10. Редактирование рабочего листа

Редактирование в ячейке

Редактировать данные в ячейке можно прямо в ячейке или в строке формул. Чтобы редактировать прямо в ячейке, надо включить режим Разрешить редактирование в ячейкахна вкладкеДополнительнодиалогового окна кнопкиПараметры Excel, которая находится в окне кнопкиOffice.

Для редактирования внутри ячейки надо дважды щелкнуть по ней или нажать клавишу F2. В ячейке появится курсор ввода.

Чтобы выделить символы в ячейке, надо протащить указатель мыши через эти символы.

Для копирования или перемещения выделенного фрагмента данных из ячейки надо:

1. Скопировать или переместить выделенный фрагмент в буфер обмена одним из следующих способов:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командыКопировать(для копирования) илиВырезать(для перемещения);

• в контекстном меню выделенного фрагмента выбрать команды КопироватьилиВырезать;

• нажать клавиши Ctrl +C– для копирования,Ctrl +X– для перемещения.

2. Установить курсор в место вставки фрагмента.

3. Выполнить вставку фрагмента одним из следующих способов:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командуВставить;

• выбрать команду Вставить в контекстном меню ячейки;

• нажать клавиши Ctrl + V.

Для удаления выделенных символов из ячейки без сохранения в буфере обмена на вкладке Главнаяв группеРедактированиевыбрать командуОчиститьили нажать клавишуDel.

Очистка ячеек

При очистке ячеек их содержимое удаляется, а окружающие их ячейки остаются на прежних местах.

1. Выделить ячейки, которые нужно очистить.

2. Выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеРедактированиевыбрать командуОчистить;

• в контекстном меню ячеек выбрать команду Очистить содержимое;

• нажать клавишу Del.

При выборе команды Очистить на вкладкеГлавнаяпоявляются дополнительные возможности: можно удалить все данные полностью, выбрав вариантОчистить все, или удалить только содержимое, только форматы или только примечания, выбрав соответствующий вариант.

Удаление ячеек, строк и столбцов

При удалении ячейки устраняются, а окружающие их ячейки смыкаются, заполняя освободившееся пространство.

1. Выделить диапазон ячеек, которые нужно удалить. Для удаления строки или столбца выделить любую ячейку из удаляемой строки или столбца.

2. Выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеЯчейкив спискеУдалитьвыбрать командуУдалить ячейки;

• в контекстном меню ячеек выбрать команду Удалить:

• нажать клавиши Ctrl + ‑.

3. В диалоговом окне выбрать направление, в котором должны переместиться окружающие ячейки (ячейки со сдвигом влевоилиячейкисо сдвигом вверх). Для удаления строки или столбца выбрать вариантстрокуилистолбец.

Удалить строки или столбцы можно еще одним способом:

1. Выделить любую ячейку в строке (столбце), которую нужно удалить.

2. На вкладке Главнаяв группеЯчейкив спискеУдалитьвыбрать командуУдалить строки с листа(Удалить столбцы с листа).

Можно удалить сразу несколько столбцов: для этого надо выделить по одной ячейке в каждом из удаляемых столбцов. Аналогично, для удаления сразу нескольких строк надо выделить по одной ячейке из каждой удаляемой строки.

Вставка пустых ячеек, строк и столбцов

При вставке пустых ячеек, строк и столбцов существующие ячейки раздвигаются, освобождая место для новых.

Для вставки ячеек нужно:

1. В том месте таблицы, куда надо вставить пустые ячейки, выделить столько ячеек, строк или столбцов, сколько нужно вставить пустых. При этом следует учитывать, что при вставке строк все строки таблицы, начиная с выделенных, сдвинутся вниз, при вставке столбцов – все столбцы, начиная с выделенных, сдвинутся вправо, при вставке блока ячеек возможны варианты.

2. Выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеЯчейкив спискеВставитьвыбрать командуВставить ячейки;

• в контекстном меню ячеек выбрать команду Вставить….

3. В диалоговом окне выбрать направление, в котором должны переместиться окружающие ячейки (ячейки со сдвигом вправоилиячейкисо сдвигом вниз). Для удаления строки или столбца выбрать вариантстрокуилистолбец.

Вставить строки или столбцы можно еще одним способом:

1. Выделить любую ячейку в строке (столбце), которую нужно удалить.

2. На вкладке Главнаяв группеЯчейкив спискеВставитьвыбрать командуВставить строки на лист(Вставить столбцы на лист).

Копирование и перемещение ячеек с помощью буфера обмена

Ячейки сначала перемещаются или копируются в буфер обмена, а затем из буфера обмена вставляются в другое место этого же листа, в другой рабочий лист или в другую рабочую книгу (файл).

Копируемые или перемещаемые ячейки можно либо вставить среди существующих, либо поместить поверх них. В первом случае происходит раздвижка ячеек, во втором − замещение содержимого существующих ячеек.

Копирование и перемещение ячеек поверх существующих

1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать или переместить.

2. Скопировать или переместить выделенные ячейки в буфер обмена одним из следующих способов:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменавыбрать командыКопировать(для копирования) илиВырезать(для перемещения);

• в контекстном меню выделенных ячеек выбрать команды КопироватьилиВырезать;

• нажать клавиши Ctrl +C– для копирования,Ctrl +X– для перемещения.

3. Выделить ячейку, расположенную в левом верхнем углу области вставки (область вставки – диапазон, куда вставляются копируемые или перемещаемые ячейки).

4. Выполнить вставку фрагмента одним из следующих способов:

• на вкладкеГлавнаяв группеБуфер обменавыбрать командуВставить;

• выбрать команду Вставить в контекстном меню ячейки;

• нажать клавиши Ctrl + V.

Копирование и перемещение ячеек среди существующих

Этот случай отличается от предыдущего только операцией вставки ячеек (п. 4). Для вставки ячеек с раздвижкой надо выполнить одно из следующих действий:

• на вкладке Главнаяв группеЯчейкив спискеВставитьвыбрать командуВставить скопированные ячейки(Вставить вырезанные ячейки);

• в контекстном меню области вставки выбрать команду Вставить скопированные ячейки(Вставить вырезанные ячейки).

Затем в открывшемся диалоговом окне выбрать направление сдвига окружающих ячеек.

Область задач Буфер обмена

В версии MicrosoftExcel2007 можно выполнить вставку любого из последних 24 элементов, помещенных в буфер обмена.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, надо вывести на экран область задач Буфер обмена, для чего на вкладкеГлавнаяв группеБуфер обменащелкнуть по пиктограмме диалогового окна (кнопка с маленькой стрелкой, направленной по диагонали).

Если включен соответствующий режим, буфер обмена можно вывести на экран двойным нажатием комбинации клавиш Ctrl+C(флажок для включения этого режима находится в списке кнопкиПараметрыв буфере обмена).

Чтобы вставить фрагмент из буфера обмена, надо щелкнуть по его пиктограмме.

Чтобы удалить фрагмент из буфера обмена, надо подвести указатель мыши к этому фрагменту, щелкнуть по кнопке раскрытия списка и выбрать вариант Удалить(эта операция необратима).

Кроме того, в области задач Буфер обменаимеются кнопкиВставить вседля вставки в документ всего содержимого буфера обмена иОчистить вседля удаления всей информации из буфера обмена (эта операция также необратима).

Копирование и перемещение ячеек с помощью мыши

Использовать мышь для копирования и перемещения ячеек возможно, если включен режим Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеекна вкладкеДополнительнодиалогового окна кнопкиПараметры Excel, расположенной в окне кнопкиOffice.

Чтобы переместить ячейки поверх существующих, следует:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Установить указатель мыши на рамку выделения.

3. Перетащить рамку в нужное место.

Чтобы вставить ячейки с раздвижкой существующих ячеек, надо при перетаскивании удерживать клавишу Shift.

Чтобы скопировать ячейки со вставкой поверх существующих, надо перетаскивать их мышью, удерживая клавишу Ctrl.

Чтобы скопировать ячейки с раздвижкой существующих, надо при перетаскивании удерживать клавиши Ctrl +Shift.

Замечание: клавиши нажимаются раньше, чем кнопка мыши, а отпускаются позднее.

Копирование и перемещение ячеек с помощью правой кнопки мыши

Еще один способ копирования и перетаскивания ячеек:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Установить указатель мыши на рамку выделения.

3. Перетащить рамку в нужное место с помощью правой кнопки мыши.

4. В открывшемся контекстном меню выбрать нужную команду:

• для вставки поверх существующих: Копировать,Переместить,Копировать только форматыилиКопировать только значения;

• для вставки с раздвижкой существующих ячеек: Сдвинуть вниз и скопировать,Сдвинуть вправо и скопировать,Сдвинуть вниз и переместить илиСдвинуть вправо и переместить.

Специальная вставка

В MicrosoftExcelпредусмотрена операция специальной вставки, позволяющая:

• скопировать не все содержимое ячейки, а отдельную его составляющую (например, возвращаемое формулой значение без копирования самой формулы, форматы ячейки);

• выполнить арифметические операции с копируемыми данными и содержимым ячейки, в которую производится копирование;

• транспонировать блок ячеек и др.

Специальную вставку можно выполнить одним из следующих способов:

• на вкладке Главнаяв группеБуфер обменав спискеВставитьвыбрать командуСпециальная вставка;

• в контекстном меню ячейки, в которую производится копирование, выбрать команду Специальная вставка;

• выбрать нужную операцию из раскрывающегося списка кнопки Вставкана вкладкеГлавнаяв группеБуфер обмена;

• воспользоваться смарт-тегом Параметры вставки, появляющимся при вставке из буфера обмена.

Изменение ссылок в формулах при удалении, перемещении и копировании ячеек

При копировании ячеек изменение координат относительной ссылки равно разности между координатами ячейки-получателя и ячейки-источника. При этом относительное расположение ссылки и ячейки, в которую введена формула, остается неизменным. Абсолютные ссылки при копировании ячеек не меняют свои координаты.

При перемещении ячеек ссылки на перемещенные ячейки во всех формулах таблицы меняют свои координаты на новые. То же самое происходит при перемещении ячеек, являющемся результатом удаления или вставки ячеек.

Поиск и замена текста и чисел

Чтобы найти на рабочем листе ячейки, содержащие заданные значения (текст или числа), надо:

1. На вкладке Главнаяв группеРедактированиев списке кнопкиНайти и выделитьвыбрать командуНайтиили нажать клавишиCtrl+F.

2. В открывшемся диалоговом окне в поле Найтиввести искомое значение. При этом можно использовать символы «?» (обозначает один любой символ) и «*» (обозначает последовательность любых символов).

3. Для задания дополнительных условий поиска щелкнуть по кнопке Параметры.

4. В списке Искатьвыбрать место поиска: на листе или в книге.

5. В списке Просматриватьвыбрать порядок просмотра: по строкам или по столбцам.

6. В списке Область поискавыбрать тип искомых данных:формулы,значенияилипримечания. Если выбрать вариантформулыи при этом оставить пустым полеНайти, буду найдены все ячейки, содержащие формулы.

7. Чтобы при поиске различать строчные и прописные буквы, включить режим Учитывать регистр.

8. Если искомое значение должно составлять все содержимое ячейки, включить режим Ячейка целиком, если искомое значение может быть частью содержимого ячейки, выключить этот режим.

9. Если требуется найти данные, которые также имеют конкретное форматирование, щелкнуть по кнопке Форматзадать характеристики формата. Если при этом оставить пустым полеНайти, будут найдены все ячейки, имеющие заданный формат.

10. Чтобы выделить первую найденную ячейку, щелкнуть по кнопке Найти далее. При повторных щелчках по этой кнопке будут последовательно выделяться ячейки, удовлетворяющие заданным условиям.

11. Чтобы вывести в диалоговом окне список всех найденных ячеек, щелкнуть по кнопке Найти все.

Для поиска на рабочем листе ячеек, содержащих заданные значения (текст или числа) и заменыих другими значениями, надо:

1. На вкладке Главнаяв группеРедактированиев списке кнопкиНайти и выделитьвыбрать командуЗаменить или нажать клавишиCtrl+H.

2. В открывшемся диалоговом окне в поле Найтиввести значение, которое подлежит замене.

3. В поле Заменитьввести значение, на которое надо заменить искомое значение.

4. При необходимости задать характеристики формата заменяемого и заменяющего значений с помощью соответствующих кнопок Формат. Если при этом поляНайтииЗаменитьоставить пустыми, будет выполнена замена форматов.

5. Установить параметры поиска и замены (аналогично параметрам поиска).

6. Для замены с подтверждениемщелкнуть по кнопкеНайти далее. Будет выделена первая ячейка с искомым значением. Для замены данных в этой ячейке щелкнуть по кнопкеЗаменить. Если в этой ячейке замену производить не надо, снова щелкнуть по кнопкеНайти далее. Повторить эти действия для каждой найденной ячейки.

Для автоматической заменызаданного значения во всех ячейках щелкнуть по кнопкеЗаменить все.

Чтобы выполнить операцию поиска и замены на нескольких листах рабочей книги, надо выделить эти листы.