книги / Электронная информация и электронные ресурсы

Возможности совершенствования мониторинга цитирования...

Проблема сейчас, как нам кажется, в том, чтобы найти за­ казчика — заинтересованного потребителя такого рода данных.

Диссертации. Полезно отметить, что в силу требований Выс­ шей аттестационной комиссии к диссертационным работам именно диссертационные работы представляют собой особо бо­ гатый, насыщенный цитированием материал для библиометрических исследований. В Российской Федерации в год защища­ ется 5 тыс. докторских и 18 тыс. кандидатских диссертаций. Ка­ ждая из них сама по себе является научной публикацией, но при этом сопровождается интенсивным выпуском научных работ соискателем, так что средний фактор 10, на который нужно ум­ ножить вышеприведенные показатели, будет достаточно скром­ ным.

Заметим также, что неким российским аналогом наиболее часто цитируемых (а значит, авторитетных) журналов может считаться тот набор журналов, названия которых содержатся в документе «Перечень ведущих научных журналов и изданий, выпускаемых в Российской Федерации, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора наук (2001—2003)». Список этих журналов можно найти на сайте Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации www.vak.ed.gov.ru, их всего около 880 наименований.

Материалы экспертизы. Получение средств на финансирова­ ние научного проекта из государственного бюджета предпола­ гает проведение специальной экспертизы. Крупнейшая госу­ дарственная экспертная и консалтинговая организация России — Республиканский исследовательский научно-консультацион­ ный центр экспертизы (РИНКЦЭ) www.extech.ru имеет не­ сколько баз данных, в том числе базу данных рассмотренных проектов (как принятых, так и отклоненных), а также базу дан­ ных экспертов, включающую примерно 5 тыс. ученых по самым различным отраслям.

Другие возможные источники. В принципе можно обдумы­ вать ценность создаваемых по заказу потребителей и других массивов документов, например, подготовленных в рамках ра­ боты систем электронной доставки документов, и переводов.

271

Глава 6. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

В их появлении присутствует столь важный для целей анализа элемент потребительского интереса, проявленный на стадии принятия решения о заказе на доставку или на перевод. Что ка­ сается переводов научной литературы, то, строго говоря, они вторичны. Однако для обеспечения доступа к знаниям система профессиональных переводов играет и еще долго будет играть весьма важную роль. Достаточно напомнить, что ГПНТБ Рос­ сии (1998) приняла в свои фонды более 300 тыс. единиц неопуб­ ликованных переводов и спрос на эти документы до сих пор значительный.

Библиометрические исследования и другие методы библио­ течной статистики и анализа помогут оценить перспективы тех или иных направлений динамики развития научных публика­ ций; сформируют систему обратной связи авторов и издающих организаций с читателями, помогут наладить систему инфор­ мирования научной общественности о спросе на результаты на­ учной работы и в этом смысле будут способствовать большей прозрачности этого вида человеческой деятельности.

Международное сотрудничество в этой области абсолютно необходимо (в силу интернационального характера результатов научных исследований), однако развитие библиометрии для русскоязычных научных публикаций будет залогом независи­ мой позиции российской науки в целом.

И в связи с этим нельзя не упомянуть о роли авторов настоя­ щей книги в подготовке и издании впервые на русском языке переводной книги, посвященной ста э-метрикам. В книге анг­ лийских авторов Эндрю Уайта и Эрика Дживы Камаля вводится термин «е-тистические методы работы с электронными доку­ ментами в библиотечной сфере, или metrics», который пере­ водчиком и редактором адаптирован как «э-метрики». Э-метри- ки используются в качестве инструмента для анализа фондов и экономической эффективности использования электронных библиотечных ресурсов, состоящих из рефератов, полнотексто­ вых журналов, научных баз данных, электронных книг. Эта книга впервые дает возможность нашим специалистам изучить проблему и перейти на новый уровень, используя библиомет­

272

Обеспечение сохранности документов...

рию в отечественной науке, особенно в электронно-информа­ ционной среде 140].

6.10.Обеспечение сохранности документов:

кпостановке проблемы в электронной среде

Многие страны начинают пересматривать свои законы и нормативные акты, связанные с обязательным экземпляром. Например, Закон об обязательном бесплатном экземпляре до­ кументов в Великобритании (Legal Deposit Libraries Act, 2003) был модифицирован по инициативе Британской библиотеки таким образом, чтобы включить в него и другие, помимо печат­ ных, материалы. Предполагается, что специально подобранный и утвержденный правительством Великобритании Наблюда­ тельный совет из представителей библиотек — получателей обя­ зательного бесплатного экземпляра документов (их 6 в Велико­ британии плюс Ирландия: Британская библиотека, библиотеки университетов Оксфорда, Кембриджа, Национальная библио­ тека Шотландии, Национальная библиотека Уэльса, библиоте­ ка Тринити колледжа в Дублине), издателей и других заинтере­ сованных лиц, продолжит работу по модификации и адаптации к современному развитию И КТ закона об обязательном экзем­ пляре. В первую очередь предполагается распространить дейст­ вующее законодательство, касающееся печатных публикаций, на офлайновые электронные документы (CD-ROM, DVD), за­ тем на электронные журналы и на некоторые избранные веб-сайты. Как показывает недавно выполненное исследова­ ние, за период 2002—2005 гг. произошло пятикратное увеличе­ ние числа нетрадиционных публикаций. Указанный совет будет определять рациональность и экономичность депонирования с точки зрения публики и возможность для издательств выпол­ нять требования по отношению к конкретным видам публика­ ций. Закон построен таким образом, что любые технические нововведения могут быть учтены и дополнительно прибавлены к списку депонируемых документов.

273

Глава 6. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

Для современного библиотечного работника очень важно понять, каково оптимальное соотношение использования бу­ мажных и электронных ресурсов, позволяющее библиотеке гар­ монично развиваться и быть носителем «разумного, доброго, вечного». Библиотека должна бережно хранить то, что имеет, восполнять утраченное, пополнять свои коллекции, оператив­ но и полно удовлетворять потребности читателей.

Нет речи о том, что мы можем получить и сохранить все не­ обходимые издания в традиционном печатном виде. Для этого есть ряд причин. Во-первых, упомянутая нехватка средств. Во-вторых, ограничения в площадях для хранения литературы. В-третьих, отсутствие необходимых условий для хранения лите­ ратуры. В фонде имеются множественные лакуны за те годы, когда мы практически не покупали литературу. По подсчетам 1998 г. количество отсутствующих единиц иностранных журна­ лов в фонде ГПНТБ превышало 25 тыс. Сегодня эта цифра еще внушительнее. Пополнить фонд традиционными способами в этом случае просто невозможно.

Роль и место электронных публикаций в фондах ГПНТБ Рос­ сии. Практически все ведущие зарубежные научные издательст­ ва и научные общества представляют свои издания в электрон­ ном виде. В первую очередь это касается научных журналов за текущие годы. Так как эта работа началась несколько лет тому назад, то и электронные коллекции в основном имеют ретро­ спективу за 5—7 лет. Как правило, при покупке лицензии на доступ к изданиям текущего года библиотека получает элек­ тронный журнал за все годы. Для ученого или специалиста, за­ нимающегося изучением современного состояния науки, такой охват вполне достаточен. Интерес к литературе более давних лет падает пропорционально ее «устареванию». Однако библиотека при формировании фонда не может учитывать только спрос, она обязана заботиться о полноте коллекции.

Оценки затрат на хранение депозитарных фондов. Границы депозитарных фондов определяются достаточно условно, с уче­ том специфики данной библиотеки и состава фондов, а также возможностей их размещения и спроса на конкретную темати­ ку. Обычно они составляют 50—75% от общих фондов крупной библиотеки, в ГПНТБ России депозитарные фонды составляют

274

Обеспечение сохранности документов...

около 5 млн экз. из 8 млн экз. всего фонда. Нужда в дополни­ тельных помещениях — постоянная забота любой библиотеки, она рано или поздно возникнет, если не заниматься списанием и передачей литературы «на сторону». Заметим, что испытан­ ные способы компактного хранения не решают проблему в принципе, а лишь отодвигают время ее реализации. Действи­ тельно, подвижные стеллажи снижают потребность в площади лишь в 2—3 раза, но не более. Хранение микроформ, по нашим данным, дает экономию места в 15—30 раз по сравнению с обычным способом хранения. Если планировать перевод фонда на CD -ROM , то выигрыш будет еще заметнее, хранение на оп­ тических дисках даже в формате изображения в несколько сотен раз компактнее, чем в обычном варианте. И все же неуклонное наращивание депозитарной части фонда — неизбежное свойст­ во традиционной библиотеки. Принципиальное решение во­ проса — либо вообще отказаться от ретроспективного хранения (например, библиотека Института научно-технической инфор­ мации Республики Корея комплектует 20 тыс. наименований научно-технической периодики, а хранит издания только за 3 последних года), либо передать функции хранения в специа­ лизированную внешнюю организацию. В этом смысле форми­ рование репозитарных фондов может оказаться решением во­ проса.

Посмотрим, во что обходится налогоплательщику техноло­ гия традиционного хранения. Если пытаться строить заново да­ же простейшие, не отвечающие требованиям ГОСТа, помеще­ ния для хранения фонда, то для московских условий, без учета стоимости земельного участка, это сегодня обойдется в 300— 500 долларов за квадратный метр (или более).

Стоимость коммунального обслуживания подвалов (отопле­ ние, вода, уборка) составляет в среднем 200 рублей в год за I квадратный метр (± 50%); еще примерно столько же стоят транспортные расходы на доставку литературы из удаленных хранилищ, их освещение и содержание библиотечного персо­ нала.

Плотность размещения фондов определяется стандартами хранения; но на практике обеспечение качества хранения в раз­ ных неприспособленных помещениях сильно различается в за­

2 7 5

Глава 6. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

висимости от конкретных условий. В ГПНТБ, если по вышена­ званным причинам не брать в расчет хранение микроформ, а ограничиться только печатными изданиями, фактическая сред­ няя плотность хранения составляет 672 экз. на квадратный метр (разброс, в зависимости от характера помещения и формата из­ даний, ± 40%).

Сводные данные по опенкам удельной стоимости содержа­ ния депозитарных фондов даны в табл. 43.

Таблица 43

Усредненные фактические данные ГПНТБ России по используемым для удаленного хранения помещениям

Можно считать, что удельная стоимость хранения литерату­ ры за один год обходится библиотеке и налогоплательщику ори­ ентировочно 1200 долларов за 100 тыс. единиц хранения или бо­ лее 10 тыс. долларов за фонд в 1 млн единиц хранения. По-на­ стоящему революционными способами хранения являются серверы (а не схожие между собой микрофиши и CD-ROM — тот же фактор уплотнения, те же проблемы поиска, те же по­ требности в оборудовании для чтения). Кстати заметим, что с физико-химической точки зрения CD имеют лучшие перспек­ тивы сохранности, поскольку физической основой являются «дырки», а не химические соединения (для сравнения: клино­ пись и химический карандаш).

Мотивация хранения. Следующая группа вопросов касает­ ся мотивации хранения. Если речь идет о национальных биб­ лиотеках или приравненных к ним (в том числе библиотекам — получателям обязательного бесплатного экземпляра), то все во­ просы, пожалуй, отпадают. Для других библиотек (в первую очередь научно-технических) достойной мотивацией (помимо общечеловеческих рассуждений об исторической роли библио­ тек в сохранении национального наследия) может быть замет­

276

Обеспечение сохранности документов...

ный спрос как со стороны своих читателей, так и со стороны читателей других библиотек по линии межбиблиотечного або­ немента.

В каком формате хранить — привычном печатном или элек­ тронном — этот вопрос широко дискутируется. Дополнитель­ ный стимул дискуссии придает тот факт, что какая-то часть библиотечных поступлений уже сейчас существует только в электронном виде. Кроме того, при выборе технологической схемы ретроспективной конверсии карточных каталогов также учитывается существенный фактор — интенсивность пользова­ ния депозитарной частью фонда.

Оценки спроса на издание в зависимости от интервала вре­ мени между годом публикации и настоящим моментом можно попытаться сделать на основе теоретических рассуждений. Яс­ но, что всегда между моментом публикации и возможным мак­ симальным спросом существует некий промежуток времени, в течение которого проходят технологические операции — дви­ жение издания от издательства в библиотеку, внутрибиблиотеч­ ная обработка издания (инвентаризация, каталогизация, индек­ сирование) и расстановка его на полке. Протяженность этого периода составляет несколько месяцев. Затем начинается также латентный до поры до времени период интеллектуального озна­ комления читателей с изданием, маркетинг и формирование спроса на него; реклама в издательствах, работающих с науч­ но-технической литературой, не очень агрессивна. Как пока­ зывает практика, должно пройти минимум 12—20 месяцев от момента публикации до проявления активного спроса на мате­ риал.

Еще одно теоретическое положение — корреляция года вы­ пуска научного издания с научным стажем пользователя. За ис­ ключением классических признанных изданий, сохраняющих познавательную ценность сквозь века и десятилетия, научные интересы студента начинают проявляться где-то между 2-м и 4-м курсами (то есть в возрасте 19—20 лет) и продолжаются всю активную научную жизнь. Чтобы не отягощать вас дополни­ тельными рассуждениями о творческом долголетии отдельных корифеев науки (не они определяют среднюю величину спроса в библиотеках), условимся, что активный интерес к изучению

277

Глава 6. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

периодики заканчивается с наступлением пенсионного возрас­ та, то есть к 55—60 годам. Итак, в течение примерно 40—45 лет спрос отдельно взятого человека может в основном сохранять­ ся, поскольку справочные и познавательные интересы индиви­ дуума меняются не быстро. В какой-то мере перекликаются с нашими теоретическими рассуждениями (и подтверждают их) данные Российского фонда фундаментальных исследований о распределении по возрастам грантополучателей РФФИ: по всем научным дисциплинам зависимость числа полученных грантов от возраста отражается колоколообразными кривыми распределения, с резким ростом при достижении возраста 21 год и более плавным спадом после 60—62 лет. Исходя из дан­ ных РФФИ, можно полагать, что 40-летний период между 20 и 60 годами может оказаться как-то отраженным и в анализе спроса отдельно взятого ученого на научную литературу. Про­ исходит нечто вроде резонансного отклика, напомним, что грантополучатели — это одновременно и активные создатели научных документов (см. рис. 29 на с. 280).

Достаточно интересными могут оказаться данные по запро­ сам системы межбиблиотечного абонемента. В добавление к вышеприведенным факторам существенную роль оказывает корреляция спроса с наличием какого-то издания в низовой библиотеке: на предприятии, в научном учреждении или инсти­ туте.

Фактические показатели динамики спроса на литературу.

Рассмотрим фактические данные по ГПНТБ России за 1997— 2001 гг. Доля спроса читателей читальных залов на депозитар­ ную литературу (издания, опубликованные до 1990 г.) в общем спросе показана в табл. 44. Заметим, что колебания спроса от года к году (по годам) носят достаточно случайный характер, поскольку реальная выдача за определенный год определяется многими факторами: текущими запросами и интересами поль­ зователей, тиражами в год выпуска литературы, объемом биб­ лиотечного комплектования (например, ГПНТБ России при­ шлось неожиданно взять в свои фонды довольно крупную кол­ лекцию неопубликованных переводов). Оказывает свое влияние и доступность или недоступность данной части фонда

278

Обеспечение сохранности документов...

по техническим причинам, например закрытие хранилища из-за аварии.

Опенки фактической спрашиваемости литературы удален­ ными пользователями в зависимости от года ее публикации мы получили также на основе данных автоматизированной систе­ мы Межбиблиотечного абонемента ГПНТБ России. Динамика спроса на литературу (заказы системы МБА), выпущенную в свет в указанный десятилетний период, представлена в табл. 44 и на рис. 29.

Таблица 44

Доля спроса на депозитарную литературу, опубликованную до 1990 г.; за 100% берется общее количество запросов

Данные наблюдений спроса пользователей отечественных библиотек за последний год и за много лет не сильно отличают­ ся; более тщательная проработка деталей позволяет выделить следующие типовые черты:

•«инкубационный» период около 2—3 лет,

•довольно крутой рост интереса,

•максимальный интерес, относящийся к литературе 7-лет- ней давности, и затем плавное снижение спроса.

279

Глава 6. Работа по составлению и использованию вторичных документов...

Рис. 29. Ученые — получатели грантов РФФИ: распределение по возрасту

Трактовка более тонких деталей спроса, относящихся к пе­ риоду начала 1990-х гг. и к 1998 г., уведет нас от научного в по­ литическое рассмотрение, поэтому мы не комментируем из­ вестные факты. Запросы зарубежных библиотек по линии меж­ дународного абонемента демонстрируют колоколообразную зависимость от времени с условной шириной «колокола» около 40 лет.

Таблица 45

Динамика спроса на литературу (выполненные в 2002 г. заказы системы МБА), выпущенную в свет

в указанный десятилетний период

280