книги / Электронная информация и электронные ресурсы
..pdfГлава б. Работа по составлению и использованию вторичных документов...
«Возраст» публикации — количество лет, прошедших с момента публикации до момента наблюдения (апрель 2002 г.)
Рис. 31. Относительное количество заказов по системе международного МБА в зависимости от «возраста» публикации
печивается литературой, изданной в промежутке, занимающем примерно 25—30 лет. Этот промежуток сдвинут на 5—6 лет на зад от момента наблюдения.
Итак, хранение и предоставление в обслуживание депози тарных фондов необходимо, но стоит недешево. И все же наи более уязвимыми моментами традиционного способа хранения в удаленных и неприспособленных хранилищах являются: ги бель книг и журналов по причине частых аварий и недопустимо большие сроки выполнения заказа на литературу. Гибель пе риодического издания отвратительна не только сама по себе, но и потому, что нарушается целостность всей коллекции данного наименования журнала. Срок в 2 дня, которые требуются для доставки заказа в удаленное хранилище и его выполнения, не приемлем.
Проект Backfilesfor the Future. Непосредственное отношение к теме архивирования электронных ресурсов имеют проекты репозитария РФ и Backfiles for the Future.
282
Обеспечение сохранности документов...
Проект компании Elsevier «Архивы для будущего» (Backfiles to the Future), разработанный в рамках программы Science Direct, может оказаться очень интересным с практической точ ки зрения. Он предполагает оцифровку в формате .pdf полных текстов ретроспективных выпусков всех 1200 наименований на учных журналов, издаваемых и изданных ранее Elsevier. Ретро спекция простирается вплоть до первого выпуска первого тома, то есть до ста лет давности. Всего в проекте будет оцифровано свыше 40 млн страниц. Первая тематическая группа включает такие дисциплины, как органическая химия, неорганическая химия, химическое машиностроение, физическая и аналитиче ская химия. Во вторую группу включены журналы по математи ке, экономике, эконометрике и финансам, менеджменту и бух галтерскому делу, психологии, общественным наукам, наукам о Земле, физике и астрономии. Третья группа — оцифрованные журналы по компьютерным наукам, медицине, сельскому хо зяйству и биологии, экологии, материаловедению и энергетике. Доступ предполагается предоставлять при наличии одноразо вой лицензии, дающей неограниченные во времени права поис ка, просмотра и выгрузки электронных материалов. С учетом незначительного спроса на архивные копии научных журналов и трудностей в обеспечении их физической сохранности воз можность получения цифровых копий материалов из такого ро да источника весьма перспективна.
Видно, что спрос на литературу за последние 30—40 лет ос тается достаточно устойчивым и пренебрегать им никак нельзя. При этом спрос в читальных залах индивидуальных пользовате лей на литературу 10-летней (и более) давности составляет, как мы уже отмечали, около 35%, а в структуре спроса по системе МБА не новой, «выдержанной» десять и более лет литературе принадлежит значительно существенная доля, около 60%. Это наблюдение легко объяснимо из самой сути МБА — обращают ся за помощью в том случае, когда своих сил не хватает, а в но вых научно-технических библиотеках откуда же взяться старым публикациям? Спрос на литературу десятилетней и более дав ности составляет около 35% общего спроса, причем половина этого спроса падает на книги, в особенности отечественные. Это наблюдение легко поддается теоретическому обоснованию: книги действительно являются существенно инерционным ис-
283
Глава б. Работа по составлению и использованию вторичных документов...
точником информации: они неспешно «вызревают», поскольку именно в книгах аккумулируется устоявшееся, обобщенное знание, но зато по той же причине они проявляют наибольшее «творческое долголетие».
Работа с электронными документами и электронными пуб ликациями показывает все многообразие современных техно логий и методов. Вместе с тем множество этих документов, как известно, создает коллекции и фонды в библиотеках и других хранилищах информации, и эту тему мы рассмотрим далее.
а
ЁУ
ЁУ
ЁУ
ЁУ
ЁУ
ЁЭ
ЁЭ
БАЗОВЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ТИПОЛОГИЯ КОЛЛЕКЦИЙ. БАЗЫ ДАННЫХ
ЗАРУБЕЖНЫЕ НЕКОММЕРЧЕСКИЕ ПОСТАВШИКИ ИНФОРМАЦИИ
ЗАРУБЕЖНЫЕ КОММЕРЧЕСКИЕ ПОСТАВШИКИ ИНФОРМАЦИИ
ЗАРУБЕЖНЫЕ ПОСТАВШИКИ ИНФОРМАЦИИ. ИЗДАТЕЛЬСТВА И ПОДПИСНЫЕ АГЕНТСТВА
ЗАРУБЕЖНЫЕ ПОСТАВШИКИ ИНФОРМАЦИИ. ПОДПИСНЫЕ АГЕНТСТВА
РОССИЙСКИЕ ПОСТАВШИКИ ИНФОРМАЦИИ И ИЗДАТЕЛИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ КАК ВИДА ЭЛЕКТРОННЫХ КОЛЛЕКЦИЙ В БИБЛИОТЕКАХ (НА ПРИМЕРЕ ВЕЛИКОБРИТАНИИ)
Цель этой главы — определить для читателя базовые поня тия, познакомить его с наиболее известными и заметными в библиотечной практике и в информационном обслуживании сетевыми коллекциями, российскими и зарубежными постав щиками информации.
В нашем восприятии концепции коллекционирования очень важно наличие целеустановки, сознательное отношение к формированию, иными словами, наличие сформулированной цели. Коллекции часто бывают персональны и персонализованы либо тематически консолидированы. В большей степени это относится, конечно, к музейным коллекциям (вспомним, в Мо скве открыт даже Музей частных коллекций); но и для библио тек понятие «книжная коллекция» очень распространено. Ко нечно, библиотечные коллекции состоят не только из книг и других текстовых документов: они могут включать плакаты, от крытки, марки и т. п. Например, хорошо известна коллекция марок Британской библиотеки, насчитывающая более 8 млн единиц хранения, в которую в качестве составной части (это также очень примечательное качество коллекций) входит соб рание марок первой половины XIX в., так называемая коллек ция Таплинга — выдающегося игрока в крикет и парламента рия.
Коллекция — часть фоцда, это массовый источник документов, входящих в эту коллекцию по заданному признаку, и их характе ристика очень важна для библиотечного обслуживания. Сово купность коллекций образовывает фонд, при этом фонд, как пра вило, — плод коллективного творчества. Переход от понятия «коллекция» к понятиям «фонд» и «ресурс» довольно естествен.
287
Глава 7, Электронные коллекции и электронные фонды
Фонд, по нашему мнению, должен быть более универсален, фундаментален. В идеале он должен удовлетворять любым по требностям и запросам.
Может показаться странным, но определение «коллекция» включает практически любую базу данных. Точно так же можно заметить, что сложившаяся система работы научного издатель ства очень часто опирается на накопленный в течение многих лет опыт в определенной отрасли (издательства Saur, The Woodrow Wilson International Center, «Либерея» — в библиотеч но-информационной деятельности). Можно смело сказать, что суммарная за много лет продукция каждого из этих издательств является примером тщательного и кропотливого формирования соответствующих тематических коллекций — будь это моногра фии, серии или периодические издания. Бывает, что встречает ся движение и в обратном направлении, когда от накопленного опыта переходят к издательской деятельности: издательство Оксфордского университета, Американского физического об щества, Американского математического общества, Американ ского химического общества, Института инженеров-электри- ков и электронщиков, издательства РГБ, PH Б, ГПНТБ России, Британской библиотеки и т. п.
7.1. Базовые определения
Различия в понимании того, чем коллекции отличаются от фонда, а фонд от ресурса, по сути, не очень принципиальны, и граница между этими понятиями зыбкая, но все же есть. Мно гое зависит от вкуса и пристрастия тех, кто вносит и отстаивает данные определения. При этом нелишне будет заметить, что в библиотечной среде страсть к утончению и яростной защите только своей точки зрения встречается достаточно часто. При вязанность «людей книги» к чистоте печатного слова понятна, в определенном смысле эта схоластичность суждений является частью библиотечной профессии, где огромное значение играет таксономия. Однако значительно реже в этой же среде удается услышать объяснение того, каким образом принятое (или со перничающее) определение может сказаться на практических
288
Базовые определения
результатах библиотечной работы, в чем выгода пользователю от авторской концепции или какая разница от изменения тако вой? Поэтому, следуя собственным убеждениям, вкусам и, глав ное, опыту, мы в данной книге предлагаем считать по восходя щей, от частного к более общему следующую цепочку: коллек ция — фонды — ресурсы, хотя ясно понимаем, что с тем же успехом кто-то может строить ее и в обратном или в любом дру гом порядке.
На интуитивном уровне понятия «коллекция», «коллекцио нирование» как собирание предметов в целях изучения, сравне ния, экспонирования или как хобби, понятны с детства любому образованному человеку (для коллекционирования многих простых предметов и образование не столь уж важно).
Справочная система Рубрикой дает следующее определение: коллекция — систематизированное собрание однородных (или объединенных общностью темы) предметов. Коллекция — вовсе не обязательно предназначена для широкого пользования. Кол лекции могут комплектоваться только для личного пользова ния, и, конечно, существуют коллекции, которые вообще нель зя показывать другим людям. А вот для фонда или для ресурса напрашивается концепция не только коллективного создания, но и коллективного пользования.
Если в коллекции определяющим является понятие ее ори ентированности (предметная ориентированность, тематиче ская, хронологическая, видовая и т. п.), то фонд априори, как правило, более широк, разнопланов по сравнению с коллекци ей (хотя, повторяем, если строго подходить, то это — дело вкуса, и понятие «коллекция» может быть определено очень широко и, значит, пересекаться с понятием «фонд»). Тем не менее мы четко определяем коллекцию как часть фонда, а фонд — как мно жество коллекций. В этом принципиальность нашего подхода, который, как нам кажется, особенно правомочен в электронной среде.
В английской профессиональной литературе по библиотеч но-информационной тематике слово «фонд» в прямом понима нии очень редко используется. Чаще оно обозначает благотво рительный фонд, некоммерческую бесприбыльную организа
289
Глава 7. Электронные коллекции и электронные фонды
цию (Fond, Foundation), но отнюдь не коллекцию документов. Соответственно для обозначения хорошего библиотечного фонда английские коллеги используют характеристику «силь ная коллекция» (strong collection), а процесс комплектования и формирования фонда звучит как «развитие коллекции» (collection development).
У нас же слово «фонд» в практике применяется очень широ ко в научно-технических, патентных библиотеках, в центрах на учно-технической информации, а также в научной литератур ной речи в словосочетании «библиотечный фонд» «справоч но-информационный фонд (СИФ)» «формирования фонда», «фондоведение». Довольно близок к понятию «фонд» термин «депозитарий», хотя, на наш взгляд, депозитарий — это вид фонда («депозитарные фонды библиотек»).
Российский энциклопедический словарь дает такое опреде ление: «фонды библиотек — система произведений печати, ру кописных и других документов, соответствующих задачам, ти пу, профилю библиотеки, а также информационным потребно стям ее пользователей и предназначенных для хранения и использования документов».
БСЭ дает следующее определение: «фонды библиотечные — собрание произведений печати, формируемое библиотекой для общественного использования и всесторонне раскрываемое с помощью системы каталогов, картотек».
Что же касается ресурса, то это еще более широкое понятие. Оно в последнее время относится скорее к набору разнотипных и разнородных электронных документов, и в особенности дос тупных через сеть документов, коллекций, фондов. В любом случае фонд относится к коллекциям одной и той же организа ции, а ресурс может носить более обобщающий характер, соот ветствовать распределенному фонду и, значит, располагаться на нескольких сайтах.
Для однозначного понимания дальнейших рассуждений и анализа фактов мы предлагаем следующие определения:
•электронные коллекции — совокупность тематически од нородных электронных документов, собранных в одном месте или на одном сайте;
290