книги / Электронная информация и электронные ресурсы

Глава б. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

«Возраст» публикации — количество лет, прошедших с момента публикации до момента наблюдения (апрель 2002 г.)

Рис. 31. Относительное количество заказов по системе международного МБА в зависимости от «возраста» публикации

печивается литературой, изданной в промежутке, занимающем примерно 25—30 лет. Этот промежуток сдвинут на 5—6 лет на­ зад от момента наблюдения.

Итак, хранение и предоставление в обслуживание депози­ тарных фондов необходимо, но стоит недешево. И все же наи­ более уязвимыми моментами традиционного способа хранения в удаленных и неприспособленных хранилищах являются: ги­ бель книг и журналов по причине частых аварий и недопустимо большие сроки выполнения заказа на литературу. Гибель пе­ риодического издания отвратительна не только сама по себе, но и потому, что нарушается целостность всей коллекции данного наименования журнала. Срок в 2 дня, которые требуются для доставки заказа в удаленное хранилище и его выполнения, не­ приемлем.

Проект Backfilesfor the Future. Непосредственное отношение к теме архивирования электронных ресурсов имеют проекты репозитария РФ и Backfiles for the Future.

282

Обеспечение сохранности документов...

Проект компании Elsevier «Архивы для будущего» (Backfiles to the Future), разработанный в рамках программы Science Direct, может оказаться очень интересным с практической точ­ ки зрения. Он предполагает оцифровку в формате .pdf полных текстов ретроспективных выпусков всех 1200 наименований на­ учных журналов, издаваемых и изданных ранее Elsevier. Ретро­ спекция простирается вплоть до первого выпуска первого тома, то есть до ста лет давности. Всего в проекте будет оцифровано свыше 40 млн страниц. Первая тематическая группа включает такие дисциплины, как органическая химия, неорганическая химия, химическое машиностроение, физическая и аналитиче­ ская химия. Во вторую группу включены журналы по математи­ ке, экономике, эконометрике и финансам, менеджменту и бух­ галтерскому делу, психологии, общественным наукам, наукам о Земле, физике и астрономии. Третья группа — оцифрованные журналы по компьютерным наукам, медицине, сельскому хо­ зяйству и биологии, экологии, материаловедению и энергетике. Доступ предполагается предоставлять при наличии одноразо­ вой лицензии, дающей неограниченные во времени права поис­ ка, просмотра и выгрузки электронных материалов. С учетом незначительного спроса на архивные копии научных журналов и трудностей в обеспечении их физической сохранности воз­ можность получения цифровых копий материалов из такого ро­ да источника весьма перспективна.

Видно, что спрос на литературу за последние 30—40 лет ос­ тается достаточно устойчивым и пренебрегать им никак нельзя. При этом спрос в читальных залах индивидуальных пользовате­ лей на литературу 10-летней (и более) давности составляет, как мы уже отмечали, около 35%, а в структуре спроса по системе МБА не новой, «выдержанной» десять и более лет литературе принадлежит значительно существенная доля, около 60%. Это наблюдение легко объяснимо из самой сути МБА — обращают­ ся за помощью в том случае, когда своих сил не хватает, а в но­ вых научно-технических библиотеках откуда же взяться старым публикациям? Спрос на литературу десятилетней и более дав­ ности составляет около 35% общего спроса, причем половина этого спроса падает на книги, в особенности отечественные. Это наблюдение легко поддается теоретическому обоснованию: книги действительно являются существенно инерционным ис-

283

Цель этой главы — определить для читателя базовые поня­ тия, познакомить его с наиболее известными и заметными в библиотечной практике и в информационном обслуживании сетевыми коллекциями, российскими и зарубежными постав­ щиками информации.

В нашем восприятии концепции коллекционирования очень важно наличие целеустановки, сознательное отношение к формированию, иными словами, наличие сформулированной цели. Коллекции часто бывают персональны и персонализованы либо тематически консолидированы. В большей степени это относится, конечно, к музейным коллекциям (вспомним, в Мо­ скве открыт даже Музей частных коллекций); но и для библио­ тек понятие «книжная коллекция» очень распространено. Ко­ нечно, библиотечные коллекции состоят не только из книг и других текстовых документов: они могут включать плакаты, от­ крытки, марки и т. п. Например, хорошо известна коллекция марок Британской библиотеки, насчитывающая более 8 млн единиц хранения, в которую в качестве составной части (это также очень примечательное качество коллекций) входит соб­ рание марок первой половины XIX в., так называемая коллек­ ция Таплинга — выдающегося игрока в крикет и парламента­ рия.

Коллекция — часть фоцда, это массовый источник документов, входящих в эту коллекцию по заданному признаку, и их характе­ ристика очень важна для библиотечного обслуживания. Сово­ купность коллекций образовывает фонд, при этом фонд, как пра­ вило, — плод коллективного творчества. Переход от понятия «коллекция» к понятиям «фонд» и «ресурс» довольно естествен.

287

Глава 7, Электронные коллекции и электронные фонды

Фонд, по нашему мнению, должен быть более универсален, фундаментален. В идеале он должен удовлетворять любым по­ требностям и запросам.

Может показаться странным, но определение «коллекция» включает практически любую базу данных. Точно так же можно заметить, что сложившаяся система работы научного издатель­ ства очень часто опирается на накопленный в течение многих лет опыт в определенной отрасли (издательства Saur, The Woodrow Wilson International Center, «Либерея» — в библиотеч­ но-информационной деятельности). Можно смело сказать, что суммарная за много лет продукция каждого из этих издательств является примером тщательного и кропотливого формирования соответствующих тематических коллекций — будь это моногра­ фии, серии или периодические издания. Бывает, что встречает­ ся движение и в обратном направлении, когда от накопленного опыта переходят к издательской деятельности: издательство Оксфордского университета, Американского физического об­ щества, Американского математического общества, Американ­ ского химического общества, Института инженеров-электри- ков и электронщиков, издательства РГБ, PH Б, ГПНТБ России, Британской библиотеки и т. п.

7.1. Базовые определения

Различия в понимании того, чем коллекции отличаются от фонда, а фонд от ресурса, по сути, не очень принципиальны, и граница между этими понятиями зыбкая, но все же есть. Мно­ гое зависит от вкуса и пристрастия тех, кто вносит и отстаивает данные определения. При этом нелишне будет заметить, что в библиотечной среде страсть к утончению и яростной защите только своей точки зрения встречается достаточно часто. При­ вязанность «людей книги» к чистоте печатного слова понятна, в определенном смысле эта схоластичность суждений является частью библиотечной профессии, где огромное значение играет таксономия. Однако значительно реже в этой же среде удается услышать объяснение того, каким образом принятое (или со­ перничающее) определение может сказаться на практических

288

Базовые определения

результатах библиотечной работы, в чем выгода пользователю от авторской концепции или какая разница от изменения тако­ вой? Поэтому, следуя собственным убеждениям, вкусам и, глав­ ное, опыту, мы в данной книге предлагаем считать по восходя­ щей, от частного к более общему следующую цепочку: коллек­ ция — фонды — ресурсы, хотя ясно понимаем, что с тем же успехом кто-то может строить ее и в обратном или в любом дру­ гом порядке.

На интуитивном уровне понятия «коллекция», «коллекцио­ нирование» как собирание предметов в целях изучения, сравне­ ния, экспонирования или как хобби, понятны с детства любому образованному человеку (для коллекционирования многих простых предметов и образование не столь уж важно).

Справочная система Рубрикой дает следующее определение: коллекция — систематизированное собрание однородных (или объединенных общностью темы) предметов. Коллекция — вовсе не обязательно предназначена для широкого пользования. Кол­ лекции могут комплектоваться только для личного пользова­ ния, и, конечно, существуют коллекции, которые вообще нель­ зя показывать другим людям. А вот для фонда или для ресурса напрашивается концепция не только коллективного создания, но и коллективного пользования.

Если в коллекции определяющим является понятие ее ори­ ентированности (предметная ориентированность, тематиче­ ская, хронологическая, видовая и т. п.), то фонд априори, как правило, более широк, разнопланов по сравнению с коллекци­ ей (хотя, повторяем, если строго подходить, то это — дело вкуса, и понятие «коллекция» может быть определено очень широко и, значит, пересекаться с понятием «фонд»). Тем не менее мы четко определяем коллекцию как часть фонда, а фонд — как мно­ жество коллекций. В этом принципиальность нашего подхода, который, как нам кажется, особенно правомочен в электронной среде.

В английской профессиональной литературе по библиотеч­ но-информационной тематике слово «фонд» в прямом понима­ нии очень редко используется. Чаще оно обозначает благотво­ рительный фонд, некоммерческую бесприбыльную организа­

289

Глава 7. Электронные коллекции и электронные фонды

цию (Fond, Foundation), но отнюдь не коллекцию документов. Соответственно для обозначения хорошего библиотечного фонда английские коллеги используют характеристику «силь­ ная коллекция» (strong collection), а процесс комплектования и формирования фонда звучит как «развитие коллекции» (collection development).

У нас же слово «фонд» в практике применяется очень широ­ ко в научно-технических, патентных библиотеках, в центрах на­ учно-технической информации, а также в научной литератур­ ной речи в словосочетании «библиотечный фонд» «справоч­ но-информационный фонд (СИФ)» «формирования фонда», «фондоведение». Довольно близок к понятию «фонд» термин «депозитарий», хотя, на наш взгляд, депозитарий — это вид фонда («депозитарные фонды библиотек»).

Российский энциклопедический словарь дает такое опреде­ ление: «фонды библиотек — система произведений печати, ру­ кописных и других документов, соответствующих задачам, ти­ пу, профилю библиотеки, а также информационным потребно­ стям ее пользователей и предназначенных для хранения и использования документов».

БСЭ дает следующее определение: «фонды библиотечные — собрание произведений печати, формируемое библиотекой для общественного использования и всесторонне раскрываемое с помощью системы каталогов, картотек».

Что же касается ресурса, то это еще более широкое понятие. Оно в последнее время относится скорее к набору разнотипных и разнородных электронных документов, и в особенности дос­ тупных через сеть документов, коллекций, фондов. В любом случае фонд относится к коллекциям одной и той же организа­ ции, а ресурс может носить более обобщающий характер, соот­ ветствовать распределенному фонду и, значит, располагаться на нескольких сайтах.

Для однозначного понимания дальнейших рассуждений и анализа фактов мы предлагаем следующие определения:

•электронные коллекции — совокупность тематически од­ нородных электронных документов, собранных в одном месте или на одном сайте;

290