3. Программные комплексы управления проектами

Ответ:

«В практике управления проектами используется два типа программных комплексов (программ): универсальные и специализированные.»

«Универсальные программы компилируются для подготовки документов и проведения расчетов не только в управлении проектами, но и в других областях деятельности. К ним относятся текстовые процессы, электронные таблицы, системы управления базами данных, программы подготовки и проведения презентаций, коммуникационные программы (программы касии WEB).»

«Исходя из целесообразности использования на разных этапах жизненного цикла проекта различных специализированных программных комплексов, были разработаны специализированные программы, предназначенные для управления проектом в фазах концепции (Project Expert), системного проекта (BPWin, IThink), подготовки и реализации (Microsoft Project).»

Не самые важные данные ниже

«Project Expert — программный комплекс, ориентированный на решение задач финансового анализа проекта. Он разработан российской фирмой «Про-Инвест-Консалтинг». Project Expert позволяет:

• описать окружение проекта и его возможности изменения в процессе реализации проекта;

• разработать инвестиционный план проекта;

• рассчитать изделия проекта;

• определять потребности в финансировании и разработать схему финансирования проекта;

• рассчитать финансовые показатели проекта;

• определить чувствительность показателей эффективности инвестиций на изменение различных факторов проекта;

• составить финансовый план проекта.»

«Microsoft Project — наиболее популярный программный комплекс, позволяющий эффективно управлять проектом на различных этапах его жизненного цикла. В частности, данный пакет позволяет:

• выполнять структуризацию проекта путем разделения его на работы;

• построить график реализации проекта в виде диаграммы Ганта, PERT-диаграммы или сетевого графика;

• решать задачи управления ресурсами проекта.»

«Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решения:

• Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов;

• Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.»

«Основные преимущества Project Server связаны с совершенствованием производственного процесса управления проектами, координирования совместных работ и освещением в масштабе организации:

• эффективное использование квалификации сотрудников для использования их в различных проектах в масштабе всей организации;

• планирование будущих проектов с точки зрения наличия кадров и производственных возможностей;

• определение стандартов и tendенций для всей организации, для оптимизации процессов управления;

• создание общих правил составления отчетов и утверждение затрат времени на определенный проект.»

(Источник: Лекция 1. Программные комплексы управления проектами)