863

Администрация Пермского края посылает запрос, запрос фиксируется в системе электронного документооборота (СЭД), в которой заложен принцип централизации хранения и обработки информации. При этом доступ пользователей к функциям системы осуществляется через рабочее место, состав элементов которого зависит от полномочий пользователя.

Преимущество такой системы заключается в гибкости и модульности типовых элементов базовой архитектуры. Они могут быть адаптированы к динамическим изменениям организационно-управленческой структуры предприятия. В СЭДе отмечается время и дата исполнения, исполнитель и автор запроса, а так же готовый документ.

Для того что бы ответить на запрос, чиновникам требуется информация, сбор которой бывает проблематичен: информация хранится в разных источниках, у разных исполнителей на разных носителях (бумажных, электронных).

Факторы, тормозящие сбор информации, могут быть различны:

1)сотрудника может не оказаться на рабочем месте;

2)информация может храниться за пределами поселения;

3) администрация поселения не отслеживают в СЭДе приход новых документов;

4)задействовано для сбора информаций большое количество сотрудников;

5)сбор информации ведется вручную.

В результате необходимый документ сдается не вовремя.

Основная причина возникновения сложностей при сборе информаций заключается в том, что в администрации Ильинского района отсутствует единая база данных (ЕБД).

Для решения этой проблемы предлагается создать базу данных (БД) с помощью конфигуратора 1С, платформы 1С Предприятие 8.2. В этой базе данных будет храниться информация, характеризующая все особенности выбранного региона.

Документы, находящиеся в СЭДе копируются в промежуточную папку из которой этот документ импортируется на обработку в 1С:Предприятие, заполняется там и экспортируется обратно в ту же папку. Созданная информационная база позволит импортировать документы формата Word и Excel на обработку, а обработанный документ возвращается в исходном формате через промежуточную папку в СЭД. При таком способе выходные формы документов разрабатывать не нужно, потому что они заполняются информацией из БД и экспортируются в нужный формат в СЭД.

Взаимодействие с администрацией Ильинского района показано на рисунке 2.

251

Рисунок 2 «Схема взаимодействия администрации Пермского края с администрацией Ильинского района «TO-BE»

Разрабатываемая БД упростит сбор информаций и позволит сдавать документы в срок.

Литература

1)Аксенова Э.Л. «Учебно-практическое пособие по конфигурированию в 1С:Предприятие 8.2», электронный вариант, Пермь, 2012.

2)Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы /М.:ООО»1С:Паблишинг», 2009 -872с.:ил.

УДК 519.86

А.С. Калентьева – ассистент ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА А.О. Алексеев – научный руководитель, доцент ПНИПУ

ВЫБОР МАТЕМАТИЧЕСКОГО АППАРАТА ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРЕДПОЧТЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ИНВЕСТИЦИОННО-ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В статье осуществляется выбор математического аппарата, предполагаемого для моделирования предпочтений экономических субъектов, описываются участники инвестиционно-проектной деятельности.

252

Инвестиционно-проектная деятельность в настоящее время осуществляется с недостаточной степенью обоснованности принимаемых решений. Отчасти причиной этому служит сложность формализации процессов принятия решения и описания способов функционирования участников данной деятельности.

Моделирование предпочтений возможно благодаря использованию механизмов комплексного оценивания, предназначенных для агрегирования разнородной информации об объектах сопоставления в единый комплексный (интегральный) показатель. Наличие комплексного показателя позволяет ранжировать любые объекты на всем множестве их представления и определять степень преимущества (недостатка) некоторого объекта перед другими. Это обстоятельство делает возможным описания процедуры выбора (принятия решения) субъектом – носителем предпочтений.

Для комплексного оценивания входных параметров, влияющих на выбор инвестора и являющихся по отношению друг к другу гетерогенными, могут использоваться методы квалиметрии (См. например [1, 6]) или методы, предлагаемые в теории важности критериев (См. например [8]). Адекватность данных методов, в первую очередь зависит, от корректности выбора взвешенных коэффициентов, определяющих важность отдельных критериев. Обзор методов определения коэффициентов важности приводится в работе [4].

В качестве альтернативного подхода к комплексному оцениванию может выступить известный в теории активных систем [6] механизм комплексного оценивания, основанный на деревьях целей (критериев) и бинарных матриц свертки частных критериев. В работе [5] описаны преимущества матричных механизмов комплексного оценивания над линейными свертками, использующими указанные выше взвешенные коэффициенты, благодаря расширенным функциональным возможностям. Это определяет выбор механизмов комплексного оценивания, основанных на деревьях целей и бинарных матрицах свертки, в качестве инструментального базиса создаваемых интеллектуальных технологий моделирования предпочтений экономических субъектов. Матричные модели комплексного оценивания, использующие непрерывные шкалы, обладают неограниченным свойством ранжируемости, и описаны в работах [2, 3, 11].

С точки зрения системного анализа любая система определяется составом элементов (участников) системы, структурой системы и правилами взаимодействия элементов (участников). Определим состав элементов (участников) соци- ально-экономической системы.

Инициатор проекта (заказчик), у которого имеется проект или некоторое количество проектов. Обозначим его c (от англ. customer – заказчик). Инвестор, имеющий некоторое количество денег (инвестиций), которые он готов вложить в выгодный проект. Обозначим его i (от англ. investor – инвестор).

Участники взаимодействуют между собой, образуя некоторую структуру. Инициатору проекта для реализации необходимы инвестиции. Если собственных денег нет, начинающий предприниматель начинает искать инвесторов среди

253

группы знакомых 3F: Family, Friends, Fools. Если не получилось, необходимо найти профессионального инвестора или рантье, заинтересованных во вложении денежных средств в выгодные проекты (рис.1).

Рис.1 Заказчик ищет инвестора

Рассмотрим взаимодействие заказчика и инвестора со стороны второго. Инвестор находится в поиске выгодного проекта (рис.2).

Рис. 2 Инвестор ищет проекты

Объединив структуры 1 и 2, получим экономическую систему (рис.3). В данной структуре имеется множество заказчиков (под которыми подразумевается множество проектов), которые ищут инвестора или инвесторов. Множество инвесторов в состоянии поиска проектов (заказчиков).

Рис. 3. Экономическая система

Проблема заключается не только в моделировании предпочтений участников инвестиционно-проектной деятельности, но и в моделировании их взаимодействия. Точкой соприкосновения становится проект, оценка которого с позиций участников инвестиционно-проектной деятельности является самостоятельной научной задачей. Основные критерии оценки проекта целесообразно разделить на три основные группы: внешняя среда, характеристики проекта и человеческий фактор. Учет этих аспектов возможен благодаря моделированию предпочтений субъектов экономической системы.

254

Литература

1.Азгальдов, Г.Г. Теория и практика оценки качества товаров (основы квалиметрии). – М.: Экономика, 1982. – 256 с.

2.Алексеев, А.О., Галиаскаров Э.Р. Развитие механизмов нечеткого комплексного оценивания // Управление большими системами: труды VIII Всероссийской школы-конференции молодых ученых, г. Магнитогорск 25-27 мая 2011 г. // Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова [и др.]. - М.: ИПУ РАН, 2011. С. 78-83.

3.Андроникова Н.Г.,ЛеонтьевС.В., НовиковД.А. Процедуры нечеткого комплексного оценивания // Труды международной научно-практической конференции «Современные сложные системы управления». Липецк: ЛГТУ, 2002. С. 7–8.

4.Анохин А.М.,ГлотовВ.А., ПавельевВ.В., Черкашин А.М.Методы определения коэффициентов важности критериев // Автоматика и телемеханика. 1997. №8. С. 3-35

5.Белых А.А., Шайдулин Р.Ф., Гуреев К.А., Харитонов В.А., Алексеев А.О. Принцип многомодельности в задачах моделирования предпочтений // Управление большими системами: сборник трудов. 2010. 30-1. С. 128-143.

6.Бурков В.Н. Новиков Д.А. Теория активных систем: состояние и перспективы. М. Синтег, 1999. – 128 с.

7.Варжапетян А.Г. Квалиметрия: Учебное пособие - СПб.: СПбГУАП, 2005. 176 с.: ил.

8.Заде Л. Понятие лингвистической переменной и его применение к принятию приближенных решений / перевод Н.И. Ринго, под ред. Н.Н. Моисеева и С.А. Орловского. – М.: Изд-во «МИР», 1976. – 167 с.

9.Подиновский В.В. Введение в теорию важности критериев в многокритериальных задачах принятия решений. – М.: Физматлит, 2007. – 64 с.

10.Саати Т.Л. Принятие решений. Метод анализа иерархий. – М.: Радио и связь,

1989. – 316 с.

11.Интеллектуальные технологии обоснования инновационный решений: монография / В.А. Харитонов [и др.]; под науч. ред. В.А. Харитонова. – Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та, 2010. – 342 с.

УДК 338.28

К.П. Кукликова – ассистент кафедры ИТАП И.М. Глотина – научный руководитель, доцент ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА

АНАЛИЗ ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ БАЗЫ ЗНАНИЙ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ВУЗА

Современный этап развития российской экономики характеризуется все большим проникновением рыночных отношений в традиционно нерыночные сферы, к каковым относится и высшая школа. В сочетании с не увеличивающимися темпами роста бюджетных средств для потребностей высших учебных заведений это приводит к необходимости изыскания вузами дополнительных внебюджетных средств для обеспечения частичного самофинансирования. Таким образом, высшее учебное заведение вынуждено осуществлять рыночные операции как в академической, так и в финансовохозяйственной деятельности, то есть из научно-образовательного учреждения высшее учебное заведение превращается в коммерческо-финансово-научно- образовательную структуру рынка. Это означает, что ВУЗ должен озаботиться обеспечением своей экономической безопасности, в основе которой лежит его финансовая стабильность.

255

Все вышеперечисленное позволяет сформулировать важную социальноэкономическую проблему создания системы управления экономической безопасностью вуза, направленной на обеспечение экономической и финансовой стабильности вуза в условиях рыночной экономики.

Кроме того важно отметить, что спрос на образовательные услуги специфических ВУЗов, к коим относятся сельскохозяйственные, с каждым годом не становится выше. Сказанное предполагает необходимость, как теоретических исследований, так и принятия практических инновационных мер в области управления вузом.

Наиболее общей задачей экономической диагностики является экономическое состояние вуза и выработка рекомендаций по улучшению его состояния. Общая методология экономической диагностики состоит в исследовании экономических, политических, социальных, законодательных и организационных условий жизни вуза.

Однако даже самая эффективная стратегия развития вуза не может в настоящее время гарантировать успешность его функционирования даже на ближайшую перспективу. С одной стороны, это связано со спецификой формирования в России рынка трудовых ресурсов, предъявляющих к специалистам принципиально новые требования. И здесь мы сталкиваемся, пожалуй, с самой важной проблемой отечественного образования, которую можно определить, как «образование ради образования».

В современных условиях, более конструктивный подход заключается в позиции «образование ради процесса развития страны», имея в виду экономику, политику и идеологию.

Анализ источников позволил сделать следующие выводы:

1.Под экономической безопасностью вуза понимается экономическая защищенность вуза и интересов его работников от внешних и внутренних угроз, влияния деструктивных факторов, позволяющая сохранить и эффективно использовать для исполнения своей миссии свой экономический потенциал;

2.Под миссией вуза как субъекта экономики понимается удовлетворение потребностей населения (физических лиц), а также предприятий и организаций (юридических лиц) в образовательных услугах и исследованиях посредством создания и реализации интеллектуальной продукции;

3.Экономический потенциал вуза определяется совокупностью и уровнем развития следующих групп факторов:

а) кадрового потенциала; б) материально-технической базы, в том числе и прежде всего произ-

водственными площадями; в) социальной базы, как одного из условий стабилизации трудового

коллектива; г) организационно-экономического механизма управления вузом и

финансовыми потоками.

4.Исходя из перечисленных факторов, основные направления обеспечения экономической безопасности вуза представляются в следующем виде (рис. 1):

256

а) развитие интеллектуально-производственного потенциала, включающего состояние собственных производственных площадей и кадрового корпуса;

б) экономическая эффективность деятельности вуза, оцениваемая финансовым результатом и эффективностью использования экономических ресурсов; в) финансовая стабильность вуза, включающая оценку наличия и состояния собственных и привлеченных средств, а также выполнение финансовых

обязательств; г) перспективная стабильность, понимаемая в данной концепции как

наличие и возможность удовлетворения спроса на интеллектуальную продукцию вуза;

д) выполнение требований государственной аккредитации с предъявлением официального о ней решения органов управления высшим образованием.

Рисунок 1 - Структура направлений обеспечения экономической безопасности в вузе

Таким образом, можно сделать вывод, что обеспечить экономическую безопасность вуза можно за счет пристального внимания за пятью направлениями деятельности вуза. Кроме того важно отметить, что для управления экономической безопасностью вуза необходимо сформировать так называемую «Подсистему обеспечения экономической безопасности вуза», максимально органично увязываемую с системой управления вузом. Данная подсистема будет базироваться на совокупности измерителей или показателей, получаемых из статистических источников, либо социальных экономических измерений (например: обмен выручки; текущие затраты и т.д.).

В заключение, хочется сказать, что данная тема является началом исследования. Исследования будут продолжены и представлены в последующих статьях.

Литература

1.Демидов С.Р. Теоретико-методологические основы и механизм обеспечения

экономической безопасности высшего учебного заведения // Экономика и управление народным хозяйством. 2007. С. 5-56.

2. Захаров О.Ю. Обеспечение комплексной безопасности предпринимательской деятельности // М.: АСТ, Астрель, ВКТ, 2008. 320 с.

257

УДК 633.3:631.52+631.584.5

М.А. Малышева – студентка А.Н. Козлов – научный руководитель, доцент ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА

РАЗРАБОТКА МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРИ ВНЕДРЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «БИЗНЕС НАВИГАЦИЯ»

С развитием рыночных отношений и изменением форм собственности в России появляется устойчивый спрос на решения в области автоматизации работы с документами и организации бизнеса.

Для этих целей компания «Бизнес компетенция» разработала «Бизнес Навигацию» – систему управления бизнесом, которая позволяет персоналу результативно выполнять свою работу, а руководителям и собственникам бизнеса эффективно управлять компанией.

При внедрении любой ИС особое внимание надо обратить на подготовку персонала к работе в ней, так как это залог успешной реализации любого проекта, гарантия реального возврата инвестиций. Необученные или недостаточно обученные сотрудники, боящиеся системы, будут негативно относиться к ней, своим поведением фактически срывая работу. Поэтому компания-внедренец должна использовать эффективные методики подготовки персонала.

Даже среди тех, кто уже имеет навыки обращения с компьютерами, до трети (по американским исследованиям) чувствуют необходимость более адекватного обучения. Это происходит по двум причинам. Во-первых, качественное обучение требует много времени и денег, поэтому компании часто экономят на нем, используя небольшое число высококвалифицированного персонала. С другой стороны, те, кто хорошо разбирается в системе, настолько заняты текущими проблемами, что просто не имеют возможности выступать в качестве инструкторов. Однако если работающий с системой персонал недостаточно обучен, эффект от применения ИС может быть значительно ниже ожидаемого, в том числе и экономический эффект. Скрытые затраты, связанные с постоянной помощью более квалифицированных сослуживцев, уменьшают общую производительность и увеличивают затраты компании.

Эффективное обучение должно быть нацелено не только на приобретение навыков работы с программным и аппаратным обеспечением, необходимых для использования новой ИС, служащие должны быть ознакомлены и с новой политикой и с новыми операциями, связанными с процессом функционирования системы. Обучение должно быть спланировано так, чтобы к этапу тестирования и перехода на новую систему, служащие уже понимали ее работу и роль в организации.

Именно деятельность сотрудников является ключевым фактором, который влияет на успешность деятельности организации, а оснащенность методическим обеспечением является условием эффективности и средством достижения качества деятельности процесса обучения и его результатов.[1]

258

Главной целью внедрения «Бизнес Навигации» является создание эффективной среды управления и функционирования предприятия за счет:

Появления возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);

Значительного ускорения поиска и выборки документов (по различным атрибутам);

Повышения безопасности информации за счет того, что каждому пользователю «Бизнес Навигации» назначаются свои полномочия доступа к информации;

Повышения сохранности документов и удобства их хранения, так как в электронном виде они хранятся разрозненно на персональных компьютерах сотрудников компании;

Повышения контроля исполнения задач по документам;

Наглядного моделирования ключевых бизнес-процессов в компа-

нии;

Контроля исполнения и оценки результатов бизнес-процессов в режиме реального времени.

Система включает набор следующих модулей:

Управление бизнес-процессами

Управление документооборотом

Управление взаимоотношениями с клиентами

Управление человеческим капиталом

Управление знаниями

Управление рабочим временем

Управление проектами

Интеграция с другими корпоративными приложениями

В результате внедрения «Бизнес Навигации» руководитель получает инструмент, помогающий спланировать текущую деятельность и распределять зоны ответственности сотрудников, максимально эффективно создавать задания и оперативно доставлять о них информацию, а также отслеживать выполнение поставленных задач в срок. Преимущества программы заключаются в том, система разработана на платформе 1С, которая знакома пользователям и легка в обслуживании. Гибкость системы позволяет выполнять различные настройки без привлечения программистов. Система поставляется и внедрятся помодульно.

Для того чтобы реализовать внедрение системы «Бизнес Навигация», необходимо создать пользователей, которые будут с ней работать. Каждому пользователю назначается занимаемая им должность и роль. Например, роль Юрист могут выполнять сразу несколько сотрудников. При использовании ролевой адресации задача назначается не конкретному пользователю, а роли, выбранной из списка; в результате такую задачу получают все исполнители, назначенные на данную роль.

259

Создаются виды документов, с которыми работает организация. По каждому документу можно будет создавать процесс, по которому может быть запущено согласование, ознакомление или задание сотрудником.

Когда созданы все документы и пользователи системы, то начинается составление бизнес-процесса. Рассмотрим пример бизнес-процесса по подписанию договора, который представлен на рисунке.

Рисунок – Бизнес-процесс «Подписание договора»

Старт будет происходить при создании и заполнении главным инженером документа «Исходные данные для заключения договора». После этого документ поступит к инженеру-сметчику и начальнику ПТО, на его основании создадутся сметы и график работ.

После этого все составленные документы поступят к юрисконсульту, который на их основании подготовит договор. Договор передается на подпись к генеральному директору и контрагенту. У подписанного обеими сторонами договора устанавливается статус «Действующий» и бизнес-процесс завершается.[2]

260