3. Вхідна інформація

Перелік і опис вхідних документів

Таблиця 4.3.1

Ідентифікатор документа	Найменування документа	Забезпечує заповнення	Термін надходження	Частота надходження	Постачальник документа
Номер+Дата	Зведена заявка на потреби	Лот на закупівлю	По запиту	По запиту	Заявник

Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних документів

Таблиця 4.3.2

Найменування структурної одиниці інформації	Ідентифікатор
«Зведена заявка на потреби»
Номер заяви	Номер / от
Організація	Организация
Статус	Статус
Рік планування	Год планирования
Горизонт	Горизонт
Вид зведеної заявки	Вид сводной заявки
Вид узгалудження послуг	Вид согласования услуг
Підрозділ фін. плану	Подразделение фин. плана

4. Аналіз існуючого програмного забезпечення

«1С:Підприємство» є системою програм для автоматизації різних областей економічної діяльності. В конкретний програмний продукт, що входить в систему програм 1С:Підприємство, включаються ті функції і можливості, які відповідають призначенню цього продукту.

Всі становлячи системи програми 1С: Підприємство можна розділити на Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа представляє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації економічної діяльності і не залежних від конкретного законодавства і методології обліку. Конфігурації є власне прикладними розв'язаннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери економічної діяльності і відповідає ухваленому законодавству.

Технологічна платформа, окрім механізмів, використовуваних у всіх продуктах 1С: Підприємства, включає три основні функціональні компоненти:

компоненту «Бухгалтерський облік» призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій;

компоненту «Розрахунок» призначена для виконання складних періодичних розрахунків;

компоненту «Оперативний облік» призначена для обліку наявності і руху засобів у реальному часі.

Конфігурації, що використовують можливості одного функціонального компоненту, призначені для автоматизації окремих сфер діяльності підприємств, наприклад, бухгалтерського обліку, торгового обліку або розрахунку заробітної платні. Конфігурації, що використовують можливості декількох компонентів, забезпечують комплексну автоматизацію різних напрямів обліку з використанням єдиної інформаційної бази.

Особливістю системи програм 1С:Підприємство є можливість зміни конфігурації самим користувачем або організаціями, що спеціалізуються на упровадженні і підтримці програмних продуктів фірми «1С». Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації.

MicrosoftExcel та MicrosoftWord з пакету MicrosoftOffice– оскільки ці програми найпопулярніші в світі за допомогою них створюються деякі звіти, які не є регламентованими в програмі 1С, для спрощення роботи відділу та інших підрозділів.