Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова»

(ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова»)

Кафедра информационных технологий

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

ПО ТАБЛИЧНОМУ ПРОЦЕССОРУ

EXCEL 2007

Москва

ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова»

2009

Составители: канд. техн. наук А. В. Антоненкова,

канд. экон. наук П. А. Музычкин.

Практические работы по табличному процессору Excel 2007 / сост. А. В. Антоненкова, П. А. Музычкин. – М. : ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова», 2009. – с.

Практикум предназначен для освоения работы с табличным процессором Excel 2007. Предлагаются практические задания и методические указания к их выполнению.

Для студентов, обучающихся по направлению «Экономика»

© ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова», 2009

Оглавление

1. Краткое описание пользовательского интерфейса Excel 2007 5

2. Операции с рабочим листом 7

3. Структура рабочего листа 9

4. Выделение ячеек 10

5. Ввод данных 11

6. Создание формул 14

7. Имена 17

Практическая работа 1 18

8. Функции в формулах 19

9. Редактирование рабочего листа 22

10. Форматирование рабочего листа 28

Практическая работа 2 34

Практическая работа 3 35

Практическая работа 4 36

11. Формулы массивов 37

Практическая работа 5 40

12. Создание диаграмм 42

13. Редактирование диаграмм 45

14. Форматирование диаграмм 49

Практическая работа 6 51

15. Анализ данных 53

Практическая работа 7 57

16. Решение задач оптимизации средствами Microsoft Excel 59

Практическая работа 8 61

17. Работа с базами данных в Microsoft Excel 65

Практическая работа 9 75

18. Создание сводных данных 77

Практическая работа 10 87

19. Статистические расчеты средствами Excel 90

Практическая работа 11 95

20. Финансовые расчеты средствами Excel 100

Практическая работа 12 104

Практические работы по табличному процессору Excel 2007, входящему в интегрированный пакет Microsoft Office 2007, предназначены для студентов экономических специальностей.

В методических указаниях кратко изложен материал, необходимый для работы с табличным процессором:

• ввод, редактирование и форматирование данных;

• создание формул, в том числе с использованием встроенных функций;

• создание, редактирование и форматирование диаграмм;

• анализ данных с помощью таблиц подстановки, подбора параметра и диспетчера сценариев;

• операции с базами данных: сортировка, поиск, фильтрация данных;

• создание сводных данных: подведение промежуточных и общих итогов, создание сводных таблиц, консолидация данных;

• решение задач линейной алгебры с помощью формул массива и функций для операций с матрицами;

• решение задач оптимизации с помощью надстройки Поиск решения;

• статистические расчеты средствами Excel;

• финансовые расчеты средствами Excel.

Практикум включает 12 работ для освоения изложенного материала.

1. Краткое описание пользовательского интерфейса Excel 2007

В Excel 2007 используется контекстно-зависимая ленточная система.

Под строкой заголовка окна программы располагается строка с названиями вкладок. При выборе вкладки разворачивается лента команд данной вкладки. Каждая команда представлена пиктограммой и названием. Команды объединены в группы. Названия групп отображаются внизу ленты. Если установить указатель мыши на пиктограмме или названии команды, появится всплывающая подсказка с комментарием и указанием «быстрых» клавиш для обращения к команде.

При выделении объектов, созданных с помощью команд вкладки Вставка (таких как таблицы, рисунки, диаграммы) появляются дополнительные ленточные вкладки, содержащие команды для работы с этими объектами.

Доступ к ленте команд с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Alt (удерживать её не надо) рядом с названиями вкладок появляются буквы-указатели в рамочках. После нажатия на клавиши с буквами-указателями открывается соответствующая вкладка, причем рядом с каждой командой также выводятся буквы-указатели для доступа к команде.

Кроме того, после нажатия клавиши Alt можно использовать клавиши со стрелками вправо и влево для перемещения по названиям вкладок. Когда нужная вкладка будет выделена, надо нажать клавишу со стрелкой вниз, после чего можно будет перемещаться по командам данной вкладки с помощью клавиш со стрелками.

Типы ленточных команд. В Excel 2007 используются команды следующих типов:

• простая команда: обращение к ней сразу приводит к выполнению операции;

• раскрывающийся список: такая команда имеет кнопку с маленькой стрелкой, щелчок по которой открывает список дополнительных команд или опций;

• комбинация простой команды с раскрывающимся списком;

• команда-переключатель: обращение к такой команде устанавливает некоторый параметр, повторное обращение – снимает эту установку;

• команда-флажок: включает и выключает некоторый режим;

• команда-счетчик ‑ такая команда имеет кнопку с двумя разнонаправленными стрелками: щелчок по стрелке, направленной вверх, увеличивает, а по стрелке, направленной вниз, уменьшает значение некоторого числового параметра.

Контекстные меню содержат команды, которые могут быть выполнены в данный момент с выделенным объектом. Открываются щелчком по объекту правой кнопкой мыши. Кроме списка команд контекстного меню выводится мини-панель инструментов, содержащая наиболее часто используемые команды вкладки Главная (если эти команды могут быть выполнены в данный момент).

Панель быстрого доступа содержит кнопки для доступа к наиболее часто используемым командам. Располагается в левой части строки заголовка. По умолчанию на панели быстрого доступа содержатся три команды: Сохранить, Отменить и Вернуть. Но можно добавить и другие команды, щелкнув по кнопке Настройка панели быстрого доступа (кнопка со стрелкой справа от панели).

В левом углу строки заголовка располагается кнопка Office, открывающая доступ к командам для операций с документами, таких как открытие, создание, сохранение, печать, закрытие и др. Здесь же список последних по времени открытия документов, а также кнопки для открытия окна параметров работы с Excel и выхода из Excel.

Диалоговые окна. Группы команд, имеющие диалоговые окна, снабжены пиктограммой с маленькой стрелкой, направленной по диагонали из левого верхнего угла в правый нижний. Щелчок по этой пиктограмме открывает диалоговое окно.

В Excel 2007 используются диалоговые окна двух типов:

• модальные: когда открыто такое окно, никакие операции в рабочей книге невозможны; установки, сделанные в таком окне, начинают действовать только после щелчка по кнопке OK или нажатия клавиши Enter; при щелчке по кнопке Отмена или по кнопке закрытия окна в строке заголовка все сделанные установки отменяются;

• немодальные – незакрывающиеся окна: установки, сделанные в таких окнах, начинают действовать сразу; работу в Excel можно продолжать без закрытия окна; такие окна вместо кнопки OK имеют кнопку Закрыть.

Вкладки в диалоговых окнах. Вкладки – это страницы диалоговых окон. Использование вкладок дает возможность сделать много установок в одном диалоговом окне. В Excel 2007 используются диалоговые окна с вкладками двух типов:

• корешки с названиями вкладок в окнах первого типа расположены в верхней части окна под строкой заголовка и напоминают ярлычки блокнота;

• корешки вкладок в окнах второго типа расположены в левой части окна в виде списка.

Перемещение по вкладкам диалогового окна выполняется одним из следующих способов:

• щелчком мышью по корешку;

• комбинацией клавиш Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn;

• комбинации клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии вкладки.

Перемещение по элементам диалогового окна выполняется одним из следующих способов:

• щелчком мышью по элементу;

• комбинации клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии элемента;

• клавишами Tab и Shift + Tab.