблон таблицы для представления результатов расчета приведен в прил. 2. Количество периодов соответствует запланированному сроку жизненного цикла рассматриваемой информационной системы (подсистемы).

36

3.3. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе оформляется в свободной форме в виде формализованного текста согласно требованиям ГОСТ и включает в себя:

–титульный лист с указанием исследуемого предприятия и выбранного бизнес-процесса;

–результаты выполнения этапов работы (включая таблицы и текстовое описание).

Вместе с отчетом каждый студент предоставляет расчетный файл Excel, который последовательно наполняется по мере выполнения практических работ. Таким образом, на текущем этапе расчетный файл будет включать в себя лист с исходной информацией, собранной в ходе выполнения практической работы № 1, а также таблицы с результатами расчета совокупной стоимости владения на всех этапах жизненного цикла информационной системы и базового варианта.

Вопросы для самопроверки и контроля

1.Какие условно-прямые расходы остаются для информационной системы в случае отказа от проекта?

2.Какие условно-косвенные расходы остаются для информационной системы в случае отказа от проекта?

3.Какие непредвиденные расходы остаются для информационной системы в случае отказа от проекта?

4.Каковы факторы масштаба модели COCOMO II?

5.Каковы факторы категорий повторного использования модели COSYSMO 2.0?

37

4. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. Определение основных факторов, источников экономической эффективности и эффектов рассматриваемой информационной системы

4.1. Теоретическое введение

По определению, фактор (от лат. factor – делающий, производящий) – это причина, движущая сила какого-либо процесса, определяющая его характер или отдельные его черты.

Факторы экономической эффективности (ЭЭ) – это постоянно действующие прогрессивные изменения, происходящие на предприятиях и в народном хозяйстве в результате создания информационной системы. Таким образом, фактор экономической эффективности – это качественный (технический или социальный) показатель экономической эффективности проекта в отличие от его количественных оценок.

Источники экономической эффективности – совокупность резервов, существующих на предприятиях и в народном хозяйстве, которые могут быть реализованы с помощью создаваемых информационных систем.

Экономический эффект – сумма стоимостных оценок источников ЭЭ, использование которых становится возможным в результате внедрения информационной системы в бизнес-процессы рассматриваемой компании (начиная с первого года эксплуатации системы и до завершения жизненного цикла проекта). Фактические первичные показатели для расчета экономического эффекта можно получить из бухгалтерской и статистической отчетности организации.

4.2. Практическая часть

4.2.1. Цель работы

Цель работы – сформулировать от 3 до 5 факторов экономической эффективности информационной системы и соот-

38

ветствующие им источники экономической эффективности системы, определенные на основе анализа предметной области информационной системы и выбранного предприятия, а также рассчитать ежегодный совокупный экономический эффект от внедрения системы в бизнес-процессы рассматриваемой компании.

Задачи:

–научиться применять методы системного анализа при исследовании информационных систем и информационнокоммуникационных технологий на предприятии, обеспечить владение основами методологии системного анализа

вобласти качественной оценки информационных систем при их идентификации;

–научиться применять методы системного анализа при решении задач качественной оценки экономической эффективности информационных систем как основы проектов по совершенствованию и регламентации бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры предприятия;

–научиться формулировать факторы и источники экономической эффективности информационных систем как

основы технико-экономического обоснования проектов по совершенствованию и регламентации бизнес-процессов

иИТ-инфраструктуры предприятия;

–получить навык составления раздела качественного анализа эффективности в составе технико-экономического обоснования проектов по совершенствованию и регламентации бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры предприятия.

4.2.2.Ход выполнения работы

Вданном разделе необходимо как можно более конкретно сформулировать перечни факторов и источников ЭЭ.

Экономические эффекты, определенные в стоимостном виде, составят денежные потоки поступлений, необходимые для расчета показателей экономической эффективности. Каждую стоимостную оценку необходимо обосновать в зависимости от природы фактора (от типа внедряемой инфор-

39

мационной системы, от выбранной к автоматизации бизнесобласти и т.д.). Перечень возможных факторов и источников ЭЭ, а также логика расчета стоимостной оценки эффектов в зависимости от типа внедряемой информационной системы, представлены в прил. 3. Формулируя факторы и источники ЭЭ, студенты могут ориентироваться на прил. 3 и конкретизировать перечень при необходимости.

Отдельно представляется таблица с итогами расчета стоимости эффектов (примерный шаблон представляет собой табл. 4.1). Эти данные далее будут участвовать в формировании денежных потоков и расчете показателей эффективности проекта.

В случаях, если эффекты от внедрения системы накапливаются постепенно или сокращаются, следует учесть это при формировании денежных потоков и отразить эти данные в виде табл. 4.2.

Таблица 4.2

Годовой потенциал эффектов от внедрения ИС

Показатель

Значение, тыс. руб.

Годовой потенциал экономических эффектов

400

за первые 2 года после внедрения

Годовой потенциал экономических эффектов

600

за последующие 3 года после внедрения

40