Виды фоп

№	Функция	ФОП
1	Создание текстовых документов	Текстовые процессоры (редакторы)
2	Создание и редактирование графических изображений	Графические редакторы
3	Обработка числовых данных	Электронные таблицы
4	Создание электронной картотеки	Информационно-поисковые системы, СУБД.
5	Подготовка наглядных материалов для выступлений, слайдфильмов	Презентационные программы
6	Отправление и получение корреспонденции с помощью электронной почты, связь через Интернет (соц. Сети, Skype, ICQ…)	Коммуникационные программы
7	Поиск информации в Интернете	Браузеры
8	Перевод с одного языка на другой	Программы автоматического перевода

Таблица 2

Состав microsoft office

	Вид программы	Название программы
1	Текстовый процессор	Word
2	Электронная таблица	Excel
3	СУБД	Access
4	Презентационная программа	Power Point

Следует отметить, что сама операционная система Windowsвключает в себяИПП, так как в нее входят такие ФОП, как текстовый редактор (Блокнот), графический редактор (Paint), Калькулятор.

Рассмотрим наиболее популярные ФОП.

Текстовые процессоры (редакторы)

Текстовые процессорыспециальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами) и позволяющие набирать текст, редактировать и производить верстку.

Текстовые редакторы изначально предназначались для создания несложных текстовых документов и позволяли производить набор текста, некоторые операции верстки, сохранять и распечатывать документ. Современные текстовые процессоры позволяют работать не только с текстовым, но и графическим материалом, приближаясь по возможностям к профессиональным издательским системам. Одним из самых популярных сейчас текстовых процессоров можно назвать Word.

Переход к электронной технологии создания документов резко повышает производительность труда.

Достоинства электронной технологии подготовки документов:

На стадии набора. Использование систем распознавания образов (CunieForm,FineReader) позволяет перейти к безнаборной технологии, если оригинал имеет полиграфическое качество. Использование макрокоманд также в некоторых случаях ускоряет процесс набора. Макрокоманда позволяет запомнить часто повторяющийся фрагмент текста (фамилия, название организации и т. д.) и вставлять его в текст нажатием комбинации клавиш. Дальнейшие перспективы безнаборных технологий связаны с применением систем распознавания речи, которые сейчас активно разрабатываются.

На этапе проверки текста эффективно использовать программы проверки правописания. Программа подчеркивает сомнительные места в тексте, может предлагать верный вариант.

На этапе правки – отсутствие второго, третьего и более наборов текста. Набор текста осуществляется только один раз.

На этапе верстки – отсутствие набора и ручного монтажа. Верстка производится одним специалистом, на одном рабочем месте, в едином технологическом процессе.

На этапе печати оригинал-макет выводится на лазерном принтере в течение нескольких секунд вместо многочасовых операций по изготовлению его фотоспособом.