4. Результати виконання роботи за особистим завданням під час проходження практики

   1. Характеристика задачі «Планування закупівлі у програмному продукті «1с:Підприємство»

Призначення задачі

Назва задачі – «Планування закупівлі у програмному продукті «1С:Підприємство». Ця задача є однією з ланок у ланцюгу роботи ТОВ «ПЕЧЕНІЗЬКЕ».

Задача виконується багатьма відділами та робітниками цих відділів.

Мета вирішення задачі – автоматизація планування закупівлі і передача даних до різних сегментів підприємства.

Призначення задачі – розкрити порядок і полегшити процес закупівлі.

Автоматизація функцій впливає на порядок введення системи планування закупівлі; встановлення норм та строків планування, порядку планування.

Доцільність автоматизованого вирішення задачі обґрунтовується:

• необхідністю поліпшення системи організації та обліку потрібних матеріалів, обґрунтовується тим, що відіграє ключову роль у цій системі і надає вихідну інформацію для подальших фінансових звітностей;

• наявністю в базі даних інформації про постачальника необхідної для вирішення даної задачі;

• великим об'ємом обчислювальних і логічних операцій з обробки інформації.

Після автоматизованого вирішення задачі користувачі отримають наступні можливості:

• полегшено подавати заявку на потреби верхнім ланкам керівництва;

• отримувати вхідні та надавати вихідні дані іншим ланкам установи, якщо в цьому виникатиме потреба.

Відповідність рівню розвитку сучасних інформаційних технологій відображає програмно-технічна платформа вирішення задачі. В основу розробки задачі покладені такі програмні засоби (ОС, СУБД) і моделі ПК:

• програмний комплекс «1С:Підприємство»;

• табличний процесор MS Excel;

• текстовий процесор MSWord;

• ОС Windows ХР і вище;

• відеокарта з об’ємом пам’яті від 128 Мб, 1.87 Мб ОЗУ, процесор – IntelCeleronT1600 або Athlon XP 1800+ і вище, DVD-R,RW 8x пристрій, клавіатура, маніпулятор, мережний адаптер.

Перелік об’єктів, при управлінні якими розв’язується задача

Споживачами вихідної інформації є: робітник, відповідаючий за зв'язок з постачальниками, постачальник. При вирішення задачі автоматизуються наступні функції:

• створення зведеної заявки на потреби;

• створення лоту на закупівлю;

• створення конкурентного листа;

• створення специфікації до договору.

Періодичність і тривалість вирішення задачі

Задача вирішується згідно з появою заявки на потребу. Тривалість рішення задачі не є постійною для кожного звітного періоду, оскільки залежить від об'ємів інформації, що вводиться.

Умови, за яких припиняється вирішення задачі автоматизованим способом

Такими умовами можуть слугувати:

• ідентифіковане порушення цілісності або актуальності інформації в базі даних АІС внаслідок несанкціонованого доступу;

• вихід з ладу АІС;

• вихід з ладу ПК;

• вихід з ладу каналів зв‘язку;

• невчасне надходження вхідної інформації;

• інші причини.

Зв‘язок задачі з іншими задачами АІС

Інформаційні зв‘язки задачі з іншими задачами і зовнішніми об‘єктами представлено на рис. 4.1.

Заявник

База даних

1

2

Планування закупівлі

3

4

3

Відділ постачання

Постачальник

База даних

Рис. 4.1. Схема інформаційних зв‘язків задачі

Цифрами на рис. 4.1. позначено:

• вхідна інформація:

• 1 – заявка на потребу;

• 2 – довідкові дані, що знаходяться в заявці.

• вихідна інформація:

• 3 – інформація по потребах;

• 4 – оперативна інформація.

Посади осіб та назви підрозділів, які визначають умови

і часові характеристики вирішення задачі

Умови й тимчасові характеристики вирішення завдання визначаються відповідними нормативно-правовими актами та методикою управління підприємства.

Розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях вирішення задачі

Завдання розв’язується в режимі діалогу «комп’ютер – працівник». Дії працівника визначені регламентом й «меню», які показані на екрані монітора і подаються для ознайомлення.

Кінцевий користувач відповідає за отримання оперативної інформації, надання звітів, запитів, підтримку БД в актуальному стані й за своєчасність одержання вхідної інформації для рішення завдання. Системний адміністратор відповідає за нормальне функціонування АІС у відділі. Всі розрахунки виконуються повністю автоматизовано на комп’ютері, а обмін інформацією в електронному вигляді проводиться через мережу.

Функції ПК – зберігання і контроль вхідної інформації, її логічна обробка, відбір необхідної інформації, формування документів, звітів, графіків, нерегламентованих запитів користувача.