УМК Информационные технологии в экономике

151

2. Создать источник данных в среде Microsoft Word и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

3.В среде Microsoft Excel произвести поиск данных из списка п.2 с помощью средств автофильтр и расширенный фильтр.

4.На основании введенных данных получить сводную таблицу.

Задание 2

Необходимо рассчитать плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям. Расчет выполняется путем умножения расценки одной детали на план производства.

Входная информация: код детали, номер цеха, расценка на одну деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц, плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы.

Задание 3

1. В среде Microsoft Access разработать базу данных для планового отдела предприятия по учету расхода материалов (обязательные поля

Наименование детали, Материал, Цена материала, Норма расхода, Объем выпуска).

Количество видов материалов не менее 15 шт.

2.Создать форму, с помощью которой можно осуществлять ввод данных

влюбую таблицу.

3.Создать не менее 3-х запросов на выборку из таблиц.

4.Создать отчет о любом материале. Добавить поле текущей даты и времени.

5.Создать итоговый отчет объемов расхода материалов и общих материальных затрат выпуска деталей.

154

2. Создать шаблон бланка в среде Microsoft Word, источник данных в среде Microsoft Excel и произвести объединение документов. Источник данных должен содержать не менее 10 записей.

3. В среде Microsoft Excel произвести поиск данных из списка п.2 с помощью средств автофильтр и расширенный фильтр.

4. На основании введенных данных получить сводную таблицу.

Задание 2

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого нужно перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, код профессии, штучнокалькуляционная норма на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, код профессии, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

Задание 3

1. В среде Microsoft Access разработать базу данных для планового отдела предприятия по учету поставок материалов (обязательные поля

Наименование поставщика, Наименование материала, Дата поставки, План поставки, Факт поставки, Процент поставки, Цена материала). Количество видов материалов

не менее 15 шт.

2.Создать форму, с помощью которой можно осуществлять ввод данных

влюбую таблицу.

3.Создать не менее 3-х запросов на выборку из таблиц.

4.Создать отчет о любом материале. Добавить поле текущей даты и времени. Создать итоговый отчет объемов поставки и стоимости поставки плановой и фактической.

155

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАЗДЕЛУ

1.Технология решения информационно-поисковых задач в среде табличного процессора Excel.

2.Решение задач класса что будет, если?.. и как сделать, чтобы?..

3.Назовите основные функции информационной системы.

4.Перечислите в нужном порядке этапы создания электронной формы.

5.Технология создания и использования оперативных форм в организационно-экономической сфере.

6.Какие действия необходимо выполнить для построения и сохранения структуры формы в виде шаблона?

7.Что необходимо сделать для изменения параметров любого поля формы?

8.Технология создания серийных документов посредством слияния данных.

9.Какие из функций можно использовать при объединении документов?

10.Перечислите этапы создания серийных документов по технологии слияния по шагам.

11.Технология формирование отчетов в среде табличного процессора

Excel.

12.Как задать условие поиска, содержащего критерии И/ИЛИ при использовании расширенного фильтра?

13.Где могут находиться данные при создании сводных таблиц?

14.Укажите возможные действия при работе со сводной таблицей.

15.Разработка компьютерного решения экономической задачи.

16.Методика постановки и решения задачи для компьютерного решения.

156

ТЕСТЫ ПО РАЗДЕЛУ

1.Для построения и сохранения структуры формы в виде шаблона необходимо выполнить следующие действия:

a)создать шаблон документа, ввести изменяемую и неизменяемую информацию, сохранить шаблон;

b)создать документ, ввести изменяемую и неизменяемую информацию, сохранить документ;

c)создать шаблон документа, ввести изменяемую и неизменяемую информацию, сохранить документ;

d)создать документ, ввести изменяемую и неизменяемую информацию, сохранить шаблон.

2.Отметить существующие типы полей формы:

a)текстовое поле, флажок, поле со списком;

b)текстовое поле, флажок, поле со списком, поля подстановки;

c)текстовое поле, флажок, поле со списком, поле объекта OLE.

3.Перечислить этапы создания серийных документов по технологии слияния по шагам:

a)создание/открытие основного документа, создание/открытие источника данных, объединение основного документа и источника данных;

b)создание источника данных, создание основного документа, слияние основного документа и источника данных;

c)открытие источника данных, открытие основного документа, объединение основного документа и источника данных.

4.Какие из ниже перечисленных функций можно использовать при объединении документов:

a)сортировка записей, отбор записей по заданному условию, группировка записей;

b)отбор записей по заданному условию, указание диапазона записей, группировка записей;

c)сортировка записей, группировка записей, указание диапазона записей;

d)сортировка записей, отбор записей по заданному условию, указание диапазона записей.

5.При использовании каких функций список должен быть предварительно отсортирован:

a)ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР;

b)ИНДЕКС, ПРОСМОТР;

c)ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ;

d)ВПР, ГПР.

157

6.Какие встроенные функции можно использовать вместе:

a)ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР;

b)ВПР, ГПР;

c)ИНДЕКС, ПРОСМОТР;

d)ВПР, ПОИСКПОЗ;

e)ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ;

f)ГПР, ПРОСМОТР.

7.Как запустить мастер сводных таблиц:

a)в MS Word выбрать пункт меню Вставка Сводная таблица;

b)в MS Excel выбрать пункт меню Вставка Сводная таблица;

c)в MS Word выбрать пункт меню Данные Сводная таблица;

d)в MS Excel выбрать пункт меню Данные Сводная таблица;

e)в MS Word выбрать пункт меню Правка Сводная таблица;

f)в MS Excel выбрать пункт меню Правка Сводная таблица.

8.Перечислить в нужной последовательности шаги создания сводной таблицы:

a)создание таблицы на основе исходных данных, открытие документа, содержащего исходные данные, указание диапазона ячеек, содержащих исходные данные, расположение полей в сводной таблице;

b)создание таблицы на основе исходных данных, указание диапазона ячеек, содержащих исходные данные, расположение полей в сводной таблице, определение месторасположения таблицы;

c)создание таблицы на основе исходных данных, указание диапазона ячеек, содержащих исходные данные, определение месторасположения таблицы, расположение полей в сводной таблице.

9.Данные при создании сводных таблиц могут находиться:

a)во внешнем приложении, в другой сводной таблице, в списке или базе данных MS Word;

b)в нескольких диапазонах консолидации, в списке или базе данных MS Word, во внутреннем источнике данных, в другой сводной таблице;

c)в списке или базе данных MS Excel, во внешнем источнике данных, в нескольких диапазонах консолидации, в другой сводной таблице;

d)в списке MS Word, во внешнем внешнем источнике даных, в нескольких диапазонах консолидации, в другой сводной таблице.

10.С помощью какой команды меню Данные программы Microsoft Excel можно организовать контроль ввода данных?

a)Сортировка…

b)Итоги…

c)Проверка…

d)Фильтр…

158

11.Чтобы присвоить группе ячеек имя в программе Microsoft Excel, необходимо выбрать команду ___________?

a)Вставка + Имя

b)Вставка + Функция

c)Вид + Имя

d)Вид + Функция

12.С помощью какой команды программы Microsoft Excel можно организовать ввод информации согласно коду справочника?

a)Выбор

b)ВПР

c)ГПР

d)Индекс

13.Как запустить механизм автофильтра:

a)в среде MS Word выбрать Данные Фильтр Автофильтр;

b)в среде MS Excel выбрать Данные Фильтр Автофильтр;

c)в среде MS Word выбрать Вставка Фильтр Автофильтр;

d)в среде MS Excel выбрать Вставка Фильтр Автофильтр.

14.Как запустить мастер сводных таблиц:

a)в MS Excel выбрать пункт меню Вставка Сводная таблица;

b)в MS Excel выбрать пункт меню Данные Сводная таблица;

c)в MS Word выбрать пункт меню Правка Сводная таблица;

d)в MS Excel выбрать пункт меню Правка Сводная таблица.

15.Какие специальные символы используются для написания условий в автофильтре:

a)символы: +, , *,/;

b)символы: !, ?;

c)символы: ?, *;

d)символы: *, /.

159

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Амириди, Ю.В. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса / Ю. В. Амириди, Е. Р. Кочанова, О. А. Морозова. – М.: КноРус, 2009ю – 176 с.

2. Воробьев, С.Н. Управленческие решения /С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: ЮНИТИ, 2003. 320 с.

3.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении / А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко. – М.: КноРус, 2010. – 160 с.

4.Информационные системы и технлогии в экономике и управлении / под ред. проф. В.В. Трофимова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с.

5. Информационные технологии управления /под ред. Г.А. Титаренко. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 400 с.

6.Калугин, В.А. Выполнение финансово-экономических расчетов в Excel: методические указания /В.А. Калугин Белгород: Изд-во БелГТАСМ, 2000. 95 с.

7.Камынин, В.Л. Методическое пособие по обучению работе с СПС КонсультантПлюс / В.Л. Камынин. – М.: ЗАО «Консультант Плюс Новые Технологии», 2006. – 264 с.

8.Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении

/Г. М. Киселев, Р. В. Бочкова, В. И. Сафонов. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 272 с.

9.КонсультантПлюс: шаг за шагом. Руководство пользователя/ под ред. О.Б. Кузеванова, А.В. Зюляева и др. – М.: ЗАО «Консультант Плюс Новые Технологии», 2007. – 81 с.

10.Костров, А.В. Основы информационного менеджмента / А.В. Костров. М.: Финансы и статистика, 2003.

11.Мясоедов, Р.А. Информационные технологии в экономике: лабораторный практикум /Р.А. Мясоедов, В.А. Калугин. – Белгород: Изд-во БИЭИ, 2003.

12.Романов, А.Н. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): учеб. пособие /А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 300 с.

13.Соколова, Г.Н. Информационные технологии экономического анализа

/Г.Н. Соколова. – М.: Экзамен, 2001. – 150 с.

информационных систем. – М.: Инфа-М, 2005. – 300 с.