- •Понятие и содержание процесса управления
- •Управленческие ситуации и проблемы
- •Разработка и принятие управленческого решения
- •Основные подходы к классификации управленческих решений
- •Классификация управленческих решений может быть представлена в следующем виде:
- •Этапы процесса разработки и принятия управленческих решений
Классификация управленческих решений может быть представлена в следующем виде:
По функциональной направленности: прогнозирующие; планирующие; организационные; координирующие; активизирующие; контролирующие; информирующие.
По организации принятия: индивидуальные; групповые; коллегиальные; корпоративные.
По степени структурированности: высоко структурированные (запрограммированные); слабоструктурированные; запрограммированные.
По времени действия: стратегические (долгосрочные); тактические (среднесрочные); оперативные (краткосрочные).
По содержанию: экономические; организационные; социальные; технические; научные.
По количеству целей: одноцелевые; многоцелевые.
По масштабу: для организации в целом; для структурного подразделения; для функциональной службы; для отдельных работников.
По глубине воздействия: одноуровневые; многоуровневые.
По направленности воздействия: внутренние; внешние.
По методам переработки информации: алгоритмические; эвристические.
По числу критериев: однокритериальные; многокритериальные.
По используемым ресурсам: с ограничениями; без ограничений.
Этапы процесса разработки и принятия управленческих решений
Цель принятия управленческого решения - сделать оптимальный выбор из нескольких имеющихся возможностей, чтобы добиться определенного результата. Крайне необходимо подходить к принятию решений как к рациональному процессу.
Решение проблем в организации — это процесс, т.е. нескончаемая последовательность взаимосвязанных шагов, имеющих определенную последовательность, продолжительность и структуру. Процесс принятия управленческих решений - циклическая последовательность действий субъекта управления, направленных на разрешение проблем организации и заключающихся в анализе проблемной ситуации, разработке альтернатив, выборе из них наилучшей и ее реализации.
Если проблема несложна, а ситуационные факторы ясны, процесс принятия управленческих решений может быть достаточно простым и быстрым. В этом случае часто используется интуитивный подход, при котором: субъект решения держит всю проблему в голове; по мере развития проблемы подход к ее решению может радикально меняться; возможно одновременное рассмотрение нескольких вариантов; может не соблюдаться последовательность этапов принятия решения; качество решения основывается на предыдущем опыте лица, принимающего это решение.
Интуитивный подход не дает хороших результатов в случаях, когда опыт лица, принимающего решение, небольшой или новая проблемная ситуация слишком сложна и не соответствует предыдущей проблемной ситуации.
Таким образом, если проблемная ситуация не так очевидна, достаточно сложна, а решение ее неоднозначно, то процесс разработки и принятия такого решения не должен быть основан на интуиции и суждениях одного руководителя. Он должен быть рациональным. Процесс принятия такого решения требует структуризации, которая позволит определить этапы и процедуры, направленные на ее решение
Процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому. Количество разрабатываемых вариантов решения (альтернатив) зависит от многих факторов, и в первую очередь от главных ограничений - располагаемого времени, ресурсов и информации.
При более детальном подходе к процессу принятия управленческого решения в каждом этапе можно выделить состав процедур, необходимых для реализации целевых установок каждого этапа.
1. Появление и диагностика проблемы: возникновение новой ситуации; появление проблемы; выявление факторов и условий, сбор необходимой информации; описание проблемной ситуации.
2. Разработка вариантов решения: формулировка требований и ограничений; разработка возможных альтернатив (вариантов) решений.
3. Выбор решения: определение критериев выбора; выбор решений, отвечающих критериям; оценка возможных последствий; окончательный выбор решения.
4. Организация выполнения и оценка решения: разработка плана реализации решения; контроль хода реализации решения; оценка решения проблемы и возникновение новой проблемной ситуации.
В процессе разработки и принятия управленческого решения большое значение имеет формулировка ограничений и определение критериев выбора альтернативы. Многие возможные решения проблем организации не будут реалистичными, поскольку у руководителя или организации может оказаться недостаточно ресурсов для реализации принятых решений. Кроме того, причиной проблемы могут быть факторы внешней среды организации - например, которые руководитель не властен изменить. Ограничения существенно сужают возможности в принятии решений. Перед тем как переходить к следующему этапу процесса принятия решения, менеджер должен определить все ограничения и только потом приступать к процедуре разработки альтернатив.
Ограничения варьируются и могут зависеть от различных факторов - конкретной ситуации, потенциала организации, руководителя. Как правило, для крупной организации существует меньше ограничений, чем для небольшой или такой же, но одолеваемой множеством трудностей.
