2.3. Анализ эффективности использования трудовых
ресурсов на Казанском РНУ
Использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 7.
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (Rр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
(23)
Таблица 12
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
|
Показатель фонда времени |
Формула расчёта |
Примечания |
|
Календарный, Тк |
Тк = 365дн |
TВЫХ – количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
|
Номинальный (режимный), Tн |
Тн = Тк - TВЫХ | |
|
Явочный, Тяв |
Тяв = Тн - TНЕЯВ | |
|
Полезный фонд рабочего времени, Тп |
Тп=Тяв* ( t - tВП) |
В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. (Таблица 13).
Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.
Рассмотрим баланс рабочего времени рабочим занятым в основном производстве. Количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год 269 (2152ч.) [26, c.37].
Таблица 13
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
|
Показатель фонда времени |
Расчёт |
|
Календарный, Тк |
365 |
|
Номинальный (режимный), Tн |
365-122=243 |
|
Явочный, Тяв |
240-(28+21)=194 |
Определим фонд рабочего времени:
ТРВ = 829*2152*8 = 14272064 человеко-часов (23а)
Таблица 14
Использование фонда рабочего времени одного рабочего
|
Показатель |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонение 2011г. к 2013г. |
Отклонение 2012г. к 2013г. |
|
1. Календарное время, дн., в том числе: |
365 |
365 |
365 |
- |
-
|
|
- праздничные и выходные дни. |
127 |
125 |
122 |
-5 |
-3 |
|
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн. |
238 |
240 |
243 |
+5 |
+3 |
|
3. Неявки на работу, дн. в том числе: |
52 |
41 |
58 |
+6 |
+17 |
|
ежегодные отпуска |
28 |
28 |
28 |
- |
- |
|
Болезни, |
18 |
10 |
21 |
+3 |
+11 |
|
с разрешения администрации |
6 |
3 |
9 |
-3 |
-6 |
|
4. Явочный фонд рабочего времени, дн. |
192 |
202 |
194 |
+2 |
-8 |
|
5. Время сокращенных дней (предпраздничные и праздничные), час |
19 |
19 |
19 |
- |
- |
|
6. Средняя продолжительность рабочего дня, час |
8 |
8 |
8 |
- |
- |
|
7. Бюджет рабочего времени, час (4*8час) |
1536 |
1616 |
1552 |
16 |
-64 |
|
8. Полезный фонд рабочего времени в год, час (7-5) |
1532 |
1612 |
1533 |
1 |
-79 |
|
9. Средняя продолжительность рабочего дня, час (8/4) |
7,97 |
7,98 |
7,90 |
-0,07 |
-0,08 |
Увеличился явочный фонд рабочего времени в настоящий период по сравнению с 2011 годом с 192 до 194 человеко-дней на одного рабочего. Сократился явочный фонд рабочего времени в настоящий период по сравнению с 2012 годом с 202 до 194 человеко-дней на одного рабочего. Сократилась продолжительность рабочего дня на 0,07 часа в 2011 году по сравнению с 2013 и на 0, 08 в 2012 году.
Баланса рабочего времени показывает, что среднее число выходов увеличилось относительно 2011 года на 5%, и относительно 2012 года на 3% на одного рабочего. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, неявки, разрешенные законом) в структуре номинального фонда рабочего времени увеличился на 2,08% в 2013 года относительно 2011 года и на 6,79 в 2012 году в основном из-за неявок по болезни.
Таблица 15
Баланс рабочего времени
|
Показатели |
Алгоритм расчета |
2011год |
2012год |
2013 год |
Отклоне ние 2011г.к 2012г. |
Отклоне ние 2012г. к 2013г. |
|
1.Среднее число выходов на одного рабочего |
Фактически отработанное время/ Среднесписоч. численность рабочих |
238 |
240 |
243 |
5 |
3 |
|
2. Удельный вес времени, неиспользованого по уважительным причинам, % |
Время,не использован- ное по уважительным причинам *100/ Номинальный фонд рабочего времени |
21,85 |
17,08 |
23,87 |
2,08 |
6,79 |
|
3. Удельный вес потерь рабочего времени, % |
Потери рабочего времени *100/ Номинальный фонд рабочего времени |
75,21 |
69,16 |
74,07 |
-1,14 |
4,91 |
Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени возрос на 1,14% в 2011 году по сравнению с 2013 годом. А в 2013 году сократился на 4,91%.
В ходе анализа использования трудовых ресурсов квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.